Mô Tả Công Việc Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự, Chi Tiết Nhất 2023 – VinaTrain Việt Nam

(

bình chọn

)

Công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự có dễ như bạn nghĩ? Nếu bạn đang muốn ứng tuyển lên vị trí này, thì bài viết mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự dưới đây của VinaTrain sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức hữu ích và có sự chuẩn bị tốt nhất khi ứng tuyển.

Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Để nắm bắt được công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần hiểu được trách nhiệm cũng như vai trò của họ trong phòng nhân sự nói riêng và toàn công ty nói chung. Theo đó, trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí cấp cao, kiểm soát tất cả những công việc liên quan đến hành chính của công ty, quản lý các nhân viên trong bộ phận của mình. Đồng thời, họ cũng tham mưu cho lãnh đạo cấp cao hơn về vấn đề nhân sự khi cần thiết.

Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự

Dưới đây là bản mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự để các bạn làm trong ngành HR hoặc đang có nhu cầu ứng tuyển vị trí này có thể tham khảo thêm để có sự chuẩn bị tốt nhất cho công việc của mình.

1. Hỗ trợ cấp trên giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự

Công việc chi tiết bao gồm:

Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân sự, bố trí nhân sự và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.
Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.
Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
Thực hiện những công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo cấp trên

2. Điều hành các hoạt động trong phòng hành chính nhân sự

Là người đứng đầu phòng ban, trưởng phòng hành chính đóng vai trò quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động trong phòng hành chính nhân sự với sự trợ giúp của Phó phòng với công việc cụ thể bao gồm:

Xây dựng và phát triển đội ngũ hành chính nhân sự

Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng ban, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
Hoạch định chiến lược nhân sự
Tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban.
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách khuyến khích nhân viên.
Lập ngân sách nhân sự.

Quản trị hành chính nhân sự

Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi hội thảo của công ty,…
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

3. Tương tác, hỗ trợ các phòng ban khác trong vấn đề nhân sự

Bên cạnh vai trò hỗ trợ Ban Lãnh đạo, điều hành công việc của phòng ban mình, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có nhiệm vụ tương tác, hỗ trợ các phòng ban khác trong lĩnh vực của mình. Những công việc cụ thể:

Kết nối các phòng ban, bộ phận và toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty thành một tập thể vững mạnh, đoàn kết, thống nhất.
Phối hợp với phòng Kế toán và các phòng ban liên quan tổ chức hạch toán tiền lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên..
Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự.
Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự, cách thức tuyển dụng nhân sự…
Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

Trình độ và kỹ năng cần thiết để làm trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi

Sau khi mô tả công việc trưởng phòng hành chính, bạn có thể thấy đây là một chức vụ cần có sự phối hợp về rất nhiều kỹ năng, Do đó, bạn cũng phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định sau đây để có thể thực hiện tốt công việc của mình:

Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan, ví dụ như quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, kế toán…
Đã có kinh nghiệm từ 3-5 năm ở vị trí tương tự. Điều kiện này bảo đảm bạn có thể thực thi tốt được công việc của mình.
Phải có kỹ năng lãnh đạo, quản lý các nhân viên trong bộ phận của mình. Đồng thời, kỹ năng hợp tác để giao lưu với các phòng ban khác cũng vô cùng quan trọng.
Có kiến thức nền tảng về hành chính, cũng như các thủ tục về nhân sự, bàn giao công việc trong mỗi công ty.
Quyết đoán và nhạy bén trong mọi việc: Là một trưởng phòng hành chính, bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều vấn đề phát sinh trong nội bộ. Lúc này, một cái đầu lạnh và tư duy cao sẽ giúp bạn giải quyết được mọi việc trơn tru và hoàn chỉnh.

Thu nhập của trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương trung bình của vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ dao động từ 15 – 20 triệu đồng. Tuy nhiên, tại một số công ty lớn vị trí này sẽ còn được trả mức lương cao hơn khi bạn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu khắt khe của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, cũng như các vị trí công việc khác trưởng phòng hành chính nhân sự cũng sẽ được tham gia các khóa học đào tạo kỹ năng, hưởng các chế độ chăm sóc, quyền lợi và chính sách của công ty. Thế nên bạn không cần bận tâm về công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ bị lỗi thời.

Trường phòng hành chính nhân sự giỏi, đào tạo ở đâu?

Để trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự chuyên nghiệp và có trách nhiệm, bạn cần trang bị cho mình không những cả kiến thức chuyên môn mà còn kỹ năng thực tế trong môi trường làm việc. Bạn thắc mắc tại sao họ có thể giỏi như vậy, câu trả lời hoàn toàn rõ ràng khi bạn còn đang thiếu kinh nghiệm và cần bổ sung ngay bây giờ để không ngừng phát triển. Vì thế, hiện nay VinaTrain đang triển khai khóa học hành chính nhân sự cho bạn để giúp bạn có thể trở thành một trưởng phòng hành chính nhân sự giỏi.

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

HÌNH THỨC

SỐ KHÓA HỌC ĐÃ MỞ

SỐ HỌC VIÊN ĐÀO TẠO

Khóa hành chính nhân sự tổng hợp