Biên bản bàn giao công việc các mẫu mới nhất hiện nay

Trong quá trình làm việc thường không ai tránh khỏi những lần phải tạm dừng công việc, nhiệm vụ mình đang làm vì lý do khách quan hoặc chủ quan. Trong những trường hợp đó, người lao động cần phải bàn giao công việc hiện tại cho một người khác để đảm bảo công việc đó vẫn được hoàn thành, như vậy cả công ty và người lao động đều có lợi. Khi tiến hành bàn giao, cả người giao và người nhận việc phải cùng nhau lập một biên bản bàn giao và ký xác nhận, sau đó gửi lên quản lý hoặc bộ phận phụ trách để xác nhận lần cuối. Vậy, biên bản bàn giao công việc là gì? Bàn giao công việc cần tuân theo những nguyên tắc nào? Chúng ta sẽ cùng giải quyết một số câu hỏi liên quan đến mẫu biên bản này ở bài viết dưới đây. Đồng thời, cuối bài, chúng tôi sẽ đưa ra một số mẫu biên bản bàn giao công việc mẫu mới nhất hiện nay để bạn có thể tải về sử dụng.

Nguyên tắc bàn giao công việc

Ở bất kỳ doanh nghiệp nào, trước khi một nhân viên thôi việc, nghỉ việc tạm thời hoặc luân chuyển công tác… thì bắt buộc người đó phải bàn giao lại hết công việc mình đang phụ trách cho một người khác theo sự phân công của quản lý trước khi rời đi. Đã có rất nhiều trường hợp đau đầu cho một nhân viên mới đến làm mà không nhận được bất kỳ sự bàn giao nào từ người cũ. Lúc đó, người mới đến sẽ không biết bắt đầu công việc từ đâu, tiến độ công việc hay dự án đó đang ở bước nào khiến việc tiếp tục thực hiện công việc rất khó khăn. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của cả công ty, gây lãng phí thời gian, nhân lực và vật lực để rà soát lại từ đầu.

Bàn giao công việc cần tuân thủ những nguyên tắc cơ bản

Để đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra suôn sẻ, bạn nên thực hiện theo những nguyên tắc sau:

– Nguyên tắc mô tả công việc: Người bàn giao nên lập một bản mô tả chung những công việc mà mình đang làm để người nhận có thể dễ dàng hình dung và bao quát công việc hơn.

– Nguyên tắc list: Hãy lên danh sách những công việc theo deadline gần nhất, điều này sẽ giúp người mới nhận việc trong những ngày bỡ ngỡ đầu tiên không bị để sót hoặc hoàn thành chậm công việc.

– Chuẩn bị cho tuần đầu tiên của nhân viên mới: Bộ phận nhân sự và quản lý nên tạo điều kiện giúp đỡ hết sức cho người mới nhận việc trong một tuần đầu tiên. Theo nghiên cứu, tuần làm việc đầu tiên là thời gian để một người có thể làm quen và bắt kịp nhịp chung của nơi làm mới. Ngoài việc bàn giao công việc từ đầu thì người mới nên được tạo điều kiện giúp đỡ hết sức từ những nhân viên khác.

– Hướng dẫn trực tiếp từ người tiền nhiệm: Tùy vào lượng và tính chất công việc, người tiền nhiệm nên dành thời gian trực tiếp hướng dẫn cho người mới nếu có thể.

– Chia sẻ thông tin đội nhóm: Teamwork luôn mang lại những hiệu quả công việc tuyệt vời, hãy tận dụng điều này để giúp việc bàn giao được diễn ra suôn sẻ.

Biên bản bàn giao công việc là gì?

Biên bản bàn giao công việc là một mẫu biên bản ghi lại tất cả những công việc đang được thực hiện bởi một cá nhân hoặc nhóm người mà người này không thể thực hiện tiếp và phải giao lại cho người khác để tiếp tục hoàn thành công việc. Bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào cũng có thể sử dụng mẫu biên bản này, từ kinh tế đến hành chính hay chính trị. 

Biên bản này cần đảm bảo tính xác thực, khớp với tình trạng thực tế và được xác nhận bởi bên giao và bên nhận việc sau khi hoàn tất quá trình bàn giao. Trên thực tế, biên bản này có vai trò quan trọng hơn cả đối với người tiếp nhận, bởi sau khi ký biên bản, mọi sai sót hay vấn đề phát sinh sẽ thuộc trách nhiệm của người đã tiếp nhận công việc. Vì vậy, hãy kiểm kê thật chi tiết các công việc sẽ nhận rồi mới ký vào biên bản để tránh những sai sót đáng tiếc.

Mẫu biên bản bàn giao công việc được sử dụng khi nào?

Biên bản bàn giao này được sử dụng để hợp thức hóa quá trình bàn giao giữa những người liên quan. Mọi sự giao nhận bằng miệng sẽ không có giá trị mà bắt buộc phải được ghi lại bằng văn bản và có sự xác nhận của những bên liên quan. 

Mẫu văn bản này được dùng để bàn giao công việc trước khi thôi việc, nghỉ thai sản, hết nhiệm kỳ… Nói chung, ở tất cả những trường hợp có sự giao và nhận công việc thì đều có thể sử dụng mẫu biên bản này.

Có thể liệt kê danh sách công việc khi bàn giao

Cách viết biên bản bàn giao công việc 2020 đúng chuẩn nhất

Một mẫu biên bản bàn giao nói chung và bàn giao công việc nói riêng cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của những thông tin trong biên bản. Ngoài ra, việc bàn giao phải có sự chứng kiến của một bên thứ ba để đảm bảo tính khách quan nếu cần thiết. Tuy là một mẫu biên bản khá đơn giản và dễ sử dụng nhưng bạn cũng không nên chủ quan, bạn cần đảm bảo có đầy đủ những thông tin dưới đây để tránh sai sót khi lập biên bản:

 – Thời gian, địa điểm thực hiện bàn giao: Biên bản ghi rõ ngày giờ bàn giao, nơi bàn giao ghi theo phòng ban nào, công ty hay cơ quan nào, địa chỉ ở đâu.

– Thông tin của người bàn giao và người tiếp nhận công việc: Ghi rõ và chi tiết họ tên, chức vụ, phòng ban công tác.

– Những công việc bàn giao: Nên liệt kê dưới dạng danh sách và kèm theo deadline nếu có.

– Chữ ký của cả hai bên và chữ ký người làm chứng.

Tải mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất

Trên đây chúng tôi đã trình bày một số thông tin sơ lược về biên bản bàn giao việc. Ở phần cuối bài viết, xin gửi đến bạn một số mẫu biên bản bàn giao công việc file doc và excel. Hy vọng bài viết này cùng với những mẫu biên bản bàn giao chúng tôi cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình giao và nhận việc.

Mẫu biên bản bàn giao công việc của kế toán và thủ quỹ Tải file doc ngay

Biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc Tải file doc ngay

Biên bản bàn giao công việc Đoàn Thanh niên Tải file doc ngay