Hướng dẫn nộp hồ sơ dự thầu qua mạng (hồ sơ dự thầu online)

DauThau.info – Siêu công cụ săn tin thầu mua sắm công và mua sắm tư nhân

https://dauthau.asia/uploads/dauthau.info-tro-ly-nha-thau-01.png

Tham dự thầu qua mạng thời gian gần đây đang được đẩy mạnh thực hiện qua mạng và cũng là lộ trình tất yếu bắt buộc đấu thầu qua mạng (đấu thầu online) 100% đến năm 2025. Bài viết hôm nay DauThau.info sẽ hướng dẫn các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu qua mạng nhanh nhất, mới nhất năm 2021, hãy cùng đón xem bài viết!

Các nội dung chính:

Mục Lục

Chuẩn bị những gì để nộp hồ sơ dự thầu qua mạng (hồ sơ dự thầu online)

1. Chuẩn bị thiết bị phần cứng, phần mềm

Máy tính kết nối Internet ổn định, tốt nhất nên cài phần mềm diệt virut
Máy tính có trình duyệt IE 8.0 đến 11.0 (nên sử dụng Window 7 là ổn định nhất)

2. Thao tác thành thạo trên tài khoản

Máy tính kết nối Internet ổn định, tốt nhất nên cài phần mềm diệt virutMáy tính có trình duyệt IE 8.0 đến 11.0 (nên sử dụng Window 7 là ổn định nhất)

Để nộp được hồ sơ dự thầu cần có tài khoản và chứng thư số trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, sau khi đã được duyệt tài khoản và cấp chứng thư số cần phải thao tác thành thục trên hệ thống đấu thầu quốc gia, tốt nhất nên tham dự thầu thử các gói thầu thử nghiệm có rất nhiều bên mời thầu họ cũng tập thử nghiệm (Bài viết hướng dẫn của chúng tôi

Để nộp được hồ sơ dự thầu cần có tài khoản và chứng thư số trên Hệ thống đấu thầu quốc gia, sau khi đã được duyệt tài khoản và cấp chứng thư số cần phải thao tác thành thục trên hệ thống đấu thầu quốc gia, tốt nhất nên tham dự thầu thử cáccó rất nhiều bên mời thầu họ cũng tập thử nghiệm (Bài viết hướng dẫn của chúng tôi TẠI ĐÂY

Thao tác trên msc
Hình 1 – Nên tiến hành tham dự thầu thử

Lên trên

6 bước chính để thực hiện nộp hồ sơ dự thầu online

Bước 1

Sau khi đã tìm được đúng gói thầu cần nộp thầu thì tiến hành bước nộp thầu.

Đăng nhập và Hệ thống đấu thầu quốc gia, tìm đến gói thầu mà mình đang có ý định nộp hồ sơ dự thầu. Thông thường cách tìm nhanh nhất là tìm bằng số thông báo mời thầu, tuy nhiên số này dài và khó nhớ nên nhiều người rất khó khăn trong nội dung này. Gợi ý của chúng tôi là hãy sử dụng chức năng tìm kiếm thông minh với từ khóa và tìm kiếm nâng cao của phần mềm DauThau.info sẽ ra được số thông báo mời thầu của gói thầu đó nhanh nhất (Hướng dẫn tìm kiếm TẠI ĐÂY ), gợi ý nhà thầu có thể tham khảo gói phần mềm săn thông tin thầu VIP1&VIP2 của chúng tôi.Sau khi đã tìm được đúng gói thầu cần nộp thầu thì tiến hành bước nộp thầu.

Bước 2

Tại bước nộp thầu, chúng ta cần khai báo các webform (nhập các biểu mẫu Đề xuất kỹ thuật và các biểu mẫu Đề xuất tài chính). Ở phần khai báo này chúng ta cần lưu ý một số nội dung sau:

Đối với phần năng lực tài chính: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này hệ thống sẽ tự gọi các số liệu đã khai báo ra. Thông thường chúng ta nên khai báo năng lực tài chính của 3 năm gần nhất kèm theo các tài liệu upload lên hệ thống.
Đối với phần hợp đồng tương tự: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này chúng ta mới gọi các hợp đồng tương tự đã khai báo trước đó trên hệ thống ra được.
Đối với nhân sự: Phải thực hiện khai báo ở năng lực nhà thầu trước thì đến bước này chúng ta mới gọi các nhân sự đã khai báo, công khai trước đó trên hệ thống ra được.

Đối với nhập biểu mẫu đề xuất tài chính, theo thói quen làm thầu các bạn thường hay nhập đơn giá dự thầu (chưa có thuế), tuy nhiên webform trên hệ thống mặc định là đơn giá đã bao gồm thuế, do đó chúng ta cần nhập đơn giá sau thuế để tránh phải nhập đi nhập lại nhiều lần, đặc biệt là với những gói thầu phải nhập nhiều đơn giá (có những gói thầu đã phải nhập đến trên 1000 đơn giá, thời gian nhập mất gần 1/2 ngày).

Lưu ý:

Trong quá trình khai báo các webform, chúng ta nên lưu ý thường xuyên nhấn nút Lưu (bên trên phía trái) để lưu lại các thông tin đã khai báo. Tại bước hoàn thành nhập các đơn giá (để cấu thành lên giá dự thầu) hệ thống đòi hỏi phải xác thực mật khẩu (đôi khi nhiều lần), hãy thực hiện xác thực mật khẩu ở bước này nhé.

Hình 2 – Thường xuyên lưu lại hồ sơ

Bước 3

Sau khi đã hoàn thành khai báo các webform thì tiến hành Upload các file quan trọng như Bảo lãnh dự thầu, đề xuất kỹ thuật, các file tài liệu đính kèm để chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu (nếu có)

Bước 4

Sau khi đã hoàn tất bước 3 và bước 4, nên thực hiện vào kiểm tra lại 1 lần nữa toàn bộ các khai báo và file đã upload, hoặc kiểm tra các khai báo trước và để bước upload các file để bước cuối cùng trước khi nhấn nút nộp hồ sơ dự thầu.
Lưu ý:

Đối với các file upload lên hệ thống, mặc dù hệ thống cho phép tải file lên đến 300 MB, tuy nhiên hệ thống thường xuyên gặp tình trạng nghẽn mạng (hoặc lỗi), do đó để hồ sơ có thể được tải lên nhanh chóng và không bị lỗi nên giảm dung lượng file tải lên ở mức thấp nhất có thể.
Nên tiến hành khai báo và upload file sớm để tránh gần đến thời điểm đóng thầu mà không upload được (Đã có rất nhiều trường hợp mà chúng tôi chứng kiến, thậm chí trường hợp gần đây nhất nhà thầu cũng đã rất cẩn thận cho nhân viên dậy từ 3h sáng tiến hành upload, nhưng đến 8h kém mà vẫn chưa xong và bắt đầu lo lắng, trong khi 9h là đóng thầu. Sau đó chúng tôi phải hướng dẫn để tối ưu lại và tiến hành upload).

Bước 5

Khi đã hoàn thành khai báo, upload đầy đủ các file dự thầu cần thiết thì tiến hành nộp thầu, lưu ý chỉ nộp thầu thành công khi có thông báo hiển thị của hệ thống.

Bước 6

Mặc dù có thể đã có thông báo hiển thị nộp thầu thành công của hệ thống nhưng chúng ta cần vào kiểm tra lại, đặc biệt là các file upload lên hệ thống. Cách kiểm tra tại Trang chủ > Văn bản gửi (xem hình minh họa)

Hình 3 – Kiểm tra lại hồ sơ dự thầu đã gửi đầy đủ chưa