Các thủ tục cấp lại đăng kí xe máy khi bị mất giấy tờ xe mới nhất 2022

Các loại giấy tờ xe máy là những giấy tờ bắt buộc phải có khi tham gia giao thông. Việc làm mất giấy tờ xe có thể bị xử phạt vi phạm hành chính khi tham gia giao thông đường bộ. Qua bài viết dưới đây Mua bán sẽ giúp bạn những bước xin cấp lại giấy đăng kí xe khi bạn làm mất giấy tờ xe máy.

Tầm quan trọng của các giấy tờ liên quan đến xe máy

Theo Quy định của pháp luật hiện hành, bất kỳ ai ngay sau khi mua mới xe, việc hoàn tất thủ tục là điều đầu tiên cần phải làm để đăng kí giấy tờ xe cũng như nhận biển số xe. Bạn chỉ được được phép lưu thông trên đường sau khi có các loại giấy tờ cần thiết như: giấy phép lái xe, giấy đăng kí xe, giấy chứng nhận bảo hiểm xe.

Nếu bị mất giấy tờ xe thì bắt buộc chủ sở hữu của xe phải tiến hành các thủ tục để đăng kí lại giấy đăng ký xe.

>>>Tham khảo thêm: Quy định về mức phạt đối với lỗi không mang giấy tờ xe

Giấy tờ xe bao gồm

Giấy đăng ký xe:

Giấy đăng ký xe là loại giấy tờ nhằm chứng minh sự sở hữu chính chủ của chủ xe. Trong giấy đăng ký xe sẽ có toàn bộ những thông tin của chiếc xe cũng như chủ sở hữu xe đó được trưởng Công an tỉnh ký xác nhận và đóng dấu đỏ

Giấy phép lái xe (Bằng lái xe):

Đây là loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp cho 1 cá nhân cụ thể nhằm cho phép người đó được vận hành và lưu thông trên đường bằng các loại xe cơ giới (xe mô tô; xe ô tô; xe tải;…). Loại xe khác nhau sẽ được cấp giấy phép lái xe khác nhau theo quy định của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT.

Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe:

Đây là hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự giữa chủ xe cơ giới với doanh nghiệp bảo hiểm để bảo vệ quyền lợi cho chủ sở hữu xe. Trong trường hợp xe bị tai nạn, thiệt hại về người và tài sản thì công ty bảo hiểm sẽ có trách nhiệm phải gánh bớt một phần thiệt hại cùng lái xe.

Ngoài ra, đối với các loại xe cơ giới được quy định thì người điều khiển phương tiện cần phải mang theo Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Đây là chứng chỉ chứng minh xe cơ giới đã được kiểm định và thỏa mãn các tiêu chuẩn và những quy định về chất lượng An toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường.

>>>Tham khảo thêm: Giấy Tờ Và Thủ Tục Mua Bán Xe Máy Cũ Chuẩn Nhất 2022

Trình tự, thủ tục xin cấp lại giấy tờ khi bị mất giấy tờ xe

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

• Giấy khai đăng ký xe theo Mẫu số 01 Thông tư 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an.

• Giấy tờ của chủ xe.

Người Việt Nam:

• Xuất trình Chứng minh nhân dân (Căn cước công dân) hay sổ hộ khẩu.
• Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình Chứng minh CAND (hoặc Chứng minh Quân đội nhân dân hay giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan), đối với đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, Phòng, Công an cấp huyện hay tương đương trở lên nếu trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang.
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài hiện sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam cần xuất trình giấy tạm trú hoặc sổ hộ khẩu và Hộ chiếu (nếu không có hộ chiếu cần xuất trình các giấy tờ khác có giá trị ngang với Hộ chiếu).

Người nước ngoài:

• Đối với người nước ngoài đang làm việc trong các Tổ chức đại diện ngoại giao như cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện thuộc tổ chức quốc tế cần trình xuất giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hay Sở Ngoại vụ; đồng thời cần xuất trình CMND ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ đang còn giá trị sử dụng. 
• Người nước ngoài làm việc hoặc học tập tại Việt Nam cần xuất trình thẻ Visa có thời hạn từ một năm hoặc hơn (có thể xuất trình giấy tờ khác có giá trị thay Visa).

Cơ quan, tổ chức:

• Cơ quan hay tổ chức tại Việt Nam cần xuất trình thẻ CCCD hoặc CMND của người đăng ký xe, bên cạnh đó nếu là xe doanh nghiệp quân đội cần có Giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe Máy được Bộ Quốc phòng đóng dấu đỏ.
• Đối với cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự hay cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế ở Việt Nam cần trình xuất giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hay Sở Ngoại vụ và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ của người đến đăng ký xe.
• Doanh nghiệp toàn vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam, tổ chức phi chính phủ cần xuất trình CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu đối với người nước ngoài của người đến đăng ký xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền

Cần nộp trực tiếp một bộ hồ sơ đến Cơ quan Công an Huyện, Quận, Thị xã, Thành phố thuộc Tỉnh để yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký khi bị mất giấy tờ xe.

Sau đó, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ của chủ xe thông qua các thông tin giấy khai đăng ký xe và kiểm tra thực tế xe đối với xe đã sửa chữa hoặc thay đổi màu sơn.

Cán bộ sẽ hướng dẫn cho chủ xe hoàn thiện hồ sơ theo Quy định nếu hồ sơ đăng ký xe chưa đầy đủ theo quy định và khi hồ sơ đăng ký đầy đủ theo quy định thì sẽ cấp giấy hẹn cho chủ sở hữu xe.

Người đang sở hữu xe có giấy đăng ký xe không chính chủ mà bị mất giấy tờ xe. Khi muốn cấp lại phải có giấy ủy quyền của chủ cũ đã được công chứng. Sau đó cầm tờ giấy ủy quyền này cùng CMND hay CCCD  để đi làm lại giấy đăng ký xe tuy nhiên đứng tên chủ cũ.

Bước 3: Nộp lệ phí

• Cấp lại giấy đăng ký xe máy, ngoại trừ xe máy di chuyển từ khu vực có mức thu thấp về khu vực có mức thu cao; kèm theo biển số được áp dụng chung cho cả 3 khu vực I, II, III có phí là 50.000đ/lần đối với 1 xe.
• Cấp lại giấy đăng ký xe máy (không kèm theo biển số) có lệ phí là 30.000đ/lần cho 1 xe.

>>>Tham khảo thêm: Thủ tục mua bán xe máy cũ năm 2020 gồm những giấy tờ gì?

Cách đăng ký cấp giấy tờ xe online

Hiện nay, có 2 cách để mọi người có thể dễ dàng thực hiện thủ tục đăng ký xe trực tuyến khi bị mất giấy tờ xe.

Cách 1. Đăng ký tại Cổng Dịch vụ công quốc gia

Bước 1: Truy cập link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dang-ky-xe.html để đăng nhập tài khoản dịch vụ công

Nếu bạn chưa có tài khoản, đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng cách xem hướng dẫn chi tiết.

Bước 2: Điền thông tin cần thiết, sau đó vài mục Bấm Tra cứu thông tin xe.

Sau đó nhập:

• Số Sêri phiếu Kiểm tra chất lượng xuất xưởng (hay còn gọi là số trên tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng)
• Mã Hồ sơ lệ phí trước bạ của xe

Lưu ý: Hồ sơ phải hoàn thành các nghĩa vụ về tài chính thì mới được thực hiện tra cứu được thông tin.

Bước 3: Kiểm tra thông tin. 

Các thông tin cá nhân của chủ sở hữu xe sẽ được hệ thống hỗ trợ tự điền thông tin:

• Địa chỉ của chủ xe cần khai báo chính xác theo sổ hộ khẩu, vì Cảnh sát giao thông sẽ dựa vào địa chỉ này để thông báo địa điểm cấp phép đăng ký và biển số xe cho chủ xe.
• Số điện thoại của chủ xe cần phải khai báo đúng số điện thoại để CSGT sẽ gửi tin nhắn vào số điện thoại nhằm thông báo thời gian và địa điểm cấp đăng ký, biển số xe hướng đến sự thuận tiện cho chủ xe.

Các thông tin về nộp thuế và các thông tin về xe sẽ được tự động lấy dữ liệu và tự hệ thống Đăng kiểm.

Trong trường hợp nếu người dân, doanh nghiệp mua xe để kinh doanh vận chuyển thì có thể nhập thêm các thông tin khác nhưng không bắt buộc như:

• Số giấy phép kinh doanh vận tải.
• Ngày cấp.
• Nơi cấp.

Bước 4: Sau đó tích vào lời cam đoan và Bấm Nộp tờ khai.

Bước 5: Mang xe và các giấy tờ đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe cần: 

Giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

– Giấy tờ của chủ sở hữu xe: CMND/CCCD; hộ chiếu; và giấy tờ khác của chủ xe

– Giấy khai đăng ký xe máy.

– Các chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe bao gồm Hóa đơn theo quy định thuộc Bộ Tài chính.

– Các chứng từ lệ phí trước bạ gồm giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước; biên lai; ủy nhiệm chi hay mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử.

– Các chứng từ nguồn gốc của xe bao gồm phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc giấy tờ hải quan hay các thông tin dữ liệu hải quan điện tử (nếu là xe nhập khẩu) hay Quyết định xe tịch thu xe (xe tịch thu sung quỹ nhà nước) và hồ sơ xe của quân đội bán thanh lý.

Các cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ, tình trạng thực tế của xe, tiếp đó hướng dẫn chủ xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.

Bước 6: Khi đến nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số cần:

Căn cứ Điều 4 Thông tư 58/2020/TT-BCA, biển số xe cấp phép ngay sau khi cán bộ đăng ký xe nhận hồ sơ hợp lệ. Theo đó, giấy chứng nhận đăng ký xe lần đầu được cấp sau không quá 2 ngày làm việc, tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cách 2. Đăng ký tại Website của Cục Cảnh sát giao thông

Bước 1: Truy cập link: http://csgt.vn:8888/. Sau đó chọn Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu.

Bước 2: Chọn Khai báo, đồng thời điền các thông tin mà tờ khai yêu cầu.

Điền đầy đủ những thông tin bao gồm:

• Ấn chọn loại phương tiện.
• Chọn điểm đăng ký xe.
• Điền thông tin chủ xe:

• Cá nhân cần điền tên; năm sinh; số CMND/CCCD/Hộ chiếu; ngày cấp; nơi cấp; địa chỉ; số điện thoại; email.
• Tổ chức cần điền tên tổ chức; trụ sở; tên; năm sinh; số CMND/CCCD/Hộ chiếu; ngày cấp; nơi cấp; địa chỉ; số điện thoại; email của người đại diện.

Bước 3: Sau đó kiểm tra thông tin và nhấn vào Đăng ký.

Bước 4: Sau đó cần gọi điện vào số điện thoại của cơ quan đăng ký xe tại địa phương và cán bộ đăng ký xe để hẹn lịch cụ thể và địa điểm tiếp nhận đăng ký qua số điện thoại hoặc email.

Bước 5: Đem xe và hồ sơ xe đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký.

Sau đó thực hiện như cách 1.

Bước 6: Sau đó cần đến nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe và nộp lệ phí đăng ký xe, đồng thời nhận biển số.

Lưu ý khi làm thủ tục cấp lại giấy tờ xe

•  Việc mang xe đến kiểm tra là không bắt buộc trừ trường hợp xe đã cải tạo, thay đổi màu sơn. 
•  Khi cấp giấy chứng nhận đăng ký khi bị mất giấy tờ xe thì nếu biển số xe 5 số thì giữ nguyên biển số 5 số, tuy nhiên nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc 4 số thì đổi sang biển 5 số, đồng thời phải nộp lại biển số cũ (Biển số xe mới sẽ được bấm chọn ngẫu nhiên và cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ).
•  Giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp bao gồm:

• Xe ô tô; máy kéo; rơ-moóc, sơ-mi rơ-moóc hay xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 phân khối trở lên, xe có quyết định tịch thu hoặc các loại xe có kết cấu tương tự của cơ quan; tổ chức; doanh nghiệp; cá nhân hiện có cơ sở hoặc cư trú tại địa phương.
• Xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện; xe có cấu tạo tương tự của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài, của dự án, tổ chức kinh tế liên doanh với nước ngoài và tổ chức, cá nhân đang cư trú tại Quận, Thị xã, TP thuộc Tỉnh nơi trụ sở của Phòng CSGT

• Giấy đăng ký xe do Công an huyện cấp bao gồm: các loại xe mô tô; xe gắn máy; xe máy điện; xe có kết cấu tương tự của cơ quan; tổ chức; doanh nghiệp hay cá nhân trong nước có trụ sở hoặc hiện đang tại địa phương mình (ngoại trừ các loại xe được đăng ký tại Phòng CSGT).

Thời gian cấp lại giấy tờ xe là bao lâu?

Điều 4, Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ Công an quy định về thời hạn cấp đăng ký, biển số xe như sau:

1. Cấp lần đầu, cấp đổi biển số xe: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.

2. Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời: Trong ngày.

3. Cấp lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Cấp lại biển số xe bị mất, biển số xe bị mờ, hỏng: Không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất: Không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo đó, đối với trường hợp khi bị mất giấy tờ xe, sau khi tiến hành xin cấp, làm lại, sau khi nhận đủ hồ sơ được xác nhận là hợp lệ thì trong thời hạn không quá 30 ngày giấy tờ sẽ được cấp lại theo quy định.

Mất giấy xe bị phạt bao nhiêu tiền?

Với trường xe bị mất giấy tờ xe khi bị kiểm tra thì pháp luật không quy định về việc Giấy hẹn có giá trị thay thế cho Giấy phép lái xe người lái xe đang thực hiện thủ tục cấp lại khi bị mất giấy tờ xe. Do đó, nếu người điều khiển xe có vi phạm không có giấy tờ xe thì vẫn cũng bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật hiện nay.

Theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt không có hay không mang giấy tờ xe ô tô như sau:

• Đối với lỗi không có Giấy đăng ký xe (hay còn gọi là cavet) bị phạt tiền từ 2.000.000đ đến 3.000.000đ, đồng thời bị tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng. Bên cạnh đó sẽ bị tạm giữ phương tiện 7 ngày trước khi ra quyết định xử phạt hành chính. Trường hợp nếu chủ xe không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của phương tiện đang điều khiển (không có giấy tờ; chứng từ chuyển quyền sở hữu xe hay các loại giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe hợp pháp) thì sẽ bị tịch thu phương tiện.
• Hiện nay, lỗi không mang Giấy đăng ký xe sẽ bị phạt tiền từ 200.000đ – 400.000đ.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về những việc cần phải làm khi mất giấy tờ xe. Hy vọng bài viết trên, sẽ giúp bạn làm thủ tục cấp lại đăng ký xe máy khi bị mất giấy tờ xe một cách dễ dàng và nhanh nhất. Hãy theo dõi Mua bán để biết thêm nhiều thông tin bổ ích nhé!

Trần Tuyết

>>>Xem thêm: