Thành lập công ty tại Hà Nội – hướng dẫn hồ sơ, điều kiện và thủ tục nhanh nhất

Thành lập công ty tại Hà Nội không khó khi bạn đã biết được các bước thành lập công ty và nội dung hướng dẫn thủ tục thành lập công ty của Luật Bạch Minh qua bài viết dưới đây:

1. Các bước thành lập công ty tại Hà Nội

Bước 1. Chuẩn bị thông tin thành lập công ty tại Hà Nội

Bước này được xem là bước quan trọng nhất trong các bước thành lập công ty tại Hà Nội. Các bạn phải có đủ thông tin cần thiết và thông tin thành lập công ty phải đúng theo quy định của pháp luật về thành lập doanh nghiệp.

Những thông tin khi thành lập công ty tại Hà Nội

Thông tin về tên công ty dự kiến thành lập.

– Tên công ty được xem như bộ nhận diện thương hiệu của công ty trong quá trình hoạt động.

– Để lựa chọn được tên công ty cần đáp ứng các điều kiện như sau: Không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký hoạt động; không được vi phạm về văn hóa như đặt tên vi phạm đạo đức….

– Tên công ty không được vi phạm về tên thương mại đã được đăng ký bảo hộ độc quyền của công ty khác.

Thông tin ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty tại Hà Nội

– Công ty không được kinh doanh các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật như : Kinh doanh mẫu vật các loài thực vật, động vật hoang dã có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên; Kinh doanh mại dâm; Mua, bán người, mô, xác, bộ phận cơ thể người, bào thai người (bổ sung việc cấm mua, bán xác, bào thai người); Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vô tính trên người; Kinh doanh pháo nổ.

– Công ty áp dụng ngành nghề theo quy định tại Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam

Thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hà Nội

– Người đại diện theo pháp luật là người quản lý và điều hành hoạt động của công ty trong quá trình hoạt động. Vì vậy việc chọn người đại diện theo pháp luật căn cứ vào kinh nghiệm điều hành và tình trạng thực tế cá nhân người đại diện theo pháp luật có đang thuộc các trường hợp bị cấm hay không.

– Các trường hợp cấm người giữ chức  vụ người đại diện theo pháp luật công ty bao gồm: Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng; Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân.

Thông tin vốn điều lệ khi thành lập công ty tại Hà Nội

– Vốn điều lệ có phải chứng minh hay không?. Đây là thắc mắc gần như 99% người thành lập công ty đều hỏi. Vậy khi thành lập có phải chứng minh vốn điều lệ đã góp đủ hay không?. Câu trả lời là: Không

– Hiện tại không có quy định về việc bắt buộc công ty phải chứng minh góp đủ vốn điều lệ đến cơ quan quản lý như Phòng đăng ký kinh doanh hay Cơ quan thuế. Chi có một quy định về Vốn pháp định yêu cầu chứng minh khi kinh doanh các ngành nghề phải đáp ứng về vốn pháp định.

– Vậy, nên để vốn điều lệ công ty như thế nào?. Mức vốn điều lệ công ty cần chọn phù hợp với vốn thực tế góp của các cổ đông/ thành viên công ty. Không nên khai vốn khống cao quá sau này sẽ khó trong việc báo cáo kế toán.

Bước 2. Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội hiện nay chỉ duy nhất 1 hình thức là Nộp trục tuyến online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thủ tục nộp như sau:

– Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp của người nộp hồ sơ, trong trường hợp người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp thì tạo tài khoản của người đại diện theo pháp luật.

– Gửi tài khoản đăng ký kinh doanh và chờ Cơ quan thẩm duyệt thông tin tài khoản

– Tiến hành kê khai thông tin thành lập công ty tại Hà Nội, kê khai tất cả thông tin của công ty trên Hệ thống theo hướng dẫn từng mục thông tin trong Cơ sơ dữ liệu.

– Scan hồ sơ thành file Pdf và tải lên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Nộp lệ phí thành lập công ty tại Hà Nội và lệ phí đăng công bố thông tin thành lập doanh nghiệp

– Nộp hồ sơ và nhận giấy biên nhận nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

 Bước 3. Nhận thông báo tình trạng hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh gửi Thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ thành lập công ty như sau:

– Thông báo bổ sung, cập nhật hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội.

Phương án xử lý. Sửa đổi theo thông báo và nộp lại hồ sơ theo trình tự ban đầu và chờ thời gian xử lý thêm 3 ngày làm việc

– Thông báo hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội được chấp thuận và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trên đây là 3 bước thành lập công ty tại Hà Nội mà Luật Bạch Minh muốn gửi đến quý khách để quý khách có thể tự tìm hiểu và hiểu sơ qua về quy trình thành lập công ty tại Hà Nội như thế nào. Để tìm hiểu chi tiết hơn, quý khách có thể tham khảo tiếp các nôi dung tiếp theo của bài viết.

2. Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Phía tên chúng ta đã tìm hiểu về các bước thành lập công ty tại Hà Nội. Để biết chi tiết về hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội gồm những gì? Mọi người cùng tìm hiểu dưới đây:

Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội gồm những gì?

– Giấy đề nghị thành lập công ty tại Hà Nội

– Điều lệ của công ty

– Bản sao công chứng Căn cước công dân của chủ sở hữu hoặc thành viên hoặc cổ đông công ty.

– Bản sao công chứng Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật

– Danh sách thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

– Bản sao công chứng lý lịch tư pháp đối với một số trường hợp Phòng đăng ký kinh doanh cần kiểm tra xác thực thông tin thành viên/ cổ đông/ người đại diện trong công ty kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Một số trường hợp phát sinh thêm giấy tờ

– Đối với thành viên/ cổ đông là tổ chức thì phải kèm theo :

(i) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và căn cước công dân của người đại diện ủy quyền phần vốn góp

(ii) Quyết định góp vốn thành lập công ty

(iii) Biên bản  về việc góp vốn thành lập công ty

– Đối với thành lập công ty theo hình thức chuyển đổi loại hình thì phải kèm theo:

(i) Quyết định chuyển đổi loại hình

(ii) Biên bản về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Khó khăn gì khi soạn hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội về cơ bản quan trọng và khó nhất chính là : Điều lệ công ty.

Vì: Danh sách cổ đông/ thành viên và Giấy đề nghị đều quy định trong mẫu tại Thông tư của Bộ KHĐT. Còn Điều lệ của mỗi công ty được công ty tự biên soạn.

Điều lệ công ty có những nội dung gì và soạn thảo như nào?

Nội dung phải có trong Điều lệ công ty bao gồm:

– Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

– Ngành, nghề kinh doanh;

– Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;

– Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;

– Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;

– Cơ cấu tổ chức quản lý;

– Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;

– Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;

– Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên;

– Trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;

– Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;

– Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;

– Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

– Chữ ký của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

– Chữ ký của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Chữ ký của thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

– Chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần.

3. Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội

Trình tự các bước thành lập công ty tại Hà Nội

Bước 1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn quy định thành lập công ty tại Hà Nội

Khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin theo Phiếu thông tin thành lập công ty của Luật Bạch Minh.

Download:  Phiếu thông tin thành lập công ty

Luật Bạch Minh sau khi tiếp nhận thông tin về thành lập công ty của khách hàng. Trên cở sở thông tin từ khách hàng cung cấp. Chúng tôi sẽ tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến công ty dự định thành lập như sau:

Quy trình thành lập công ty

Điều kiện cá nhân, tổ chức đầu tư thành lập công ty

Yêu cầu về nơi đặt trụ sở chính của công ty

Quy định đặt tên và cách đặt tên công ty không vi phạm quy định pháp luật

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Quy định vốn điều lệ

Về tỷ lệ vóp giữa các thành viên đôi với Công ty TNHH 2 thành viên hoặc Cổ đông đối với cổ phần.

Quyền biểu quyết/phủ quyết trên tỷ lệ vốn góp.

Quy định về các loại thuế và mức thuế phải nộp

Sau khi Khách hàng quyết định xong bước 1, chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp in hoặc gửi khách hàng

Bước 2. Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Sau khi tư vấn quy định về thành lập công ty cho khách hàng. Khách hàng lựa chọn thông tin và cung cấp thông tin thành lập công ty phù hợp với quy định pháp luật. Luật Bạch Minh cử luật sư soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập công ty và gửi lại khách hàng. Kèm theo hướng dẫn ký hồ sơ thành lập công ty.

Bước 3. Đại diện tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi khách hàng ký hồ sơ đầy đủ và gửi lại Luật Bạch Minh. Đại diện của Bạch Minh sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Kết quả khách hàng nhận được

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Dấu pháp nhân công ty

– Dấu chức danh Giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch Hội đồng thành viên, chủ tịch Hội đồng quản trị.

– Bộ hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội bản gốc và bộ hồ sơ file mềm gửi qua email hoặc zalo

– Tư vấn thủ tục về thuế và hướng dẫn các bước tiến hành đăng ký thông tin thuế và thủ tục tại ngân hàng.

Tư vấn thủ tục sau thành lập công ty tại Hà Nội

Tư vấn thủ tục thuế sau thành lập công ty

Tư vấn mở tài khoản ngân hàng

Tư vấn Hợp đồng kinh doanh, hợp đồng nội bộ, hợp đồng lao động….

Tư vấn tranh chấp hợp đồng,

Tư vấn đăng ký thương hiệu độc quyền cho công ty

Thủ tục và hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội đã được Luật Bạch Minh hướng dẫn chi tiết qua bài viết trên. Mọi người cần tư vấn chi tiết và dịch vụ thành lập, dịch vụ mở công ty tại Hà Nội có thể liên hệ trực tiếp đến văn phòng Luật Bạch Minh

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ BẠCH MINH

– Trụ sở chính: Số 26, Ngõ 1/2 Vũ Trọng Khánh – KĐT Mộ Lao – Hà Đông – T.P Hà Nội

– VPĐD tại TP Hồ Chí Minh: 30/99/21 Lâm Văn Bền – Quận 7 – T.P Hồ Chí Minh

– Điện thoại/ Zalo/ Viber: 0904.152.023 – 0865.28.58.28

Hoặc Quý khách gửi yêu cầu tư vấn qua Email: [email protected]