Quyết định 2227/QĐ-UBND 2022 công bố thủ tục hành chính được ban hành mới Sở Kế hoạch Hà Tĩnh

PHẦN II: NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH

I. LĨNH VỰC HỖ TRỢ
DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA

1.
Hỗ trợ tư vấn, công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, hỗ trợ phát triển nguồn
nhân lực, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và tham gia cụm
liên kết ngành, chuỗi giá trị

2.
Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh
nghiệp

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.HTDNNVV.02

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện
TTHC: Không

2.2

Cách thức thực hiện
TTHC:

– Nộp hồ sơ trực
tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

– Qua Bưu điện;

– Qua Cổng dịch vụ công
trực tuyến của tỉnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ,
bao gồm:

Bản
chính

Bản
sao

(1)

Bản sao hợp lệ Giấy
đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh;

(2)

Bản sao hợp lệ Giấy
chứng nhận đăng ký mã số thuế;

(3)

Bản sao hợp lệ chứng
từ nộp lệ phí môn bài, các loại thuế và khoản nộp ngân sách nhà nước khác
(nếu có), tờ khai thuế trong thời hạn 01 năm trước khi chuyển đổi.

* Lưu ý khi nộp hồ
sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ
trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản
sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua
đường bưu điện nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua
Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải
quyết: 03
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

– Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh – Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, TP Hà Tĩnh.

– Cổng dịch vụ công
trực tuyến của tỉnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh
doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh.

Cơ quan có thẩm
quyền quyết định: Phòng
Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh.

Cơ quan được ủy
quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện
TTHC: Hộ
kinh doanh

2.9

Kết quả giải quyết
TTHC:

– Hồ sơ đủ điều
kiện: Văn bản hướng dẫn trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập doanh
nghiệp; trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh
đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).

– Hồ sơ không đủ
điều kiện: Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.10

Quy trình xử lý
công việc:

Trình
tự

Trách
nhiệm

Thời
gian

Biểu
mẫu/Kết quả

1. Tiếp nhận hồ sơ:

– Tiếp nhận hồ sơ
trực tiếp từ tổ chức, cá nhân hoặc từ bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công
trực tuyến của tỉnh: http://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Công chức
TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

– Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Nếu không bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

– Nếu hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy
định.

Công
chức TN&TKQ và tổ chức, cá nhân

Giờ
hành chính

Mẫu số 01; 02, 03
(nếu có), 06 và 01 bộ hồ sơ theo mục

2.3.

Chuyển hồ sơ về
phòng Doanh nghiệp và Đầu tư thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư giải quyết.

Công
chức TN&TKQ

02
giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ
kèm theo.

Duyệt hồ sơ, chuyển
cho công chức xử lý.

Lãnh
đạo phòng

02
giờ

Mẫu 01, 05 và hồ sơ
theo mục 2.3.

Thẩm định hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo Văn bản hướng dẫn trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập
doanh nghiệp; trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký chứng nhận đủ điều kiện kinh
doanh đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có) trình lãnh đạo
Phòng ký duyệt.

+ Nếu hồ sơ không
đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

Công
chức được giao xử lý hồ sơ

1,5
ngày

Mẫu
05;

Dự thảo Văn bản hướng
dẫn hoặc dự thảo Văn bản thông báo.

Xem xét, phê duyệt
kết quả thẩm định hồ sơ tại B4.

Lãnh
đạo phòng

0,5
ngày

Mẫu
05;

Văn bản hướng dẫn
hoặc Văn bản thông báo.

Đóng dấu, phát hành
văn bản và chuyển kết quả sang Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh để trả
cho tổ chức, cá nhân.

Cập nhật, theo dõi
kết quả xử lý công việc.

Công
chức xử lý hồ sơ

04
giờ

Mẫu
05, 06;

Văn bản hướng dẫn
hoặc Văn bản thông báo.

Trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân.

Công chức
TN&TKQ tổ chức/cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu
01, 06;

Văn bản hướng dẫn
hoặc Văn bản thông báo.

* Trường hợp hồ sơ
quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ
quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo
mẫu 04 chuyển sang Trung tâm Phục vục hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức,
cá nhân.

BIỂU MẪU

Mẫu
01

Mẫu
01.docx

Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu
02

Mẫu
02.docx

Phiếu hướng dẫn bổ
sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu
03

Mẫu
03.docx

Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu
04

Mẫu
04.docx

Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu
05

Mẫu
05.docx

Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ

Mẫu
06

Mẫu
06.docx

Sổ theo dõi hồ sơ

HỒ SƠ LƯU

–

Các mẫu phiếu 01;
02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Kế hoạch và Đầu
tư tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;

–

Hồ sơ theo mục 2.3;

–

Văn bản hướng dẫn
chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.

Hồ sơ được lưu tại
Phòng Đăng ký kinh doanh, thời gian lưu 01 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ
lưu trữ của Sở Kế hoạch và Đầu tư lưu trữ theo quy định hiện hành.