KHÓA HỌC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Khóa học hành chính nhân sự là một chương trình đào tạo chuyên sâu về các khía cạnh của nhân sự, giúp học viên có thể hiểu rõ hơn về quản lý, phát triển và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng cao cho doanh nghiệp.

Các khóa học nhân sự online tại Gitiho sẽ bao gồm nhiều chủ đề khác nhau cho từng đối tượng khác nhau như:

Chiến lược phát triển nhân sự: Sau khóa học học viên sẽ được tìm hiểu về cách phát triển chiến lược nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp, bao gồm các phương pháp để tìm kiếm, thu hút và giữ chân nhân viên hiệu quả.

Quản lý hiệu suất: Học viên sẽ biết được cách đánh giá hiệu suất của nhân viên, đặt mục tiêu và định hướng nghề nghiệp cho họ, đồng thời tìm hiểu về các kỹ năng quản lý hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

Lương và phúc lợi: Học viên sẽ được giới thiệu các khái niệm cơ bản về lương và phúc lợi, cách tính toán lương và các chính sách phúc lợi phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Tuyển dụng và phỏng vấn: Trong các khóa học tại Gitiho bạn sẽ có thể học được cách xác định nhu cầu tuyển dụng và lựa chọn nhân viên phù hợp, đồng thời hiểu cách phỏng vấn ứng viên và đánh giá hồ sơ ứng tuyển.

Đào tạo và phát triển nhân sự: Học viên sẽ tìm hiểu về các phương pháp đào tạo và phát triển nhân sự tại doanh nghiệp, bao gồm cách lập kế hoạch đào tạo nhân sự và cách phát triển các chương trình đào tạo nhân sự phù hợp.

Quản lý nhân sự và pháp luật: Tại Gitiho sẽ có những khóa học giới thiệu về các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự, đặc biệt là các quy định về lao động và bảo vệ quyền lợi của nhân viên.

Cơ hội nghề nghiệp nghề hành chính nhân sự?

Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp: Vị trí này phụ trách các hoạt động hàng ngày của bộ phận hành chính nhân sự, bao gồm các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và chính sách phúc lợi.

Chuyên viên tuyển dụng: Ứng viên quản lý vị trí này phụ trách các hoạt động tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và đánh giá kỹ năng của ứng viên.

Chuyên viên đào tạo và phát triển: Là người phụ trách các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên, bao gồm xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo và cung cấp các chương trình đào tạo phù hợp.

Quản lý nhân sự: Ở vị trí này sẽ phụ trách quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động và bảo vệ quyền lợi của nhân viên.

Chuyên gia phúc lợi: Vai trò của vị trí này sẽ phụ trách thiết kế và triển khai các chính sách phúc lợi cho nhân viên, bao gồm lương và các khoản phụ cấp, bảo hiểm và các chương trình phúc lợi khác.

Tại sao nên học hành chính nhân sự Online?

Khóa học hành chính nhân sự online được thiết kế ra để tạo ra một lựa chọn thích hợp cho những người có lịch trình bận rộn hoặc không có thời gian để tham gia các khóa học truyền thống với cực kỳ nhiều ưu điểm nổi trội như:

Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Với các khóa học hành chính nhân sự trực tuyến, bạn có thể học ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào mà bạn có thể truy cập internet. Bạn không cần phải đến một địa điểm cụ thể để tham gia lớp học và có thể tự điều chỉnh thời gian học phù hợp với lịch trình của mình.

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi tham gia học nhân sự trực tuyến, bạn không cần phải tốn thời gian di chuyển đến các lớp học Offline, điều này giúp tiết kiệm chi phí cho việc di chuyển và thời gian học tập. Ngoài ra các khóa học Online có chi phí khá rẻ so với các khóa học Offline thông thường chỉ bằng 1/5 hoặc 1/10 chi phí những vẫn đảm bảo chất lượng không kém gì các khóa học Offline.

Phù hợp với nhiều nhu cầu học tập: Các khóa học hành chính nhân sự trực tuyến cung cấp cho bạn đa dạng các chương trình học tập, từ các khóa học cơ bản cho đến các khóa học chuyên sâu, giúp bạn có thể lựa chọn khóa học phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của mình. Ngoài ra bạn có thể học theo các lộ trình học tập dễ dạng được thiết kế sẵn để phù hợp với định hướng học tập

Tương tác trực tuyến với giảng viên và sinh viên: Trong các khóa học trực tuyến tại Gitiho, bạn có thể tương tác trực tiếp với giảng viên và sinh viên khác thông qua các phương tiện truyền thông trực tuyến Hotline, Messenger, Email, hỏi đáp trực tiếp. Hầu hết các câu hỏi của học viên đều được đội ngũ hỗ trợ, giảng viên trả lời trong 8h làm việc

Tiêu chuẩn học tập chất lượng: Các khóa học nhân sự online được thiết kế và giảng dạy bởi các chuyên gia và giảng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Điều này đảm bảo chất lượng của các khóa học và giúp học viên có được kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao.

Những lý do nên chọn học hành chính nhân sự tại Gitiho?

Tại Gitiho cung cấp nhiều khóa học hành chính nhân sự trực tuyến, và mỗi khóa học đều có những điểm nổi bật riêng. Dưới đây là một số điểm nổi bật của các khóa học hành chính nhân sự tại Gitiho:

Chương trình học tập đa dạng: Gitiho cung cấp nhiều khóa học hành chính nhân sự với các chương trình đa dạng như “Cơ bản về quản lý nhân sự”, “Tuyển dụng và lựa chọn nhân sự”, “Xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên”, “Quản lý hiệu suất nhân viên” và nhiều hơn nữa. Người học có thể chọn khóa học phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình.

Giảng viên có kinh nghiệm: Giảng viên của các khóa học tại Gitiho đều là những chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Họ sẽ cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết cho người học để phát triển và thành công trong lĩnh vực này.

Tương tác trực tuyến: Ưu điểm nổi bật của các khóa học hành chính nhân sự trực tuyến, cho phép người học tương tác trực tiếp với giảng viên và sinh viên khác qua các phương tiện truyền thông trực tuyến như email, diễn đàn, hoặc trò chuyện trực tuyến. Điều này giúp người học có thể hỏi và đáp các câu hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và giúp đỡ nhau trong quá trình học tập.

Giấy chứng nhận hoàn thành: Sau khi hoàn thành khóa học, người học sẽ nhận được giấy chứng nhận hoàn thành khóa học từ Gitiho. Giấy chứng nhận này có thể giúp người học tăng cơ hội nghề nghiệp và phát triển sự nghiệp của

Nội dung học tập thực tiễn: Hầu hết các chương trình học hành chính nhân sự tại Gitiho đều được thiết kế dựa trên các nghiên cứu và thực tiễn trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Nội dung học tập được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính hiện đại và đáp ứng được nhu cầu của người học trong thị trường lao động hiện nay.

Tính linh hoạt: Ưu điểm nổi bật của các khóa học Online là tính linh hoạt của của các khóa học hành chính nhân sự theo hình thức tự học, có nghĩa là người học có thể tham gia vào bất kỳ thời điểm nào phù hợp với lịch trình của mình. Người học có thể điều chỉnh tốc độ học tập và lịch trình học tập theo nhu cầu của mình.

Tính thực tiễn: Khóa học nghiệp vụ hành chính nhân sự tại Gitiho thường được thiết kế dựa trên những ví dụ thực tế và bài học thực tiễn trong lĩnh vực quản lý nhân sự. Điều này giúp người học có thể áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học vào công việc của mình.

Học phí tối ưu: Giá cả của các khóa học Online tại Gitiho là rất phù hợp với các người học với mức giá dưới 1 triệu đồng. Điều này giúp các người học có thể tiết kiệm chi phí học tập và tập trung vào việc phát triển kỹ năng và kiến thức của mình.

Đăng ký ngay các khóa học hành chính Nhân sự tại Gitiho ngay hôm nay để nhận nhiều ưu đãi.

Những vấn đề khác liên quan đến hành chính nhân sự

Vai trò của Hành chính Nhân sự?

Quản lý các loại hồ sơ, giấy tờ: đây là một trong những bộ phận làm việc trực tiếp với toàn bộ hồ sơ, giấy tờ cơ bản và quan trọng của công ty. Người làm việc trong bộ phân này có trách nghiệm gửi đến, gửi đi, lưu trữ xử lý theo thẩm quyền được giao. Ngoài ra các loại đơn xin việc, đơn xin nghỉ việc, đơn xin nghỉ phép, giấy báo ốm, đơn giản trình các loại biên bản bàn giao công việc, đồ đạc cho nhân sự cũng được nhân viên hành chính nhân sự tiếp nhận.

Đồng thời bộ phận này cũng đảm nhiệm chức năng theo dõi và quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương thưởng của nhân sự công ty

Công việc lễ tân: Nhân viên hành chính nhân sự đồng thời cũng có vai trò làm các công việc liên quan đến lễ tân như chào đón khách mời, khách hàng của công ty đồng thời tổ chức các chương trình sự kiện giúp thúc đẩy tinh thần làm việc và gắn kết nhân viên.

Quản lý tính lương: Công việc tính lương hàng tháng cho nhân viên cũng do nhân viên hành chính nhân sự phụ trách. Chính vì vậy nhân sự cần theo dõi chi tiết quá trình làm việc, theo dõi chi tiết bảng chấm công và KPI liên quan để tính lương thưởng hàng tháng để thanh toán cho nhân sự một cách nhanh chóng và kịp thời nhất.

Quản lý tài sản, thiết bị: Theo dõi, quan sát cũng như tiếp nhận các phản hồi của nhân viên về máy móc, thiết bị để có biện pháp xử lý và bào trì phù hợp cho các thiết bị, trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay thế, bộ phận hành chính nhân sự sẽ lập đề xuất mua máy, thiết bị mới. Từ đó không gây ảnh hưởng đến hiệu quả cũng như hiệu suất công việc của nhấn sự trong công ty. Theo dõi, quản lý, bàn giao bàn giao máy móc thiết bị thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp cho các bộ phận hoặc nhân sự có liên quan.

Kê khai và bổ sung mua mới văn phòng phẩm theo yêu cầu của các bộ phận khác hàng tháng.

Cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sự?

Là một trong những bộ phận có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp Phòng Nhân sự có có vị trí được phân chia công việc rõ ràng, cụ thể để đảm bảo thực hiện các chức năng một cách hiệu quả nhất. Cơ cấu của Phòng Nhân sự sẽ được tổ chức như sau:

– Bộ phận tuyển dụng: Đây là bộ phận có vai trò tìm kiếm tuyển dụng nhân sự cho tất cả các bộ phận trong công ty khi có đề xuất, yêu cầu. Khi nhận được đề xuất và yêu cầu từ các bộ phận khác, HCNS sẽ lên kế hoạch tuyển dụng thông qua các mối quan hệ, qua mạng xã hội, các Website tìm việc làm. Để tuyển được người có năng lực và phù hợp thì người làm HCNS cần phải hiểu rõ được yêu cầu tuyển dụng của từng bộ phận khác nhau.

– Phòng Lương thưởng và Phúc lợi (C&B): chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển hệ thống, chính sách lương thưởng hấp dẫn cho toàn công ty làm sao để đảm bảo cân bằng giữa quyền lợi của người lao động và người thuê lao động.  Để có thể làm tốt vai trò vị trí này người làm C&B phải nắm rõ các quy định, chính sách, luật lao động hiện hành.

– Bộ phận hành chính: Ở bộ phận này thì người làm Hành chính nhân sự sẽ có vai trò quản lý, lưu trữ và xử lý các giấy tờ, tài liệu, thư từ, thông báo, trang thiết bị, tài sản của công ty… Ngoài ra, đây cũng là bộ phận có vai trò sắp xếp các cuộc gặp mặt với đối tác, các cuộc họp trong công ty…

– Bộ phận đào tạo và phát triển nhân sự: Nhằm mục đích tăng hiệu quả công việc, bên cạnh việc tuyển dụng, họ sẽ chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân viên. Từ đó, xây dựng nền tảng để nhân viên phát triển bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Bên cạnh việc tuyển dụng thì bộ phận này cũng sẽ có vai trò quan trọng trong việc tăng hiệu quả công việc cho nhân sự, phòng ban này sẽ có trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân sự để nhân sự có sự phát triển bản thân tốt hơn và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn trong công việc.

Hành chính nhân sự cần học những kỹ năng gì?

Trình độ chuyên môn: để làm nghề hành chính nhân sự tốt thì bạn cần nắm vững các kiến thức như bảo hiểm, tính lương, tính thuế, tuyển dụng, làm các văn bản hành chính,… những kiến thức này không chỉ giúp bạn thuận lợi hơn trong công việc hiện tại mà còn giúp bạn thăng tiến nhanh hơn trong công việc.

Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống

Một đặc trưng của nghề HCNS là sẽ phải thường xuyên giao tiếp với ứng viên, nhân viên, quản lý, ban lãnh đạo công ty, đối tác và thậm chí cả khách hàng. Chính vì vậy đây chính là một yếu tố quan trọng có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quản công việc của vị trí này. Người làm HCNS có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ có thể kết nối nhân viên, các phòng ban với ban giám đốc và lãnh đạo.

Kỹ năng xử lý tình huống: Dù ở bất kỳ công ty nào dù lớn hay nhỏ thì những xích mích, xung đột là điều không thế tránh khỏi. Khi đó bộ phận HCNS sẽ là bộ phận đi đầu trong việc xử lý các xích mích và xung đột này để tránh gây ra các chia rẽ trong nội bộ gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc nói riêng và tập thể công ty nói chung. Nếu bạn có kỹ năng này thì sẽ là một điểm cộng trong nghề nghiệp của bạn đó.

Đảm nhiệm nhiều chức năng: Hầu hết bộ phận nhân sự trong các doanh nghiệp hiện nay đều đảm nhiệm nhiều chức năng và công việc khác nhau. Chính vì thế nhân sự tham gia vào vị trí này cần trang bị trong mình kỹ năng này sẽ là một điểm cộng lớn.

Kỹ năng tổ chức: Bên cạnh các công việc đặc thù như quản lý văn bản, chính sách, tài liệu và con người thì người làm HCNS cần trang bị thêm cho bản thân kỹ năng tổ chức, quản lý tốt bởi đôi khi trong công việc người làm HCNS sẽ tham gia hoặc hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động truyền thông của công ty… Chính vì vậy nếu bạn muốn thăng tiến nhanh ở vị trí này thì không thể không có kỹ năng tổ chức.

Kỹ năng tin học văn phòng: Có thể nói rằng đây là một trong những kỹ năng quan trọng bâc nhất với người làm nghề HCNS. Bởi phần lớn mọi công việc của người làm nhân sự đều làm việc khá nhiều đến bảng tính, văn bản hành chính, thuyết trình, dữ liệu, tính lương…

Kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh): Bộ phận này được coi là bộ mặt của công ty, bộ phận gần như tiếp xúc đầu tiền với nhân sự, quản lý, khách hàng… Chính vì vậy khả năng sử dụng ngoại ngữ sẽ là một ưu thế giúp ích người làm HCNS.

Trau dồi đạo đức nghề nhân sự: Vị trí HCNS chính là vị trí được tiếp xúc làm việc với nhiều thông tin quan trọng của công ty, chính vì vậy bạn cần phải bảo mật mọi thông tin được biết đến tránh để lọt ra ngoài cho đối thủ được biết đến sẽ gây ra những tổn thất lớn cho công ty.

Nhanh nhẹn, nhạy bén và ham học hỏi: Ở bất cứ công việc nào tinh thần ham học hỏi, mong muốn cầu thị phát triển bản thân là điều cần thiết. Ở nghề HCNS cũng không phải là một ngoại lệ. Việc có thể xử lý, đảm nhận nhiều nhiệm vụ và quản lý công việc hiệu quả sẽ phụ thuộc vào sự nhạy bén và nhanh nhẹn của bạn đó.

Tỉ mỉ, chú ý đến từng chi tiết nhỏ: Đặc thù công việc tiếp xúc với nhiều văn bản quan trọng như thuế, chính sách, lương thưởng… Chính vì thế, bạn cần rèn luyện cho bản thân tính cẩn thận, tỉ mỉ đến từng chi tiết dù là nhỏ nhất.