Hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu đơn giản

Rate this post

Chúng tôi sẽ hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp thông qua bài viết này. Nội dung bài sẽ giúp chủ doanh nghiệp giải đáp được câu hỏi “Làm thế nào để đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu?” cũng như những lỗi sai mà doanh nghiệp thường gặp khi xử lý nghiệp vụ này. Mời quý doanh nghiệp theo dõi bài viết để nắm rõ được toàn bộ thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp.

Đối tượng nào tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu?

Bảo hiểm xã hội Việt Nam nêu rõ tại Điều 4, Điều 13, Điều 17 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 9/9/2015 về những đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm y tế (BHYT) như sau:

Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.
Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn đủ 01 tháng tới dưới 03 tháng từ 01/01/2018
Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.
Đơn vị thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
Những người lao động làm việc từ 2 nơi trở lên thì: đóng BHXH, BHTN theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu quyết định tuyển dụng doanh nghiệp phải tham gia bảo hiểm.

Tóm lại, các thành phần trong doanh nghiệp sẽ phải tham gia BHXH là chủ doanh nghiệp, toàn bộ nhân viên có ký kết hợp đồng lao động, nhân viên bán thời gian/thời vụ có hợp đồng lao động đủ 01 tháng tới dưới 03 tháng.

Hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu

Hồ sơ nộp bảo hiểm xã hội lần đầu 2022 cho doanh nghiệp

Theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH thì hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp bao gồm:

Tờ khai đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu TK3-TS)
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu D02-TS)
Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi có sự tăng hoặc giảm lao động trong tổ chức để điều chỉnh mức đóng BHXH:

Người lao động: tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu TK1-TS)

Đơn vị sử dụng lao động:

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu D02-TS)
Tờ khai thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK3-TS) nếu doanh nghiệp có thay đổi thông tin BHXH, BHYT, BHTN.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc nộp qua giao dịch điện tử.

Thời gian cơ quan Bảo hiểm xã hội xử lý hồ sơ

Trường hợp cấp mới sổ BHXH: thời gian xử lý không quá 05 ngày kể từ khi cơ quan BHXH nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp điều chỉnh sổ BHXH: thời gian xử lý không quá 05 ngày kể từ khi cơ quan BHXH nhận được hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Gộp sổ bảo hiểm xã hội khác tỉnh

Cách thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN

Đóng ở địa phương: Doanh nghiệp có văn phòng/ chi nhánh hoạt động tại địa phương nào thì thì đóng phí bảo hiểm xã hội tại địa phương đó theo phân cấp của bảo hiểm xã hội tỉnh.

Đóng hằng tháng: Hạn chót là ngày cuối cùng của mỗi tháng, doanh nghiệp phải trích tiền đóng BHXH từ quỹ lương tháng đồng thời trích tiền lương tháng của người lao động theo tỉ lệ quy định. Sau đó, doanh nghiệp chuyển tiền cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của Cơ quan bảo hiểm xã hội mở tại ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước.

Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần: Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 03 tháng, 06 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Tham khảo ngay bài viết: Mẫu chốt sổ bảo hiểm xã hội

Lỗi sai doanh nghiệp thường mắc phải khi thực hiện kê khai BHXH lần đầu

Không nắm rõ quy trình: Đa số doanh nghiệp không nắm rõ thông tin về các quy định cũng như quy trình liên quan tới nghiệp vụ này. Vì thế, để hoàn thiện được toàn bộ hồ sơ đăng ký BHXH cho nhân viên vấp phải nhiều khó khăn làm gián đoạn quy trình xử lý của cơ quan BHXH.

Điền sai thông tin: một số thông tin trên mẫu đăng ký bảo hiểm xã hội công ty có một số quy định khác biệt vì thế nếu doanh nghiệp điền sai thì hồ sơ đó được xem là không hợp lệ. Với số lượng hồ sơ đăng ký lớn nhưng lại đồng loạt bị từ chối vì điền sai thông tin gây tiêu tốn rất nhiều thời gian cho doanh nghiệp.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu

Dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu của công ty chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nghiệp vụ đăng ký BHXH cho toàn bộ nhân sự. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm trong giải quyết nhiệm vụ này, chúng tôi hân hạnh khi được trở thành người bạn đồng hành cùng quý doanh nghiệp. Công ty BHXH TP.HCM thực hiện các nghiệp vụ sau:

Hiệu chỉnh và bổ sung toàn bộ hồ sơ đăng ký
Tạo tài khoản giao dịch điện tử miễn phí – sử dụng trọn đời
Thực hiện báo tăng lao động ban đầu – hỗ trợ đến khi doanh nghiệp nhận được sổ BHXH
Đại diện giải trình nếu có sai sót về hồ sơ BHXH

Thông qua bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo nội dung bài viết để có thể thực hiện đúng quy trình đăng ký BHXH. Một cách đơn giản hơn để xử lý nghiệp vụ này, doanh nghiệp có thể trải nghiệm dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu của chúng tôi. Liên hệ ngay theo thông tin liên lạc bên dưới để nhận được tư vấn và bảng báo giá dịch vụ chi tiết!