Các mẫu đơn xin nghỉ phép được dùng phổ biến

Đơn xin nghỉ phép là loại đơn khá phổ biến, được dùng khi học sinh muốn xin nghỉ học, người lao động xin nghỉ làm.

Khi nào cần viết đơn xin nghỉ phép?

Thông thường đơn xin nghỉ phép được dùng trong các trường hợp sau:

– Học sinh nghỉ học khi bị ốm đau, gia đình có việc riêng

– Người lao động nghỉ phép năm:

Người lao động làm việc sẽ có 12 ngày phép/năm, tương đương với 1 ngày phép/tháng; làm ở môi trường độc hại được nghỉ 14 ngày/năm; làm ở môi trường đặc biệt nặng nhọc, độc hại được nghỉ 16 ngày/năm.

Để sử dụng ngày phép này, người lao động cần sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép của công ty công ty.

Khi nghỉ các ngày phép năm, người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương đối với ngày phép đó. Ngoài ra, đối với một số công ty hoặc doanh nghiệp, nếu bạn không sử dụng hết ngày phép năm, các ngày này sẽ được quy đổi thành lương và cộng vào theo từng tháng hoặc cuối năm để thanh toán.

– Người lao động nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương

Trong các dịp như bản thân kết hôn, con đẻ/con nuôi kết hôn

– Người lao động nghỉ việc riêng không hưởng lương

Vì có việc riêng hay ốm đau,… mà người lao động sử dụng hết ngày phép đã có vẫn có thể xin nghỉ phép. Tuy nhiên, nếu nghỉ khi đã hết phép sẽ không được hưởng lương.

Các thành phần của đơn xin nghỉ phép

– Đối với phần mở đầu phải có Quốc ngữ, tiêu ngữ: Là dòng chữ Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc.

Tiêu đề: Đơn Xin Nghỉ Phép

Ngày/tháng/năm làm đơn xin nghỉ phép, nội dung này bạn có thể để ở phần mở đầu hoặc kết luận.

Kính gửi: Tại đây bạn có thể điền các thông tin như Ban Giám Đốc, Ban Lãnh Đạo, các phòng ban liên quan như phòng hành chính nhân sự, phòng ban đang làm việc

Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, mã số nhân viên nếu có, chức danh hoặc chứng vụ hiện tại đang đảm nhiệm, thuộc phòng ban nào.

– Phần nội dung

+ Là phần chính của đơn xin nghỉ phép, cần trình bày những thông tin sau về việc xin nghỉ phép, lý do xin nghỉ phép là gì, thời gian nghỉ phép là bao lâu?

+ Kế hoạch bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép thế nào? Những công việc gì, bàn giao cho ai?

+ Số điện thoại để liên hệ của người viết đơn

+ Cam kết về công việc trong thời gian nghỉ phép

– Phần Kết luận

Hãy ghi lời cảm ơn và mong muốn của người viết đơn.

Thông thường, các công ty có mẫu đơn xin nghỉ phép riêng, nên người lao động hãy tham khảo về cách viết đơn xin nghỉ phép theo mẫu quy định của công ty.

Trường hợp công ty không có mẫu đơn, người lao động phải tự soạn đơn xin nghỉ phép.

Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM

Kính gửi:

– Ban giám đốc – Công ty………………………….

– Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính – Quản trị

– Trưởng ……………….………………………….

Tên tôi là:……………… Nam/nữ…………………. 

Ngày, tháng, năm sinh:………… tại……………… 

Địa chỉ thường trú:……………………………………… 

Điện thoại liên hệ khi cần:…………………………… 

Đơn vị công tác:……………  Chức vụ:…………….. 

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo – Công ty …………. cho tôi được nghỉ phép

+ Từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 20…

Đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 20…

+ Lý do: ……………………………………………………….. 

…………………………………………………………………….

+ Nơi nghỉ phép: ……………………………………………. 

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): ……… là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong nhà trường xem xét chấp thuận

Trân trọng.

Tp ………, ngày …… tháng …… năm 20……

Ban Giám Đốc

(Duyệt)

Phòng

Tổ chức – Hành chính – Quản trị

(Xác nhận)

Ý kiến của

Trưởng đơn vị

(Nêu ý kiến cụ thể, ký và ghi rõ họ tên)

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

 Đơn xin nghỉ phép của học sinh, sinh viên 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————-

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

 

Kính gửi: Ban Giám hiệu trường THCS………, đồng kính gửi giáo viên chủ nhiệm lớp…

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………..

Phụ huynh em: ……………………………………… Hiện đang học lớp ……………………..

Lý do là hôm nay em:……………………….. bị ốm không thể đi học được. Chính vì vậy, tôi làm đơn này là để xin phép cho em……………………….. được phép nghỉ học.

Thời gian nghỉ: Từ ……………………………………………… đến………………………

Trong khoảng thời gian xin nghỉ học, gia đình tôi sẽ nhắc nhở, đôn đốc con học bù kiến thức để không bị mất lượng kiến thức do nghỉ học.

Vậy tôi mong ban giám hiệu và cô giáo chủ nhiệm xem xét. Tôi xin chân thành cảm ơn!

……….., ngày…….tháng……năm…….

Người viết đơn

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       (Ký tên)

Mẫu đơn xin nghỉ phép cho giáo viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————-

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: Ban lãnh đạo trường

Đồng kính gửi tổ trưởng tổ chuyên môn

Tôi tên:

Là giáo viên giảng dạy môn………trường THCS ……………………………………………

Nay tôi viết đơn này kính đến Ban lãnh đạo nhà trường cho tôi xin được nghỉ phép từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm

Vì lý do…………………………………………………………………………………………….

Nên tôi không thể làm việc theo sự phân công của Ban giám hiệu nhà trường. Ngày/tháng/năm, Tôi đã trao đổi và thống nhất với cô……………………… là giáo viên cùng tổ bộ môn để cô hỗ trợ tôi giảng dạy trong thời gian xin nghỉ việc.

Tôi viết đơn này kính đề nghị ban lãnh đạo nhà trường phê duyệt để tôi được nghỉ trong khoảng thời gian trên. Tôi xin hứa khi hết thời gian nghỉ phép tôi sẽ nghiêm túc tham gia công tác và các hoạt động của nhà trường.

Rất mong sự xem xét giải quyết của lãnh đạo nhà trường. Xin chân thành cảm ơn!

XÁC NHẬN CỦA BAN LÃNH ĐẠO

Người viết đơn

Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————-

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

 

Kính gửi:…………………………………………… ………………………………………….(1)

Tôi tên là: …………………………………………..Nam/ Nữ: ………………………………

Ngày/Tháng/Năm sinh: …………………………………… Tại: …………………………….

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………….

Đơn vị công tác: ……………………………………………………………..……………….. (2)

Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………………… (3)

Nay tôi làm đơn này xin phép …………(4) cho tôi được nghỉ phép từ ngày…/…/…. đến ngày …/…./…..

Lý do xin nghỉ:………………………………………………………………………………… (5)

Trong thời gian xin nghỉ, tôi xin bàn giao công việc lại cho……………………………… (6)

Tại phòng…………………………………………………………….………………..………..(7)

Tôi xin hứa sẽ cập nhật tình hình công việc thường xuyên trong thời gian nghỉ và cam kết trở lại làm việc đúng thời hạn quy định.

Kính mong ……………………………..… (8) giải quyết cho tôi nghỉ phép theo nguyện vọng trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

……….., ngày…….tháng……năm…….

Người viết đơn

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            (Ký tên)

 

 

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức:

(1), (4), (8): Là người lãnh đạo quản lý trực tiếp hoặc người cần xin phép.

(2): Viết đầy đủ, cụ thể đơn vị công tác

(3): Số điện thoại thường dùng hoặc số điện thoại để liên lạc trong thời gian nghỉ phép;

(5): Lý do xin nghỉ cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn nhưng phải đầy đủ, không dài dòng

(6): Người trực tiếp nhận bàn giao công việc

(7): Phòng người trực tiếp nhận bàn giao công việc đang công tác.

Trên đây là những mẫu đơn xin nghỉ phép, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006199 để được hỗ trợ.