Hướng dẫn viết báo cáo bằng tiếng Anh đơn giản mà hiệu quả – AROMA Tiếng Anh Cho Người Đi Làm

Đối với người đi làm thì việc viết báo cáo hẳn đã không còn xa lạ gì, nhưng liệu nếu bạn đã biết cách viết báo cáo bằng tiếng Anh chuẩn mực?  Trong bài học hôm nay, aromaxin hướng dẫn một số điều cơ bản nhất để các độc giả, đặc biệt là những người đang làm việc trong môi trường có yếu tố quốc tế, không còn gặp khó khăn nếu phải viết báo cáo bằng tiếng Anh.

Một số cấu trúc thường sử dụng trong viết báo cáo bằng tiếng Anh:

Introduction

-The aim/purpose of this report is to consider/suggest/…: mục đích của báo cáo này là để xem xét, đề nghị

-This report is intended to…: báo cáo này nhằm

-I summarise below / Below is a summary of the most important relevant points as well as some recommendations: tôi tóm tắt dưới đây/ dưới đây là một bản tóm tắt những điểm quan trọng nhất cũng như là một số kiến nghị

-This report looks into… and suggests… : Báo cáo này nghiên cứu về vấn đề… và đề xuất…

-This report studies… and recomends… : Báo cáo này nghiên cứu về vấn đề… và đề xuất…

-Most people seem to feel that…: hầu hết mọi người có vẻ cảm thấy… -Several people said/told me/suggested/thought that…: nhiều người đã nói/ đề nghị/ nghĩ rằng…

Making recommendations

– I would therefore recommend that we expand the library/installing a new coffee machine…: Vì vậy tôi xin đề nghị chúng ta mở rộng thư viện / lắp đặt một máy pha cà phê mới…

– It would seem that banning mobile phones is the best idea: Có vẻ như việc cấm sử dụng điện thoại là lựa chọn hợp lý nhất

– Having considered the options, …: sau khi xem xét các lựa chọn…

– I would like to suggest/recommend…: tôi muốn đề xuất/ kiến nghị… – You may wish to consider …: anh có thể xem xét…

Các cụm từ tiếng anh trong báo cáo thường dùng:

– The problem (vấn đề)

• There is a significant problem of : có một vấn đề quan trọng về…
• This can be looked at by…: điều này có thể được xem xét bởi…
• One way to examine this point is: một cách để khảo sát điểm này là…
• It is important to : đó là quan trọng để…

– Response to the problem (giải đáp cho các vấn đề)

• Thus: do đó, như vậy
• Therefore: do vậy, do đó, vì thế
• As a result: kết quả là

– Introduction language  (ngôn ngữ giới thiệu)

• sets out: đưa ra, đặt ra
• shows: trình bày, cho thấy
• demonstrates: chứng minh, chứng tỏ
• establishes: thiết lập, củng cố
• shows why: cho thấy tại sao…
• shows how: chỉ ra làm thế nào…

–Way of dealing with the issue (cách đối phó với vấn đề)

• Approach: cách tiếp cận, phương pháp
• Method: phương pháp
• The approach used here: cách tiếp cận/ phương pháp được sử dụng ở đây là
• Qualitative: định tính
• Quantitative: định lượng

–Action related to the issue (hành động liên quan đến vấn đề)

• respond to: đáp ứng với…
• react to: phản ứng với..
• take account of : có tính đến…

–Action you recommend (hành động/ giải pháp bạn đưa ra)

• Recommend: giới thiệu, đề nghị, tiến cử
• must / should / ought to: phải/ nên
• to be recommended: được đề nghị
• to approve: phê duyệt, chứng minh, xác nhận

–Ways of discussing how people respond to issues (cách diễn tả mức độ phản hồi của mọi người về một vấn đề)

• Flexible: linh hoạt
• Inflexible: không linh hoạt, cứng nhắc
• Suitable:  phù hợp
• Unsuitable: không phù hợp
• Appropriate: thích hợp
• Inappropriate: không thích hợp
• Correct: chính xác
• Incorrect: không chính xác
• Right: đúng
• Wrong: sai

–Reasons for a problem (nói về các lý do của vấn đề)

• Cause: nguyên nhân
• Create: tạo nên
• Effect:  ảnh hưởng, hiệu quả
• Induce: gây ra, khiến
• Produce: sinh ra, kết quả

–Reason a problem is serious (nói về tại sao vấn đề đó nghiêm trọng)

• results in: kết quả trong…
• has the effect of : có tác động…
• contribute to: góp phần vào…
• adds to: bổ sung thêm, làm tăng thêm
• to aid: để hỗ trợ

–Results & conclusions (kết quả và kết luận)

• Support: hỗ trợ
• show indicate
• can be interpreted: có thể được giải thích
• should be understood as: nên được hiểu như là
• demonstrate: chứng minh
• establish: thiết tập, củng cố

Hi vọng một số cấu trúc và từ vựng cơ bản mà chúng tôi cung cấp bên trên tuy chưa thể đầy đủ nhất, nhưng sẽ phần nào hữu ích cho công việc viết báo cáo của các quý độc giả. Để có thêm tài liệu và bài học tiếng Anh bổ ích, độc giả có thể đăng ký email trong ô bên dưới. %CODE9%