Hướng dẫn và ví dụ để sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu

Việc sắp xếp và lọc dữ liệu theo màu là cách tuyệt vời giúp cho việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn và giúp người dùng bảng tính của bạn nhìn thấy những điểm nổi bật và xu hướng dữ liệu trong nháy mắt.

Tổng quan về sắp xếp và lọc dữ liệu bằng bộ màu và biểu tượng

Việc sắp xếp và lọc dữ liệu, cùng với định dạng dữ liệu có điều kiện, là các phần không tách rời khỏi việc phân tích dữ liệu và có thể giúp bạn trả lời các câu hỏi sau:

• Ai đã bán được hơn 50.000 USD giá trị dịch vụ trong tháng này?

• Những sản phẩm nào có doanh thu tăng hơn 10% mỗi năm?

• Sinh viên nào học giỏi nhất và sinh viên nào học chậm nhất trong lớp sinh viên năm nhất?

• Các trường hợp ngoại lệ nằm ở đâu trong bản tóm tắt lợi nhuận trong năm năm qua?

• Sự phân bố độ tuổi chung của nhân viên thế nào?

Bạn sắp xếp dữ liệu để nhanh chóng tổ chức dữ liệu của bạn và tìm thấy dữ liệu bạn muốn. Bạn lọc dữ liệu để chỉ hiển thị các hàng đáp ứng các tiêu chí mà bạn xác định và ẩn những hàng bạn không muốn hiển thị, cho một hoặc nhiều cột dữ liệu. Bạn định dạng dữ liệu có điều kiện để giúp bạn khám phá và phân tích dữ liệu theo cách trực quan, phát hiện các vấn đề quan trọng, xác định các kiểu và xu hướng. Việc thực hiện cùng lúc việc sắp xếp, lọc và định dạng có điều kiện dữ liệu có thể giúp bạn và những người khác, những người sử dụng bảng tính của bạn để đưa ra các quyết định hiệu quả hơn dựa trên dữ liệu của bạn.

Bạn có thể sắp xếp và lọc theo định dạng, bao gồm màu ô và màu phông chữ, cho dù bạn định dạng bằng tay hoặc định dạng có điều kiện các ô.

Ảnh này hiển thị phương pháp lọc và sắp xếp dựa trên màu sắc hoặc biểu tượng trên các cột Thể loại, M/M Δ% và Đánh dấu.

Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc bằng cách dùng một bộ biểu tượng mà bạn đã tạo thông qua một định dạng có điều kiện. Dùng bộ biểu tượng để chú thích và phân loại dữ liệu thành ba đến năm thể loại được phân tách bằng một giá trị ngưỡng. Mỗi biểu tượng đại diện cho một dãy giá trị. Ví dụ trong bảng sau đây của các bộ biểu tượng, bộ biểu tượng 3 Mũi tên, mũi tên màu xanh lá cây chỉ lên trên đại diện các giá trị cao hơn, mũi tên màu vàng chỉ sang bên đại diện các giá trị trung bình và mũi tên màu đỏ chỉ xuống dưới đại diện các giá trị thấp hơn.

Bảng bộ biểu tượng

Bạn có thể định dạng các ô bằng cách dùng thang đo hai màu, thang đo ba màu, thanh dữ liệu và các bộ biểu tượng; định dạng các ô có chứa văn bản cụ thể, số, giá trị ngày hoặc thời gian, các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối, các giá trị trên hoặc dưới mức trung bình, duy nhất, hoặc trùng lặp; và tạo nhiều quy tắc và quản lý các quy tắc dễ dàng hơn.

Đầu Trang