Khóa Học Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Và Kiểm Soát Công Việc Hiệu Quả - Effective Planning Skills - Học Viện Kỹ Năng MyfutureSkills

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ KIỂM SOÁT
CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

(Effective Planning
Skills)

Giới thiệu chương trình

Không riêng gì những bạn trẻ mới bắt đầu đi làm, nhiều nhà quản lý
ngày nay vẫn còn lúng túng với vô số những việc sự vụ, phát sinh. Một
nghịch lý là khi chúng ta càng giải quyết việc sự vụ, thì ta lại thấy
càng có nhiều việc sự vụ hơn. Việc lập kế hoạch thường được hiểu là liệt
kê những công việc cần làm. Nhưng khi ta đã dành thời gian liệt kê rồi,
ta cũng không sao kiểm soát và hoàn thành được chúng đúng tiến độ. Điều
đó, khiến chúng ta luôn luôn bị động với công việc. Chúng ta bị quá tải,
kém sáng tạo, bị thời gian rượt đuổi cũng từ đó phát sinh.

Khóa học “Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Và Kiểm
Soát Công Việc Hiệu Quả”
của viện MyFutureSkills sẽ giúp bạn hiểu được vai trò và tầm quan trọng
của việc lập kế hoạch; biết cách lập kế hoạch với phân tích các thành
(5W-1H) và phân tích nguồn lực (5M) để thực hiện kế hoạch và kiểm soát
kế hoạch một cách hiệu quả để luôn luôn được chủ động với công việc của
mình.

Mục tiêu đào tạo

– Hiểu
đúng về lập kế hoạch và tổ chức công việc cũng như những vai trò và lợi
ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc.
– Biết cách xây dựng lịch trình công việc hiệu quả và nhanh chóng
– Biết cách sắp xếp và quản lý thông tin, hồ sơ dữ liệu hiệu quả
– Biết cách xác định nội dung công việc theo phương pháp khoa học
– Hòan thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công
việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
– Được trải nghiệm các tình huống thực tiễn và thực hành các kỹ năng lập
kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.

Đối tượng học viên

– Các cấp quản lý & lãnh đạo doanh nghiệp.
– Đội ngũ quản lý cấp trung (giám đốc chức năng trưởng phó các phòng, ban,
bộ phận trong doanh nghiệp).
– Những người đang đi làm việc trong môi trường doanh nghiệp có
mong muốn phát triển và hoàn thiện kỹ năng quan trọng này.

Nội dung chương trình

Phần 1.
Các yếu tố thiết lập một bản kế hoạch
– Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc 1W (why)
– Xác định nội dung công việc 1W (what)
– Xác định 3W (where, when, who)
– Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
– Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra 2C (control, check)
– Xác định nguồn lực thực hiện 5M (man, money, material, machine và
method).
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 2. Cách phân công và triển khai công việc theo kế hoạch
– Xây dựng danh mục công việc bộ phận
– Mô hình phân công trách nhiệm RACI
– Kỹ năng giao việc cho cấp dưới
– Hướng dẫn thủ tục thực hiện công việc
– Sắp lịch ưu tiên thực hiện công việc
– Kiểm soát và đánh giá công việc hiệu quả
– Báo cáo thực hiện và các công cụ cần thiết
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần 3. Kiểm soát thực hiện kế hoạch
– Rà soát tiến độ thực hiện công việc
– Giám sát chi phí thực hiện kế hoạch
– Đánh giá chất lượng công việc
– Kiểm tra các nguồn lực liên quan
– Giải quyết các vấn đề thay đổi
– Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần Kết. Kế hoạch hành động
– Hướng dẫn các bước áp dụng bài học vào thực tế
– Kế hoạch hành động

Tài liệu học: Tài liệu lưu hành nội bộ (Tiếng Việt).

Phương pháp giảng dạy

Lớp học được phân chia theo nhóm nhỏ học viên để thảo luận và chia sẻ.
Phương pháp đào tạo nhấn mạnh đến việc học viên làm trung tâm dựa trên các
bài tập tình huống, video clip, trò chơi… Phương pháp không đặt nặng tính
lý luận, giáo điều. Giảng viên trình bày lý thuyết ngắn gọn, học viên cần
tham gia tích cực trong các bài tập ngắn. Sau mỗi phần trình bày của các
nhóm học viên, giảng viên gợi ý để điều chỉnh giải pháp và đúc kết những bài
học nhỏ theo từng đề mục.
Chuyên gia sử dụng các phương pháp đào tạo
sau đây để chuyển tải nội dung khóa học:

– Thảo luận mở (Open discussion)
– Nghiên cứu tình huống (Case study)
– Bài tập tự đánh giá (Self-assessment)
– Thuyết giảng ngắn đề tài thực tế (Mini-lecture)
– Câu hỏi và trả lời (Questions & answers)
– Bảng kế hoạch hành động (Planning worksheets)
– Các công cụ biểu mẫu và danh sách kiểm tra (Toolkits & check-lists)

Kế hoạch hành động cá nhân (Sau khóa học)

– Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá
nhân thu hoạch được
– Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học
– Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới
trong tương lai.

Thông tin khai giảng

Lịch khai giảng

Lịch học

Địa điểm

Học phí

Học phí ưu đãi

Xem tại đây
Thứ 7 – Chủ nhật
Tp.HCM
3,500,000
3,200,000

Xem tại đây
Thứ 7 – Chủ nhật
Tp.Hà Nội
3,500,000
3,200,000

– Thời gian học: 2 ngày/ 4 buổi.
– Số lượng học viên: Tối đa 25 hv/ lớp.
– Phí ưu đãi: Áp dụng khi chuyển phí trước ngày khai giảng ít nhất
là 15 ngày.
– Học tại Tp.HCM: Tầng 3, Số 643 – Đường Điện Biên Phủ, Phường 1, Quận
3, Tp.HCM
– Học tại Tp.Hà nội: Tầng 7, Trung Tâm Thương Mại Vân Hồ – Số 51, Lê Đại
Hành, Q.Hai Bà Trưng, Tp.Hà Nội

– trải nghiệm miễn phí: Các bạn học viên có thể đăng
ký học thử (miễn phí buổi đầu tiên) để cảm nhận những giá trị và lợi ích
chắc chắn mang lại cho các bạn từ chương trình của chúng tôi. Chúng tôi
sẽ hoàn trả 100% học phí nếu sau buổi học đầu tiên học viên không muốn
tiếp tục học vì bất kỳ lý do gì.

Chứng nhận: Sẽ do Viện MyFutureSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

– Xác định các điểm mấu chốt nổi bật, quan trọng nhất của khóa học mà cá nhân thu hoạch được- Vạch ra các mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể sau khóa học- Xác định các chủ đề cho sự phát triển cá nhân và cải thiện kỹ năng mới trong tương lai.Sẽ do Viện MyFutureSkills cấp, có giá trị trên toàn quốc.

Đội ngũ giảng viên: Giảng viên Business Edge, Better Work, những chuyên gia
giỏi, có kinh nghiệm quản lý thực tiễn lâu năm tại các Tập đoàn đa quốc gia,
các Doanh Nghiệp trong và ngoài nước.

Download Profile: