Cách sử dụng mã QR cho hệ thống quản lý hàng tồn kho

Tại sao có sự thay đổi từ mã vạch sang Mã QR trong Hàng tồn kho?

Mã QR là viết tắt của Mã phản hồi nhanh. Nó là loại mã vạch 2 chiều được sản xuất bởi Denso Wave vào năm 1994.

Sự khác biệt đáng kể giữa mã vạch tiêu chuẩn và mã QR là mã QR có thể mang nhiều thông tin hoặc dữ liệu hơn theo chiều dọc và chiều ngang và có thể theo dõi được.

Không giống như mã vạch, chỉ có thể đọc được theo hướng ngang.  

Hơn nữa, mã QR có thể lưu trữ nhiều dữ liệu khác nhau từ video, hình ảnh, địa chỉ trang web, tệp tài liệu, PDF, v.v. có thể cực kỳ hữu ích trong việc quản lý hàng tồn kho vì tính linh hoạt của thông tin bạn có thể đưa vào.  

Tuy nhiên, mã vạch chỉ đọc giá trị số của sản phẩm.

Việc sử dụng Mã QR gặp gỡ nhu cầu tồn kho sản phẩm hàng loạt. 

Liên quan: Sự khác biệt giữa Mã QR tĩnh và Mã QR động là gì?

Hệ thống mã QR hoạt động như thế nào trong việc quản lý khoảng không quảng cáo của bạn? 

Trong hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu của bạn  ví dụ: sử dụng nền tảng Airtable (và có chứa tất cả thông tin về hệ thống kho của bạn), bạn có thể tạo hệ thống quản lý kho bằng mã QR sẽ nhúng thông tin kỹ thuật số về một mặt hàng có thể bao gồm số kiểu/số sê-ri, nhà máy và ngày sản xuất và dữ liệu xác minh khác. 

Để truy cập thông tin trong một bản ghi cụ thể trong một chế độ xem cụ thể trong Airtable, người dùng có thể tạo hàng loạt mã QR URL để tạo một mã duy nhất cho từng thông tin sẽ dẫn đến một URL cụ thể hoặc dữ liệu của sản phẩm sau khi được quét bằng thiết bị điện thoại thông minh .

Mặt khác, để truy cập thông tin tổng thể của ‘cơ sở’, viết tắt của cơ sở dữ liệu trong Airtable, người dùng cũng có thể tạo mã QR URL cho cơ sở đó. 

Điều này có thể được đặt ở phần bên ngoài của bao bì hoặc thậm chí trong bao bì chính của một mặt hàng mà người dùng cuối có thể truy cập được. 

Trong hệ thống tổng thể của hệ thống tồn kho và sản xuất, khi kết thúc quá trình sản xuất, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) sẽ lưu giữ thông tin sản phẩm này cùng với lịch sử giao dịch của mặt hàng đó để cho phép theo dõi sản phẩm dọc theo chuỗi phân phối của nó.

Bạn cũng có thể tích hợp API mã QR vào hệ thống của mình.

Liên quan: Mã QR Airtable: Cách sử dụng mã QR trong Airtable

Tại sao mã QR lại tuyệt vời để sử dụng trong hệ thống quản lý hàng tồn kho?

Mã QR có thể truy cập vào điện thoại thông minh

Hệ thống kiểm kê mã QR rất hữu ích vì khả năng truy cập vào điện thoại của nó. Ai không sở hữu một chiếc điện thoại trong thế hệ này, phải không?

Bạn và nhân viên của mình có thể nhanh chóng lấy điện thoại di động ra khỏi túi, theo dõi và ghi lại các mặt hàng trong kho cũng như kiểm tra trạng thái. 

Không cần mua thiết bị quét cồng kềnh 

Bạn không cần phải mua máy quét cồng kềnh đắt tiền. Mã QR thân thiện với thiết bị di động.

Họ có thể truy cập thông tin ngay lập tức khi quét mã QR bằng thiết bị điện thoại thông minh của mình. 

Hiển thị thông tin bổ sung

Mã QR có thể chứa hàng nghìn lần mảng thông tin khác nhau và rộng hơn so với mã vạch. Mã QR cung cấp một  nhiều giải pháp và tạo mã QR cụ thể theo chức năng và cách sử dụng của chúng. 

Mã QR dành cho hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo có thể liên kết bạn với các loại khoảng không quảng cáo dữ liệu khác nhau, chẳng hạn như một Tệp mã QR PDF, một khoảng không quảng cáo hình ảnh, tập tin từ hoặc video, v.v.

Hơn nữa, bạn có thể đính kèm mã QR kinh doanh đến hộp vận chuyển sẽ xác định danh mục của mặt hàng. Nó rất hữu ích cho các nhà kho giao dịch với nhiều công ty khác nhau. 

Liên quan: Trình tạo mã QR tốt nhất và cách tìm kiếm?

Mã QR có lỗi sửa lỗi tích hợp

Mã QR ít bị hư hỏng hơn, điều đó có nghĩa là ngay cả khi mã QR bị mòn một chút, nó vẫn có thể hoạt động. Nó là một yếu tố thiết yếu để vận chuyển và phân phối hàng hóa toàn cầu. 

Hiệu quả này một lần nữa xuất phát từ hình dạng vuông vắn của chúng nhờ cụm phần tử mã QR (pixel) thành các bản sao.

Sản phẩm có thể tồn tại qua các loại điều kiện thời tiết và vận chuyển khác nhau và ngay cả khi mã QR bị hỏng, sản phẩm vẫn cung cấp cho bạn tỷ lệ quét được cao do khả năng sửa lỗi tăng lên, không giống như mã vạch. 

Mã QR có thể chỉnh sửa

Sử dụng Mã QR động đây là một loại mã QR nâng cao sẽ cho phép bạn chỉnh sửa và cập nhật thông tin về nơi mã QR chuyển hướng bạn đến bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho chủ yếu dựa trên mã QR được in với số lượng lớn, điều này làm tăng khả năng xảy ra lỗi. 

Bằng mã QR động, bạn có thể thay đổi nội dung mã QR của mình.

Ví dụ: bạn có thể chuyển hướng tệp video được cho là tệp PDF hoặc tệp Word.

Tất cả điều đó mà không cần phải in lại mã QR của bạn! Điều này có thể hữu ích trong trường hợp sai lầm.

Hơn nữa, điều này sẽ cho phép bạn theo dõi dữ liệu quét của bạn trong thời gian thực. 

Mã QR có thể hoạt động ở mọi nơi

Máy quét mã vạch cần phải được kết nối vật lý với máy tính khi bạn thực hiện các giao dịch quản lý hàng tồn kho của mình, điều này có thể xảy ra ở bất kỳ đâu, chẳng hạn như trong nhà kho hoặc cánh đồng.

Bạn có thể ở xa máy tính văn phòng của mình, điều này sẽ gây bất tiện. 

Mã QR có thể truy cập nhanh chóng vào điện thoại thông minh và có thể dễ dàng hoạt động ở bất kỳ vị trí nào.

Hơn nữa, bạn có thể theo dõi trạng thái hàng tồn kho bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng điện thoại thông minh có Mã QR. 

Theo dõi dữ liệu

Trình tạo mã QR theo dõi thông tin chi tiết, chính xác và chính xác về quản lý khoảng không quảng cáo của bạn như vị trí (quốc gia/khu vực/thành phố/khu vực) quét và thời gian quét bằng mã QR động như đã đề cập ở trên.

Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình và nhận được kết quả ngay lập tức.

Liên quan: Cách thiết lập Theo dõi mã QR: Hướng dẫn từng bước

Dễ dàng tích hợp vào hệ thống kiểm kê sản phẩm hiện tại

Tất cả các điểm trên có tác dụng tích lũy giúp Mã QR dễ dàng tích hợp vào các hệ thống kiểm kê sản phẩm hiện đang được sử dụng.

Hầu hếtphần mềm quản lý hàng tồn kho đã cho phép Mã QR; bạn chỉ cần một cách để tạo ra chúng.

Với nhiều tùy chọn trình tạo mã QR miễn phí, bạn có thể có cơ hội nâng cấp quy trình kiểm kê của mình bằng cách sử dụng Trình tạo mã QR tốt nhất! 

Tạo mã QR hàng loạt

Trong trình tạo mã QR TIGER QR, bạn cũng có thể tạo hàng loạt mã QR cho URL, vCard, URL có số xác thực đăng nhập, văn bản và số!

Sử dụng giải pháp mã QR hàng loạt, bạn không cần phải tạo mã QR riêng lẻ cho 5 giải pháp này!

Có liên quan:Cách tạo Mã QR số lượng lớn trong 6 bước!

Mã QR tăng tốc quá trình kiểm kê

Việc duy trì số lượng hàng tồn kho rõ ràng và chính xác có thể cần đến hàng trăm người đàn ông làm việc mỗi tuần.

Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên QR có thể rút ngắn thời gian dành cho việc nhập dữ liệu và sẽ cải thiện độ chính xác của các bản ghi liên quan. 

Hơn nữa, nhân viên của bạn có thể phân bổ thời gian của họ cho các nhiệm vụ quản trị khác, chẳng hạn như đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng hoặc cập nhật các yêu cầu về ngân sách. 

Làm cách nào để tạo mã QR cho hàng tồn kho? 

• Truy cập QR TIGER Trình tạo mã QR trực tuyến 
• Chọn loại giải pháp mã QR bạn cần 
• Nhấp vào mã QR động để bạn có thể theo dõi và chỉnh sửa mã QR của mình
• Tùy chỉnh mã QR của bạn
• Làm một bài kiểm tra quét
• Tải xuống và triển khai 

Có liên quan: Các loại mã QR: 15 giải pháp QR chính và chức năng của chúng

Tạo mã QR cho khoảng không quảng cáo miễn phí 

Mã QR miễn phí được gọi là mã QR tĩnh mà bạn có thể tạo mã đó trong QR TIGER.

Tuy nhiên, bạn không nên sử dụng mã QR tĩnh khi sử dụng cho mục đích kiểm kê vì đây là loại mã QR cố định mà bạn không thể chỉnh sửa và theo dõi mã QR của mình.

Hơn nữa, cũng không có tích hợp với các ứng dụng và phần mềm khác sử dụng mã QR tĩnh. 

Bạn cũng có thể thửphiên bản dùng thử của mã QR động để xem lợi ích của các loại mã QR này đối với khoảng không quảng cáo của bạn. 

Các công ty sử dụng mã QR

Trong trình tạo mã QR QR TIGER, rất nhiều công ty đang sử dụng trình tạo mã QR của chúng tôi như Mcdonalds, Disney, Vaynermedia, Shangri-hotels and Resorts, Universal, Hilton Hotels and Resorts, Furla, Samsung, Marriott International, CBS, Lululemon, Uber , Decathlon, Sodexo và nhiều thương hiệu nổi tiếng khác. 

Tích hợp mã QR cho hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo của bạn với QR TIGER 

Nhiều hệ thống kiểm kê yêu cầu nhiều mục nhập dữ liệu, thay đổi hoặc xóa hồ sơ tài sản.

Mã QR làm cho hoạt động tự động.

Việc truyền thông tin tức thời này cũng sẽ làm giảm số lượng thiếu sót trong hồ sơ hàng tồn kho của bạn. 

Tích hợp công nghệ mã QR  là một cách để tối ưu hóa và thúc đẩy giao dịch suôn sẻ của hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo của bạn, đồng thời cho phép bạn có quyền truy cập trực tiếp và theo dõi thông tin tài sản. 

Tạo mã QR của bạn trong trình tạo mã QR trực tuyến tốt nhất hiện nay! 

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc tạo hàng loạt mã QR hoặc sử dụng chúng để quản lý hàng tồn kho.

Thuật ngữ liên quan 

Mã QR sáng tạo 

Để tạo mã QR sáng tạo mà bạn có thể chỉnh sửa, theo dõi và tùy chỉnh giao diện, bạn có thể tạo mã QR có thể tùy chỉnh của mình trong QR TIGER trình tạo mã QRtrực tuyến.