Viết chương trình cho lễ ra mắt sản phẩm mới hoành tráng

Thị trường ngày càng phát triển và mở rộng, số lượng sản phẩm được ra mắt trên thị trường ngày một nhiều. Viết chương trình cho lễ ra mắt sản phẩm mới hoành tráng có thể gây được ấn tượng. Buổi ra mắt làm sao mang lại dấu ấn cho công chúng, tạo được tiếng vang thương hiệu.

Bài viết này gợi ý cho bạn cách viết chương trình cho lễ ra mắt sản phẩm mới hoành tráng để bạn có thể chuẩn bị một event tốt nhất.

Quy trình chuẩn bị để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Có chủ đều chương trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

Trong một chương trình ra mắt sản phẩm lúc nào cũng có ý tưởng chủ đạo. Việc lựa chọn chủ đề cho buổi ra mắt thật sự quan trọng. Nhờ có những ý tưởng đó mà chương trình ra mắt sản phẩm tạo được câu chuyện để khách mời tham dự hiểu được.

Việc bạn lên ý tưởng cho phần ra mắt phải thật độc đáo và ấn tượng. Tất cả mọi thứ về thiết kế, trang trí, sắp xếp các tiết mục phải liên kết với nhau. Chúng ta phải làm sao cho khách mời có thể cảm nhận được tính năng sản phẩm này phù hợp và cần thiết với họ. Còn đối tác thì thấy được tiềm năng mang đến từ doanh thu và lợi nhuận.

Lựa chọn địa điểm và xây dựng thời lượng chương trình lễ ra mắt sản phẩm

Sau khi đã có concept mà mình mong muốn xây dựng thì tiếp theo sẽ là việc lựa chọn địa điểm. Địa điểm phù hợp có thể thể hiện được đúng chủ đề mà mình muốn làm. Tại sao lại nói như vậy?

Ví dụ concept của bạn mang tính thiên nhiên thì có thể tổ chức ngoài trời nơi không gian mở. Hoặc concept mang hơi hướng trang trọng thì có thể tổ chức trong nhà, phòng họp kín…. Các địa điểm thường được lựa chọn để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm như là: các trung tâm hội nghị, gala center, nhà hàng. Ngoài ra, tổ chức tại khu du lịch, sân vườn của khách sạn lớn, hoặc sang nữa có thể là du thuyền, tàu lớn….

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm nên chú ý đến các yếu tố về thời tiết. Nên xem dự báo thời tiết để tránh những ngày mưa to hoặc nắng gắt. Lượng khách mời tham dự rất quan trọng chúng ta nên tạo điều kiện thuận lợi nhất cho họ. Cũng tránh việc mời quá đông hoặc quá thưa nếu chúng ta phán đoán số lượng khách bị sai hụt.

Timeline chương trình cần phải vừa đủ, không quá ngắn cũng không nên quá dài. Việc này tạo cho khách mời không có cảm giác nhàm chán, tập trung theo dõi sự kiện đến phút cuối. Khoảng thời gian tốt nhất để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm là từ 2h30 phút đến 3h30 phút (bao gồm phần dùng tiệc)

Lựa chọn MC, người tham dự và khách mời của buổi lễ ra mắt sản phẩm

MC vẫn luôn là yếu tố quyết định trong chương trình. Bởi vì tổ chức lễ ra mắt sản phẩm có thành công hay không thì MC quyết định đến 80%. Người ta rất sợ giao chương trình của mình cho một MC thiếu chuyên nghiệp hay xử lí tình huống kém….

MC vẫn nên có 2 người, 1 nam và 1 nữ để có thể tăng tính tương tác. MC sẽ khiến cho buổi lễ ra mắt sản phẩm thêm phần sôi động, mang tính chất giao lưu hơn.

Sản phẩm nào ra mắt đều cần có một Ambassador. Đây là đại diện của dòng sản phẩm đó, là người sử dụng trực tiếp và cảm nhận sản phẩm đó. Nên lựa chọn Ambassador phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Là người không dính scandal…vì khi nhắc đến đại sứ người ta sẽ dễ dàng mà nghĩ ngay đến hình ảnh sản phẩm.

Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm nếu có sự tham gia đông đảo của người nổi tiếng. Việc này chắc chắn sẽ tạo được hiệu ứng đám đông và tỷ lệ tham dự của khách mời sẽ cao hơn. Nên cân nhắc việc lựa chọn những khách mời là người nổi tiếng tham dự. Nhưng phải phù hợp với đặc điểm chung của sản phẩm, lứa tuổi sử dụng dòng sản phẩm…

Chọn lựa các tiết mục trình diễn trong chương trình ra mắt sản phẩm

Tiếp theo đó là phần lựa chọn phần trình diễn ra mắt trong buổi lễ ra mắt sản phẩm. Bất kì chương trình sự kiện nào cũng có phần văn nghệ giải trí đan xen. Góp phần làm cho phần giới thiệu sản phẩm gây được sự tò mò và phấn khích. Tránh sự tẻ nhạt và đơn điệu với phần thuyết trình sản phẩm.

Các tiết mục trình diễn trong buổi lễ ra mắt sản phẩm cần chia chính phụ. Việc này giúp phân chia tiết mục ra mắt sản phẩm, và tiết mục văn nghệ. Các phần trình diễn ra mắt sản phẩm cần phải được đầu tư trao chuốt. Xây dựng có câu chuyện hẳn hoi để mà người xem có  thể thấy nó liên kết với sản phẩm.

Một tiết mục không kém phần hấp dẫn là bốc thăm trúng thưởng và trải nghiệm sản phẩm. Nếu như sản phẩm lần đầu tiên ra mắt trên thị trường và được trải nghiệm trực tiếp thì còn gì bằng. Để người tham dự có thể tiếp xúc với sản phẩm sẽ là cách nhanh nhất để họ đánh giá và đưa ra quyết định có mua hay giới thiệu bạn bè hay không.

Tạo chiến dịch mua hàng trong buổi lễ ra mắt sản phẩm

Các doanh nghiệp nên tận dụng chương trình ra mắt của sản phẩm để thúc đẩy doanh số. Hình thức là mua hàng ngay được giảm giá hoặc tặng kèm các quà khuyến mãi đi cùng, mua với giá ưu đãi ….

Tại sao lại chọn dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm của

Chúng tôi với đội ngũ nhân viên với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, truyền thông và quảng cáo. Chắn chắn sẽ cung cấp cho bạn nhiều sự lựa chọn gói sự kiện phù hợp với ngân sách.

Làm việc với đội ngũ EMA Sài Gòn sẽ tối ưu hóa được thời gian. Bởi việc đảm bảo được các yếu tố, kiểm soát được deadline diễn ra như đúng hẹn.

Đội ngũ trẻ với ý tưởng dồi dào và không ngừng sáng tạo. Mang đến cho quý khách hàng một kịch bản lễ ra mắt ấn tượng và mới lạ. Không những thế còn truyền tải đúng thông điệp mà khách hàng mong muốn.

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN EMA Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng và đầy sáng tạo.
Điện thoại: 0906 3333 89 – 0906 909 505
Email: [email protected]