Mẫu biên bản bàn giao tình trạng hồ sơ mới nhất năm 2022

Biên bản bàn giao thực trạng hồ sơ là gì ? Mẫu biên bản bàn giao thực trạng hồ sơ 2022 ? Hướng dẫn soạn thảo biên bản bàn giao thực trạng hồ sơ ? Những lao lý của pháp lý tương quan đến hồ sơ việc làm ?

Trong việc làm khi bàn giao lại cho người khác một yếu tố nào đó như gia tài, việc làm, hồ sơ, sản phẩm & hàng hóa, … hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Biên bản bàn giao sẽ ghi lại đơn cử những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì, … Mặc dù không có hiệu lực hiện hành pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng tỏ cho những sự kiện thực tiễn đã xảy ra, làm địa thế căn cứ pháp lý cho những yếu tố phát sinh sau này.

1. Biên bản bàn giao tình trạng hồ sơ là gì?

“Hồ sơ” là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

“ Hồ sơ việc làm ” là một tập văn bản, tài liệu có tương quan với nhau về một yếu tố, một vấn đề, một đối tượng người tiêu dùng đơn cử được hình thành trong quy trình theo dõi, xử lý việc làm thuộc khoanh vùng phạm vi công dụng, trách nhiệm của cơ quan kể từ khi vấn đề khởi đầu đến khi kết thúc. Biên bản bàn giao thực trạng hồ sơ được sử dụng trong những trường hợp có sự chuyển giao về việc làm và chuyển giao hồ sơ, dẫn đến việc cần ghi nhận sự quy đổi, thực trạng, quá trình của một việc làm, hoạt động giải trí nhất định. Trong biên bản gồm có những thông tin về thời hạn, khu vực bàn giao, những thông tin bên bàn giao, bên nhận hồ sơ, có người làm chứng và thông tin của hồ sơ được bàn giao.

2. Biên bản bàn giao tình trạng hồ sơ dùng để làm gì?

Biên bản bàn giao thực trạng hồ sơ được sử dụng trong những trường hợp có sự chuyển giao về việc làm và chuyển giao hồ sơ, dẫn đến việc cần ghi nhận sự quy đổi, thực trạng, quá trình của một việc làm, hoạt động giải trí nhất định. Biên bản là văn bản pháp lý, là cơ sở để xử lý những yếu tố phát sinh sau này.

3. Mẫu biên bản bàn giao tình trạng hồ sơ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————

…. … … … .., ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ

Xem thêm: Biên bản giao nhận hàng hóa, xác nhận khối lượng vật tư, hàng hóa

Hôm nay vào hồi … … … giờ, ngày … … tháng … … năm … …. Chúng tôi gồm có : Bên giao hồ sơ : Họ tên : … Chức vụ : … Địa chỉ : … Số điện thoại cảm ứng : … … 2, Bên nhận hồ sơ : Họ tên : … … Chức vụ : … Địa chỉ : … … Số điện thoại cảm ứng : … … Người chứng kiến : Họ tên : … … Nghề nghiệp / chức vụ : … Địa chỉ : … … Số điện thoại cảm ứng : … … Cùng thực thi xác nhận như sau : Tên hồ sơ : … … Thời gian, khu vực giao hồ sơ : … … Bên trong hồ sơ gồm có ( 1 ) : … … Biên bản kết thúc vào hồi … … h, ngày … …. tháng … …. năm … … …. Biên bản đã được tận mắt chứng kiến, đồng ý chấp thuận và xác nhận của tổng thể những người tham gia.

BÊN GIAO HỒ SƠ

( Ký và ghi rõ họ tên )

BÊN NHẬN HỒ SƠ

( Ký và ghi rõ họ tên )

 NGƯỜI CHỨNG KIẾN

(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn soạn thảo biên bản bàn giao tình trạng hồ sơ:

Biên bản bàn giao thực trạng hồ sơ là văn bản hành chính vì vậy những cá thể khi viết phải trình diễn khoa học, rõ ràng, có nội dung quốc hiệu và tiêu ngữ vừa đủ. Bạn điền vừa đủ thông tin của người bàn giao hồ sơ, người nhận hồ sơ và người làm chứng ( 1 ) Tình trạng hồ sơ ghi rõ tên, số lượng, … … Các chủ thể kiểm tra ký vào cuối văn bản.

5. Những quy định của pháp luật liên quan đến hồ sơ công việc:

Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức)

Thứ nhất, Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức

Cán bộ, công chức, viên chức phải giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) theo thời hạn được lao lý tại Khoản 2 Điều này. Trường hợp cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải thông tin bằng văn bản cho Lưu trữ cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) biết và phải được sự đồng ý chấp thuận của Lãnh đạo cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) nhưng thời hạn giữ lại không quá 02 năm ; Cán bộ, công chức, viên chức khi chuyển công tác làm việc, thôi việc, nghỉ hưởng chính sách bảo hiểm xã hội phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) hoặc cho người tiếp sau, không được giữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) làm tài liệu riêng hoặc mang sang cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) khác.

Thứ hai, Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu

– Trong thời hạn 01 năm kể từ ngày việc làm kết thúc ; – Sau 03 tháng kể từ ngày khu công trình được quyết toán so với tài liệu thiết kế xây dựng cơ bản ;

Thứ ba, Thủ tục giao nhận

Khi giao nộp hồ sơ, tài liệu đơn vị chức năng, cán bộ, công chức, viên chức phải lập 02 bản Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và 02 bản Biên bản giao nhận tài liệu. Lưu trữ cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) và bên giao tài liệu mỗi bên giữ mỗi loại một bản.

Về Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức)

Thứ nhất, Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức)

Hàng năm Lãnh đạo cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) có nghĩa vụ và trách nhiệm chỉ huy kiến thiết xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) ; chỉ huy công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào tàng trữ so với những đơn vị chức năng thuộc khoanh vùng phạm vi quản trị của mình.

Thứ hai, Trách nhiệm của Chánh Văn phòng

– Tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) trong việc chỉ huy, kiểm tra, hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào tàng trữ so với những đơn vị chức năng thường trực ; – Tổ chức triển khai việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào tàng trữ tại đơn vị chức năng mình.

Thứ ba, Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức

Cán bộ, công chức, viên chức có nghĩa vụ và trách nhiệm lập hồ sơ việc làm được phân công theo dõi, xử lý ; Giao nộp hồ sơ, tài liệu đúng thời hạn và đúng thủ tục pháp luật.

Thứ tư, Trách nhiệm của công chức, viên chức văn thư, lưu trữ

Công chức, viên chức văn thư, tàng trữ có nghĩa vụ và trách nhiệm hướng dẫn những đơn vị chức năng và cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ việc làm ; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) theo đúng pháp luật của Nhà nước.

Về Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Hàng năm công chức, viên chức tàng trữ cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) có trách nhiệm tổ chức triển khai tích lũy hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu vào kho tàng trữ cơ quan, đơn cử : Một là, Lập kế hoạch tích lũy hồ sơ, tài liệu. Hai là, Phối hợp với những đơn vị chức năng, cán bộ, công chức, viên chức xác lập những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan. Ba là, Hướng dẫn những đơn vị chức năng, cán bộ, công chức, viên chức chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, tài liệu và lập “ Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu ”. Bốn là, Chuẩn bị kho và những phương tiện đi lại dữ gìn và bảo vệ để đảm nhiệm hồ sơ, tài liệu. Năm là, Tổ chức đảm nhiệm hồ sơ, tài liệu, kiểm tra so sánh giữa Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với trong thực tiễn tài liệu và lập Biên bản giao nhận tài liệu.

Về Bảo quản tài liệu lưu trữ

Hồ sơ, tài liệu chưa đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) do các cán bộ, công chức, viên chức tự bảo quản và phải đảm bảo an toàn cho các hồ sơ, tài liệu.

Hồ sơ, tài liệu tàng trữ đến hạn nộp lưu phải được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) và tập trung chuyên sâu dữ gìn và bảo vệ trong kho tàng trữ cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ). Kho tàng trữ phải được trang bị vừa đủ những thiết bị, phương tiện đi lại thiết yếu theo lao lý bảo vệ bảo đảm an toàn cho tài liệu. Chánh Văn phòng có nghĩa vụ và trách nhiệm chỉ huy thực thi những lao lý về dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ : sắp xếp kho tàng trữ theo đúng tiêu chuẩn lao lý ; triển khai những giải pháp phòng chống cháy, nổ, phòng chống thiên tai, phòng gian, bảo mật thông tin so với kho tàng trữ và tài liệu tàng trữ ; trang bị vừa đủ những thiết bị kỹ thuật, phương tiện đi lại dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ ; duy trì những chính sách dữ gìn và bảo vệ tương thích với từng loại tài liệu tàng trữ. Công chức, viên chức văn thư, tàng trữ của cơ quan, tổ chức triển khai ( nêu rõ tên cơ quan, tổ chức triển khai ) có nghĩa vụ và trách nhiệm : sắp xếp, sắp xếp khoa học tài liệu tàng trữ ; hồ sơ, tài liệu trong kho để trong hộp ( cặp ), dán nhãn ghi rất đầy đủ thông tin theo pháp luật để tiện thống kê, kiểm tra và tra cứu ; liên tục kiểm tra tình hình tài liệu có trong kho để nắm được số lượng, chất lượng tài liệu.

Source: https://evbn.org
Category: Giáo Viên