Top 2 mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty mới nhất 2022

Việc lập mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty là một trong những công việc bắt buộc của bộ phận HR trong mọi tổ chức. Tuy nhiên đội ngũ quản trị nhân lực ở một số doanh nghiệp vẫn cảm thấy lúng túng trong việc xây dựng kế hoạch nhân sự cho công ty mình. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu ngay về cách xây dựng và những thông tin liên quan đến công việc này thông qua bài viết dưới đây nhé!

Mục Lục

1. Nội dung cần có của mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty

Mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty được xây dựng thông qua quá trình xác định, phân tích và đánh giá nhu cầu nhân lực của tổ chức. Việc xây dựng một bản kế hoạch nhân sự hiệu quả có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự phát triển của tổ chức, là nền tảng để vận hành hiệu quả mọi bộ phận trong toàn bộ doanh nghiệp.

Việc xây dựng được mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty thành công sẽ giúp nguồn nhân lực trong doanh nghiệp đó được phát triển bền vững. Thêm vào đó, một kế hoạch nhân sự chi tiết sẽ đảm bảo sự thoải mái trong đời sống tinh thần của nhân viên, từ đó giúp xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và bình đẳng cho mọi thành viên trong tổ chức.

Một mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty hiệu quả cần đảm bảo những nội dung cơ bản sau:

1.1. Dữ liệu đầu vào

Những dữ liệu đầu vào quan trọng cần có, bao gồm:

Mục đích và kế hoạch kinh doanh của tổ chức.

Hệ thống triết lý, giá trị, các chiến lược đãi ngộ và phát triển nguồn nhân lực.
Chiến lược dự kiến về sản phẩm/ dịch vụ, doanh số và hệ thống nguyên tắc định mức lao động, xác định biên nhân sự.
Bảng tham chiếu các thông số đầu vào trong từng đầu mục về chi phí quản lý nhân sự của tổ chức (lương cơ bản, mức thưởng, BHXH, phúc lợi, chi phí đào tạo, chi phí tuyển dụng,…)

>>> THAM KHẢO NGAY: [TẢI MIỄN PHÍ] 2 Mẫu chính sách hoa hồng cho nhân viên kinh doanh

1.2. Kế hoạch nhân sự định biên

Bản kế hoạch nhân sự định biên mô tả dự kiến số lượng nhân sự đáp ứng được các điều kiện phù hợp tương ứng với vị trí công việc cụ thể trong tương lai. Khi thực hiện định biên mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty, bộ phận nhân sự cần lưu ý nêu rõ các đặc điểm sau:

Số lượng nhân sự cần thiết ở mỗi phòng ban trong mỗi thời điểm cụ thể.
Xác định cấp bậc ở mỗi vị trí.
Mô tả công việc và các yêu cầu đối với từng vị trí.

>>> ĐỌC THÊM: [Tải miễn phí] Các mẫu biên bản hiện trạng chi tiết nhất 2023

1.3. Bản dự trù chi phí cho nhân sự

Với số lượng nhân sự dự kiến ở mỗi thời điểm, bộ phận nhân sự cần liệt kê rõ các đầu mục chi phí liên quan như lương cơ bản, mức BHXH, khoản phúc lợi, phí công đoàn, phí đào tạo, phí tuyển dụng và những mục chi phí phát sinh khác. Từ đó, bộ phận HR tiến hành xây dựng bản dự trù ngân sách dành cho các khoản chi liên quan đến nhân sự trong năm đó. Hãy nhờ sự hỗ trợ của bộ phận Kế toán đề căn chỉnh phù hợp với kế hoạch chi phí chung của toàn bộ tổ chức.

>>> ĐỌC THÊM: [TẢI MIỄN PHÍ] 5 Biên bản bàn giao tài sản chi tiết 2023

1.4. Bản kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới

Một nội dung cơ bản cần có tiếp theo trong mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty đó là kế hoạch chiêu mộ người tài cho tổ chức. Từ chiến lược nhân sự định biên, bản dự trù chi phí nhân sự và định biên hiện tại của doanh nghiệp; bộ phận nhân sự tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng mới trong năm hoạt động. Cần lưu ý, kế hoạch chiêu mộ nhân sự cần liệt kê rõ số lượng nhân sự mới cần tuyển, thời điểm tuyển dụng, kênh tuyển dụng, các khoản chi phí liên quan, những kiến nghị và nguồn lực cần được hỗ trợ,…

1.5. Kế hoạch hành động

Cuối cùng, bộ phận HR cần đưa ra nhận xét tổng quan về hệ thống Quản trị nhân sự hiện tại của doanh nghiệp. Hãy chỉ rõ những ưu điểm, khiếm khuyết và đề xuất các kế hoạch cải thiện, khắc phục đi kèm.

2. Các bước chi tiết lập mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty

NHẬN NGAY 30+ BIỂU MẪU NHÂN SỰ MIỄN PHÍ

Họ và tên *

Email *

Số điện thoại(Zalo) *

Công ty *

Quy mô *

Chức vụ *

Sau đây là quy trình xây dựng mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty vô cùng chi tiết:

3.1 Bước 1: Thiết lập mục tiêu và xây dựng chiến lược

Một kế hoạch chi tiết, mục tiêu rõ ràng sẽ giúp ích rất nhiều trong việc theo dõi sự phát triển chất lượng của nguồn nhân lực. Ban lãnh đạo cần phối hợp cùng các bộ phận, phòng ban để xây dựng hướng đi cho sản phẩm, dịch vụ trong một kỳ thời gian cụ thể.

3.2 Bước 2: Phân tích hiện trạng nguồn nhân sự của tổ chức

Sau khi đã xây dựng mục tiêu và chiến lược, công ty cần nắm bắt thực trạng của việc quản trị nhân sự hiện tại trong tổ chức. Một số câu hỏi gợi ý như sau:

Số lượng nhân sự cần thiết đối với mỗi vị trí là bao nhiêu? Mất bao lâu để thực hiện công việc?

Thực trạng nguồn nhân lực ngoài thị trường như thế nào?
Những ưu, khuyết điểm của nhân sự hiện tại trong tổ chức là gì?
Năng suất làm việc của nhân viên trong tổ chức như thế nào?
Mức độ gắn bó trung bình của nhân viên trong tổ chức là bao lâu?
Những ưu điểm và hạn chế của môi trường, chính sách,… của tổ chức là gì?

Trả lời những câu hỏi trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát nhất về thực trạng nhân lực trong tổ chức mình.

3.3 Bước 3: Dự đoán mức nhân sự tối ưu

Tiếp nhân, ban quản lý cần so sánh nhu cầu nguồn nhân lực của tổ chức với thị trường nguồn nhân lực hiện lại để xác định các hành động kế tiếp. Nếu ngân sách của công ty không đủ để thuê nhân viên full-time, hãy cân nhắc đến việc tuyển cộng tác viên, part-time hoặc freelancer. Ban quản lý cần căn cứ vào nhu cầu và nguồn lực của tổ chức để xây dựng hiệu quả mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty mình.

3.4 Bước 4: Xây dựng kế hoạch triển khai

Ở bước này, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành xây dựng kế hoạch phân bổ nhân sự. Các công việc cụ thể cần làm là:

Tái cơ cấu nhân sự tổ chức: Căn chỉnh, tái bố trí nhân sự ở các bộ phận sao cho hợp lý nhất.
Luân chuyển nhân viên: Đề xuất, tiến cử hoặc luân chuyển nhân viên giữa các bộ phận dựa trên những tiêu chí cụ thể, rõ ràng.
Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể và đảm bảo việc thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra.

3.5 Bước 5: Đánh giá kế hoạch

Theo dõi, đo lường và đánh giá lại những điều mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty đã và chưa thực hiện được; từ đó xây dựng kế hoạch điều chỉnh phù hợp nhất.

4. Tải miễn phí các mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty

Sau đây là những mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty mà bạn có thể tham khảo:

>>> TẢI MIỄN PHÍ: CÁC MẪU KẾ HOẠCH NHÂN SỰ CHO CÔNG TY

Xây dựng mẫu kế hoạch nhân sự cho công ty hiệu quả sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin mà Fastdo đã chia sẻ thông qua bài viết này sẽ giúp ích cho các tổ chức, đặc biệt là đội ngũ quản trị nhân sự!

3/5 – (2 bình chọn)