Bản sao giấy khai sinh được công chứng không? Thời hạn sử dụng trong bao lâu

Giấy khai sinh là chứng thư hộ tịch cực kỳ quan trọng được cơ quan thẩm quyền cấp khi đăng ký khai sinh. Đây là giấy tờ chứng minh nguồn gốc của một người, dùng để phân biệt người này với người kia trong trường hợp cần thiết. Vậy, bản sao giấy khai sinh là gì; giá trị pháp lý ra sao? Bản sao giấy khai sinh được công chứng không? Cùng tìm hiểu ngay nhé.

Bản sao giấy khai sinh có được công chứng không?

Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta cần hiểu rõ về bản sao giấy khai sinh. Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao giấy khai sinh có 2 loại:

• Bản sao giấy khai sinh cấp từ sổ gốc: Là bản sao được cấp từ sổ gốc. Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào những thông tin trên sổ gốc để cấp bản sao với nội dung đầy đủ, chính xác như bản gốc.

• Bản sao giấy khai sinh chứng thực: Là bản sao do cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực theo yêu cầu để chứng thực bản sao đúng với bản chính.

Ngoài ra, khoản 1 Điều 2 Luật công chứng 2014 quy định về công chứng như sau:

• Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Theo đó, việc cấp bản sao giấy khai sinh đều do các cơ quan có thẩm quyền thực hiện dựa trên căn cứ pháp lý quy định. Hay hiểu rõ, bản sao giấy khai sinh được công chứng.

>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng tư pháp

Phân biệt bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh công chứng

Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã giới thiệu ở trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh công chứng dựa vào so sánh sau:

Bản sao giấy khai sinh

• Thực chất là bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc. Được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền dựa trên bản gốc và thực hiện bản sao với nội dung và hình thức y hệt nhau.

• Có giá trị pháp lý, sử dụng như bản gốc giấy khai sinh. Hoặc thay thế cho giấy khai sinh gốc trong mọi trường hợp.

Bản sao giấy khai sinh công chứng

• Thực chất là bản photo giấy khai sinh gốc và được cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực dựa trên bản gốc.

• Giá trị pháp lý: Được sử dụng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Bản sao giấy khai sinh và bản sao giấy khai sinh công chứng có khác nhau

Giá trị pháp lý bản sao giấy khai sinh công chứng

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý bản sao giấy khai sinh công chứng như sau:

1. Bản sao giấy khai sinh công chứng từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho giấy khai sinh gốc trong các giao dịch. Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Bản sao giấy khai sinh công chứng được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính. Trong trường hợp dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Nếu bạn muốn công chứng bản sao giấy khai sinh thì nên đến các phòng công chứng để được để được xử lý nhanh hơn. Không tốn thời gian làm thủ tục.

Thời hạn của bản sao giấy khai sinh công chứng

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng như những văn bản pháp luật liên quan, không có quy định về thời hạn của bản sao giấy khai sinh công chứng. Hoặc cũng có thể xác định rõ, bản sao giấy khai sinh công chứng chứng sẽ có giá trị vô thời hạn. Khi nào giấy khai sinh gốc hết hiệu lực sử dụng thì bản sao giấy khai sinh công chứng mới hết hiệu lực sử dụng.

Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có một số cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận bản sao giấy khai sinh công chứng sẽ yêu cầu riêng. Về thời hạn công chứng của bản sao giấy khai sinh. Hầu hết, thời gian công chứng thực hiện từ 3 – 6 tháng gần nhất. Mục đích của việc này chính là kiểm tra tính chính xác của bản sao giấy khai sinh.

Bản sao giấy khai sinh công chứng có thể thay thế cho bản gốc?

Về mặt pháp lý, bản sao giấy khai sinh công chứng có thể thay thế cho bản gốc giấy khai sinh. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp điều này sẽ không được công nhận.

Hầu hết bản sao giấy khai sinh đều có thể thay thế cho bản gốc trừ 1 vài trường hợp đặc biệt

Ví dụ, khi bạn cung cấp giấy khai sinh cho con nhỏ khi đi máy bay. Hãng hàng không sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản sao giấy khai sinh từ bản gốc chứ không thể dùng bản sao giấy khai sinh công chứng.

Cho nên, bản sao giấy khai sinh công chứng chỉ có thể thay thế cho bản gốc khi thực hiện đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Những nội dung trên đây đã lý giải vấn đề bản sao giấy khai sinh có được công chứng không. Ngoài ra, bạn cũng đã nắm rõ được giá trị pháp lý bản sao giấy khai sinh công chứng như thế nào. Nếu còn băn khoăn về thủ tục công chứng bản sao giấy khai sinh hãy liên hệ với dịch thuật Việt Uy Tín qua hotline 1900 633 303. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn khách hàng 24/7.