Sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp – Sửa Chữa Tủ Lạnh Chuyên Sâu Tại Hà Nội

Sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp – Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế – xã hội. Song hành cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì các đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) dưới sự quản lý của nhà nước cũng đã từng bước được kiện toàn, góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới kinh tế – xã hội. Cùng Kế toán Việt Hưng tìm hiểu qua bài viết ngay sau đây.

Thực hiện được vai trò chủ đạo của mình, kinh tế nhà nước luôn cần được đổi mới, phát triển và nâng cao hiệu quả. Để làm được điều đó, trước tiên cần phải làm tốt vai trò của từng bộ phận trong nền kinh tế nhà nước, trong đó phải kể đến các đơn vị hành chính sự nghiệp.

1. Khái niệm về đơn vị hành chính sự nghiệp

Đơn vị hành chính sự nghiệp là những đơn vị chức năng, cơ quan hoạt động giải trí bằng nguồn kinh phí đầu tư do ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp phép hoặc bằng nguồn kinh phí đầu tư khác như hội phí, học phí, viện phí, kinh phí đầu tư được hỗ trợ vốn, thu từ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, dịch vụ, … Đó là những đơn vị chức năng hành chính sự nghiệp thường trực những Bộ, Tổng cục, những cơ quan Đoàn thể, những tổ chức triển khai xã hội do TW và địa phương quản trị và những đơn vị chức năng thường trực lực lương vũ trang ( sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp )

Phân loại đơn vị HCSN

* Theo tính chất, các đơn vị HCSN bao gồm:

Bạn đang đọc: Sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp

• Các đơn vị chức năng hành chính thuần túy : đó là những cơ quan công quyền trong cỗ máy hành chính nhà nước ( những đơn vị chức năng quản trị hành chính nhà nước ) .
• Các đơn vị chức năng sự nghiệp : sự nghiệp văn hóa truyền thống, sự nghiệp giáo dục, sự nghiệp y tế, sự nghiệp kinh tế tài chính, sự nghiệp nghiên cứu và điều tra khoa học, …
• Các tổ chức triển khai đoàn thể, xã hội, nghề nghiệp, tổ chức triển khai quần chúng, …

* Theo phân cấp quả lý tài chính, đơn vị hành chính sự nghiệp được tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với từng cấp ngân sách nhằm phù hợp với công tác chấp hành ngân sách cấp đó. Cụ thể đơn vị HCSN chia thành ba cấp:

Đơn vị sự toán cấp I: là cơ quan chủ quản các ngành hành chính sự nghiệp trực thuộc TW và địa phương như các Bộ, tổng cục, Sở, ban,…Đơn vị dự toán cấp I trực tiếp quan hệ với cơ quan tài chính để nhận và thanh quyết toán nguồn kinh phí cấp phát. Đơn vị dự toán cấp I có trách nhiệm:

+ Tổng hợp và quản trị hàng loạt vốn của ngân sách giao, xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hạn của những đơn vị chức năng kế toán cấp dưới .
+ Phê chuẩn dự trù quí, năm của những đơn vị chức năng cấp dưới .
+ Tổ chức việc hạch toán kinh tế tài chính, việc quản trị vốn trong toàn ngành .
+ Tổng hợp những báo biểu kế toán trong toàn ngành, tổ chức triển khai kiểm tra kế toán và kiểm tra kinh tế tài chính so với đơn vị chức năng cấp dưới .

Đơn vị dự toán cấp II: Trực thuộc đơn vị dự toán đơn vị cấp I chịu sự lãnh đạo trực tiếp về tài chính và quan hệ cấp phát vốn của đơn vị dự toán cấp I. Đơn vị dự toán cấp II quản lý phần vốn ngân sách do đơn vị cấp I phân phối bao gồm phần kinh phí của bản thân đơn vị và phần kinh phí của các đơn vị cấp III trực thuộc. Định kỳ đơn vị phải tổng hợp chi tiêu kinh phí ở đơn vị và của đơn vị dự toán cấp III báo cáo lên đơn vị dự toán cấp I và cơ quan tài chính cùng cấp.

Đơn vị dự toán cấp III: Trực thuộc đơn vị dự toán cấp II. Chịu sự lãnh đạo trực tiếp về tài chính và quan hệ cấp phát vốn của đơn vị dự toán cấp II, là đơn vị cuối cùng thực hiện dự toán. Đơn vị dự toán cấp III trực tiếp sử dụng kinh phí của ngân sách, chấp hành các chính sách về chi tiêu, về hạch toán, tổng hợp chi tiêu kinh phí báo cáo lên đơn vị cấp II và cơ quan tài chính cùng cấp theo định kỳ.

Cần quan tâm rằng, đơn vị chức năng dự trù ( HCSN ) hoàn toàn có thể chỉ có một cấp hoặc hai cấp. Ở những đơn vị chức năng chỉ có một cấp thì cấp này phải làm trách nhiệm của cấp I và cấp III. Ở những đơn vị chức năng được tổ chức triển khai thành hai cấp thì đơn vị chức năng dự trù cấp trên làm trách nhiệm của đơn vị chức năng dự trù cấp I, đơn vị chức năng dự trù cấp dưới làm trách nhiệm của đơn vị chức năng cấp III .
Như vậy, đơn vị chức năng HCSN rất phong phú, khoanh vùng phạm vi rộng, chi cho hoạt động giải trí đa phần được triển khai trải qua nguồn kinh phí đầu tư của nhà nước cấp phép. Đặc điểm điển hình nổi bật của đơn vị chức năng HCSN là không phải là đơn vị chức năng hạch toán kinh tế tài chính, tính năng hầu hết không phải là SXKD mà hoạt động giải trí theo tiềm năng, trách nhiệm của Nhà nước .

2. Đặc điểm của kế toán HCSN

Do đặc thù, đặc thù hoạt động giải trí của những đơn vị chức năng HCSN rất phong phú, phức tạp, khoanh vùng phạm vi rộng và hầu hết chi cho hoạt động giải trí của những đơn vị chức năng này được giàn trải trải qua nguồn kinh phí đầu tư cấp phép của Nhà nước. Xuất phát từ đặc thù nguồn kinh phí đầu tư bảo vệ sự hoạt động giải trí theo công dụng của những đơn vị chức năng HCSN và nhu yếu tăng cường quản trị kinh tế tài chính kinh tế tài chính của bản thân đơn vị chức năng, cơ quan chủ quản mà chính sách kế toán đơn vị chức năng HCSN có những đặc thù riêng ( sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp )

• Các khoản tiêu tốn cho đơn vị chức năng HCSN hầu hết là chi cho tiêu dùng, thế cho nên kế toán phải bảo vệ chấp hành chính sách quản lý tài chính thật khắt khe. Kế toán phải địa thế căn cứ vào những tiêu chuẩn định mức để thực thi những khoản tiêu tốn nói chung và tiêu tốn tiền mặt nói riêng .
• Thông qua công tác làm việc kế toán để kiểm tra, giám sát những khoản tiêu tốn và thực thi nghiên cứu và phân tích những khoản chi sao cho bảo vệ trách nhiệm trọng tâm của đơn vị chức năng .
• Đề xuất những quan điểm, đề xuất kiến nghị để tăng cường hiệu suất cao sử dụng vốn ngân sách cấp và nguồn kinh phí đầu tư khác, tăng cường khai thác nguồn kinh phí đầu tư khác để phân phối nhu yếu tiêu tốn của đơn vị chức năng .

3. Nhiệm của kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán HCSN là việc làm tổ chức triển khai mạng lưới hệ thống thông tin bằng số liệu để quản trị và trấn áp nguồn kinh phí đầu tư, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí đầu tư, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí đầu tư, tình hình quản trị và sử dụng những loại vật tư, gia tài công, tình hình chấp hành dự trù thu, chi và thực thi những tiêu chuẩn, định mức của nhà nước ở đơn vị chức năng .

Kế toán hành chính sự nghiệp có nhiệm vụ chính

• Thu nhập, phản ánh, giải quyết và xử lý và tổng hợpthông tin về nguồn kinh phí đầu tư được cấp, được hỗ trợ vốn, được hình thành và tình hình sử dụng kinh phí đầu tư, sử dụng những khoản thu phát sinh ở đơn vị chức năng .
• Thực hiện kiểm tra, trấn áp tình hình thu, chi, sử dụng những loại vật tư, gia tài cô ng ở đơn vị chức năng, tình hình thu nộp ngân sách, …
• Lập và nộp báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho cơ quan quản trị cấp trên theo lao lý .

Các đơn vị chức năng HCSN hoạt động giải trí dựa trên nguồn kinh phí đầu tư của nhà nước cấp hoặc từ những nguồn khác như thu phí, lệ phí, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại hay viện trợ không hoàn trả. Do đó, để quản trị những khoản tiêu tốn của mình, hàng năm những đơn vị chức năng HCSN phải lập dự trù cho từng khoản tiêu tốn này. Dựa vào bản dự trù, ngân sách nhà nước ( NSNN ) cấp kinh phí đầu tư cho những đơn vị chức năng. Chính thế cho nên, kế toán không riêng gì quan trọng so với bản thân đơn vị chức năng mà còn quan trọng so với NSNN ( sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp )
Trong quy trình hoạt động giải trí, những đơn vị chức năng này phải có nghĩa vụ và trách nhiệm chấp hành lao lý của Luật NSNN, những tiêu chuẩn định mức, những pháp luật về chính sách kế toán HCSN do Nhà nước phát hành. Cụ thể là phân phối nhu yếu về quản trị kinh tế tài chính – kinh tế tài chính, tăng cường quản trị trấn áp chi quỹ NSNN, quản lý tài sản công, nâng cao chất lượng công tác làm việc kế toán và hiệu suất cao quản trị trong những đơn vị chức năng HCSN. Vì thế, công tác làm việc kế toán trong đơn vị chức năng HCSN phải bảo vệ được tính thống nhất giữa kế toán và nhu yếu quản trị của nhà nước và đơn vị chức năng ; Đảm bảo sự thống nhất về nội dung, chiêu thức của kế toán với những chính sách kế toán hiện hành của Nhà nước ; Đảm bảo sự tương thích với đặc trưng của đơn vị chức năng …
Công tác kế toán trong những đơn vị chức năng HCSN phải có kế hoạch tổ chức triển khai mạng lưới hệ thống thông tin bằng số liệu để quản trị và để trấn áp nguồn kinh phí đầu tư ; Tình hình sử dụng quyết toán kinh phí đầu tư ; Tình hình quản trị và sử dụng những loại vật tư gia tài công ; Tình hình chấp hành dự trù thu, chi và triển khai những tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị chức năng. Đồng thời, kế toán HCSN với công dụng thông tin mọi hoạt động giải trí kinh tế tài chính phát sinh trong quy trình chấp hành NSNN được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén trong việc quản trị NSNN, góp thêm phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một tiết kiệm ngân sách và chi phí và hiệu suất cao cao .

a. Để thực sự có hiệu lực trong công tác quản lý kinh tế tài chính, kế toán trong các đơn vị HCSN 

– Ghi chép và phản ánh đúng chuẩn, kịp thời, rất đầy đủ và có mạng lưới hệ thống tình hình sử dụng gia tài, vật tư, tiền vốn, quy trình hình thành kinh phí đầu tư và sử dụng nguồn kinh phí đầu tư, tình hình và tác dụng hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại tại đơn vị chức năng .

– Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán; Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư, tài sản ở đơn vị (sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp)

Xem thêm: Để đảm bảo an toàn khi sử dụng tủ lạnh đừng bỏ qua bài viết này

– Theo dõi và trấn áp tình hình phân phối kinh phí đầu tư cho những đơn vị chức năng dự trù cấp dưới, tình hình chấp hành dự trù thu, chi và quyết toán của những đơn vị chức năng cấp dưới .
– Lập và nộp đúng hạn những báo cáo giải trình kinh tế tài chính cho những cơ quan quản trị cấp trên và cơ quan tài chính theo pháp luật, phân phối thông tin và tài liệu thiết yếu Giao hàng cho việc kiến thiết xây dựng dự trù, kiến thiết xây dựng những định mức tiêu tốn ; Phân tích và nhìn nhận hiệu suất cao sử dụng những nguồn kinh phí đầu tư ở đơn vị chức năng .

b. Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, kế toán đơn vị HCSN phải đáp ứng được những yêu cầu 

– Phản ánh kịp thời, vừa đủ, đúng mực và tổng lực mọi khoản vốn, quỹ, kinh phí đầu tư, gia tài và mọi hoạt động giải trí kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị chức năng .
– Chỉ tiêu kinh tế tài chính phản ánh phải thống nhất với dự trù về nội dung và chiêu thức thống kê giám sát .
– Số liệu trong báo cáo giải trình kinh tế tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu, bảo vệ cho những nhà quản trị có được những thông tin thiết yếu về tình hình kinh tế tài chính của đơn vị chức năng .
– Tổ chức công tác làm việc kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí và có hiệu suất cao ( sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp )

4. Tổ chức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Tổ chức kế toán trong đơn vị chức năng HCSN một cách khoa học và hài hòa và hợp lý không những có ý nghĩa quyết định hành động so với chất lượng của công tác làm việc kế toán mà còn là tác nhân quan trọng triển khai tốt quản trị kinh phí đầu tư và bảo vệ gia tài, tiền vốn của đơn vị chức năng, triển khai tốt vai trò của kế toán là công cụ quản lý tài chính trong đơn vị chức năng ( sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp )
Tổ chức kế toán trong đơn vị chức năng HCSN cần cung ứng nhu yếu sau :

• Phù hợp với chính sách kế toán hiện hành
• Phù hợp với đặc thù hoạt động giải trí của đơn vị chức năng
• Phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có .
• Đảm bảo thực thi rất đầy đủ những trách nhiệm và nhu yếu của công tác làm việc kế toán và tiết kiệm chi phí được ngân sách hạch toán .

Công việc tổ chức triển khai kế toán ở đơn vị chức năng HCSN thuộc nghĩa vụ và trách nhiệm của đảm nhiệm kế toán đơn vị chức năng ( trưởng phòng kinh tế tài chính kế toán hoặc kế toán trưởng ) .

5. Tổ chức hạch toán ban đầu

Hạch toán khởi đầu là việc làm khởi đầu của công tác làm việc kế toán, nó có ý nghĩa quyết định hành động so với tính trung thực, tính đứng đắn của số liệu kế toán, tuy nhiên phần đông việc làm hạch toán bắt đầu lại do những nhân viên cấp dưới nhiệm vụ trực tiếp triển khai bằng hạch toán nhiệm vụ ( chấm công lao động, phiếu xuất nhập kho, .. ). Vì vậy, phòng kế toán cần coi trọng việc hướng dẫn, kiểm tra hạch toán bắt đầu ở toàn bộ những bộ phận trong đơn vị chức năng .
Nội dung của tổ chức triển khai hạch toán khởi đầu gồm có những việc làm đa phần sau :

• Quy định mẫu chứng từ bắt đầu để ghi chép hạch toán bắt đầu so với từng loại nhiệm vụ tương thích với mẫu chứng từ qui định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thống kê .
• Xác định nghĩa vụ và trách nhiệm của những người thực thi việc ghi chép, hạch toán khởi đầu những nhiệm vụ kinh tế tài chính – kinh tế tài chính phát sinh .
• Hướng dẫn cách ghi chép hạch toán bắt đầu vào chứng từ nhằm mục đích phản ánh không thiếu, kịp thời nhiệm vụ kinh tế-tài chính phát sinh .
• Phân công nhân viên kế toán làm trách nhiệm hướng dẫn, thu nhập và kiển tra những chứng từ hạch toán khởi đầu, đông thời chuyển chứng từ khởi đầu về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán .

6. Tổ chức quy trình kế toán

Tổ chức công tác làm việc kế toán trong những đơn vị chức năng HCSN là tổ chức triển khai thu nhận, hệ thống hóa và phân phối hàng loạt thông tin về tình hình sử dụng gia tài, kinh phí đầu tư của đơn vị chức năng nhằm mục đích ship hàng công tác làm việc quản lý tài chính và công tác nghiệp vụ của đơn vị chức năng đó, gồm có :
– Tổ chức chứng từ kế toán, gồm những bước như : Xác định hạng mục chứng từ kế toán, tổ chức triển khai lập chứng từ kế toán, tổ chức triển khai kiểm tra chứng từ kế toán, tổ chức triển khai sử dụng chứng từ cho việc ghi sổ kế toán, tổ chức triển khai dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ và hủy chứng từ kế toán .
– Tổ chức mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản kế toán : Để thiết kế xây dựng thông tin tài khoản này cần xác lập hạng mục thông tin tài khoản kế toán đơn vị chức năng sử dụng ; Xây dựng mạng lưới hệ thống thông tin tài khoản ship hàng kế toán quản trị ; Xây dựng nội dung, cấu trúc cho thông tin tài khoản .
– Lựa chọn hình thức sổ kế toán : Hiện những đơn vị chức năng HCSN đều phải mở sổ kế toán, ghi chép, quản trị, dữ gìn và bảo vệ và tàng trữ sổ kế toán theo pháp luật của Luật kế toán và Thông tư số 77/2017 / TT-BTC ngày 28 tháng 7 năm 2017. Tùy vào từng đặc thù của đơn vị chức năng hoàn toàn có thể lựa chọn một trong những hình thức kế toán : Kế toán nhật ký, kế toán chứng từ ghi sổ …
– Tổ chức mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kế toán : Nội dung này nhằm mục đích phân phối thông tin cho những đối tượng người tiêu dùng sử dụng bên ngoài đơn vị chức năng và mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kế toán quản trị Giao hàng nhu yếu quản trị và điều hành quản lý hoạt động giải trí của đơn vị chức năng ( sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp )
– Tổ chức kiểm tra kế toán : Nội dung này thực thi nhằm mục đích kiểm tra tính hợp pháp của những nhiệm vụ kinh tế tài chính kinh tế tài chính phát sinh ; Kiểm soát tính tuân thủ những chính sách, những chính sách chủ trương của nhà nước ; Kiểm tra và nhìn nhận hiệu suất cao của việc tiêu tốn NSNN trong quy trình thực thi những trách nhiệm được giao .

THAM KHẢO: Các khoá học Kế toán Hành chính sự nghiệp

Qua những nội dung trong bài, bạn đã hiểu như thế nào là kế toán hành chính sự nghiệp tìm ra sáng kiến kinh nghiệm kế toán hành chính sự nghiệp. Hãy tham khảo khoá học Kế toán Online HCSN – 1 trong những thế mạnh của Trung tâm Kế toán Việt Hưng hiếm khi có ở các trung tâm khác rất ược đông đảo các bạn đăng ký. Chúc bạn thành công với nghề kế toán đã chọn!