Brochure là gì? Top 10 điều cần chú ý khi thiết kế Brochure

Brochure được xem như một đại diện tiêu biểu, quan trọng trong chiến lược quảng bá hình ảnh cũng như thông tin sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là một thuật ngữ Marketing quen thuộc mà hẳn mọi người đã nghe nhắc tới rất nhiều lần. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng LPTech tìm hiểu Brochure là gì, những điều cần chú ý khi thiết kế brochure này để tạo nên một brochure ấn tượng và thu hút nhé!

Brochure là gì?

Brochure (hay Pamphlet) là loại ấn phẩm quảng cáo được sản xuất dưới hình thức cuốn sách mỏng để tạo hình ảnh nhận diện thương hiệu (Brand identity) tốt cho doanh nghiệp. Mọi người thường bắt gặp phổ biến Brochure ở dạng tờ quảng cáo dạng gấp.

Brochure được thiết kế với nhiều mục đích như:

1. Cung cấp thông tin và hình ảnh về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp
2. Tở quảng cáo chứa thông tin giới thiệu về công ty, về doanh nghiệp
3. Giới thiệu các sự kiện, chương trình khuyến mãi,… của doanh nghiệp
4. Giúp các công ty hay tổ chức tiếp cận thu thập đánh giá thông tin của khách hàng.

Thông qua Brochure giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng và đầy đủ thông tin nhất, tăng nhận diện thương hiệu từ đó góp phần thúc đẩy tăng doanh số.

Brochure là một trong những phương tiện tiếp thị linh hoạt và phổ biến nhất hiện nay, đồng thời nó có thể dễ dàng cầm mang đến mọi địa điểm. Tuy nhiên, doanh nghiệp đã tận dụng sự thuận tiện của brochure tại các điểm bán hàng, các điểm giới thiệu sản phẩm ở hội chợ, festival ngành hàng,… hay tại các sự kiện quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Đặc điểm cơ bản của Brochurem là gì?

Brochure chính là ấn phẩm quảng cáo được sử dụng để cung cấp, giới thiệu thông tin về sản phẩm hay dịch vụ mà đơn vị đó đang kinh doanh. Vì thế, việc thiết kế brochure phải dựa trên những đặc điểm sao cho khách hàng dễ dàng cầm trên tay, nhỏ gọn nhưng chứa đầy đủ các thông tin cần thiết, giúp cho khách hàng có thể tiếp cận được sản phẩm hiệu quả hơn.

Đặc điểm cơ bản của một bản brochure chuẩn thường bao gồm 4 gam màu, sẽ được in trên loại giấy chất liệu giấy bóng dày, được thiết kế sáng tạo và đẹp mắt thu hút thông qua concept của doanh nghiệp. Brochure thường hay được đặt ở trên bàn tiếp khách, những nơi dễ thấy của công ty hoặc có thể được dán lên tường hay phân phát để thu hút sự quan tâm.

Hình ảnh trong brochure là yếu tố có vai trò vô cùng quan trọng, dựa vào đó bạn có thể thiết kế brochure với nhiều kích thước khác nhau, nhưng bạn cũng nên tham khảo và lưu ý thiết kế brochure sao cho đúng tiêu chuẩn của khổ giấy đó.

>>Bài đọc hữu ích cho bạn: Concept là gì? Sự khác nhau giữa Concept Marketing và Selling Concept

Các loại Brochure phổ biến

Hiện nay, Brochure có nhiều loại khác nhau và mỗi loại sẽ đảm nhận các vai trò khác nhau. Theo định dạng và bố cục thì Brochure có thể được phân loại thành 4 loại dưới đây:

Gate Fold Brochure

Gate Fold Brochure là một mẫu brochure có chi phí khá đắt đỏ vì vậy nó không được sử dụng quá phổ biến. Thiết kế gấp vào trong của nó rất thuận tiện dễ dàng mang theo và loại Brochure này thường được in với chất lượng giấy rất cao; chủ yếu được sử dụng trong quảng cáo cao cấp.

Bi-Fold Brochure

Đây là một trong những loại Brochure được sử dụng phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi, Bi-Fold Brochure là dạng brochure được thiết kế gấp lại làm hai.

Tri-Fold Brochure

Tri-Fold Brochure qua tên gọi ta có thể dễ dàng nhận biết đây là mẫu Brochure được gấp làm 3 theo đúng tên gọi của nó. Đây là một dạng tài liệu để quảng cáo khá phổ biến và thông dụng mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy ở khắp mọi nơi. Dạng Brochure này có thiết kế đầy đủ không gia được trình bày thông tin một cách hấp dẫn, thu hút sự chú ý của người đọc.

Z-Fold Brochure

Z-Fold Brochure là loại brochure được gấp lại theo kiểu của đàn phong cầm, tạo thành hình chữ Z. Đây là kiểu Brochure được lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp nhờ tính linh hoạt mà nó mang lại. Các nhà thiết kế có thể tách từng riêng từng mặt thành phần độc lập hoặc thiết kế Brochure thành một thể thống nhất. Khi mở Brochure loại này ra, khách hàng sẽ bị ấn tượng với một bức tranh bao quát và đầy sống động.

Lợi ích của thiết kế Brochure đối với doanh nghiệp

Thiết kế Brochure là phương thức quảng bá hữu hiệu đem lại những lợi ích lớn trong quá trình tiếp thị sản phẩm đến gần hơn với khách hàng.

Tăng hiệu quả quảng bá

Một Brochure được thiết kế chuyên nghiệp độc đáo là một trong những yếu tố giúp khách hàng mục tiêu trở thành khách hàng trung thành của doanh nghiệp bạn. Brochure được xem như là phương thức giao tiếp gián tiếp giữa khách hàng và doanh nghiệp.

Một Brochure ấn tượng, đầy đủ thông tin và được bố trí một cách hợp lý sẽ khiến khách hàng có cái nhìn thiện cảm và hiểu rõ về doanh nghiệp, về công ty hơn.

>>Xem thêm: Truyền thông thương hiệu là gì? Xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả

Truyền tải thông điệp đến khách hàng

Một Brochure tốt có tính thuyết phục cao thì phải chứa đựng những nội dung chính như giới thiệu thông tin sản phẩm và quảng cáo dịch vụ. Hơn nữa là một Brochure ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải đúng được thông điệp đến những khách hàng mục tiêu.

Hỗ trợ chiến lược bán hàng

Khi công ty thực hiện một chiến lược bán hàng hay tung một sản phẩm mới ra thị trường thì thông thường nó sẽ được kèm với đó là các chiến dịch quảng cáo. Brochure đóng vai trò là như là một cầu nối gắn kết giữa chiến lược bán hàng và chiến lược quảng cáo, để giúp công ty đạt được những mục tiêu về doanh số và thu hút thêm nhiều những khách hàng tiềm năng.

Sự khác nhau giữa Profile, Catalogue và Brochure

Profile, Catalogue và Brochure đây đều là 3 ấn phẩm quan trọng trong chiến dịch hoạt động quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp.

Tuy nhiên mỗi ấn phẩm lại có những ứng dụng khác nhau mà doanh nghiệp cần nắm được để thực hiện và áp dụng và làm tăng độ phủ sóng thương hiệu một cách hiệu quả hơn.

Về mục tiêu sử dụng và đối tượng người đọc

Mỗi một ấn phẩm phải được lựa chọn phù hợp tùy theo đối tượng mà doanh nghiệp muốn hướng đến:

1. Profile: sẽ nhằm chứng minh năng lực thực hiện công việc của doanh nghiệp và dành cho mọi đối tượng: như là khách hàng, đối tác, chủ đầu tư,…
2. Catalogue: cung cấp nguồn tài liệu với thông tin tổng quát cho khách hàng về tất cả các sản phẩm dịch vụ và thường được ứng dụng sử dụng cho tất cả khách hàng
3. Brochure: cũng cung cấp thông tin tài liệu về sản phẩm dịch vụ nhưng ở một mức độ chi tiết hơn. Nhằm kêu gọi khách hàng tiêu dùng tức thì và sử dụng chuyên biệt tuy nhiên chỉ dành cho một nhóm khách hàng mục tiêu nhất định.

Về nội dung trọng điểm và hình ảnh sử dụng

Ngoài khía cạnh đối tượng, yếu tố nội dung và hình ảnh đều rất quan trọng khi chọn ấn phẩm

1. Profile: sẽ giới thiệu về công ty, doanh nghiệp với những thành phần nổi bật, năng lực cốt lõi. Những hình ảnh được sử dụng thường là hình ảnh sát thực về doanh nghiệp, những sản phẩm, dự án đã được doanh nghiệp thực hiện.
2. Catalogue: giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ với những đầy đủ các thông số, thiết kế dưới dạng danh sách được phân loại. Cùng với hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ mà không bị chịu ảnh hưởng bởi tính xác thực.
3. Brochure: doanh nghiệp có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc phục vụ cho một chương trình marketing riêng của công ty. Brochure hướng tới ngôn khai thác khả năng tiêu dùng của khách hàng bởi những hình ảnh đa dạng hơn, có cả hình ảnh thật cả ảnh vẽ.

Về trường hợp sử dụng

Mỗi trường hợp mà doanh nghiệp nên chọn phù hợp như:

1. Profile: thường được dùng trong các trường hợp gặp trực tiếp để trao đổi hoặc gửi đi trong hồ sơ dự thầu cho khách hàng.
2. Catalogue: có thể sử dụng rộng được gửi qua đường bưu điện, phát tại điểm bán,…
3. Brochure: phát hành tại những nơi công cộng,…

Về kiểu dáng và kích thước

Đối với mỗi loại ấn phẩm sẽ có các kiểu dáng và kích thước căn chỉnh mà doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu và ngân sách để in ấn

1. Profile: có kiểu dáng chuẩn là A4, tuy nhiên trong nhiều trường hợp thì kích thước này cũng có thể được thay đổi.
2. Catalogue: ấn phẩm này cũng có thể thay đổi kích thước tùy ý, ngoài ra về hình dạng cũng không bị hạn chế của Profile
3. Brochure: có thể thiết kế với bất cứ kích thước và hình dạng nào phù hợp với đối tượng khách hàng, chiến dịch marketing của thương hiệu.

Cách thiết kế Brochure chuyên nghiệp

Thiết kế brochure ấn tượng đẹp mắt, với đầy đủ các thông tin về sản phẩm hay dịch vụ sẽ thu hút khách hàng sẽ dừng lại xem lâu hơn. Dưới đây là những điều cần làm và chú ý để tạo ra những thiết kế brochure chuyên nghiệp.

Xác định rõ nội dung cốt lõi

Brochure nào cũng phải có nội dung cốt lõi muốn truyền tải, nếu không, khách hàng thấy quá lan man sẽ không hiểu đọc để làm gì. Xác định rõ trước khi tiến hành sẽ giúp bạn tránh lãng phí thời gian và tiền bạc để sửa chữa những sai lầm có thể mắc phải sau này.

1. Xác định mục đích in brochure là để giới thiệu công ty doanh nghiệp, quảng cáo sản phẩm hay dịch vụ, hoặc để phổ biến chương trình, sự kiện, hay chỉ làm thực đơn,….
2. Xác định độ tuổi, giới tính, sở thích, vị trí địa lí, khách hàng…xác định được nhu cầu và mong muốn của thị trường khách hàng mục tiêu của mình, thì sẽ càng hiệu quả.
3. Xác định chi phí và quy mô sự kiện để in, từ đó lựa chọn số lượng, kích cỡ và chất liệu các loại giấy in (đó là giấy Couche, hoặc giấy Fort, những giấy cao cấp như giấy được sử dụng trong mỹ thuật,…)

Thực hiện thiết kế brochure ấn tượng

Sau khi xác định được mục tiêu chính, để thiết kế brochure ấn tượng với từng bước lượt như sau:

Xác định cỡ giấy cách gấp của brochure

Tùy thuộc vào mục đích, mắt thẩm mỹ của người thiết kế và dung lượng nội dung mà độ dài ngắn sẽ khác nhau. Bạn có thể dùng các loại tờ để gấp đôi, gấp ba, gấp tư, gấp đôi hai lần, gấp chữ z, gấp 1 cửa,…sao cho phù hợp.

Phác thảo bố cục cơ bản

Nên để nội dung chính muốn truyền đạt ở trang đầu tiên, với cỡ chữ to và màu sắc thu hút nổi bật. Những thông tin dài và chi tiết hay những thông tin phụ thường thì sẽ để cỡ chữ nhỏ, sắp xếp khắp các trang sau.

Tuy vậy bạn cần chú ý không nên để quá nhiều nội dung và hình ảnh tràn hết kích thước ấn phẩm mà không để ý đến đường gấp, làm khó chịu mắt người xem.

Font chữ và cỡ chữ

Tận dụng đúng cách các font chữ sẽ khiến thiết kế của bạn trở thành một công cụ vô cùng mạnh mẽ chinh phục người đọc. Ngoài yếu tố thẩm mỹ, mỗi font chữ phải phù hợp với từng hoàn cảnh thích hợp làm tiêu đề, trong khi một vài font khác lại phù hợp hơn khi làm văn bản. Sự kết hợp các font chữ khéo léo, sẽ thiết kế tờ gấp quảng cáo của bạn sẽ trở nên rất thu hút.

Ngoài ra, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà style chữ cũng cần chọn lựa kỹ lưỡng. Ví dụ như những nhãn hiệu dành cho nữ thì cần kiểu chữ mềm mại và nhẹ nhàng như font Cabrito Didone,… Còn nếu brochure thiết kế quảng cáo cho các sản phẩm dành cho thiếu nhi font mang cảm giác vui nhộn có thể dùng font Quirky,…

Bạn cần phải lựa chọn cỡ chữ sao cho dễ đọc, lựa chọn chữ to với những nội dung chính và sắp xếp lại tất cả sao cho phù hợp không gây rối mắt. Đây là một lỗi cơ bản mà nhiều nhà quảng cáo dễ gặp phải.

>>Xem thêm: Các font chữ đẹp thường dùng trong thiết kế website

Màu sắc

Phối hợp màu sắc hài hòa sẽ khiến ấn phẩm của bạn trở nên ấn tượng hơn bao giờ hết. Tờ gấp dành cho lĩnh vực nhà hàng thường được sử dụng gam màu đỏ hoặc vàng làm màu chủ đạo để kích thích khách hàng muốn trải nghiệm. Còn đối với những sản phẩm sang trọng, thì thường đi với gam đen hoặc tím than. Mỗi màu sắc sẽ có một ý nghĩa và tác động tâm lý riêng. Không chỉ chú ý đến ý nghĩa, mà màu sắc cũng cần phải biết kết hợp sao cho hài hòa và dễ nhìn.

Hình ảnh minh hoạ

Hình ảnh minh họa có thể là hình ảnh thật về sản phẩm hay bức tranh nghệ thuật. Một brochure mà không có hình ảnh thì sẽ chỉ là một tờ giấy thông tin bình thường. Nó có thể thay thế cho cả hàng ngàn con chữ miêu tả bởi để người đọc có quyết định có tiếp tục đọc. Đặc biệt bạn cần lưu ý phải dùng những hình ảnh sắc nét và có độ phân giải cao để tránh bị gây vỡ hình mất tính chuyên nghiệp.

Nội dung brochure chi tiết

Nội dung được thể hiện trong brochure thường phục vụ cho một mục đích nhất định có thể là những số liệu, thông tin từ các bài nghiên cứu nhằm tạo độ tin cậy cho khách hàng. Bạn cần viết sao cho ngắn gọn, súc tích bởi vì người đọc sẽ rất dễ chán khi đọc những nội dung dài dòng.

1. Nội dung trang bìa: nội dung trên trang bìa cần phải đảm bảo đầy đủ những yếu tố như Tên doanh nghiệp, địa chỉ, logo, hotline, tên các dịch vụ sản phẩm doanh nghiệp đang cung cấp,… một cách ngắn gọn. Kết hợp chèn hình ảnh sao cho bắt mắt để thu hút người từ cái nhìn đầu tiên.
2. Nội dung trang con: có thể liệt kê ra những nội dung thông tin chi tiết lịch trình, dịch vụ, những cam kết bảo đảm,… Ngoài ra, các sự kiện đặc biệt hay chương trình khuyến mãi thì nên in chữ nổi bật hơn kèm theo đó là những tấm ảnh đẹp nữa.
3. Lời kêu gọi hành động (Call To Action) chính là thông điệp ngắn gọn gửi gắm đến người đọc thực hiện hành động mong muốn, như đăng ký nhận bản tin email hay mua ngay sản phẩm của bạn. Hãy nhớ nên đặt lời kêu gọi ngăn ngắn gọi tập trung vào ý chính, không nên dài hơn một hoặc hai.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ lưỡng cẩn thận, không bao giờ được viết sai lỗi chính tả tránh tình trạng trong quá trình in ấn bị lỗi, khách hàng sẽ đánh giá thấp trình độ chuyên môn và uy tín của bạn.

In ấn

Khi hoàn thành những bước trên việc kế tiếp bạn cần làm là chọn nơi in uy tín, tìm kiếm và lựa chọn những nơi in ấn có nhiều kinh nghiệm. Chất lượng Brochure phải đảm bảo cho ra đời mẫu ấn tượng với chất lượng màu sắc tốt bởi vì nó ảnh hưởng rất nhiều đến sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

Gợi ý các xu hướng thiết kế Brochure nổi bật hiện nay

Ngày nay, ấn tượng thị giác của mọi người ngày càng cao đòi hỏi các nhà thiết kế cần phải cập nhật sáng tạo sao cho phù hợp với xu hướng thị trường. Dưới đây là mẫu những xu hướng thiết kế Brochure nổi bật hiện nay.

Sử dụng kiểu chữ đa dạng

Khi các designer sử dụng kết hợp nhiều kiểu chữ trên brochure, những thương hiệu lớn hiện nay còn sáng tạo ra kiểu chữ của riêng họ để khách hàng nhận dễ dàng nhận diện. Trên trang bìa của brochure các mặt gấp bên trong, có thể xuất hiện nhiều font chữ khác nhau như các phần tiêu đề, tiêu đề phụ, nội dung thông tin,…

Vibrant Color

Vibrant Color là phương thức thiết kế sử dụng những màu sắc nổi bật để thu hút người xem, giúp thiết kế brochure ấn tượng hơn. Các thiết kế brochure sử dụng các màu sắc tươi sáng và rực rỡ để thu hút sự chú ý của khách hàng vào brochure.

Sử dụng hình minh hoạ

Hình minh hoạ có thể là hình trang trí hoặc mang ý nghĩa về thông điệp của công ty. Các designer thường sử dụng hình minh hoạ khi thiết kế brochure như một công cụ để truyền tải thông điệp của thương hiệu từ đó có sự tương tác tốt hơn với khách hàng.

Các hình minh hoạ được coi là một sự thay thế hiệu quả cho hình ảnh của sản phẩm. Bởi hình ảnh sản phẩm đã là một cách quen thuộc để cung cấp thông tin trong brochure. Sự thay thế này sẽ mang lại nhiều bất ngờ mới lạ cho người xem, khiến họ bị thu hút và cảm thấy hứng thú hơn với doanh nghiệp công ty cũng như sản phẩm của mình.

Thiết kế hoạt hình phong cách retro

Một số brochure có thiết kế theo xu hướng hoạt hình retro đang là thiết kế được lựa chọn bởi rất nhiều công ty. Hoạt hình là thiết kế đang dần trở nên quen thuộc trong các thiết kế đồ hoạ. Những hình ảnh hoạt hình kết hợp với một chút retro sẽ mang đến ý nghĩa chiều sâu cho thiết kế của bạn.

Xu hướng thiết kế chưa bao giờ hết hot – Vintage

Thiết kế theo phong cách Vintage là phong cách rất được đón nhận từ người xem. Hiện nay các yếu tố cổ điển được các designer ưa chuộng và sử dụng trong các thiết kế brochure của mình. Những thương hiệu cần đến yếu tố thẩm mỹ hoặc những thương hiệu liên quan đến lĩnh vực dịch vụ đồ ăn, thức uống rất yêu thích các thiết kế theo phong cách Vintage.

Tổng kết

Brochure là một ấn phẩm truyền thông quảng bá vô cùng quan trọng đối với chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp công ty. Hi vọng với những thông tin, kiến thức trên đây sẽ giúp thiết kế của bạn độc đáo và hấp dẫn, chinh phục ngay cả với khách hàng khó tính nhất. Từ đó bạn để có thể cho ra được một ấn phẩm tuyệt vời cho doanh nghiệp nhé.