Nhân viên hành chính nhân sự: Nhiệm vụ và kỹ năng cần có (phần 1/2)

Nhân viên hành chính nhân sự cần đáp ứng những nhiệm vụ gì? – Ảnh: Intetnet

Nhân viên hành chính nhân sự được xem là “mảnh ghép” quan trọng và có đóng góp to lớn vào sự hình thành, phát triển và thành công của doanh nghiệp. Vậy, để tương xứng với tầm quan trọng đó, một nhân viên hành chính nhân sự sẽ cần đáp ứng những kỹ năng gì? 

Trước khi tìm hiểu về kỹ năng và nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự là làm gì, hãy cùng CareerBuilder xem qua khái niệm nhân viên hành chính nhân sự là gì.

1. Hành chính nhân sự là gì? Nhân viên hành chính nhân sự là ai?

Hành chính nhân sự (HCNS) là một bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một doanh nghiệp, tổ chức. Với vị trí này, họ sẽ thực hiện nhiệm vụ lên kế hoạch, làm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính của công ty, tổ chức, quản lý các hoạt động trong nội bộ công ty, theo dõi các quá trình làm việc của nhân viên,…

Nhân viên HCNS – bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của doanh nghiệp – Ảnh: Intetnet

Có thể nói, nhân viên HCNS góp phần vào việc điều phối công việc và tạo môi trường làm việc, vui chơi thoải mái và tốt nhất cho toàn thể nhân viên trong công ty. Không những thế, nhân viên HCNS sẽ là người hỗ trợ đem đến những quyền lợi cho nhân viên – đây cũng chính là lý do tác động đến sự gắn bó của nhân viên.

Để hiểu chi tiết việc làm nhân viên hành chính nhân sự là gì, hãy cùng xem tiếp thông tin bên dưới!

2. Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng của mỗi công ty dù với quy mô lớn hay nhỏ cũng đều cần phải có. Do đó mà nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự luôn cao. Với vị trí này trong công ty, bạn cần phải thực hiện bản mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự theo yêu cầu dưới đây.

2.1 Nhóm công việc liên quan đến hành chính

● Nhân viên HCNS sẽ thực hiện các công việc như: quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học.

● Thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm).

● Quản lý và cập nhật tất cả các dữ liệu trong máy tính như: thư đi, thư đến, hợp đồng lao động, hợp đồng của khách hàng,…

● Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có khoa học.

● Thực hiện các công việc khác của cấp quản lý yêu cầu.

Nhân viên HCNS sẽ thực hiện các công việc như: quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ và các công việc khác của cấp quản lý yêu cầu – Ảnh: Intetnet

2.2 Nhóm công việc liên quan đến nhân sự

● Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

● Làm việc, liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng tin tuyển dụng để tuyển dụng nhân viên cho công ty.

● Quản lý hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.

● Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc của mỗi nhân viên, từng phòng ban để đảm bảo nắm bắt tình hình chung của nhân sự trong công ty.

● Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên của công ty.

● Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên của công ty.

● Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự.

● Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng của toàn thể nhân viên.

3. Học ngành gì để ra làm nhân viên hành chính nhân sự?

Một trong những câu hỏi mà nhiều người thắc mắc nhất đó là làm chuyên viên nhân sự cần học ngành gì. Câu trả lời bên dưới sẽ giải đáp tất tần tật cho bạn.

3.1 Ngành quản trị nhân lực

Học ngành quản trị nhân lực ra làm công việc gì? – Ảnh: Intetnet

Với ngành học này, bạn sẽ có được những kiến thức, nền tảng cơ bản về nhân sự cũng như cách quản lý nhằm đảm bảo công việc được tốt nhất.

Ngành quản trị nhân lực được xem là một trong những ngành top đầu về nhân sự đã và đang được nhiều người ưu tiên lựa chọn và theo học. Khi học xong ngành này, bạn có thể dễ dàng trở thành trưởng phòng nhân sự, chuyên viên nhân sự, nhân viên nhân sự,…

3.2 Ngành quản lý nhân sự

Bên cạnh ngành quản trị nhân lực thì quản lý nhân sự cũng là ngành học được nhiều trường ưu tiên giảng dạy. Học ngành này sau khi ra trường sẽ giúp bạn có thể tiến xa hơn, có thể làm quản lý nhân sự tại các công ty có quy mô lớn bằng những kiến thức và kỹ năng đã học. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng làm việc tại các vị trí như: trưởng phòng nhân sự, chuyên viên đào tạo, chuyên viên tiền lương, phúc lợi,…

3.3 Quản lý nguồn nhân lực

Quản lý nguồn nhân lực là ngành học giúp bạn có cơ hội ứng cử vào phòng nhân sự của công ty với nhiều chức danh cũng như vị trí khác nhau.

Trên thực tế, việc làm của ngành học này rất rộng, do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi theo học.

3.4 Quản trị hành chính nhân sự

Quản trị hành chính nhân sự – một trong những ngành “hot” nhất hiện nay. Với ngành học này, bạn có thể trở thành nhân viên hành chính nhân sự, kiêm toàn bộ các công việc liên quan đến hành chính, quản lý nhân viên của công ty.

Không dừng lại ở đó, ngành học quản trị hành chính nhân sự có rất nhiều vị trí khác nhau, với những kiến thức và kỹ năng đã được đào tạo bài bản hứa hẹn sẽ đem đến cho bạn một công việc đúng như mong đợi.

Ngoài việc làm nhân sự, bạn có thể tham khảo các ngành nghề khác như: quản trị kinh doanh, luật, hành chính, văn thư, nội vụ,…

Vậy, nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì khi ứng tuyển vào vị trí này?

(Còn tiếp)

Trưởng phòng kinh doanh có phải là nghề “hái” ra tiền?(phần 1/2)

Trưởng phòng kinh doanh có thực sự là nghề “hái” ra tiền – một vị trí đáng mơ ước của người làm Sales? Tìm hiểu chi tiết bên dưới bài viết.