Cách In Hai Mặt Giấy Trong Word, Excel, PDF Mới Nhất

Cách in 2 mặt trong word, excel. PDF là cách in cơ bản nhất mà ai cũng cần phải biết. Nhưng trên nhiều thiết bị hỗ trợ in lại không hỗ trợ hoặc bạn vẫn chưa biết cách định dạng bản in để có thể in được 2 mặt file tài liệu của mình.

Trong bài viết này EVBN sẽ hướng dẫn các bạn cách in 2 mặt giấy đơn giản nhất. Đồng thời giúp bạn định dạng khổ giấy trước khi in chuẩn nhất. Trong bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách căn lề trong bản in theo quy chuẩn của Bộ Nội Vụ, các bạn hãy tham khảo lại nhé.

Để chuẩn bị in bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng máy in, giấy in… để ta thực hiện luôn nhé.

Cách in 2 mặt trong word như thế nào?

Hiện nay có rất nhiều loại máy in khác nhau, có những máy in hỗ trợ việc định dạng cách in một mặt hay hai mặt ngay trên màn hình máy. Vì vậy trước khi in bạn hãy kiểm tra xem máy in mình đang sử dụng là loại nào. Thông thường các máy in sử dụng cáp và cho cá nhân hộ gia đình đều là máy in chỉ hỗ trợ in trên một mặt trang giấy. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cạch in 2 mặt giấy trong Word và PDF

Cách in hai mặt trong các ứng dụng văn phòng

Bước 1: Mở file cần in 2 mặt lên bấm tổ hợp phím Ctrl + P với máy PC hoặc Command + P với máy Macbook.

Trong bước này bạn hãy chọn máy in mình đang sử dụng và kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in hai mặt hay không bằng cách:

trong mục Page nếu máy in hỗ trợ in hai mặt sẽ có mục Print on both sides Print two side of the page. Trong bài viết này mình dùng máy in Canon LBP2900 không hỗ trợ in hai mặt vậy nên ta sẽ làm thêm vài bước thủ công như sau nhé:

Bước 2: Trong mục Print all page bạn chọn Only print odd pages (đây là thao tác bạn chọn chỉ in các trang lẻ như 1,3,5… trước, sau khi in xong các trang lẻ ta hãy lấy chúng và lật ngược các trang giấy lại chọn in các trang chẵn)

cách in hai mặt chuẩn

Bước 3: Sau khi chọn xong các bước trên bạn hãy định dạng căn lề của bản in chuẩn, bạn có thể xem thêm bài viết Căn Lề Trong Word Theo Quy Chuẩn Của Bộ Nội Vụ của mình để căn sau cho chuẩn nhé.

cách in 2 mặt trên file PDF mới nhất

Sau khi định dạng xong lúc này bạn chỉ cần chọn OK để thực hiện in.

Chú ý: trong bước 2 nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt trực tiếp được thì sau khi in các trang lẻ trước, bạn hãy đảo ngược trang giấy lại và in các trang chẵn thì bạn hãy in thử vài trang trước nhé.

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách in hai mặt giấy trên các ứng dụng văn phòng như word, excel… rồi nhé. Chúc các bạn áp dụng thành công.

Cách in hai mặt giấy trên file PDF

Bước 1: mở file PDF cần in hai mặt lên, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + P với máy PC hoặc Command + P với máy Macbook. Một bảng hội thoại xuất hiện

Bước 2: Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không bằng cách chọn Subset trong mục này nếu chỉ có các tùy chọn như hình dưới

thì máy in của bạn chỉ hỗ trợ in một mặt. Lúc này ta lại in thủ công bằng cách chọn Odd pages only với tùy chọn này bạn sẽ chỉ in được các trang lẻ như trang 1,3,5,7… Sau khi in xong các trang lẻ bạn hãy đảo ngược mặt giấy lại và tiến hành chọn tùy chọn thứ hai  Even pages only để in các trang chẵn nhé

Chú ý: bạn hãy đảo ngược lại trang và in thử một hai trang chẵn trước xem đã chuẩn chưa nhé

Bước 3: Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên bạn chỉ cần chọn ok để tiến hành in thôi nhé.

Như vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn xong cách in 2 mặt giấy trong Word, Excel, PDF.

Chúc các bạn áp dụng thành công!

Nguồn xem thêm: https://evbn.org/doanh-nghiep/ke-toan/