Mẫu thư mời ra mắt sản phẩm mới độc đáo, ​ấn tượng

Ở thời điểm hiện tại, nhờ sự tăng trưởng của Internet, việc liên lạc của cộng đồng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều và đặc biệt có ích cho mục đích mời khách tham dự sự kiện. Chỉ vài dòng tin nhắn, kèm ảnh minh họa là người nhận đã nắm bắt thông báo ngay tức khắc. Dù vậy, thư mời tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm mới theo hình thức truyền thống vẫn được ưu tiên hơn cả.

Tuy hình thức thư mời này đòi hỏi sự chuẩn bị công phu nhưng lại biểu thị được tính trang trọng và chuyên nghiệp. Vừa nâng tầm thương hiệu của đơn vị tổ chức sự kiện, vừa đề cao vai trò và trân trọng với khách mời tham gia. Dưới đây, HoaBinhEvents xin gửi tới bạn đọc những mẫu thư mời ra mắt sản phẩm mới độc đáo, ấn tượng

Ý nghĩa của thư mời ra mắt sản phẩm mới

Thư mời ra mắt sản phẩm mới thể hiện sự trang trọng của sự kiện

Sự kiện ra mắt sản phẩm dù tổ chức với quy mô như thế nào, số lượng khách mời ra sao cũng đều cần chuẩn bị thư mời cẩn trọng và chỉn chu.

Đối với các buổi lễ ra mắt sản phẩm mới, thư mời lại hết sức quan trọng. Vì đây là sự kiện trọng đại của tổ chức nhằm mục đích giới thiệu, truyền bá sản phẩm. Quan trọng nữa là nâng tầm thương hiệu và thu về lợi nhuận, doanh số. Vì lẽ đó, sự kiện càng sở hữu đông khách mời tham gia, thì sức lan tỏa của chương trình lại càng vươn xa.

Vậy làm thế nào để sự kiện với đa dạng khách tham dự? Ngoài các phương thức truyền thông, không thể thiếu việc gửi thư mời ra mắt sản phẩm mới trực tiếp tới các khách mời quan trọng. Họ có thể là đối tác, bạn bè, truyền thông báo chí, truyền hình,… Mục đích của thư mời sự kiện này như sau:

• Thông tin tới khách mời về sự kiện sắp diễn ra;
• Bộc lộ sự hân hoan, chào đón khách mời;
• Gây chú ý bằng nội dung và hình thức quyến rũ, sáng tạo;
• Đến gần khách hàng

Điều gì khiến thư mời ra mắt sản phẩm mới trở nên độc đáo?

Đáp ứng hầu hết thông tin về sự kiện

Thư mời ra mắt sản phẩm mới cần đầy đủ thông tin

Mọi dòng thư mời sự kiện tổng thể đều cần sản xuất thông tin đầy đủ. Thư mời ra mắt sản phẩm mới cũng không hề ngoại lệ.

• Tên khách mời;
• Tên sự kiện;
• Địa điểm và thời gian diễn ra lễ ra mắt sản phẩm mới;
• Timeline chương trình;
• Lời cảm ơn của đơn vị tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Bên cạnh đó, nên bổ sung các chương trình giảm giá và các quà tặng trúng thưởng để thư mời thêm lôi kéo hơn.

Hoặc bổ sung chi tiết số điện thoại, email từ ban công ty để khách mời địa chỉ và hiểu rõ hơn về chương trình. đặc biệt, thêm vào lược đồ con đường đi đến nơi tổ chức cũng diễn tả sự chu đáo của ban đơn vị.

Lưu ý khi diễn tả những thông báo này cần nhất quán, rõ ràng, hạn chế mô tả lan man

Ý tưởng sáng tạo, hấp dẫn

Ý tưởng bắt nguồn trong khoảng đặc tính sản phẩm. Hiểu rõ về sản phẩm, ban đơn vị mang thể khai thác tốt các ý tưởng phục vụ cho việc mẫu mã, dàn dựng, trang trí,… đặc thù, không thể thiếu cho khâu chuẩn bị thư mời ra mắt sản phẩm mới.

Để gây chú ý mang khách mời, cần mang hình thức độc đáo, mới lạ. diễn đạt qua mẫu mã thư mời, bộ nhận biết nhãn hàng, màu sắc,… giả dụ tổ chức vào dịp Noel hay gần Tết, còn với thêm những hình ảnh đặc biệt của những thời điểm này. dĩ nhiên đó là hình ảnh sản phẩm. Đảm bảo những chi tiết cân đối vừa căn vặn trong form thư mời, làm nổi bật những thông tin sự kiện và không gây rườm rà, rối mắt

Chất liệu giấy ổn, an toàn với người dùng

Chất liệu giấy thư mời ra mắt sản phẩm mới phải an toàn với người dùng

Một vấn đề đáng quan tâm nữa là chất liệu giấy mới. Hiện này có nhiều mẫu giấy mời trong khoảng bình dân tới cao cấp. Tùy thuộc vào tính chất sự kiện, sở hữu thể chọn chiếc giấy thích hợp. Vừa sở hữu tính thẩm mỹ, vừa tạo cảm giác dễ chịu cho khách mời khi theo dõi nội dung đề cập trên ấy.

Những chỉ tiêu chọn giấy mời mang thể đại quát như sau:

• Độ dày;
• Độ mịn của bề mặt;
• Màu sắc giấy;
• Độ bám mực in;…

Trên đây là một vài mẫu tham khảo và những yếu tố làm góp phần làm nên sự độc đáo, ấn tượng của thư mời tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm. HoaBinh Events tư vấn và tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm trọn gói. Liên hệ hotline – 0913.311.911 để được hỗ trợ hoặc để lại contact bên dưới bài viết!