Sao y công ty là gì? Công ty có quyền tự đóng dấu vào bản chính giấy tờ không?

Sao y công ty hay sao y bản chính là những thủ tục được sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sao y công ty là gì? Pháp luật có quy định như thế nào về việc sao y và đóng dấu? Hãy cùng Việt Uy Tín tìm hiểu thông tin ở bài viết này nhé!

Sao y công ty là gì?

Giống với sao y bản chính sao y công ty là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Bản sao chứng thực phải có nội dung chính xác, đầy đủ giống với nội dung có trong bản chính. 

Công ty có quyền tự đóng dấu vào bản chính giấy tờ không?

Con dấu là một vật quan trọng không thể thiếu trong các Cơ Nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp có giá trị xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý được pháp luật công nhận. Thông thường theo như pháp luật quy định chỉ có những cơ quan, tổ chức được nhà nước cấp phép thì mới có quyền sử dụng con dấu và phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

Trong doanh nghiệp, tổ chức: Con dấu được sử dụng với mục đích xác thực giấy tờ, văn bản photo quan trọng. Để giấy tờ, văn bản photo sử dụng hợp lệ thì trong lúc đóng dấu cần phải kèm theo bản gốc của giấy tờ, văn bản để đối chiếu nội dung.

Tuy nhiên, con dấu chỉ được sử dụng ở chính công ty, doanh nghiệp đó, trường hợp nếu dùng để đóng dấu sao y bản chính ở công ty khác thì không được phép; việc sử dụng con dấu vượt quá thẩm quyền sẽ làm ảnh hưởng đến giá trị pháp lý, lúc này giấy tờ, văn bản được đóng dấu sẽ không hợp lệ và không được sử dụng như bản chính.

Con dấu Sao y công ty cũng có công dụng giống con dấu sao y bản chính ở các văn phòng công chứng nhưng chỉ sử dụng được trong công ty đó

Trong các văn phòng công chứng, cơ quan nhà nước con dấu được dùng để xác thực bản sao y của các giấy tờ, văn bản, hợp đồng lao động trong nước,… liên quan đến mọi công việc, ngành nghề.

Căn cứ vào quy định của pháp luật và những phân tích trên thì doanh nghiệp không có quyền tự đóng dấu vào bản chính giấy tờ, văn bản. Để giấy tờ, văn bản được sử dụng hợp lệ thì chỉ có những cơ quan, tổ chức được nhà nước cấp phép mới có đủ thẩm quyền và được sử dụng con dấu cho giấy tờ, văn bản sao y bản chính. 

Những giấy tờ, văn bản sao y công ty do chính doanh nghiệp ban hành và đóng dấu sẽ được cho là hợp lệ, có giá trị nhất định trong trường hợp dùng trong phạm vi nội bộ. 

Việt Uy Tín – Địa chỉ sao y chất lượng hàng đầu cho Quý khách

Công ty Việt Uy Tín là công ty chuyên cung cấp dịch vụ dịch thuật, sao y công chứng, dịch thuật công chứng giấy tờ, tài liệu,… uy tín, chất lượng. 

Việt Uy Tín luôn tự hào mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi bởi:

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tiếp nhận hồ sơ và xử lý theo yêu cầu của khách hàng

• Hỗ trợ tư vấn miễn phí, giải đáp các thắc mắc

• Quy trình làm việc từng bước cụ thể, rõ ràng

• Thời gian rút ngắn tối đa, nhanh chóng

• Bàn giao kết quả đúng thời hạn

• Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng

• Chi phí phù hợp, không phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ

Thông qua bài viết, Việt Uy Tín đã chia sẻ các thông tin cần thiết về sao y công ty và các vấn đề liên quan đến con dấu cũng như vấn đề công ty có quyền tự đóng dấu vào bản chính giấy tờ hay không? Hy vọng những gì chúng tôi chia sẻ có thể giúp ích cho bạn.