Kết quả công tác cải cách hành chính xã Khánh Hòa 3 tháng đầu năm 2021.

Năm 2020, UBND xã đã chỉ đạo xây dựng, ban hành kế hoạch số 11b/KH-UBND, ngày 30/6/2020 về công tác cải cách hành chính năm 2021.
Thực hiện rà soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã. Đồng thời nâng cao chất lượng thực hiện cơ chế một cửa và một cửa liên thông. Rà soát và tổ chức áp dụng quản lý theo tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001:2015.

* Công tác chỉ đạo điều hành, cải cách hành chính.
Năm 2020, UBND xã đã chỉ đạo xây dựng, ban hành kế hoạch số 11b/KH-UBND, ngày 30/6/2020 về công tác cải cách hành chính năm 2021.
Thực hiện rà soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã. Đồng thời nâng cao chất lượng thực hiện cơ chế một cửa và một cửa liên thông. Rà soát và tổ chức áp dụng quản lý theo tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001:2015.
Ngay từ đầu năm UBND xã đã chỉ đạo cán bộ công chức thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin triển khai, phối hợp thực hiện nhiệm vụ qua địa chỉ gmail cá nhân; đặc biệt một số công chức thực hiện việc chuyển nhân văn bản quan office. Qua đó đã làm giảm tải công việc của các bộ phận chuyên môn tính hiệu quả công việc nâng cao. Trong quý I/2021, tỷ lệ giải quyết các TTHC tại Bộ phận một cửa đúng hạn là 100%, không có trường hợp quá hạn.
*Về tổ chức chỉ đạo, điều hành cải cách hành chính
Tiếp tục cải cách hành chính giai đoạn 2011 – 2020 theo 4 nội dung. Cải cách thể chế hành chính; Cải cách về tổ chức bộ máy; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức và cải cách Tài chính công; Tập trung chỉ đạo, thực hiện tốt Chỉ thị số 32; Quyết định số 30; Nghị định số 32 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 1367 của UBND tỉnh Ninh Bình về việc đơn giản hoá thủ tục hành chính trên lĩnh vực hành chính Nhà nước.
Chỉ đạo rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND xã ban hành theo định kỳ, loại bỏ kịp thời những văn bản đã hết hiệu lực thi hành.
Theo dõi chặt chẽ việc thi hành pháp luật của các cơ quan, đơn vị, các tập thể, cá nhân trong việc thi hành pháp luật.
Hàng tháng thực hiện chế độ giao ban định kỳ, qua đây đánh giá chất lượng phục vụ, phối hợp, kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính; biểu dương khen thưởng cá nhân làm tốt công tác cải cách hành chính tại địa phương; khích lệ thúc đẩy những việc, cách làm sáng tạo trng thực thi giải quyết công việc.
– Ngay từ đầu năm UBND xã chỉ đạo bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch tự kiểm tra, đánh giá nhiệm vụ của ngành lĩnh vực qua đó khắc phục ngay và xử lý các vấn đề đặt ra sau khi kiểm tra.
Tập trung tuyên truyền nhiệm vụ cải cách hành chính năm 2021 trên địa bàn theo kế hoạch số 01D/KH-UBND, ngày 12/01/2021 tại hội nghị giao ban, thông qua việc trao đổi trực tiếp với công dân của cán bộ “một cửa” và trên đài truyền thanh 3 cấp xã. Rà soát các quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001: 2015 các TTHC đang giải quyết tại xã ở bộ phận một cửa.
-Bố trí kinh phí phục vụ công tác cải cách hành chính.Hỗ trợ cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận một cửa theo Nghị định 06/NĐ-HĐND, ngày 15/7/2009 của HĐND tỉnh là 05 người với mức hỗ trợ 250.000đồng/tháng. Tổng kinh phí trong năm là 15.000.000đồng.
*Những kết quả đạt được trong công tác cải cách hành chính
-Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND xã: Tập trung vào đổi mới quy trình xây dựng và ban hành văn bản quy phạm pháp luật. Phối hợp với các ngành thường xuyên kiểm tra, rà soát, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, hạn chế việc ban hành văn bản không đúng thẩm quyền, không có tính khả thi. Rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND xã ban hành theo định kỳ, loại bỏ kịp thời những văn bản đã hết hiệu lực thi hành. Quý I/2021 Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân xã 01 có văn bản Quy phạm pháp luật ban hành.
Theo dõi chặt chẽ việc thi hành pháp luật của các cơ quan, đơn vị, các tập thể, cá nhân trong việc thi hành pháp luật.
Tiếp tục chỉ đạo thực hiện có hiệu quả Nghị quyết, kế hoạch về công tác cải cách hành chính từ Trung ương đến UBND huyện nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của bộ máy nhà nước; rà soát, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 hiệu quả.
*Kiểm soát việc ban hành mới các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Thường xuyên kiểm tra, rà soát các thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, bổ sung và được công bố của các cấp; kiểm soát ban hành thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của UBND xã theo đúng thẩm quyền; thực hiện các phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính trên tất cả các lĩnh vực quản lý nhà nước theo các Nghị quyết của Chính phủ, hướng dẫn Bộ, ngành Trung ương và của Tỉnh.
Tiếp tục thực hiện kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính theo Quy định tại Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính Phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định 92/2017/NĐ-CP ngày 7/8/2017 về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát TTHC; Thông tư số 07/2014/TT-BTP ngày 24/02/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc đánh giá tác động của thủ tục hành chính và rà soát, đánh giá thủ tục hành chính;
Đến nay trên địa bàn đã có 100% các nhiệm vụ cải cách hành chính được triển khai thực hiện đúng kế hoạch, trong đó tập trung ở các lĩnh vực đất đai, tư pháp- hộ tịch, văn hóa xã hội.
Thường xuyên chỉ đạo công chức chuyên môn cập nhật các thủ tục hành chính mới được sửa đổi, bổ sung, các thủ tục mới được ban hành và công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng đảm bảo đúng quy định.
Trong quý I/2021 không có ý kiến phản ánh kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối với thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân xã.
*Công bố cập nhật thủ tục hành chính
Thực hiện niêm yết công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của ủy ban nhân dân xã; các biểu mẫu, phí, lệ phí, lịch trực một cửa, số điện thoại, hòm thư góp ý, địa chỉ gmail… trên đài truyền thanh 3 cấp; niêm yết công khai tại bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả của UBND xã.
*Việc giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Tiếp tục triển khai việc gửi nhận văn bản điện tử thông qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc. Thực hiện dịch vụ một cửa tại trụ sở UBND xã
*Việc thực hiện liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính
Duy trì tổ chức làm việc ngày thứ 7 để giải quyết công việc của công dân theo Quy định tại Quyết định số 14/2010/QĐ-TTg ngày 12/02/2010 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 20/2010/QĐ-UBND ngày 25/10/2010 của UBND tỉnh Ninh Bình. UBND xã luôn xác định việc phục vụ nhân dân là nhiệm vụ trọng tâm, cần phải giải quyết các thủ tục hành chính kịp thời, không để tồn đọng. Hiện nay việc tổ chức làm việc ngày thứ 7 đã đi vào nếp, ổn định
Thực hiện tiếp nhận và trả kết quả tại trụ sở UBND xã cơ chế một cửa và một cửa liên thông theo Nghị định 61/2018.
*Việc kiện toàn, đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại trụ sở UBND xã.

UBND xã tiếp tục thực hiện tốt quy tắc ứng xử, quy chế văn hóa, quy chế tổ chức, hoạt động và phối hợp của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông theo hướng hiện đại theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện việc niêm yết, công khai các quy định, quy trình giải quyết thủ tục hành chính của các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã. Đồng thời tiếp tục thực hiện tốt các giải pháp tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ công tác.
*Kết quả thực hiện việc tiếp nhận và xử lý phán ánh kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối với thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã.
Duy trì công khai đầy đủ số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đứng đầu cơ quan và cán bộ được phân công tiếp nhận phản ánh, kiến nghị; số điện thoại và địa chỉ của Phòng Cải cách hành chính – Sở Nội vụ; số điện thoại của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; địa chỉ cơ quan, số điện thoại chuyên dùng, địa chỉ email của Văn phòng UBND tỉnh. Trong quý I năm 2021, không có đơn, thư, phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính, thủ tục hành chính gửi đến UBND xã.
*Cải cách tổ chức bộ máy hành chính nhà nước
Tiếp tục thực hiện tốt các quy chế của UBND xã như: Quy chế làm việc; Quy chế thực hiện dân chủ trong hoạt động của UBND xã; Quy chế thi đua, khen thưởng, quy tắc ứng xử…
Tiếp tục sử dụng và bố trí các cán bộ, công chức đảm nhiệm các công việc theo đúng quy định; rà soát, xây dựng phương án sắp xếp cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách của UBND xã theo Nghị quyết sô 118/2020/NQ-HĐND ngày 09/12/2020 của Hội đồng nhân dân tỉnh.
*Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
UBND xã thực hiện niêm yết công khai, minh bạch các quy trình, biểu mẫu, thủ tục hành chính; nội quy làm việc của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; công khai số điện thoại đường dây nóng theo quy định.
Hình thức công khai, niêm yết: Thực hiện niêm yết trên bảng niêm yết thủ tục hành chính; In thành các bộ tài liệu (gồm cả hồ sơ mẫu); công khai thông tin đường dây nóng: Niêm yết trên bảng niêm yết tại bộ phận một cửa.
Có 100% thủ tục hành chính đã được thực hiện giải quyết theo cơ chế một cửa tại UBND xã.

*Thực hiện quy định về quản lý cán bộ, công chức.
Trong quý I đã thực hiện và giải quyết các chế độ, chính sách khác cho cán bộ, công chức đúng theo quy định; UBND xã đã lập 02 hồ sơ đề nghị nâng lương trước thời hạn cho 02 đồng chí hoàn thành xuấ sắc nhiệm vụ được các cấp biểu dương khen thưởng; tiếp nhận thông báo kết quả thi tuyển lại 07 và đánh giá nhận xét 02 đồng chí cán bộ, công chức.
Triển khai thực hiện quyết định 129/2007/QĐ-TTg, UBND xã đã chỉ đạo thực hiện tốt quy chế văn hoá công sở, 100% cán bộ, công chức xã thự hiện đeo thẻ công chức. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc theo quy chế làm việc của UBND xã và chỉ thị số 05/2008/CT- TTg, UBND xã chỉ đạo các bộ phận chuyên môn làm việc đúng giờ quy định; chỉ đạo theo dõi việc chấp hành giờ giấc làm việc của cán bộ, công chức. Mỗi tháng họp một lần tổ chức kiểm điểm, nhắc nhở những cán bộ, công chức làm việc chưa có hiệu quả.
*Về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức
Thực hiện kế hoạch của UBND xã về kế hoạch đào tạo cán bộ, công chức năm 2021; trong quý I đã cử cán bộ, công chức tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng các lớp nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
-Tổng số cán bộ, công chức xã có: 18 đồng chí; trong đó: 10 cán bộ và 08 công chức chuyên môn.
Số lượng cán bộ, công chức xã đạt chuẩn theo quy định 95.5%
Số lượng cán bộ, công chức được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ là 6/18 đạt 35% kế hoạch năm.
*Thực hiện đổi mới cơ chế quản lý đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập.
Thực hiện theo đúng Luật ngân sách và cơ chế tự chủ theo Nghị định 130/2005/NĐ-CP. UBND xã ban hành quy chế chi tiêu nội bộ quy chế quản lý tài sản công tại trụ sở UBND xã trong đó quy định rõ những khoản chi cụ thể phù hợp với tình hình thực tiễn tại địa phương và theo quy định của cấp trên.
Thực hiện việc công khai dự toán thu chi ngân sách theo quy định tại Thông tư 61/2017/TT-BTC tại bộ phận một cửa và trên đài truyền thanh 3 cấp xã; tham mưu HĐND xã phân bổ khoán kinh phí cho các ngành đơn vị. Thực hiện quyết toán ngân sách năm 2020 và chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức trong quý I năm 2021.
* Đẩy mạnh xã hội hóa, huy động các nguồn lực chăm lo phát triển giáo dục và đào tạo, y tế, dân số – kế hoạch hóa gia đình, thể dục, thể thao tại Ủy ban nhân dân xã.
Tăng cường huy động các nguồn lực của xã hội, tạo bước chuyển biến rõ nét, thực chất trong thu hút, sử dụng và quản lý các nguồn lực của cá nhân, tổ chức trong và ngoài đầu tư cho phát triển giáo dục và đào tạo; nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo nhân lực, đáp ứng yêu cầu của cách mạng công nghiệp 4.0 và hội nhập quốc tế.
*Xây dựng và phát triển Chính Phủ điện tử, chính phủ số.
Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch ứng dựng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc giữa các cơ quan, cá nhân với nhau. Thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính cho tổ chức và cá nhân. Đến nay mức độ giải quyết công việc được thực hiện 95% trong việc chuyển nhận văn bản qua thư điện tử, phần mềm. Giải quyết các thủ tục hành chính qua dịch vụ công đạt tỷ lệ thấp do tổ chức, cá nhân đến liên hệ trực tiếp.
*Công tác áp dụng ISO trong hoạt động của UBND xã
Quy trình làm việc đồng bộ, khoa học, phù hợp với chính sách và mục tiêu chất lượng đề ra, đã loại bỏ những thủ tục rườm rà, phức tạp; rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính. Công tác lưu trữ, truy lục tài liệu, hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn, thời gian giải quyết thủ tục hành chính giảm từ 15-30% so với quy định, tỷ lệ hồ sơ trả trước và đúng hạn ở bộ phận một cửa xã đạt 98%.Số lượng thủ tục hành chính (TTHC) đã xây dựng và áp dụng HTQLCL trên tổng số TTHC đã được Ủy ban nhân dân tỉnh công bố: 131 thủ tục (với 11 lĩnh vực).
*Công tác triển khai xây dựng trụ sở cơ quan hành chính ở địa phương.
Đầu năm 2021, UBND xã đã khảo sát cơ sở vật chất các hạng mục công trình tại trụ sở UBND xã để nâng cấp cải tạo lại trụ sở làm việc, đầu tư trang thiết bị đáp ứng với nhu cầu công việc. Dự kiến thực hiện 6/2021.
– Các nội dung cải cách hành chính trong kế hoạch được tập trung chỉ đạo thực hiện nghiêm túc
– Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy chế làm việc, quy chế văn hóa công sở trong việc giao tiếp ứng xử đối với tổ chức, cá nhân, quy chế một cửa tại bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả. Góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm, chất lượng giải quyết các thủ tục hành chính và làm việc khoa học của cán bộ, công chức trong đó nâng cao tính phục vụ nhân dân.
– Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ giữa các cơ quan nhà nước, các tổ chức và cá nhân.
– Bên cạnh đó cần tiếp tục duy trì áp dụng quản lý hành chính theo tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001:2015
– Tiếp tục quán triệt văn bản của các cấp về cải cách hành chính. Triển khai thực hiện cải cách hành chính theo kế hoạch đã ban hành, trong đó quan tâm đến cải cách thủ tục hành chính
– Đầu tư mua sắm các trang thiết bị tin học phục vụ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan
Các cấp, các ngành quan tâm hỗ trợ các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cải cách hành chính, tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ công chức làm việc thuận lợi, có hiệu quả, giảm bớt thời gian, công sức.
Thường xuyên cử cán bộ công chức tham dự các lớp tập huấn vê công tác cải cách thủ tục hành chính, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng kịp thời với nhiệm vụ yêu cầu đổi mới. Đồng thời có chính sách phù hợp để cải thiện đời sống cho cán bộ công chức, nâng cao năng suất, hiệu quả trong thực hiện cải cách hành chính.