Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài năm 2022

Visa nhập cảnh Việt Nam sắp hết hạn nhưng bạn vẫn muốn tiếp tục ở lại thêm một thời gian nữa thì liệu bạn có được gia hạn visa không? Điều kiện và thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì và làm thế nào để được gia hạn visa nhanh nhất? Chắc hẳn đây là những thắc mắc chung của nhiều người nước ngoài có visa sắp hết hạn. Tất cả sẽ có câu trả lời chi tiết qua bài viết dưới đây. 

Gia hạn visa cho người nước ngoài là gì? Khi nào cần gia hạn visa?

Khi người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam dù với mục đích thăm thân, đầu tư, lao động hay du lịch đều cần phải có visa. Khi visa gần hết thời hạn bạn phải xuất cảnh về nước, nhưng nếu vẫn muốn tiếp tục ở lại Việt Nam thì bạn bắt buộc phải xin gia hạn visa.

Gia hạn visa cho người nước ngoài tức là kéo dài thời hạn của visa mà họ đang sử dụng, theo đó người nước ngoài sẽ được phép tiếp tục lưu trú tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định mà không cần phải xuất cảnh và tái nhập cảnh vào Việt Nam.

Khi gia hạn visa ở Việt Nam, khách nước ngoài sẽ được cơ quan có thẩm quyền đóng dấu gia hạn lên hộ chiếu thể hiện rõ thời hạn lưu trú mới trên đó. Đồng thời, visa được gia hạn sẽ chỉ có hiệu lực một lần nhập cảnh, nếu sau khi gia hạn mà người nước ngoài rời khỏi Việt Nam thì coi như visa gia hạn hết hiệu lực.

Trong trường hợp visa hết hạn mà người nước ngoài không gia hạn visa để quá hạn thì sẽ bị xử phạt hành chính, nghiêm trọng hơn có thể bị trục xuất, cấm nhập cảnh vào lãnh thổ Việt Nam trong một thời nhất định hoặc vô thời hạn.

Điều kiện xin gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Người nước ngoài sau khi đã nhập cảnh vào Việt Nam bằng visa thăm thân, lao động, thương mại, du lịch hay đầu tư nếu muốn xin gia hạn visa thì cần phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của Luật xuất nhập cảnh, cư trú của Việt Nam. Cụ thể:

• Hộ chiếu phải còn hạn và giá trị của visa ngắn hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn của hộ chiếu;

• Người nước ngoài (NNN) lưu trú tại Việt Nam phải có giấy hoặc sổ đăng ký tạm trú tại Công an phường, xã, thị trấn nơi người nước ngoài lưu trú;

• Visa Việt Nam vẫn còn thời hạn;

• Đối với visa công tác, thương mại, lao động, đầu tư phải có công ty tại Việt Nam bảo lãnh;

• Nếu thuộc diện visa thăm thân thì cần có người thân là công dân Việt Nam hoặc người thân là người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam và sử dụng thẻ tạm trú/visa Việt Nam còn hạn bảo lãnh;

• Trong thời gian lưu trú tại Việt Nam KHÔNG phạm bất kỳ tội danh nào.

Cập nhật hồ sơ gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài mới nhất 

So với những quy định trước đây thì hiện nay hồ sơ xin gia hạn visa cho người nước ngoài đã có thêm nhiều điều khoản bổ sung. Theo đó, tùy vào từng mục đích nhập cảnh với loại visa thì đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ với giấy tờ tương ứng, phù hợp. Cụ thể:

1. Hồ sơ gia hạn visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam

• Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa;

• Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5);

Lưu ý:

• Đối với du khách ngoại quốc khi nộp đơn xin gia hạn visa du lịch trong khoảng thời gian đại dịch covid có thể bị ảnh hưởng.
• Đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài (NA5) không chỉ được dùng để xin gia hạn visa cho người nước ngoài, mà còn được sử dụng để cấp visa hay thị thực mới.

2. Hồ sơ gia hạn visa doanh nghiệp, thương mại

• Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định;

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh;

• Mẫu đơn đề nghị xin gia hạn visa Việt Nam (mẫu NA5);

• Giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động);

• Giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp);

3. Hồ sơ xin gia hạn visa lao động Việt Nam bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn;

• Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh cho người nước ngoài như: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;

• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5;

• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động;

• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam;

  của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam;

• Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.

4. Hồ sơ gia hạn visa đầu tư Việt Nam

• Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư;

• Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam (Theo mẫu NA16);

• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu đơn NA5);

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định;

• Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam.

5. Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Việt Nam:

• Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn;

• Tờ khai/đơn xin gia hạn visa cho người nước ngoài, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5 (có xác nhận của công an địa phương);

• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú;

– Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cung cấp thêm:

• Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;

• Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn thời hạn và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam;

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…

– Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:

• Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…

Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài 

Hiện nay, thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam đã được quy định một cách chặt chẽ. Đương đơn là người ngoại quốc hay người thân, đại diện phía công ty, doanh nghiệp bảo lãnh đều cần tiến hành theo đúng trình tự cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn visa

Sau khi xem xét nếu người nước ngoài đạt đủ các điều kiện xin gia hạn visa Việt Nam thì đương đơn hoặc phía công ty bảo lãnh tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn thị thực. Tùy vào mục đích nhập cảnh theo diện visa đầu tư, lao động, doanh nghiệp, thăm thân hay du lịch mà chuẩn bị những giấy tờ tương ứng, hợp lệ. 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, Quý khách có thể đến một trong các địa chỉ sau để nộp hồ sơ:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333 – 335 – 337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp.

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đang lưu trú.

Nếu hồ sơ đầy đủ thì người quản lý tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy hẹn nhận kết quả. Trong trường hợp giấy tờ thiếu sót, không hợp lệ thì người quản lý sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn bổ sung hồ sơ hoàn chỉnh. 

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ được xét duyệt thì sau 5 – 7 ngày làm việc người nước ngoài hoặc đại diện phía công ty bảo lãnh đến Cục quản lý xuất nhập cảnh nhận kết quả xin gia hạn visa.

Người nước ngoài có nên tự thực hiện gia hạn visa Việt Nam?

Hiện nay, có 2 cách xin gia hạn visa đó là đương đơn người nước ngoài tự thực hiện hoặc lựa chọn dịch vụ gia hạn visa Việt Nam. Nếu lựa chọn cách thứ nhất, người nước ngoài phải dự tính được những khó khăn như: 

• Hiện nay thủ tục gia hạn visa người nước ngoài tại Việt Nam khá phức tạp. Nhưng Quý khách lại chưa có nhiều kinh nghiệm, không am hiểu về các thủ tục pháp lý trong việc gia hạn thị thực.

• Bất cập về ngôn ngữ là rào cản lớn nhất khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong giao tiếp, gây trở ngại cho việc xin gia hạn visa thành công. 

• Quý khách là người nước ngoài chắc chắn không thành thạo về đường đi, không

  biết cách liên lạc với cơ quan thẩm quyền để được hướng dẫn, nộp hồ sơ cũng như giải quyết các vấn đề trong quá trình gia hạn. 

• Nếu chuẩn bị hồ sơ sai sót, giấy tờ không phù hợp với loại visa bạn muốn gia hạn khiến bạn gia hạn visa Việt Nam không thành công, làm chậm trễ thời gian dẫn đến việc visa quá hạn.  

• Bạn không có quá nhiều thời gian cho việc chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả. 

Như vậy có thể thấy việc người nước ngoài muốn tự thực hiện xin gia hạn visa là điều không mấy khả thi, tỷ lệ đậu rất thấp. Chưa kể những trường hợp hồ sơ gia hạn visa khó. Chính vì thế mà chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn các dịch vụ gia hạn visa uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.  

7 lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ gia hạn visa tại Việt Uy Tín 

Nếu bạn lo ngại thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài quá khó khăn, phức tạp đừng lo vì đã có Việt Uy Tín. Với gần 15 năm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ visa, Việt Uy Tín đã và đang là đơn vị dẫn đầu tại Việt Nam về chất lượng, tính chuyên nghiệp và đã được hàng ngàn khách hàng, công ty, doanh nghiệp tin tưởng. Tại đây có tất cả những yếu tố để bạn an tâm lựa chọn: 

1. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, thành thạo ngoại ngữ, am hiểu tường tận các thủ tục pháp lý. 

2. Cam kết tỷ lệ đậu visa, gia hạn visa ở mức cao nhất. 

3. Xử lý được các trường hợp hồ sơ gia hạn visa khó.

4. Chi phí phù hợp, đảm bảo không phát sinh phí trong quá trình gia hạn.

5. Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối, hợp đồng rõ ràng, minh bạch.

6. Xử lý hồ sơ gia hạn visa nhanh chóng, giao kết quả đúng hẹn.

7. Hỗ trợ, tư vấn và giải đáp nhiệt tình mọi thắc mắc, nhu cầu của khách hàng. 

Quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Uy Tín

Quý khách hàng khi đang có nhu cầu hay gặp vướng mắc và không biết gia hạn visa cho người nước ngoài ở đâu? Việt Uy Tín chính là địa chỉ hàng đầu được rất nhiều khách hàng tin cậy trong trong việc gia hạn visa. Chỉ cần gọi điện hay đến trực tiếp văn phòng của Việt Uy Tín, chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài từ A-Z với quy trình chuyên nghiệp:

Bước 1: Tư vấn, giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ gia hạn cần thiết.

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ gia hạn visa và nhận các giấy tờ gốc.

Bước 3: Xử lý hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam của khách hàng nhanh, hiệu quả.

Bước 4: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam tại cơ quan thẩm quyền.

Bước 5: Theo dõi kết quả gia hạn visa và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình gia hạn.

Bước 6: Nhận kết quả visa gia hạn thành công và giao visa tận tay khách hàng.

Nếu bạn cần tư vấn, hỗ trợ về thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam hãy gọi đến tổng đài của Việt Uy Tín: 1900 633 303. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng 24/7.