Hướng dẫn trình tự và thủ tục xin cấp trích lục bản đồ địa chính | Mogi.vn

Có lẽ chúng ta vẫn thường nghe đến cụm từ “bản đồ địa chính” trong cuộc sống thường ngày. Tuy nhiên, ít ai nghe thấy và hiểu được cụm “trích lục bản đồ địa chính” nghĩa là gì. Nó vẫn là một khái niệm liên quan đến đất đai, nhưng cụ thể nội dung nó như thế nào, hãy cùng Mogi tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau đây.

Trích lục bản đồ địa chính là gì ?

Trích lục tức là sự rút ra từng phần nhỏ và sao chép lại thông tin từ văn bản gốc. Trích lục bản đồ địa chính là việc lấy ra toàn bộ hoặc lấy ra một phần thông tin của một hoặc nhiều thửa đất từ bản đồ địa chính. Bao gồm các yếu tố địa lý của thửa đất đó.

Bản đồ địa chính ở đây chính là bản đồ mô tả và thể hiện các yếu tố địa lý có liên quan của thửa đất. Bản đồ địa chính được lập theo đơn vị hành chính như xã, phường, thị trấn và được xác nhận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

>>> Xem thêm: Tranh chấp đất đai: Hiểu thế nào và giải quyết ra sao?

Thông tin trong bản trích lục bản đồ địa chính bao gồm những gì ?

Theo quy định về bản đồ địa chính và trích lục bản đồ của nhà nước, trích lục bản đồ địa chính bao gồm:

• Địa chỉ thửa đất (thông tin xã, huyện, tỉnh) kèm số thứ tự, tờ bản đồ của thửa đất.

• Tổng diện tích thửa đất.

• Mục đích sử dụng của thửa đất.

• Họ tên người đang sử dụng đất và địa chỉ thường trú của người đó.

• Những nội dung thay đổi so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất (nếu có) của thửa đất.

• Bản vẽ thửa đất với các nội dung gồm sơ đồ thửa đất và chiều dài cạnh thửa.

Trường hợp nào cần trích lục bản đồ địa chính?

Theo quy định, những trường hợp sau đây cần phải tiến hành trích lục bản đồ địa chính:

Trường hợp 1

Khi có nhu cầu đăng ký hoặc cấp giấy chứng nhận đất đai và tài sản khác gắn liền với đất. Người sử dụng đất muốn đăng ký cấp giấy chứng nhận lần đầu hoặc đăng ký bổ sung đối với thửa đất. Lúc này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trích lục bản đồ ra để làm căn cứ pháp lý.

Trường hợp 2

Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của người sử dụng bị mất và xem xét cấp loại giấy này cho người dùng. Lúc này, cơ quan có thẩm quyền sẽ phải trích lục bản đồ để đối chiếu và xác thực thông tin về thửa đất.

Trường hợp 3

Trong trường hợp có xảy ra tranh chấp đất đai. Nếu đôi bên hòa giải không thành, thì cơ quan giải quyết vụ việc sẽ phải trích lục bản đồ chứa dữ liệu địa chính. Đây là căn cứ có giá trị pháp lý để giải quyết tranh chấp.

Trường hợp 4

Người xin giao đất hoặc thuê đất yêu cầu trích lục dữ liệu địa chính bản đồ của thửa đất. Theo quy định, người nhận giao đất hoặc thuê đất khi nhận đất thì phải nộp cho chính quyền một bộ hồ sơ. Hồ sơ phải bao gồm bản đồ địa chính trích lục của thửa đất được giao hoặc được nhận. Cơ quan tài nguyên và môi trường có nghĩa vụ cung cấp trích lục bản đồ cho người yêu cầu.

Trường hợp 5

Cấp trong trường hợp người dân cần đệ trình hồ sơ cho UBND để chuyển mục đích sử dụng đất.

Trường hợp 6

Trong trường hợp Nhà nước có quyết định thu hồi đất. Vì các lý do khách quan, chính quyền có quyết định thu hồi đất thì phải trình hồ sơ có kèm theo trích lục bản đồ của phần đất bị thu hồi.

Những cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính

Theo quy định, Ủy ban nhân dân tại nơi thửa đất tọa lạc và Văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Hồ sơ về địa chính thường được chia ra thành các dạng và phân cấp quản lý như sau:

Hồ sơ địa chính dạng số

• Cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh và Văn phòng đăng ký đất đai quản lý.

• Cấp quận, huyện, thị xã và thành phố trực thuộc tỉnh: Do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quản lý.

Hồ sơ địa chính dạng giấy do các cơ quan sau quản lý

• Văn phòng đăng ký đất đai, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.

• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.

• Ủy ban nhân dân cấp xã.

• Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu bộ luật thừa kế đất đai mới nhất không theo di chúc

Thủ tục và trình tự thực hiện để được cấp trích lục bản đồ địa chính?

Nội dung hồ sơ yêu cầu

Khi người dân có nhu cầu cần cấp trích lục bản đồ thì nộp hồ sơ như sau:

• Người dân nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mẫu phiếu yêu cầu có số hiệu 01/PYC được ban hành kèm theo thông tư

  24/2014/TT-BTNMT của Nhà nước.

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận phiếu hoặc văn bản yêu cầu của người dân. Sau đó sẽ tiến hành cung cấp dữ liệu cần thiết theo như phiếu yêu cầu. Trong trường hợp cơ quan từ chối cung cấp dữ liệu, phải có văn bản phản hồi nêu rõ lý do từ chối.

• Trình tự, thủ tục để được cấp và cấp trích lục bản đồ đất đai phải được thực hiện theo quy định của Nhà Nước.

Trình tự yêu cầu

Trình tự cụ thể để được cấp trích lục bản đồ về dữ liệu địa chính của thửa đất có quy định tại Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Trình tự khái quát như sau:

Bước 1

Nộp phiếu/văn bản yêu cầu: Các hình thức nộp bao gồm:

• Nộp trực tiếp tại những cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Gửi qua đường bưu điện, fax hoặc đường công văn.

• Gửi thư điện tử hoặc thông qua cổng thông tin đất đai.

Bước 2

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận phiếu hoặc văn bản và tiến hành xử lý. Đồng thời thông báo nghĩa vụ tài chính cho người yêu cầu. Trong trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải phản hồi lại cho người yêu cầu lý do từ chối.

• Sau khi nhận được thông báo đồng ý từ cơ quan nhà nước, người yêu cầu tiến thành thực hiện nghĩa vụ tài chính.

• Cơ quan có thẩm quyền tiến hành cung cấp dữ liệu đất đai sau khi người yêu cầu thực hiện xong nghĩa vụ tài chính.

Thời gian cơ quan nêu trên cung cấp dữ liệu đất đai cho người yêu cầu là:

• Người yêu cầu trình phiếu hoặc văn bản yêu cầu trước 15 giờ: dữ liệu trả về trong cùng ngày.

• Người yêu cầu trình phiếu hoặc văn bản yêu cầu sau 15 giờ: dữ liệu trả về trong ngày làm việc tiếp theo.

Nếu người yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp hồ sơ hoặc dữ liệu đất đai dưới dạng tổng hợp thông tin thì: Thời hạn cung cấp hồ sơ dữ liệu sẽ do hai bên thỏa thuận thông qua hợp đồng.

>> Xem thêm: Văn phòng đăng ký đất đai có chức năng và nhiệm vụ gì?

Các chi phí phải nộp khi có yêu cầu trích lục ?

Phí nộp khi người dân có nhu cầu trích lục bản đồ được gọi là nghĩa vụ tài chính. Nghĩa vụ tài chính của người yêu cầu bao gồm:

• Chi phí sử dụng, chi phí khai thác tài liệu về đất đai.

• Chi phí in ấn, sao chép, sao chụp hồ sơ dữ liệu.

• Chi phí chuyển, gửi hồ sơ, tài liệu (nếu có).

Chi phí khai thác và sử dụng tài liệu về đất đai do Tổng cục Quản lý đất đai đề ra. Sau đó trình cho Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường xem xét ban hành. Sở tài nguyên và Môi trường xây dựng sẽ đệ trình lên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiếp tục đệ trình lên Hội đồng nhân dân. Hội đồng nhân dân xem xét và thông qua mức phí đó.

Mẫu trích lục bản đồ địa chính

Mẫu trích lục bản đồ căn cứ tại Phụ lục 13 của Thông tư 25/2014/TT-BTNMT  do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành như sau:

Mẫu phiếu yêu cầu cấp dữ liệu đất đai

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai căn cứ theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT như sau:

Như vậy, bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin khái quát nhất về việc trích lục bản đồ địa chính. Đồng thời cũng mô tả một cách khái quát quá trình yêu cầu được cấp dữ liệu đất đai cho người sử dụng đất. Cùng theo dõi Mogi để cập nhật những thông tin hữu ích khác bạn nhé.

> >>Xem thêm: