Kế hoạch 01/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Yên Bái năm 2023

ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH YÊN BÁI
——-

CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

Số: 01/KH-UBND

Yên
Bái, ngày 03 tháng 01 năm 2023

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH YÊN BÁI NĂM 2023

Thực hiện Luật Lưu trữ ngày
11/11/2011; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác
văn thư; Kế hoạch số 156/KH-UBND ngày 29/7/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
thu thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2020-2025; Kế hoạch số
157/KH-UBND ngày 29/7/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh về thực hiện Đề án “Lưu trữ
tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”; Kế hoạch số
206/KH-UBND ngày 01/09/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về tổng thể cải cách hành
chính nhà nước giai đoạn 2021-2025 định hướng đến năm 2030 trên địa bàn tỉnh
Yên Bái;

Căn cứ tình hình thực tế công tác văn
thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch công tác
văn thư, lưu trữ năm 2023, như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Tuyên truyền, phổ biến các quy định
của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến cán bộ, công chức, viên chức nhằm
nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu
trữ.

b) Nâng cao trách nhiệm của người đứng
đầu cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư,
lưu trữ đạt hiệu quả cao; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ
sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng
công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.

c) Đưa công tác văn thư, lưu trữ của
các cơ quan, tổ chức đi vào nề nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật nhằm
nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải
cách hành chính và các mục tiêu đề ra tại Nghị quyết số 51-NQ/TU ngày 22/7/2021
của Tỉnh ủy về chuyển đổi số tỉnh Yên Bái giai đoạn 2021-2025, định hướng đến
2030.

d) Chuẩn hóa hệ thống quản lý văn bản
và điều hành tác nghiệp của tỉnh nhằm tối ưu các chức năng hệ thống, đáp ứng đầy
đủ các yêu cầu để thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

2. Yêu cầu

a) Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa
phương quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý thực hiện
theo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với tình hình thực tế.

b) Tập trung chỉ đạo có hiệu quả việc
lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh,
đặc biệt là việc lập hồ sơ điện tử.

II. NỘI DUNG

1. Nhiệm vụ thường
xuyên

a) Các cơ quan, tổ chức

– Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các
quy định, các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ của Trung
ương và của tỉnh; tập trung tuyên truyền, phổ biến, quán triệt thực hiện nghiêm
túc Luật Lưu trữ năm 2011 và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 của
Chính phủ về công tác văn thư.

– Thường xuyên rà soát, sửa đổi bổ
sung hoặc ban hành mới các văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn
thư, lưu trữ theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế.

– Bố trí kinh phí để thực hiện công
tác văn thư, lưu trữ và tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu
trữ theo quy định của pháp luật.

– Xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn
và kế hoạch kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức, đảm bảo
100% cơ quan, tổ chức xây dựng Kế hoạch tự kiểm tra; thực hiện kiểm tra ít nhất
30% đơn vị trực thuộc (nếu có).

– Tiếp tục kiện toàn, bố trí nhân sự
làm văn thư, lưu trữ đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ theo vị trí việc làm.

b) Sở Nội vụ

– Ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền
và tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản quản lý, hướng dẫn
nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.

– Xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn
và kế hoạch kiểm tra nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

– Thực hiện các nhiệm vụ theo quy định
của pháp luật về phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử
tỉnh; thẩm tra tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; thành lập Hội đồng
thẩm tra, xác định giá trị tài liệu; quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại
Lưu trữ lịch sử tỉnh; thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy của các cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; quản lý hoạt động dịch vụ
lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ trên địa bàn.

– Thực hiện tốt các nhiệm vụ do Ủy
ban nhân dân tỉnh đặt hàng dịch vụ sự nghiệp công; bảo vệ, bảo quản an toàn tài
liệu tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu theo
quy định.

2. Nhiệm vụ trọng
tâm công tác Văn thư lưu trữ năm 2023

Nhiệm vụ trọng tâm Công tác Văn thư
lưu trữ năm 2023 và phân công tổ chức triển khai thực hiện theo Phụ lục chi tiết
kèm theo Kế hoạch này.

III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN

1. Sở Nội vụ: Theo dõi, đôn đốc và đánh giá kết quả việc thực hiện Kế hoạch công tác
văn thư, lưu trữ năm 2023 tại các cơ quan, đơn vị, địa phương để kịp thời tham
mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh giải pháp tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong
quá trình tổ chức thực hiện.

2. Sở Kế hoạch và Đầu tư: Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt chủ trương đầu tư các dự
án thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.

3. Sở Thông tin và Truyền thông: Hướng dẫn quản lý an toàn thông tin dữ liệu và cơ sở dữ liệu điện tử.

4. Sở Tài chính: Chủ trì tham mưu cân đối bố trí kinh phí thực hiện các nội dung của Kế
hoạch này đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả theo đúng quy định của Luật Ngân sách nhà
nước.

5. Các cơ quan, đơn vị, địa phương

a) Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo tổ chức
thực hiện công tác văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý; gửi kế hoạch công
tác văn thư, lưu trữ năm 2023 về Sở Nội vụ trước ngày 15/02/2023.

b) Đưa nội dung thực hiện các quy định
về văn thư, lưu trữ để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với
công chức, viên chức.

Trên đây là Kế hoạch công tác văn
thư, lưu trữ năm 2023, yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ
nghiêm túc triển khai thực hiện, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng
mắc đề nghị phản ánh về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, hướng
dẫn, giải quyết./.

Nơi nhận:
– Bộ Nội vụ;
– Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
– Thường trực Tỉnh ủy;
– Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
– Sở Nội vụ;
– Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
– CVP, các Phó CVP UBND tỉnh;
– Trung tâm điều hành thông minh tỉnh;
– Lưu: VT, NC.

CHỦ
TỊCH

Trần Huy Tuấn

PHỤ LỤC

CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM VÀ PHÂN CÔNG THỰC HIỆN
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH YÊN BÁI NĂM 2023
(Kèm theo Kế hoạch số 1/KH-UBND 03/01/2023 của UBND tỉnh Yên Bái)

NHIỆM
VỤ TRỌNG TÂM

Đơn
vị chủ trì thực hiện

Cơ
quan/đơn vị phối hợp

Thời
gian hoàn thành

Hoàn thiện báo cáo đề xuất chủ
trương đầu tư dự án số hóa, chuẩn hóa hồ sơ, xây dựng cơ sở dữ liệu tạo dựng
nền tảng chính quyền số tỉnh Yên Bái (triển khai thực hiện dự án khi được
UBND tỉnh phê duyệt)

Sở Nội
vụ

– Sở Kế hoạch và Đầu tư;

– Sở Thông tin và Truyền thông;

– Sở Tài chính;

– Văn phòng UBND tỉnh.

Trước
ngày 20/01/2023

Xây dựng kế hoạch, dự toán chi tiết
để thực hiện Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh Yên Bái phục vụ
xây dựng, phát triển kinh tế – xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” trong năm
2023 theo nội dung đã được phê duyệt tại Quyết định số 1398/QĐ-UBND ngày
16/08/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh

– Sở Tài chính;

– Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

– Sở Thông tin và Truyền thông;

– Báo Yên Bái, Đài Phát thanh và
Truyền hình tỉnh;

– Các cơ quan, đơn vị, địa phương.

Trước
ngày 20/02/2023

Hoàn thiện các chức năng của Hệ thống
Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp của tỉnh đảm bảo theo quy định tại
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ quy định về hệ thống
quản lý tài liệu điện tử

Văn
phòng UBND tỉnh

– Sở Nội vụ;

– Sở Thông tin và Truyền thông;

– Đơn vị cung cấp phần mềm Hệ thống.

Trước
ngày 28/04/2023

Xây dựng phương án giải quyết tình
trạng tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị, địa phương

Sở Nội
vụ

– Các cơ quan, đơn vị, địa phương;

– Sở Tài chính;

– Văn phòng UBND tỉnh.

Trước
ngày 20/5/2023

Hướng dẫn quy trình số hóa tài liệu
lưu trữ không ở định dạng điện tử tại các cơ quan, tổ chức