Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán mới nhất năm 2023

Hiện nay, hoạt động thuê dịch vụ kế toán không còn lạ lẫm nữa, nó đã dần trở nên phổ biến hơn. Và để sử dụng dịch vụ này thì các nên cần ký kết hợp đồng dịch vụ. Do đó, Công ty Luật Minh Khuê sẽ giới thiệu đến quý khách mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán mới nhất năm 2023 thông qua bài tư vấn dưới đây:

1. Hợp đồng dịch vụ kế toán là gì?

Kế toán là hoạt động thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá tri, hiện vật và thời gian lao động. Do đó, dịch vụ kế toán được xác định là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác, dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho đơn vị thuê từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… một cách uy tín và chính xác.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Điều 513 Bộ luật Dân sự năm 2015 thì hợp đồng dịch vụ là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ.

Như vậy, từ các yếu tố trên, ta có thể hiểu hợp đồng dịch vụ kế toán (hay hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán) là sự thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ kế toán và bên thuê dịch vụ về việc bên cung cấp dịch vụ sẽ thực hiện các công việc nghiệp vụ kế toán cho bên thuê dịch vụ và bên thuê dịch vụ sẽ trả tiền dịch vụ cho bên cung cấp dịch vụ. Bên cạnh đó, hợp đồng dịch vụ kế toán cũng được xem là cơ sở giải quyết tranh chấp giữa hai bên nếu có tranh chấp xảy ra.

Về cơ bản thì hợp đồng dịch vụ kế toán có đối tượng là các hoạt động nghiệp vụ kế toán. Và dịch vụ kế toán phải được thực hiện và phản ánh kịp thời các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất, xác nhận đúng đắn kết quả kinh doanh đồng thời theo dõi, kiểm tra việc đảm bao an toàn tài sản của doanh nghiệp, bên cạnh đó cũng phải quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức thực hiện, định mức sử dụng nguyên vật liệu, đây mạnh nâng cao năng suất, chất lượng dịch vụ cho doanh nghiệp.

2. Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán năm 2023

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN

Số: 01/HĐDV

Căn cứ Bộ Luật Dân sự năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2017, 2019;

Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên;

Hôm nay, ngày 03 tháng 04 năm 2023, chúng tôi gồm có:

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên A): CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN ABC

Đại diện: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Địa chỉ: Số 123 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0967845xxx

Mã số thuế: 0123456xxx

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên B): CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ACF

Người đại diện: Nguyễn Thị B

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số 34 Trần Khát Chân, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0356784xxx

Mã số thuế: 0125674xxx

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho bên B như sau:

– Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

– Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác

– Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có

– Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi

– Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn

– Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế

– Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế nếu có phát sinh

– Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm.

– Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp

– Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho

– Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm

– Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc

– In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau.

– Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

– Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh

– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi doanh nghiệp có phát sinh bất thường

– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …

– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác, …

Điều 2 : Phí dịch vụ và hình thức thanh toán

Phí dịch vụ: 10.000.000 đồng/ tháng

Khi doanh nghiệp có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên hai bên cùng bàn bạc với mức phù hợp cho cả hai

Thời gian thanh toán: Thanh toán sau khi hoàn thành các thủ tục kê khai và công việc trong chu kỳ mỗi quý.

Hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Điều 3: Thời gian thực hiện:

Thời gian bắt đầu thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói: Từ ngày ký kết hợp đồng

Thời hạn hợp đồng: 12 tháng

Điều 4: Trách nhiệm mỗi bên

4.1. Quyền và trách nhiệm bên A:

– Quyền được yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán

– Không chịu trách nhiệm đối với các hóa đơn, chứng từ và các số liệu kế toán được cung cấp không đầy đủ và không chính xác, hợp pháp bởi bên B

– Quyền được hưởng phí dịch vụ được quy định trong hợp đồng này

– Có trách nhiệm giữ bí mật tuyệt đối các số liệu hay thông tin của bên B

– Có trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế đúng ngày theo quy định của cơ quan quản lý thuế

– Thực hiện nghiêm túc và đầy đủ sổ sách kế toán

4.2. Quyền và trách nhiệm bên B:

– Quyền được yêu cầu bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, sổ sách kế toán trên cơ sở chứng từ và số liệu do mình cung cấp.

– Quyền được yêu cầu bên A giải thích số liệu liên quan đến hoạt động kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ

– Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán khi cung cấp cho bên A

– Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn được quy định trong điều 2 của hợp đồng này

Điều 5: Điều khoản chung

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh các vấn đề khác thì hai bên cùng bàn bạc và thống nhất trên tinh thần hợp tác lẫn nhau.

Hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi nhận thấy không còn phù hợp và cần thiết, trước khi chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia biết bằng văn bản ít nhất 30 ngày.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

Nguyễn Văn A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Nguyễn Thị B

Qúy khách có thể tải: Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán năm 2023

3. Một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ kế toán

Khi soạn thảo hợp đồng dịch vụ kế toán thì người soạn hợp đồng cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Thứ nhất, cần ghi rõ ngày tháng năm thực hiện hợp đồng; thông tin của hai bên chủ thể giao kết hợp đồng bao gồm: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế, email, đại diện, chức vụ.

Thứ hai, về mặt nội dung của hợp đồng thì cần lưu ý:

– Tại Điều 1: cần quy định rõ ràng nội dung công việc cần thực hiện của hai bên theo sự thỏa thuận, bao gồm kê khai và quyết toán;

– Tại Điều 2, Điều 3: phải ghi nhận chi phí dịch vụ, phương thức thanh toán chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ

– Tại Điều 4: nêu rõ quyền và trách nhiệm của hai bên giao kết hợp đồng trên thiện chí thỏa thuận.

Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo thêm bài viết: Phân tích đặc điểm, đối tượng, quyền và nghĩa vụ hợp đồng dịch vụ của Luật Minh Khuê.

Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: [email protected] để được giải đáp. Ngoài ra, khách hành cũng có thể liên hệ trực tiếp với các luật sư của Luật Minh Khuê để được giải đáp các vấn đề liên quan đến đất đai: Luật sư Bùi Thị Nhung qua số điện thoại: 0931626162 hoặc Luật sư Lê Kiều Hoa qua số điện thoại: 0982626162. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.