Khai báo hải quan là gì? quy trình khai báo hải quan xuất nhập khẩu

Khai báo hải quan là hoạt động bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu và thực hiện theo quy trình khai báo chung theo quy định của của cơ quan hải quan. Vậy khai báo hải quan là gì, tầm quan trọng của khai báo hải quan trong hoạt động Logistics và quy trình thực hiện khai báo hải quan cụ thể như thế nào? Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết của Lacco dưới đây.

I. Khái niệm dịch vụ khai báo hải quan là gì?

1. Khái niệm khai báo hải quan

Dịch vụ kê khai hải quan là hoạt động hỗ trợ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ hàng hóa và thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử. Sau đó cho thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cử nhân viên thực hiện việc kê khai hải quan trên hệ thống cổng thông tin số bằng chữ ký số. Tuy nhiên, để yên tâm, hoàn thiện các thủ tục diễn ra nhanh chóng, các doanh nghiệp vẫn thường chọn thuê dịch vụ khai báo hải quan từ các công ty logistics hoặc công ty Forwarders.

2. Khai báo hải quan điện tử là gì?

Khai hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan online/ trực tuyến trên phần mềm kê khai hàng hóa ecus5/vnacss . Các dữ liệu tờ khai sẽ được cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý thông tin ra quyết định cấp số, trả kết quả phân luồng…  đều sẽ được thực hiện và xử lý thông qua phần mềm Hải quan điện tử.

II. Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu

1. Thủ tục hải quan xuất khẩu/ nhập khẩu là gì?

Thủ tục hải quan là thủ tục để xác minh hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia. Hay có thể hiểu ngắn gọn, thủ tục hải quan chính là thủ tục cần thiết để doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa.

Mục đích của hoạt động khai báo hải quan

Căn cứ vào các thủ tục này, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng có thể quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hoá không thuộc danh mục cấm cũng như đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu, đảm bảo doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa đúng như khai báo và không vi phạm pháp luật Việt Nam.

Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được phép xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

Căn cứ pháp luật và điều chỉnh:

• Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

• Nghị định 08/2015/NĐ và được sửa đổi bổ sung bằng nghị định 59/2018/NĐ

• Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan và được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC.

• Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

• Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC)

• Luật thuế xuất – nhập khẩu 2016

2. Quy trình khai báo hải quan điện tử

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 4 bước:

Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm

• Booking note

• Invoice

• Packing list

• Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”

Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, Doanh nghiệp cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan. Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh]

Lưu ý khi in chứng từ và truyền tờ khai:

• Luồng xanh – in mã vạch và tờ khai 

• Luồng vàng và đỏ –  chứng từ phải được ký số, và úp lên hệ thống V5

Bước 4: ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

• Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

• Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy tiếp nhận tờ khai. Nếu không phát hiện ra nghi vấn, sai sót thì sẽ được hải quan tiếp nhận tờ khai tick thông quan trên hệ thống. 

Trường hợp hàng hóa bị đánh thuế, doanh nghiệp cần đóng đầy đủ thuế quan thì mới được in mã vạch. Mã vạch được in trên website của tổng cục hải quan https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode

• Hàng air được thực hiện theo 5 bước:

Bước 1: Giao hàng cho đại lý

Bước 2: Đại lý dán talong hàng hóa 

Bước 3: Cân hàng 

Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát 

Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

• Hàng lẻ

Bước 1: Sau khi khách hàng đóng hàng vào xe tải tiến hành vận chuyển hàng hóa đến địa điểm lưu kho hàng lẻ chờ xuất tàu trên booking note

Bước 2: Sau khi hàng vận chuyển đến kho mang booking note đến để làm thủ tục giao hàng vào kho 

Bước 3: Nếu tờ khai đã thông quan: In tờ khai ,mã vạch, booking đến hải quan giám sát kho để ký mã vạch. Sau đó làm thủ tục nhập hàng vào kho và giao tờ khai hàng xuất

• Nếu chưa có tờ khai : Làm thủ tục nhập hàng vào kho và ký nháy booking để nợ tờ khai, khi nào có tờ khai thông quan mang tờ khai (thông quan) + mã vạch đến hải quan giám.sát kho để ký mã vạch sau đó giao tờ khai hàng xuất như bình thường

• Thủ tục nhập hàng vào kho : Cho xe tải lùi vào cửa kho, mang booking + tờ khai(nếu có) + packing list vào cho thủ kho . Thủ kho sẽ căn cứ vào lượng hàng thực tế trên xe tải để viết phiếu nhập kho sau đó sắp xếp công nhân/xe nâng vận chuyển hàng vào trong kho

– Hàng nguyên container:

Bước 1 : Đặt booking hãng tàu

Bước 2 : Căn cứ vào booking của hãng tàu để tiến hành chọn vỏ . Tùy từng loại hàng hóa mà chú ý chọn vỏ đủ điều kiện đóng hàng

Bước 3 : Sau khi chọn được vỏ container sẽ tiến hành kéo vỏ container lên kho của khách hàng để đóng hàng

Bước 4 : Sau khi đóng hàng xong sẽ vận chuyển container hàng về hạ đúng cảng/bãi trên booking 

Bước 5 : Mở tờ khai hàng xuất

Bước 6 : Thông quan tờ khai

Bước 7 : Giao tờ khai : Khi có tờ khai thông quan thì sẽ in tờ khai + mã vạch + biên lai phí cơ sở hạ tầng(nếu ở hải phòng) + phơi hạ hàng giao tờ khai cho hãng tàu

Bước 8 : Hoàn tất hồ sơ thanh toán

Chú ý khi làm.hàng xuất phải giao tờ khai trước thời hạn cut off ghi trên booking, nếu quá thời hạn cut off mới giao tờ khai hãng tàu sẽ không nhận tờ khai => Rớt tàu, đi tàu sau. Hàng sau khi hạ về bãi/cảng rồi mới được mở tờ khai nếu không sẽ bị xử phạt

Luồng đỏ:

Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan tiếp nhận giống như đối với luồng vàng. Nếu hồ sơ không có sai sót hay nghi vấn thì sẽ được chuyển trực tiếp đến bộ phận kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa.

Quy trình:

Bước 1: Hải quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

Bước 2: Chuyển hồ sơ sang bộ phận kiểm hóa 

Bước 3: Lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa

Bước 4: Gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm tra theo quy định

Bước 5: Sau khi kiểm hóa xong, nếu hàng hóa không có vấn đề gì, hải quan kiểm hóa sẽ cho thông quan hàng hóa

Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng.

Các bạn có thể theo dõi Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan để hiểu rõ hơn về trình tự khai báo hải quan online sau:

Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan

3. Quy trình giao nhận hàng hóa FCL nhập khẩu

Bước 1: Nhận được giấy báo hàng đến từ hãng tàu và lấy D/O : Khi tàu gần cập cảng, trước ngày dự kiến tàu đến từ một đến hai ngày, hãng tàu sẽ gửi giấy báo hàng đến (Arrival Notice – AN) cho người nhập khẩu

Bước 2: Cược vỏ container: Sau khi lấy được lệnh trên hãng tàu, người nhập khẩu kiểm tra các thông tin trên giấy tờ và tiến hành cược container

Bước 3: Khai Hải Quan : Sau khi lấy được lệnh giao hàng thì sẽ khai tờ khai hải quan điện tử.

Bước 4: Đổi phiếu giao nhận container EIR : Nhận được tờ khai đã thông quan người nhập khẩu sẽ in tờ mã vạch cầm đến chi cục hải quan tại cảng để đóng dấu hải quan và đóng phí thương vụ lấy phiếu EIR (phiếu xuất/nhập)

Bước 5: Vận tải về kho riêng : Giao phiếu giao nhận container cho bộ phận vận tải để kéo hàng về kho riêng của người nhập khẩu

Bước 6: Trả vỏ rỗng về bãi container và lấy tiền cược

– Trường hợp rút hàng tại cảng, thì container rỗng đã ở tại cảng sau khi rút

hàng xong chỉ cần nhân viên giao nhận cảng xác nhận tình trạng container và xuất phiếu EIR

– Trường hợp kéo hàng về kho riêng, lái xe kéo vỏ rỗng về hạ bãi ( đã được ghi trên liên cược). 

Trên đây là quy trình khai báo hải quan hàng xuất và giao nhận hàng hóa FCL nhập khẩu chi tiết đối với hàng hóa vận chuyển chính ngạch. Hy vọng với những thông tin mà Công ty Lacco cung cấp sẽ giúp quý khách hàng hiểu hơn về quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất nhập khẩu. 

Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ:

Email: [email protected]

Hotline: 0906 23 55 99

Website: https://lacco.com.vn