KẾ HOẠCH Công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 | Trường Mầm non Trung Nguyên

Số/Ký hiệu:

Số: 149/KH-GDĐT

Ngày ban hành:

22/2/2023

Ngày có hiệu lực:

22/2/2023

Người ký:

Trích yếu:

Nội dung:

UBND HUYỆN YÊN LẠC
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: /KH-GDĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Yên Lạc, ngày tháng 02 năm 2023

KẾ HOẠCH

Công tác văn thư, lưu trữ năm 2023

Thực hiện Kế hoạch số 67/KH-UBND ngày 16/02/2023 của UBND huyện
Yên Lạc về công tác văn thư, lưu trữ năm 2023. Phòng GD&ĐT huyện xây dựng
kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ của ngành năm 2023 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CÂU
1. Mục đích
– Nâng cao nhận thức trách nhiệm người đứng đầu về vai trò của công tác
văn thư, lưu trữ. Tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và hoạt động văn thư,
lưu trữ đối với các nhà trường.
– Kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2023 là cơ sở để các nhà trường nộp lưu
và thực hiện có hiệu quả các quy định của pháp luật về nhiệm vụ công tác văn
thư, lưu trữ hàng năm.
2. Yêu cầu
– Các trường căn cứ Kế hoạch của phòng GDĐT huyện triển khai thực
hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ đúng quy định của pháp luật.
– Tập trung chỉ đạo hiệu quả việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào
Lưu trữ của nhà trường.
II. NHIỆM VỤ
1. Triển khai, thực hiện nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo chỉ đạo
của Trung ương, của Tỉnh và của Huyện, trong đó tập trung đẩy mạnh ứng dụng
công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ đáp ứng yêu cầu chuyển đổi
số và chủ động, phát huy hơn nữa giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ sự nghiệp đổi
mới, phát triển đất nước.
2. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ
như: Luật Lưu trữ, Nghị định của Chính phủ, Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ;
các Thông tư hướng dẫn của Bộ Nội vụ, các văn bản quản lý, chỉ đạo về công
tác văn thư, lưu trữ của UBND tỉnh, của UBND huyện tới toàn thể cán bộ, giáo
viên và nhân viên trong trường học. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong
công tác văn thư, lưu trữ.
3. Xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành các văn bản quản lý, hướng
dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Các nhà trường xây dựng Quy chế
công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày

05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Quyết định số 31/2021/QĐ-
UBND ngày 11/6/2021 của UBND tỉnh về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ

tỉnh Vĩnh Phúc, Quyết định số 312/QĐ-GDĐT ngày 31/12/2021 của phòng
GDĐT về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ, yêu cầu gửi về phòng GDĐT
huyện (qua bộ phận văn thư) trước ngày 08/03/2023).
4. Công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ
– Tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ tài liệu
điện tử; quản lý văn bản điện tử; lập hồ sơ điện tử theo quy định của Bộ Nội vụ
và Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước theo kế hoạch; thực hiện chế độ phụ cấp,
bảo hộ lao động và các chế độ khác cho cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ
theo quy định của pháp luật.
5. Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, theo
các nội dung:
– Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản; quản lý và sử dụng con
dấu, thiết bị lưu khóa bí mật theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020
của Chính phủ về công tác văn thư; Quyết định số 31/2021/QĐ-UBND ngày
11/6/2021 của UBND tỉnh về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc.
– Thực hiện lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ và Quyết định số
31/2021/QĐ-UBND ngày 11/6/2021 của UBND tỉnh về Quy chế công tác văn
thư, lưu trữ tỉnh Vĩnh Phúc.
6. Quản lý tài liệu
– Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ
chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo Luật Lưu trữ và các văn bản hướng dẫn của
Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và cơ quan chuyên môn.
7. Bố trí kinh phí thực hiện công tác văn thư, hoạt động lưu trữ: Việc bố
trí kinh phí thực hiện nhiệm vụ văn thư theo Điều 36 Nghị định số
30/2020/NĐ-CP của Chính phủ; kinh phí cho công tác lưu trữ theo Điều 39
Luật Lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Phòng GDĐT huyện
– Xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.
– Chỉ đạo, điều hành và triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ về
công tác văn thư, lưu trữ năm 2023.
2. Các trường Mầm non, phổ thông
– Hiệu trưởng các nhà trường có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm
tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện kế hoạch.

– Thực hiện tốt nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo Nghị định
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và các Văn
bản chỉ đạo của UBND tỉnh: Quyết định số 31/2021/QĐ-UBND ngày

11/6/2021, Chỉ thị số 24/CT-UBND ngày 20/10/2022; Kế hoạch số 225/KH-
UBND ngày 27/8/2021.

Trên đây là kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 của phòng
GDĐT huyện; yêu cầu các đơn vị nhà trường triển khai thực hiện tốt các nội
dung trên, nếu có khó khăn vướng mắc liên hệ về phòng GDĐT (gặp đ/c Hoa)
để được giải đáp./.
Nơi nhận:
– Phòng Nội vụ huyện (B/c);
– Lãnh đạo phòng;
– Chuyên viên, cán bộ phòng;
– Các trường MN, TH, THCS;
– Website Phòng GD&ĐT;
– Lưu: VT.

KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Nguyễn Văn Thắng

File đính kèm:

Tệp đính kèm: signed-signed-van_thu_luu_tru_nam_2023_sua_23220238.pdf