KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Sản phẩm đã được thêm vào vào giỏ hàng

Mục tiêu:

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có cơ hội:

+ Được trang bị kiến thức lý thuyết và thực hành về việc lập kế hoạch;

+ Có khả năng thực hiện việc lập kế hoạch và tổ chức công việc

+ Giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc.

+ Tổ chức công việc cá nhân hiệu quả khi phải làm nhiều công việc cùng lúc

+ Giúp điều hành công việc, điều hành nhân viên nhằm hạn chế tối đa chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà vẫn đạt được hiệu quả cao cho Doanh nghiệp.

Phương pháp hướng dẫn bao gồm:

+ Tiếp cận vấn đề

+ Phân tích vấn đề

+ Thảo luận nhóm

+ Bài tập tình huống/ Bài tập nhóm

+ Trình bày cá nhân/ Trình bày nhóm

+ Tổng kết sau khoá học

Việc đánh giá và phản hồi sẽ căn cứ trên kế hoạch hành động cụ thể của từng học viên.

Nội dung chi tiết khóa học:

Thời lượng: 03 buổi

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

PHẦN I: PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH

Module 1: Tổng quan về lập kế hoạch

Các khái niệm lập kế hoạch
Tầm quan trọng của kỹ năng lập kế hoạch
Công cụ lập kế hoạch: Công cụ S.W.O.T; Mô hình BCG; Sơ đồ xương cá ( Fishbone)
Tư duy chiến lược và xây dựng chiến lược
Phương pháp lập kế hoạch chiến lược và thực hiện các bước trong quá trình lập kế hoạch

Module 2: Khung logic và Phương pháp sử dụng khung logic trong lập kế hoạchchiến lược

Các khái niệm chính về khung logic
Cấu tạo của khung logic. Nội dung chi tiết của khung logic. Khung logic.
Quá trình xác lập kế hoạch : Xây dựng dữ liệu, xác định mục tiêu, Xác định công việc ưu tiên, đặt kế hoạch cho công việc, yêu cầu trong xây dựng kế hoạch ;
Các phương pháp và công cụ thu thập dữ liệu. Phân tích và báo cáo dữ liệu
Phương pháp tiến cận lập kế hoạch và tổ chức thực hiện bằng khung logic
Lập kế hoạch Chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch bằng khung logic.
Công cụ đánh giá việc thực hiện kế hoạch chiến lược.

Thực hành theo nhóm phát triển kỹ năng lập KH bằng khung logic

PHẦN II: LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CÁ NHÂN

Module 3: Tư duy Quản lý thời gian và Quy trình thực hiện công việc hiệu quả

Quản lý thời gian là gì?
Lợi ích của quản lý thời gian

-Định nghĩa công việc

-Vai trò của hoạch định và kiểm soát công việc

-Qui trình thực hiện công việc

-Tổ chức công việc : Thực hiện công việc theo kế hoạch đã có; Xác lập và quản lý công việc theo mục tiêu; Tổ chức quản lý thông tin và chia sẻ nguồn lực; Phối hợp tổ chức công việc; Ủy quyền, giao việc; Kiểm soát công việc, đánh giá hiệu quả;

-Tác động của năng lực quản lý thời gian đến hiệu quả công việc

Tình huống thảo luận: Đánh giá lợi ích của thời gian dành cho công việc

Module 4: Quản lý thời gian và tiến trình quản lý thời gian

Những nguyên nhân gây lãng phí thời gian
Những trở ngại của quản lý thời gian hiệu quả
Tiến trình quản lý thời gian

Câu hỏi trắc nghiệm: Những nguyên nhân chính nào làm lãng phí thời gian?

Module 5: Các phương pháp tiếp cận hoạch định công việc

Phương pháp tiếp cận lập kế hoạch làm việc & quản lý thời gian.
Chiến lược làm việc & quản lý thời gian.
Xác định phương pháp lập kế hoạch làm việc và quản lý thời gian của bản thân (điểm mạnh, điểm yếu)

Module 6: Hoạch định công việc cá nhân