Văn phòng ảo – Bảng giá thuê văn phòng ảo i-office mới nhất

Chúng tôi hiện đang cung cấp 03 gói dịch vụ văn phòng ảo tại quận 1 được ưu chuộng hiện nay, tùy theo nhu cầu sử dụng của quý khách.

Báo giá và mô tả gói dịch vụ văn phòng giao dịch (văn phòng ảo):

Báo giá + Mô tả gói i-Office: Văn Phòng Giao Dịch (văn phòng ảo)
Báo giá + Mô tả gói i-ECO: Trụ Sở Chính Và Giao Dịch
Báo giá + Mô tả gói i-Real: Văn Phòng Chuyên Nghiệp

Sau đây là báo giá dịch vụ văn phòng ảo tổng hợp:

Bảng giá thuê văn phòng ảo luôn được cập nhật liên tục và luôn tạo ra giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn.

 

ĐVT: VNĐ / tháng

 

Gói i-Office

Gói i-Eco

Gói i-Real

Lầu 18:

480.000

760.000

1.150.000

Lầu 3:

 

890.000

1.350.000

 Mục đích sử dụng:

Văn Phòng giao dịch

Trụ sở chính

và giao dịch

Văn phòng chuyên nghiệp

 

I. Sử dụng ĐỊA CHỈ – GIAO DỊCH tại tầng thuê 

1. Địa chỉ công ty của bạn đẳng cấp hơn vì được đặt tại Tòa nhà Indochina, Quận 1

2. Tiếp nhận thư từ / bưu phẩm, i-Office sẽ thay Bạn Nhận: và thông báo ngay lập tức bằng email / điện thoại / tin nhắn SMS.

3. Lễ tân: Khách Hàng đến liên hệ sẽ đón tiếp ngay tại tầng thuê: giỏi Tiếng Anh, ngoại hình chuẩn, giao tiếp chuyên nghiệp – chào đón, hướng dẫn, phục vụ

4. Chuyển tiếp Thư / bưu phẩm đến địa chỉ Bạn yêu cầu (người nhận thanh toán – theo phí bưu điện).

5. Đặt bảng tên công ty Tên công ty Quý Khách được đặt trang trọng trước văn phòng I-Office tại tầng thuê

6. Sử dụng Khu vực chờ tại tầng thuê và sử dụng Internet Wifi / nước uống

7. Sử khu vực tiếp khách chung: thiết kế sang trọng, riêng tư, linh hoạt được sử dụng ngay tại tầng thuê, sẵn sàng tiện ích phục vụ: nước uống (cà phê, trà lipton), Wifi tốc độ cao 

 

 

II. Sử dụng ĐẠI SẢNH TÒA NHÀ: Dịch vụ chỉ có tại i-Office, vì chúng tôi là đơn vị duy nhất sở hữu và quản lý tòa nhà

1. Lễ tân tòa nhà: Tên công ty của Quý Khách được cập nhật, và xác nhận (ngay tại Tầng trệt).

100.000

 

2. Bảng tên Đại Sảnh: thương hiệu của Công ty Bạn sẽ được xuất hiện tại ĐẠI SẢNH tòa nhà (Tầng trệt)

400.000

-30%

-60%

III. Sử dụng VIỄN THÔNG – CÔNG NGHỆ thông minh

1. Hosting và domain (.com, .net): miễn phí sử dụng trong suốt thời hạn HĐ

200.000

 

2. Tổng đài thông minh: Quý khách được chọn số riêng vừa ý, khi có cuộc điện thoại gọi đến, sẽ có lời chào tự động riêng của công ty & cuộc gọi được chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan theo số điện thoại yêu cầu

 200.000

3. Fax to email: Sử dụng số Fax chung, thông qua hệ thống chuyển tiếp tự động, Quý Khách sẽ nhận được bản Fax trực tiếp qua Email (bằng file PDF)

 

4. Máy fax thông minh: Quý khách chọn một số riêng vừa ý, không phải mất chi phí đầu tư máy fax. Và bất kỳ nơi đâu, cũng đều có thể nhận và gửi  bản fax bằng email / web

 200.000

5. Dịch vụ điện thoại viên: Điện thoại viên được huấn luyện chuyên nghiệp, các kỹ năng: giao tiếp, chăm sóc khách hàng, tiếng Anh lưu loát. Chúng tôi sẽ thực hiện theo đúng yêu cầu của Bạn hoặc  chuyển tiếp cuộc gọi đến cho Bạn nếu Bạn có yêu cầu

 800.000

 -30%

-60%

IV. Sử dụng VĂN PHÒNG chuyên nghiệp

1. Phòng Tiếp Khách từ 03 – 04 người: riêng tư, chuyên nghiệp. Sử dụng miễn phí mỗi ngày 2 giờ / lần. Chỉ áp dụng cho KH chọn tầng 4

-30%

 -40%

2. Phòng họp chuyên nghiệp: dành cho 08 người, với tiện ích: Máy chiếu, Wifi, nước uống, photocopy – in ấn, lễ tân đón tiếp – hướng dẫn

-30%

12 giờ/năm

60 giờ /năm

3. Khu vực chỗ ngồi LÀM VIỆC cố định, tại tầng thuê : bao gồm: bàn làm việc có vách ngăn, line điện thoại, line mạng, Wifi, máy in ấn – photocopy, nước uống.

-30%

4 giờ / tháng

8 giờ / tháng

V. Sử dụng dịch vụ GIA TĂNG

1. Dịch vụ văn phòng:  in ấn, photocopy, scan màu
Giấy Double A, máy in cao cấp. Định mức: 1.500 bản in A4/ năm

 

 

2. In ấn namecard chất lượng cao: với công nghệ in Offset 4 màu 2 mặt, Bạn chỉ cần cung cấp maquette hoàn chỉnh, chỉ trong 05 ngày i-Office hoàn thành (05 hộp / cùng nội dung)

 

 

3. Quảng bá, trưng bày: ấn phẩm POSM của Quý Khách sẽ được trưng bày tại tầng thuê, trong vòng 03 tháng đầu tiên của hợp đồng

200.000

-30%

VI. Sử dụng dịch vụ PHÁP LÝ trọn gói: Hãy ủy quyền cho Phòng Pháp Lý của chúng tôi chu toàn, bao gồm

1. Sở KH-ĐT cấp GPKD: Thành lập DN / chuyển đổi địa chỉ DN công việc gồm tư vấn – soạn – nộp – theo dõi – nhận giấy phép

800.000

-15%

2. Sở Công An cấp con dấu: soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận con dấu và giấy Chứng Nhận mẫu dấu

3. Kho Bạc Nhà nước: hỗ trợ thay mặt KHách hàng đóng thuế môn bài

950.000

-15%

4. Đăng bố cáo thành lập: 03 kỳ báo liên tiếp

5. Thuế Quận 1: Lập hồ sơ và đại diện làm việc với cán bộ thuế về Hồ sơ Khai báo thuế ban đầu

6. Thuế Quận 1, UBND phường: Lập hồ sơ Xác Minh địa điểm & Mua hóa đơn

 Báo giá trên chưa bao gồm VAT, và có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2018 đến ngày 31/12/2018

Điều khoản hợp đồng:

 Thời hạn hợp đồng tối thiểu

 12 tháng

 Phương thức thanh toán

 Tối thiểu 12 tháng / lần

 Đặt cọc

 1,000,000 VNĐ

Đăng ký văn phòng ảo giảm giá theo thời hạn thanh toán

Thời hạn 

Miễn phí

24 tháng / lần

 02 tháng

36 tháng / lần

 05 tháng

48 tháng / lần

 09 tháng

Văn phòng ảo quận 1 – giải pháp Kiến tạo đẳng cấp với giải pháp văn phòng đẳng cấp, sang trọng tại vị trí vàng Quận 1

Tại i-Office, không chỉ tư vấn cho khách hàng về dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ, chúng tôi còn tư vấn về các giải pháp kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất cho khách hàng.
Liên hệ cho chúng tôi ngay hôm nay để được trải nghiệm dịch vụ – HOTLINE: 0906.616.765 (Ms Ngân )

 

Văn phòng ảo đẳng cấp

📌 Văn phòng ảo là gì lợi ích?

Văn phòng ảo là một trong những loại hình văn phòng dịch vụ tốt nhất hiện nay bởi ngoài tiết kiệm chi phí thì văn phòng ảo còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp.

📌 Mô hình văn phòng ảo

Mô hình văn phòng ảo đang cho thấy hiệu quả rõ rệt về nhiều mặt: Chi phí, tiện ích và không gian làm việc.

📌 Ưu nhược điểm của văn phòng ảo?

Ưu điểm của văn phòng ảo

Có thể nói ưu điểm lớn nhất mà văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm chi phí. Là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do mà thị trường văn phòng ảo hiện nay sôi nổi hơn bao giờ hết.

Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo. Doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội thất..cho văn phòng. Giúp doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Nhược điểm của văn phòng ảo

Vì đây là loại hình văn phòng ảo tích hợp cho nên việc gặp khách hàng hay đối tác cần phải hẹn trước và theo lịch thời gian bó buộc đã đăng ký trước. Do vậy nhiều khi khách hàng không hẹn trước mà tới bất ngờ mà không có nhân viên tiếp khách, lễ tân sẽ trực tiếp thay thế nhân viên tiếp khách hàng.

📌 Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Hoàn toàn hợp pháp
Luật Doanh nghiệp 2005 (LDN) định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Luật doanh nghiệp cũng đưa ra những quy định về trụ sở giao dịch, cụ thể: trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Luật doanh nghiệp không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp, bản thân cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không.

📌 Lợi ích của văn phòng ảo

1. Tiết kiệm chi phí
2. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
3. Thông tin liên lạc ổn định
4. Doanh nghiệp hợp pháp
5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh

Cho thuê văn phòng ảo tại quận 1 sang trọng – đẳng cấp

• Hình ảnh văn phòng đẳng cấp + một địa chỉ trụ sở công ty trung tâm thành phố + Tối thiểu hóa các định phí và Chi phí phát sinh + Nhân viên hoạt động linh hoạt, luôn đạt năng suất cao = Thành Công.
• Nhiều doanh nghiệp đã nắm bắt được và vận dụng thành công công thức trên. Điều này giúp họ thoát chết và vực dậy đầy mạnh mẽ.
• Với văn phòng ảo – mô hình văn phòng thông minh bật nhất hiện nay, việc hoàn chỉnh công thức thành công trên rút ngắn lại chỉ còn lại một bước duy nhất, điều này sẽ giúp bạn tiến nhanh hơn đến với sự thành công và hưởng ngay vị ngọt của những thành quả đầu tiên của chính mình.

Click Tại đây nếu bạn muốn biết: Vì sao chọn i-Office?

Hãy cùng i-Office hoàn thiện công thức thành công của riêng bạn với chi phí cam kết tốt nhất trên thị trường văn phòng Việt Nam.

Văn phòng ảo là gì?

Cho thuê văn phòng ảo là giải pháp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng cho doanh nghiệp với gói giải pháp văn phòng hiện đại, sẽ giúp các doanh nghiệp trở nên uy tín hơn, đẳng cấp hơn, uy tín hơn trong mắt đối tác.
Xem thêm: Văn phòng ảo là gì

05 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo bạn phải biết:

1. Thuê văn phòng ảo tại các địa chỉ thành lập kinh doanh đắc địa – uy tín tại trung tâm Quận 1
   Ví dụ như: (Tòa nhà Indochina 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, Tphcm, Việt nam).
2. Cần thuê tại các tòa nhà văn phòng đẹp, sang trọng để gia tăng hình ảnh đẳng cấp của bạn.
3. Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo tại các đơn vị là chủ đầu tư tòa nhà là phương án hiệu quả để có cạnh tranh về giá và tiện ích sử dụng trong tòa nhà.
4. Sảnh đón khách là bộ mặt của cả công ty ban, nên cần phải chọn những nơi có sảnh sang trọng, rộng rãi để bạn tự tin sẵn sàng tiếp đón khách hàng của bạn mọi lúc
5. Tiện ích gói dịch vụ văn phòng ảo như: dịch vụ thư từ,Fax,  tổng đài … sẽ giúp công ty bạn hoạt động dễ dàng, thế nên bạn cần xem kỹ những đơn vị cho thuê có cho sử dụng dịch vụ này hay không.

Mô hình văn phòng ảo

Online Management + Address + Business Lounge + Representative = Business Center

(Hệ thống thông tin quản trị online + Địa chỉ kinh doanh + Khu vực tiếp khách + Các nhân viên đại diện doanh nghiệp = VĂN PHÒNG ẢO)

Đây là giải pháp văn phòng thông minh, giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều chi phí vận hành doanh nghiệp trong khi vẫn duy trì được cơ hội kinh doanh, và hình ảnh doanh nghiệp ở đẳng cấp uy tín nhất tại một địa chỉ kinh doanh uy tín.

 CAM KẾT GIÁ TỐT NHẤT Ở ĐẲNG CẤP CAO NHẤT      

• 

   

  Indochina park tower

• 

   

  Sảnh tiếp đón khách hàng

• 

   

  Phòng họp hội thảo sự kiện

• 

   

  khu vực tiếp khách đẳng cấp

• 

   

  Sảnh chờ thương gia

Vì sao nên chọn văn phòng ảo quận 1

BẠN ĐANG ĐÁNH MẤT KHÁCH HÀNG VÌ ĐỊA CHỈ THIẾU CHUYÊN NGHIỆP

Bạn thực sự thấy đau đầu vì các vấn đề dưới đây:

• Vị trí giao dịch không thuận lợi: quận xa trung tâm, hay trong các khu hẻm nhỏ.
• Hình ảnh công ty chưa “đủ lớn” trong mắt khách hàng.
• Chi phí phát sinh quá nhiều, khó kiểm soát.
• Khó đăng ký địa chỉ kinh doanh. 
• Thủ tục rườm rà mỗi khi “đụng” đến vấn đề pháp lý.
• Luôn bận tâm về việc lãng phí nhiều thời gian và cơ hội khi có việc ra ngoài đột xuất, không thể tiếp nhận được thông tin từ đối tác, khách hàng.

TẠI SAO CẦN CÓ SỰ THAY ĐỔI NÀY?

THUẬN TIỆN GIAO DỊCH

Khi kinh doanh, bạn là người hiểu hơn ai hết tầm quan trọng của hình ảnh và uy tín của công ty. Yếu tố này sẽ được định hình lâu dài thông qua chất lượng mà công ty bạn cung cấp cho các khách hàng quen thuộc nhiều năm. Nhưng để có được sự đánh giá cao ban đầu, đối tác và khách hàng thường chọn cách nhìn vào nơi họ được hẹn đến và cách họ được đón chào để tìm hiểu về doanh nghiệp bạn.

Vậy nên, thay vì tiếp khách ở cafe hoặc thuê phòng họp bên ngoài, bạn nghĩ sao nếu có cơ hội mời khách hàng đến tòa nhà trên 20 tầng, tại tuyến đường hai chiều khu vực trung tâm thành phố? Không khó chút nào để hướng dẫn khách hàng của bạn đến đây chỉ với một lần điện thoại.

NÂNG CẤP HÌNH ẢNH DOANH NGHIỆP

Chọn dịch vụ sử dụng địa chỉ kinh doanh, bạn không chỉ được đặt bảng tên tại tòa nhà, mà còn được sử dụng hệ thống tiếp khách chuẩn business center – diện tích tiếp khách trên 1000m2 rộng lớn, trải dài trên nhiều tầng của một tòa nhà, có lễ tân chào bạn và đón đối tác của bạn.

LIỆU VĂN PHÒNG ẢO CÓ PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU CỦA BẠN?

Chắc chắn là có! hãy xem các giá trị dưới đây:

• Địa chỉ đăng ký kinh doanh lâu dài, được đảm bảo tính cố định 10 – 20 năm từ đơn vị sở hữu và quản lý tòa nhà.
• Dịch vụ đa dạng, chất lượng: chuỗi 08 phòng họp, phòng phỏng vấn chuyên nghiệp; nhân viên có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý và chuyển tiếp thư từ, thông tin; tận hưởng không gian chung với trà, nước, cafe miễn phí…
• Chi phí hợp lý, tiết kiệm: bạn không cần thuê diện tích, không cần nhân viên hành chính, lễ tân, bảo vệ hay tạp vụ, vì gói thuê địa chỉ kinh doanh đã bao gồm tất cả, với mức giá tốt trong thị trường.
• Công ty của bạn sẽ luôn “hiện hữu” tại nơi đặt địa chỉ kinh doanh dù bạn không có mặt, thông qua bảng tên ở tầng, tổng đài điện thoại, nhân viên tiếp nhận thư từ, đón tiếp khách hàng.

Bộ phận pháp lý sẽ tư vấn các vấn đề liên quan, đồng thời hỗ trợ chuyển đổi trụ sở nhanh chóng và hiệu quả.