SharePoint là gì? Khám phá những tính năng vượt trội của SharePoint

SharePoint – một hệ thống quản lý tài liệu được nhiều người dùng khá phổ biến trên thế giới. Vậy SharePoint là gì? Và các tính năng của phần mềm này có gì vượt trội? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ở bài viết sau đây. 

SharePoint là gì? Khám phá những tính năng vượt trội của SharePoint

SharePoint là gì? 

SharePoint là gì? Đây là phần mềm đượcphát hành đến người dùng lần đầu tiên vào năm 2001. Nó là một nền tảng tạo ra với mục đích dùng cho việc phát triển ứng dụng web và tích hợp với Microsoft Office.

SharePoint là gì?

Bạn cũng có thể xây dựng và phát triển ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác như Portal –  Cổng thông tin, Collaboration – Cộng tác, Search – Tìm kiếm, Enterprise Content Management – Quản lý nội dung doanh nghiệp, Business intelligence – Kinh doanh thông minh, Business process management – Quản lý quy trình nghiệp vụ.

SharePoint còn hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp phát triển ứng dụng trong Internet, Intranet và Extranet.

Lợi ích khi sử dụng SharePoint

Sau khi đã biết SharePoint là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về những lợi ích của phần mềm này đối với người dùng: 

1. Đối với người dùng thông thường

Người dùng có thể trải nghiệm các tính năng đơn giản được tích hợp sẵn

Khi sử dụng SharePoint đối với người dùng thông thường, họ có thể trải nghiệm các tính năng đơn giản được tích hợp sẵn, nhằm mục đích phục vụ các nhu cầu thường ngày như tạo bảng biểu, lập kế hoạch, tìm kiếm thông tin,…

2. Đối với lập trình viên

Đối với lập trình viên phần mềm này sẽ hỗ trợ với các tính năng sẵn có hoặc được mở rộng

Nếu bạn là một lập trình viên, phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn với các tính năng sẵn có hoặc được mở rộng trên nền nền tảng này nhằm mục đích đáp ứng các nhu cầu của cả khách hàng và doanh nghiệp.tảng để đáp ứng các nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp. 

3. Đối với chuyên viên quản trị công nghệ thông tin

Giúp ích cho hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp hoặc tổ chức

Một nền tảng web-based thống nhất sẽ được SharePoint triển khai nhằm tạo lập hoặc duy trì các ứng dụng web. Từ đó giúp ích cho hoạt động nghiệp vụ của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Có thể kể đến như: Website làm việc nhóm, website Internet quảng bá doanh nghiệp, Intranet nội bộ hay các ứng dụng cho những bài toán về nghiệp vụ như quản lý nhân sự, dự án, quản lý công văn,…

Các tính năng vượt trội của Microsoft SharePoint

1. Tính bảo mật rất cao

Đây được đánh giá là phần mềm có tính bảo mật rất cao cho người dùng. Mỗi năn, Microsoft đã đầu tư ngân sách 1 tỷ USD dành riêng cho việc bảo mật. SharePoint cũng đi kèm với một số tính năng bảo mật tích hợp.

Tính bảo mật rất cao

Các tính năng bảo mật được ưa chuộng nhất có thể kể đến: Tính năng giới hạn người ngoài tổ chức không xem được nội dung của bạn, đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa đối với những người trong tổ chức, đặt quyền truy cập vào một số nội dung nhất định, tự tạo nên cơ chế cho phép hoặc ngăn chặn hành vi người dùng nhất định,… 

2. Phối hợp các nghiệp vụ hiệu quả

Phần mềm này được Microsoft thiết kế nâng cao nhằm nâng cấp trải nghiệp của người dùng làm việc cộng tác. Bạn sẽ thấy hài lòng hơn khi sử dụng kết hợp với các dịch vụ hoặc ứng dụng khác của Office 365. Lúc này, SharePoint tạo nên một không gian làm việc ảo để cho phép các nhóm có thể gặp gỡ, hoàn thành những nhiệm vụ hoặc cộng tác với nhau.

Phối hợp các nghiệp vụ hiệu quả

SharePoint còn đóng vai trò như một “co-working space ảo”.  Người dùng sẽ không phải cài đặt hoặc có team tech để xây dựng nên một nền tảng làm việc nhóm chung, tất cả đã được phân chia và chỉ định từ nhóm trưởng.

3. Giải pháp linh hoạt cho nhiều đối tượng

Ứng dụng sẽ giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian và công sức, từ đó giúp nâng cao hiệu quả làm việc thường ngày. Bạn sẽ được thông báo khi nội dung thay đổi đối với các dự án cấp thấp hay công việc đơn giản như theo dõi trạng thái của tài liệu, xác nhận hoặc thu thập các chữ ký. 

Giải pháp linh hoạt cho nhiều đối tượng

Trên đây là bài viết về SharePoint là gì và những tính năng vượt trội của phần mềm này. Nếu thấy hay và ý nghĩa hãy like và share bài viết với nhiều người hơn bạn nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN