Tại Sao Phải Đăng Ký Website Với Bộ Công Thương?

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương hiện nay đang nhận được rất nhiều sự quan tâm, bởi đến giờ vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp băn khoăn không biết website của công ty mình có cần thực hiện đăng ký hay không. Vậy tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương? Hãy cùng Vimi tìm hiểu qua bài viết dưới đây!

1. Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?

Theo các nghị định về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức có website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là phải đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với Bộ Công Thương. Đây là quy định bắt buộc trước khi hoạt động trao đổi mua bán và kinh đoan trên môi trường mạng.

Là việc làm tuân thủ pháp luật

Bộ Công Thương đã đề ra những nghị định, văn bản pháp lý sau:

• Theo Nghị định số 52 / 2013 / NĐ – CP ban hành ngày 16 / 05 / 2013.
• Thông tư số 47 / 2014 / TT – BCT ban hành ngày 05 / 12 / 2014.
• Nghị định số 185 / 2013 / ND – CP.

Trong đó quy định rõ ràng về việc xử phạt vi phạm hành chính trong các hoạt động thương mại của doanh nghiệp. Yêu cầu tất cả website hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử đều phải thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương để hoạt động hợp pháp. Nếu cố tình không tuân thủ sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Giúp nâng cao uy tín của website

Khi thông báo và đăng ký với Bộ Công Thương, website của bạn sẽ được gắn logo, dẫn tới đường link xác nhận đặt trên trang của Bộ Công Thương. Điều này có ảnh hưởng rất tốt cho trang web của bạn. Nó giúp nâng cao uy tín website, từ đó giúp trang của bạn trở nên đáng tin cậy hơn, thu hút người xem và những khách hàng tiềm năng.

Khẳng định sự chuyên nghiệp

Khi website đã được đăng ký với Bộ Công Thương, đồng nghĩa với việc website của bạn đã hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, Bộ Công Thương cũng đã xác nhận hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp tại thời điểm đăng ký là hợp lệ, được phép phân phối tại thị trường Việt Nam. Rõ ràng điều này có ảnh hưởng rất tốt tới lòng tin của khách hàng.

2. Những website nào phải đăng ký với Bộ Công Thương?

Website bán hàng thương mại điện tử

Theo mục 8 điều 3 nghị định số 52, Website thương mại điện tử là những trang thông tin được thiết lập để phục vụ một phần hay toàn bộ quy trình của các hoạt động sau:

• Một phần hay toàn bộ hoạt động mua bán hàng hóa.
• Cung ứng dịch vụ.
• Trưng bày, giới thiệu hàng hóa.
• Giao kết hợp đồng.
• Cung ứng dịch vụ thanh toán, dịch vụ sau bán hàng của doanh nghiệp.

Hiện nay vẫn còn nhiều người cho rằng chỉ có những website có giao dịch trực tuyến (Nghĩa là trên website có giỏ hàng để thanh toán, khách hàng có thể nhập thông tin để đặt hàng) mới cần phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương. Tuy nhiên có thể thấy rằng, những website chỉ giới thiệu sản phẩm, công ty chứ không bán hàng trực tuyến vẫn phải thông báo với Bộ Công Thương.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Các loại hình website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử: là trang web thương mại điện tử cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó.
• Sàn giao dịch thương mại điện tử trong trang web giao dịch chứng khoán online.

Ví dụ: lazada.vn, shopee.vn,…

Website khuyến mại

Đây là một dạng website chuyên thực hiện các chương trình khuyến mãi dịch vụ của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân như hotdeal, adayroi.com, muachung…

Website đấu giá trực tuyến

Là website cung cấp giải pháp cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp chứ không phải website có thể tổ chức đấu giá cho sản phẩm. Một cá nhân sẽ lập ra một website và cho phép tất cả mọi người đăng tin rao vặt, quảng cáo miễn phí nhưng vẫn phải đăng ký với Bộ Công Thương. Lý do là bởi website này được xếp vào loại website thương mại điện tử, dù chỉ là đăng tin nhưng nó cũng là một phần trong quy trình mua bán sản phẩm và dịch vụ.

Ứng dụng di động bán hàng

Ứng dụng di động bán hàng là các ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do cá nhân, tổ chức thiết lập nhằm mục đích phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, buôn bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.

3. Trình tự & thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương

Thủ tục

Để đăng ký với Bộ Công thương hoàn thành thủ tục pháp lý về hoạt động và phát triển website, bạn cần chuẩn bị:

• Trang web đang hoạt động hoặc chuẩn bị hoạt động trên hệ thống Internet.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư.
• Giấy quyết định thành lập (đối với tổ chức, doanh nghiệp), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với cá nhân).
• Một số loại giấy tờ, hồ sơ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của bên bán hàng.

Quy trình

Bước 1: Đăng ký mở tài khoản

Trước hết bạn truy cập vào Website của Bộ Công thương: http://online.gov.vn/?AspxAutoDetectCookieSupport=1

Tiếp đó ấn vào mục “đăng ký”, trong mục này bạn cần điền đầy đủ thông tin nhất có thể

Sau khi đã hoàn thành, ấn nút “đăng ký” để gửi thông tin đến Bộ Công Thương.

Bước 2: Xác nhận thông tin tài khoản

Sau khi gửi đăng ký bạn sẽ nhận được email phản hồi trong vòng 3 ngày. Sẽ có hai trường hợp thường xảy ra:

Thông tin đăng ký chính xác: bạn sẽ được cấp tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

Thông tin đăng ký không chính xác: bắt buộc bạn phải bổ sung thêm thông tin hoặc đăng ký lại.

Bước 3: Đăng ký website thương mại điện tử

Bạn truy cập vào trang http://online.gov.vn đăng nhập với tên và mật khẩu đã được cấp.

Lựa chọn hình thức khai báo: Đăng ký website và tiến hành điền đầy đủ các thông tin liên quan đến website được yêu cầu trong bản đăng ký.

Sau đó thực hiện tải file scan của một trong các loại giấy tờ sau lên:

+ Thương nhân: bản scan giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư/ giấy phép đầu tư.

+ Tổ chức: bản scan quyết định thành lập.

+ Cá nhân: bản scan giấy chứng minh nhân dân.

Chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký website Thương mại điện tử.

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

Sau khi hồ sơ được gửi đi sẽ ở trong trạng thái chờ duyệt, sau 3 ngày bạn sẽ nhận được email xác nhận đã đăng ký thành công hay chưa. Nếu chưa thành công bạn sẽ được yêu cầu cung cấp hoặc chỉnh sửa lại thông tin. Nếu thành công bạn sẽ nhận được logo xác nhận và đường link để gắn vào nhằm phân biệt với các trang web giả mạo khác.

Bước 5: Chèn logo của Bộ Công Thương vào website

Thông thường, mọi người sẽ chèn những logo này vào trong phần chân trang – Footer website. Nó bao gồm logo thông báo và logo đăng ký. Bạn có thể liên hệ với đội ngũ thiết kế website để được hỗ trợ việc chèn logo này một cách khéo léo và gây ấn tượng tốt với website của mình.

4. Những lưu ý khi đăng ký website với Bộ Công Thương

Hồ sơ đăng ký website với Bộ Công Thương bao gồm

• Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại
• Đối với các tổ chức cần có bản sao có chứng thực quyết định thành lập.
• Đề án cung cấp dịch vụ
• Giấy chứng nhận đầu tư, chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư
• Quy chế quản lý hoạt động của website
• Tên miền của website
• Chứng minh nhân dân của chủ website
• Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận giữa người bán, cá nhân và tổ chức tham gia mua bán và cung ứng dịch vụ trên đó.

Tài liệu đính kèm khi thông báo, đăng ký website

• Tài liệu đính kèm có dung lượng không quá 2 MB
• Tên của tài liệu không chứa các ký hiệu đặc biệt như *, $, #, %…
• Tài liệu gửi ảnh lên không ở định dạng “.gif” hoặc “.jpg”

Chi phí thực hiện

Hiện tại, nếu bạn tự thông báo hay đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ không bị mất phí. Tuy nhiên, quá trình đăng ký và chờ đợi xét duyệt sẽ tương đối lâu nên nhiều doanh nghiệp đã chọn cách thuê đơn vị bên ngoài, chi phí cho việc này sẽ vào khoảng 1,5 – 3 triệu đồng.

5. Không đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ bị xử phạt bao nhiêu?

Việc yêu cầu đăng ký website không chỉ nhằm mục đích quản lý doanh nghiệp, mà còn là giải pháp mà Bộ Công Thương đưa ra để bảo vệ người tiêu dùng khỏi những website lừa đảo trên mạng. Nếu bạn chậm trễ hoặc cố tình không thực hiện trong việc đăng ký website, bạn sẽ đối diện với những mức phạt sau:

• Theo điểm a khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm d Khoản 33 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP), phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối hành vi không thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định trước khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ đến người tiêu dùng
• Điểm a khoản 4 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP cũng quy định phạt tiền từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hoặc ứng dụng dịch vụ thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

Trên đây là những thông tin chia sẻ về lý do “Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương”? Hy vọng sau bài viết này quý bạn đọc có thêm những kiến thức cũng như có thể áp dụng vào chính công ty của mình. Không chỉ vậy, chúng tôi còn chia sẻ rất nhiều các kiến thức bổ ích khác, quý bạn đọc có thể tham khảo tại Blog Vimi.

Hiện tại Vimi cũng đang cung cấp nhiều các sản phẩm van công nghiệp các loại đó là van bướm, van bi, van cổng… và các sản phẩm đồng hồ đo nước, phụ kiện inox (măng sông inox, côn thu inox, mặt bích inox…) với số lượng lớn, sản phẩm chính hãng, đảm bảo chất lượng, liên hệ ngay hotline của Vimi để được tư vấn và hỗ trợ đầy đủ nhất về các sản phẩm này.

Đánh giá điều này post