Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính ở Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Du Lịch & Thương Mại TST: 268679 – Hoteljob.vn

Giờ làm việc Giờ hành chính

Nơi làm việc Quận 3 – TP HCM

Đón tiếp khách đến liên hệ công việc:

– Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì

– Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc

– Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban – hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu

Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến:

– Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến từ bên ngoài hoặc nội bộ doanh nghiệp.

– Thực hiện các cuộc gọi cần thiết theo yêu cầu cấp trên hoặc công việc cần xử lý.

– Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan

Tiếp nhận – xử lý thư từ, bưu phẩm:

– Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty

– Liên hệ với nhân viên có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao

– Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực

– Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ – bưu phẩm hàng ngày

Công việc khác:

– Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu…