Văn thư viên trung cấp có bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp trung cấp đối với ngành văn thư hay không?

Văn thư viên trung cấp có bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp trung cấp đối với ngành văn thư hay không?

Căn cứ bản mô tả công việc Văn thư viên trung cấp Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV thì yêu cầu trình độ của Văn thư viên trung cấp trong cơ quan hành chính nhà nước là:

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.

Phẩm chất cá nhân

– Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.

– Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.

– Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.

– Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.

– Khả năng đoàn kết nội bộ.

– Chịu được áp lực trong công việc.

– Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.

Các yêu cầu khác

– Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

– Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân công.

– Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

– Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.

– Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.

– Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.

– Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.

Theo đó, không bắt buộc văn thư viên trung cấp phải có bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp trung cấp đối với ngành văn thư.

Mà chỉ yêu cầu văn thư viên trung cấp phải có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin.

Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp.

Văn thư viên trung cấp phải có bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp trung cấp đối với ngành văn thư hay không? (Hình từ Internet)

Văn thư viên trung cấp thực hiện những nhiệm vụ, công việc gì trong cơ quan nhà nước?

Căn cứ bản mô tả công việc Văn thư viên trung cấp Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV thì công việc của văn thư viên trung cấp trong cơ quan hành chính nhà nước là:

Nhiệm vụ, mảng công việc

Công việc cụ thể

Thực hiện các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ.

Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

Phối hợp thực hiện.

Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu hoạch định và thực thi chính sách liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.

Thực hiện nhiệm vụ chung, hội họp.

Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân công.

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của cá nhân.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

Ở cơ quan cấp xã có vị trí Văn thư viên trung cấp hay không?

Căn cứ bản mô tả công việc Văn thư viên trung cấp Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV, thì tại phần mục tiêu vị trí việc làm của văn thư viên trung cấp có nêu:

1- Mục tiêu vị trí việc làm

Đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên.

Theo đó, vị trí văn thư viên trung cấp là vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên và không có ở cơ quan cấp xã.

Phạm vi quyền hạn của văn thư viên trung cấp là gì?

Căn cứ Căn cứ bản mô tả công việc Văn thư viên trung cấp Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư 12/2022/TT-BNV, thì phạm vi quyền hạn của văn thư viên trung cấp là:

– Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.

– Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao theo quy định.

– Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao.

– Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.

Thông tư 12/2022/TT-BNV sẽ có hiệu lực từ ngày 15/02/2023.