Quản Trị Là Gì? Kiến Thức Quản Trị Cập Nhật Mới Nhất

Quản trị không phải là khái niệm lạ lẫm với chúng ta. Mỗi doanh nghiệp, tổ chức, hay thậm chí là quốc gia đều cần đến quản trị trong bộ máy tổ chức.

Vậy Quản trị là gì? Chức năng của quản trị đối với thành công của doanh nghiệp thế nào? Mời quý bạn đọc cùng theo dõi trong bài viết dưới đây của Nef Digital!

Quản trị là gì?

Thuật ngữ “Quản trị là gì?” đã hình thành từ rất lâu. Tuy nhiên, nó chưa từng được thống nhất. Có rất nhiều định nghĩa xung quanh được giải thích theo nhiều cách khác nhau.

Người ta thường nghe nhiều tới quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, quản trị rủi ro… Dưới đây mà một vài định nghĩa điển hình về định nghĩa quản trị kinh doanh là gì.

Quản trị là quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát những hoạt động của các thành viên trong tổ chức. Đồng thời sử dụng tất cả các nguồn lực khác của tổ chức nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

Theo James Stoner và Stephen Robbins

Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, chúng ta sẽ cùng break-down các ý trong định nghĩa trên:

Quản trị là quá trình thực hiện các hoạt động nhằm đảm bảo sự hoàn thành công việc. Thông qua sự nổ lực của từng cá nhân.
Quản trị là phối hợp hiệu quả các hoạt động của từng cá nhân cùng chung trong tổ chức.
Đây là quá trình nhằm đạt được mục tiêu chung thông qua phối hợp nguồn lực của tổ chức.
Quản trị còn là quá trình các nhà quản trị hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.

Bản chất của quản trị là gì?

Bản chất của quản trị là gì? Đó chính là tạo ra giá trị thặng dư cho tổ chức. Với việc đưa ra các quyết định là chức năng chính.

Quản trị giúp tìm ra phương pháp phù hợp để công việc đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Tuy có rất khái niệm khác nhau về quản trị là gì nhưng bản chất thì chỉ có duy nhất.

Quản trị cần có 3 điều kiện cơ bản sau.

Phải có chủ thể quản trị. Đây là nhân tố tạo ra các tác động quản trị, đối tượng quản trị tiếp sau. Đối tượng bị quản trị là người phải chịu tiếp nhận của sự tác động đó. Tác động có thể diễn ra chỉ một hoặc nhiều lần liên tục.

Mục tiêu đặt ra cho nhà quản trị và đối tượng. Đây là căn cứ để chủ thể tạo ra các nhân tố tác động xung quanh. Chủ thể quản trị bao gồm một hoặc nhiều người. Đối tượng là một tổ chức, một tập thể hoặc thiết bị, máy móc, gọi chung là tài sản.

Điều kiện cuối cùng là nguồn lực. Nguồn lực giúp chủ thể quản trị khai thác trong quá trình quản trị.

Chức năng của quản trị là gì?

Có 4 chức năng quan trọng trong quản trị đối với bất kỳ tổ chức nào. Bao gồm hoạt động hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát.

Hoạch định

Chức năng hoạch định là việc xác định các mục tiêu và mục đích mà tổ chức phải hoàn thành trong tương lai. Đồng thời quyết định về cách thức để đạt được những mục tiêu đó. Hoạch định bao gồm ba giai đoạn:

Thiết lập mục tiêu cho tổ chức tăng lợi nhuận, thị phần, hoặc tăng doanh thu…
Sắp xếp nguồn lực của tổ chức để đạt mục tiêu đã đề ra
Ra quyết định về những hoạt động của tổ chức

Quản trị là Hoạch định

Trong giai đoạn ra quyết định. Nhà quản trị cần lựa chọn một
phương án hành động hợp lý nhất để đạt mục tiêu đã đề ra. Đồng thời cần ra quyết định đúng trong
điều kiện môi trường biến động. Đó chắc chắn là một thách thức đối với các
nhà quản trị.

Tổ chức

Chức năng tổ chức là quá trình tạo ra cơ cấu mối quan hệ giữa các thành viên. Từ đó cho phép thực hiện các kế hoạch và hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức. Vậy chức năng tổ trức trong quản trị là gì?

Quá trình tổ chức bao gồm 3 bước :

Thiết lập các bộ phận, phòng ban và xây dựng bảng mô tả công việc tổ chức
Chức năng nhân sự như Tuyển chọn, huấn luyện và phát triển nguồn nhân lực cho tổ chức. Do đó, mọi người đều có thể đóng góp sức lực thành công của tổ chức.
Truyền đạt thông tin, kiến thức, kỹ thuật, chỉ thị, mệnh lệnh và thông tin cần thiết. Giúp thực hiện công việc, đồng thời nhận thông tin phản hồi.

Lãnh đạo

Một hoạt động không thể thiếu trong quản trị là lãnh đạo tổ chức. Đó là hành động của các nhà quản trị với cấp dưới của mình.

Lãnh đạo bao gồm:

Động viên thành viên trong Lãnh đạo và chỉ huy
Thiết lập mối quan hệ giữa nhân viên và người quản trị
Thiết lập mối quan hệ giữa người quản trị với các tổ chức khác
Giao việc cho nhân viên để đạt được mục tiêu chung Bằng các phương pháp quản lý riêng, nhà quản trị sẽ giám sát, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Quản trị là kiểm soát

Kiểm soát

Hoạt động cuối cùng trong Quản trị là kiểm soát. Nhiệm vụ của quản trị phải cố gắng đảm bảo tổ chức đang vận hành đúng theo mục tiêu, phương hướng đề ra. Do vậy, quản trị cần đưa ra được điều chỉnh cần thiết ngay khi có sự cố, sai sót xảy ra. Đó gọi là hoạt động kiểm soát.

Kiểm soát gồm:

Xác định được các tiêu chuẩn kiểm soát
Lên lịch trình kiểm soát
Công cụ phục vụ việc kiểm tra
Đánh giá tình hình, đề ra các biện pháp sửa chữa nếu có

Những kiến thức tổng quan về Quản trị là gì? Cũng như vai trò của quản trị trong tôt chức đã được tổng hợp tương đối đầy đủ. Đây chắc chắn rất bổ ích dành cho người lãnh đạo doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Đội ngũ Nef Digital

Trân trọng cảm ơn!

Công Ty CP. Nef Digital