Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 2023 – Dịch vụ gia hạn visa nhanh chóng, đơn giản – Visatop

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là thủ tục gia hạn thêm thời hạn lưu trú cho người nước ngoài đang ở Việt Nam bằng visa ngắn hạn. Thông thường, người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam sẽ được cấp visa nhập cảnh tùy theo mục đích trước đó, sắp hết thời hạn của visa nhưng họ thay đổi kế hoạch muốn ở lại Việt Nam cần phải thực hiện gia hạn visa.

Hiện tại những loại visa nào được phép gia hạn và quy trình thủ tục, hồ sơ như thế nào quý khách tạm khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Các loại visa được phép gia hạn tại Việt Nam và thời hạn

Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm

– Visa doanh nghiệp (ký hiệu DN): bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa doanh nghiệp DN tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian làm việc, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 – 3 tháng.

– Visa đầu tư (ký hiệu ĐT): là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo quy định.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.

– Visa lao động (ký hiệu LĐ): là visa cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.

– Visa thăm thân (ký hiệu TT): là visa cấp cho:

+ Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.

+ Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.

+ Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.

Thời hạn gia hạn thêm là từ 1 năm.

Ngoài ra, các loại visa khách như visa DH, visa PV, .. cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.

Mức phạt khi quá hạn visa Việt Nam

Thông báo về việc tăng mức phí phạt do quá hạn visa, chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú. Từ ngày 1/1/2022 theo nghị định mới về xử lý vi phạm hành chính 144/2021/NĐ-CP. Mức phạt phạt do quá hạn có những thay đổi sau:

– Trễ từ 1 đến 15 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 500.000 đến 2.000.000 Đ.
– Trễ từ 16 đến 29 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 3.000.000 đến 5.000.000 Đ.
– Trễ từ 30 đến 59 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 Đ.
– Trễ từ 60 đến 89 ngày: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 Đ.
– Trễ từ 90 ngày trở lên: điểm b, khoản 2 điều 18 phạt từ 15.000.000 đến 20.000.000 Đ.

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gia hạn Visa cho người nước ngoài

Người nộp hồ sơ xin gia hạn Visa cho người nước ngoài điền đầy đủ thông tin của người nước ngoài vào tờ khai xin gia hạn visa – mẫu NA5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA, quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Lưu ý không dùng bản viết tay hoặc mẫu tờ khai không rõ nguồn gốc khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin gia hạn Visa cho người nước ngoài 

Hồ sơ xin gia hạn Visa cho người nước ngoài nộp trực tiếp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh/ thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Hồ sơ bao gồm:

Đối với visa theo diện thăm thân nhân (ký hiệu TT)

– Mẫu đơn xin gia hạn visa – NA5, có ký đóng dấu xác nhận của công an địa phương, nơi người nước ngoài đang tạm trú.

– Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.

– CMND/ CCCD của người thân bảo lãnh.

– Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài

Diện doanh nghiệp bảo lãnh (ký hiệu DN)

Hồ sơ bạn cần chuẩn bị gồm:

– Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài mẫu NA5.

– Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng của người nước ngoài.

– Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương, nơi người nước ngoài đang tạm trú.

– Các loại giấy tờ khác của người nước ngoài (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,…) nếu xin gia hạn visa dài hạn.

– Visa ký hiệu DN là loại visa dài hạn, có thời hạn lên đến 1 năm, vì vậy khi người nước ngoài sở hữu visa DN có thể xin gia hạn thêm từ 6 tháng đến 1 năm.

Bước 3: Nhận kết quả gia hạn Visa

– Sau khi nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, thời gian xét duyệt gia hạn Visa cho người nước ngoài trong khoảng 5 ngày làm việc ( không tính ngày nghỉ, lễ theo quy định nhà nước Việt Nam).

– Khi đi nhận kết quả gia hạn visa, người nhận kết quả cần mang theo giấy biên nhận, CMND/ CCCD để xác nhận, đối chiếu và trả kết quả.

Khi nào cần gia hạn thị thực Việt Nam?

Thủ tục gia hạn visa phải được thực hiện trước khi visa hết hạn và pháp luật Việt Nam không quy định phải gia hạn visa trước khi hết hạn visa bao nhiêu ngày.  

Tuy nhiên, để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể tiếp nhận và xử lý trước khi hết thời hạn visa hiện tại, người nước ngoài nên nộp hồ sơ trước khi hết hạn 5 – 7 ngày.  

Trường hợp người nước ngoài không gia hạn visa, thì visa sẽ bị quá hạn. Khi đó, họ sẽ bị phạt tiền và có thể phải xuất cảnh. 

Gia hạn visa online cho người nước ngoài

Hiện tại chưa có phương thức gia hạn visa cho người nước ngoài online tại Việt Nam, để thực hiện gia hạn người đại diện cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh để được xét duyệt.

Điều kiện gia hạn visa cho người nước ngoài

– Hộ chiếu gốc của người nước ngoài phải còn thời hạn trên 6 tháng

– Visa lưu trú của người nước ngoài thuộc các diện DN, LĐ, TT, ĐT, VR,…ngoại trừ diện DL và Visa điện tử e-visa.

– Người nước ngoài có lý lịch trong sạch, không có án tích tại Việt Nam

– Không nằm trong các diện cấm nhập cảnh, tạm hoãn xuất cảnh

– Cung cấp đủ hồ sơ thông tin của cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị tổ chức bảo lãnh

– Visa không được quá thời hạn cho phép

– Có công ty bảo lãnh đối với visa DN, LĐ,ĐT,…

– Có người thân bảo lãnh đối với visa TT

Để nắm rõ hơn trường hợp của bạn có được gia hạn hay không, và cần phải làm thế nào khi thời hạn của visa sắp hết hạn, liên hệ ngay cho chúng tôi qua Hotline 0907.874.240

Chi phí gia hạn visa cho người nước ngoài?

Phí gia hạn visa cho người nước ngoài còn phụ thuộc vào loại visa và ký hiệu visa mà họ đang sử dụng, dưới đây là mức phí nhà nước quý khách có thể tham khảo thêm:

Loại
Phí

⭐ Chuyển đổi visa còn giá trị sử dụng từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới của người nước ngoài
5 USD

⭐ Gia hạn visa có giá trị nhập cảnh 1 lần
25 USD

⭐ Cấp visa cho trẻ em người nước ngoài dưới 14 tuổi (không phân biệt thời hạn)
25 USD

⭐ Loại visa có giá trị đến 03 tháng
50 USD

⭐ Loại visa có giá trị trên 03 tháng đến 06 tháng
95 USD

⭐ Loại visa có giá trị trên 06 tháng đến 01 năm phí
135 USD

Thời gian xét duyệt hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài trong khoảng 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Lưu ý: thời gian xử lý hồ sơ được áp dụng theo quy định, nguyên tắc có đi có lại, phù hợp với Luật Xuất nhập cảnh 2014.

Gia hạn visa trước bao nhiêu ngày?

Thông thường thời hạn xét duyệt gia hạn visa cho người nước ngoài khoảng 5 ngày làm việc, như vậy, nên chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa và nộp trước từ khoảng 5-7 ngày làm việc để tránh trường hợp người nước ngoài bị lưu trú bất hợp pháp.

Một số trường hợp có thể bị kéo dài thời gian duyệt hồ sơ, để biết chính xác hơn quý khách liên hệ trước với chúng tôi qua Hotline 0907.874.240 để được tư vấn chính xác hơn.

Mẫu đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài

Tờ khai đề nghị cấp visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

⇒ Download và hướng dẫn điền mẫu đơn NA5 ngay tại đây.

Gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu?

Người nước ngoài làm thủ tục xin gia hạn visa nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh:

– Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: số 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình, HN.

– Cục quản lý xuất nhập cảnh tại TP HCM: số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, HCM.

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh ở tỉnh, thành phố người nước ngoài đang cư trú.

Người nước ngoài có nên tự gia hạn visa hay không?

Hiện tại có 2 loại visa cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể gia hạn:

– Visa doanh nghiệp: được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích làm việc do công ty bảo lãnh.

– Visa thăm thân nhân: do người thân bảo lãnh có giấy tờ chứng minh mối quan hệ là cha, mẹ, vợ, con,…

Như vậy, người nước ngoài không thể tự gia hạn visa của mình, mà phải do cá nhân, tổ chức bảo lãnh đại diện nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh để xem xét chấp thuận gia hạn visa.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Công ty có 1 người nước ngoài quốc tịch Pháp đang làm việc tại Việt Nam bằng visa DN, hiện tại tôi chưa hoàn thành xong công việc muốn gia hạn thêm thời gian lâu hơn có được không?

Bạn nhập cảnh Việt Nam bằng visa DN thời hạn 3 tháng do công ty bảo lãnh, tuy nhiên thời hạn visa sắp hết bạn nhưng cần ở lại thêm 1 khoảng thời gian ngắn có thể gia hạn thêm thời gian lưu trú theo quy định, cụ thể như sau:

– Visa doanh nghiệp (ký hiệu DN1, DN2) loại visa này sẽ được xem xét gia hạn tạm trú trong khoảng thời gian từ 01 tháng đến 03 tháng.

– Dựa trên trường hợp cụ thể, điều kiện và quy định hiện hành có thể được xét cấp lại Visa doanh nghiệp cho người nước ngoài (cấp lại visa), thời hạn visa từ 01 đến 03 tháng, được nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần.

Quý khách nên lưu ý rằng: Nếu người nước ngoài ở lại làm việc, lao động lâu dài tại Việt Nam, công ty bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin Giấy phép lao động Việt Nam hoặc Nếu nằm trong diện được miễn GPLĐ thì làm hồ sơ miễn GPLĐ và xin visa dài hạn Việt Nam (LĐ, ĐT…).

Ngoài ta, công ty bạn có thể tiến hành xin thẻ tạm trú cho thời hạn tối đa không quá 2 năm với visa làm việc. Thời hạn 10 năm đối với nhà đầu tư có vốn góp cao. Quý khách cần tìm hiểu rõ hơn về các thủ tục có thể liên hệ trực tiếp Hotline 0907.874.240.

Tôi là người quốc tịch Úc, nhập cảnh vào Việt Nam bằng e-visa, nhưng chỉ ở được 30 ngày, tối có thể ở thêm 5 ngày được không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài nằm trong danh sách 80 quốc gia được cấp e-visa sẽ nhập cảnh Việt Nam và lưu trú với thời hạn 30 ngày. Tuy nhiên, loại visa khi gần hết thời hạn, quý khách cần phải xuất cảnh khỏi Việt Nam mà không được phép gia hạn.

Trong trường hợp quý khách không thực hiện theo quy định, không xuất cảnh sẽ bị liệt vào trường hợp lưu trú bất hợp pháp tại Việt Nam. Dựa trên thời gian lưu trú bất hợp pháp quý khách sẽ bị phạt hành chính và nằm trong danh sách bị chú ý, sẽ ảnh hưởng đến các lần nhập cảnh vào Việt Nam tiếp theo.

Tôi nhập cảnh Việt Nam bằng visa DL theo tour chỉ định, tuy nhiên tôi muốn gia hạn thêm thời gian để ở lại thăm người thân có được không?

Theo quy định nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú hiện tại người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng visa du lịch thì không thể gia hạn visa. Tuy nhiên, nếu bạn có người thân ở Việt Nam thì có thể bảo lãnh bạn chuyển đổi mục đích visa và thực hiện các thủ tục bảo lãnh để được ở lại Việt Nam với thời hạn lưu trú lâu hơn.

Để chuyển đổi từ visa du lịch sang diện visa có người thân tại Việt Nam bảo lãnh, cần cung cấp:

– Giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con giữa cá nhân mời, bảo lãnh với người nước ngoài.

Cá nhân mời bảo lãnh ở đây được hiểu bao gồm là cá nhân người mang quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài có thị thực tại Việt Nam theo đúng quy định thì có thể chuyển đổi mục đích visa thị thực cho người thân của mình.

Trường hợp chuyển đổi mục đích thì được cấp thị thực mới có ký hiệu, thời hạn phù hợp với mục đích được chuyển đổi.

Visa Việt Nam đã hết hạn có gia hạn được không? 

Đáp: Nếu người nước ngoài ở Việt Nam khi visa hết hạn, họ sẽ bị phạt hành chính và phải đóng phí phạt quá hạn visa trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Thậm chí, nếu quá hạn trên 15 ngày, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể cho tên người nước ngoài vào danh sách đen.

Vì vậy, người nước ngoài nên nhanh chóng thực hiện gia hạn visa Việt Nam và đóng phạt quá hạn visa để tránh ảnh hưởng đến việc nhập cảnh Việt Nam sau này.

Visa hết hạn có xuất cảnh được không? 

Đáp: Khi visa Việt Nam hết hạn, người nước ngoài có thể về nước. Tuy nhiên, cần đến trình diện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý XNC. Không nên tự ý xuất cảnh để tránh bị đưa vào blacklist, ảnh hưởng đến việc xin công văn nhập cảnh vào Việt Nam sau này.

Gia hạn Evisa Việt Nam chưa nhập cảnh được không? 

Đáp: Trong trường hợp xin Evisa, nếu đã gần hết hạn thì không được gia hạn. Do đó, người nước ngoài cần tiến hành xin Evisa mới, thủ tục giống như ban đầu.

Gia hạn visa Việt Nam theo diện miễn thị thực cho người Hàn Quốc được không? 

Đáp: Đối với người Hàn Quốc, muốn gia hạn visa theo diện miễn thị thực thì chúng tôi xin trả lời là KHÔNG ĐƯỢC phép gia hạn. Trong tình huống này, khi hết thời hạn lưu trú 15 ngày theo diện miễn thị thực đơn phương tại Việt Nam bắt buộc bạn phải xuất cảnh về nước hoặc sang 1 nước thứ 3 rồi nhập cảnh trở lại Việt Nam theo diện miễn thị thực.

Nên xin gia hạn visa trước bao nhiêu ngày?

Hiện nay chưa có một điều luật nào của Việt Nam quy định visa hết hạn bao nhiêu ngày thì phải gia hạn visa. Tuy nhiên, để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý trước khi bị quá hạn, người nước ngoài nên nộp hồ sơ từ 05-07 ngày trước ngày hết hạn.

Để được tư vấn trường hợp gia hạn visa mà quý khách đang gặp phải, quý khách có thể liên hệ trực tiếp chúng tôi qua Hotline 0907.874.240. Quý khách có thể đến trực tiếp văn phòng số 112/ Phạm Văn Bạch, Phường 15, Tân Bình, TP HCM để được hướng dẫn các thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài.

Visatop (Trực thuộc công ty Tân Văn Lang) hoạt động từ năm 2003 về lĩnh vực tư vấn thủ tục visa cho người nước ngoài, và tư vấn thủ tục visa cho người Việt Nam. Với kinh nghiệm hơn 20 năm hỗ trợ tư vấn thủ tục nhập cảnh – xuất cảnh, Tân Văn Lang vẫn luôn tự tin khẳng định vị thế của mình khi đã tư vấn thành công cho hơn 50.000 hồ sơ visa xin visa nhập cảnh các loại, hơn 20.000 trường hợp xin miễn thị thực cho Việt kiều, cùng các thủ tục làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Tân Văn Lang là một trong những đơn vị lữ hành được chỉ định nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp không qua trung gian, lọt TOP công ty ưu tiên của Hàn Quốc – Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện để đem đến trải nghiệm dịch vụ tư vấn Quý khách hàng, Quý đại lý nhiệt tình, chất lượng và uy tín.

5/5 – (1 bình chọn)