Hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn CHÍNH XÁC NHẤT – VinaTrain Việt Nam

(

bình chọn

)

Rất nhiều người nghĩ rằng khi phỏng vấn chỉ cần có gì trả lời nấy là được nên đã không chuẩn bị kỹ càng để rồi bị loại oan uổng. Thực tế việc nắm được những bí quyết khi trả lời phỏng vấn để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng là vô cùng quan trọng. Vậy thì làm thế nào để biết được những ‘’mẹo hay’’ đó đây? Bài viết này chính là chìa khóa để giải đáp thắc mắc đó đây!

Hướng dẫn cách trả lời phỏng vấn chính xác nhất

PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG LÀ GÌ?

Phỏng vấn là hình thức nhà tuyển dụng sẽ tiến hành vấn đáp trực tiếp hoặc gián tiếp với ứng viên nhằm mục đích tuyển chọn ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí công việc trong công ty, doanh nghiệp. Thông qua cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ dựa trên những câu trả lời của ứng viên để đánh giá thái độ, năng lực làm việc, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống,…cũng như mức độ phù hợp với tính chất công việc của ứng viên và đưa ra quyết định cuối cùng.

Thực tế cho thấy, phỏng vấn là một quá trình có ý nghĩa rất quan trọng đối với ứng viên bởi đó là cơ hội quyết định ứng viên có thể trở thành nhân viên chính hay không. Chính vì thế, khi đi phỏng vấn ứng viên phải biết cách thể hiện một cách khéo léo những kỹ năng, kinh nghiệm cùng nét đặc biệt của bản thân nhằm gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, từ đó tăng khả năng trúng tuyển của bản thân.

NHỮNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH TRẢ LỜI

Anh/chị có thể giới thiệu đôi nét về bản thân mình không?

Hầu hết các cuộc phỏng vấn tuyển dụng đều bằng đầu bằng những câu hỏi giới thiệu về bản thân. Câu hỏi tưởng chừng như đơn giản nhưng lại là thước đo đánh giá cách trình bày và phong thái của ứng viên trong mắt các nhà tuyển dụng. Bạn có thể trả lời câu hỏi này bằng cách giới thiệu sơ lược về sở thích, định hướng nghề nghiệp, thói quen,…trong số đó hãy lồng ghép những kỹ năng thực tiễn của bạn một cách tinh tế, tránh gây lan man dài dòng.

Câu hỏi giới thiệu bản thân

Anh/chị có thể cho biết lý do vì sao anh/chị chọn công việc này?

Những câu hỏi liên quan đến nguyên nhân như thế này thường là những câu cực kỳ quan trọng. Đa phần ứng viên khi trả lời những câu hỏi này sẽ lựa chọn trốn tránh về một vấn đề nào đó, điều đó thể hiện họ chưa suy nghĩ sâu sắc về những gì họ thật sự muốn làm. Đối với những câu hỏi này, cách trả lời tốt nhất chính là thể hiện bạn đã có sự tìm hiểu kỹ càng về doanh nghiệp, yêu cầu công việc và đã cân nhắc kỹ xem liệu rằng vị trí đó có thật sự phù hợp với mình không. Câu trả lời nên đảm bảo đầy đủ những ý chính như:

Vị trí này sẽ giúp bạn như thế nào trong công việc?
Vị trí này có phải là mục tiêu tương lai mà bạn hướng đến không?
Điểm độc đáo nào của vị trí này đã thu hút bạn?
Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí này?

Bạn đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự bao giờ chưa?

Câu hỏi này mở ra cơ hội để ứng viên có thể trình bày chi tiết hơn về những kinh nghiệm cùng thành tựu bản thân đã có được. Tốt hơn hết khi trả lời câu hỏi này, bạn nên chọn lọc ra những kinh nghiệm cùng thành tựu giá trị nhất và có liên nhiều nhất đến vị trí công việc để trình bày tránh việc nói quá nhiều sẽ bị cho là dài dòng, không đúng trọng tâm. Hãy thể hiện rằng bạn có thể đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đưa ra. Dưới đây là một số gợi ý nên thêm vào câu trả lời:

Thể hiện kinh nghiệm của bạn bằng những con số cụ thể
Thể hiện mối liên quan giữa kinh nghiệm của bạn với vị trí công việc đang ứng tuyển
Nhấn mạnh bản thân có thể đáp ứng mục tiêu công việc

Bạn thấy điểm mạnh của bản thân là gì?

Khi gặp những dạng câu hỏi như thế này, hãy trả lời một cách ngắn gọn những phải đầy đủ, thời gian trung bình dành cho những câu hỏi này thường rơi vào khoảng 2 phút. Khi liệt kê hãy nhớ rõ công thức: đi từ quá khứ đến hiện tại và cuối cùng là tương lai. Không cần phải cảm thấy ngại khi phải quảng cáo bản thân vì điều nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm ở ứng viên chính là sự tự tin, cái họ muốn thấy chính là bạn đã tinh tế thể hiện bản thân ra sao.

Câu hỏi về ưu/nhược điểm bản thân

Bạn có thể cho biết điểm yếu của bản thân là gì không?

Đây là một trong những câu hỏi xuất hiện trong hầu hết những cuộc phỏng vấn. Vì vậy đừng cảm thấy khó xử khi các nhà tuyển dụng hỏi điểm yếu của bạn. Việc trình bày khuyết điểm của mình cho thấy ứng viên là người tự nhận thức được điểm yếu của bản thân và họ sẽ không ngừng cố gắng để có thể khắc phục điều đó. Tuy nhiên, không phải điểm yếu nào cũng cần liệt kê ra. Hãy lựa chọn những điểm yếu không quá ảnh hưởng đến vị trí ứng tuyển và đưa ra bối cảnh thể hiện bản thân khi gặp điểm yếu đó.

Bạn có thể cho biết nguyên nhân bạn nghỉ làm công việc cũ không?

Để tránh gây lan man, lạc đề, ứng viên không nên liệt kê ra quá nhiều lý do nghỉ việc. Nói quá nhiều có thể sẽ dẫn đến nói sai không kiểm soát được. Hãy lựa chọn một vài lý do cụ thể kèm theo lời giải thích cho lý do đó. Mấu chốt của câu hỏi này chính là hãy thành thật và sử dụng những từ ngữ mang tính tích cực, câu trả lời nên tập trung vào hướng phát triển sự nghiệp tương lai của bạn.

Bạn có thể kể ra những thành tựu trong công việc khiến bạn tự hào không?

Không quá khó để có thể liệt kê ra những điều tích cực, nhưng hãy nhớ là phải khiêm tốn, quảng cáo bản thân quá đà sẽ khiến bản thân mất điểm trong mắt các nhà tuyển dụng. Hãy lựa chọn những thành tựu mà bạn cảm thấy nổi bật nhất, tốt nhất là thành tựu đó có liên quan đến vị trí công việc hiện tại mà bạn đang ứng tuyển.

Bạn nghĩ sếp/đồng nghiệp cũ sẽ miêu tả thế nào về bạn?

Đây là câu hỏi thuộc nhóm câu hỏi đánh giá tính cách và ý thức bản thân của ứng viên. Cách trả lời tốt nhất cho câu hỏi này chính là thành thật, hãy đặt mình vào vị trí của người khác rồi tự đánh giá bản thân một cách khách quan nhất. Không nên đánh giá quá tệ về bản thân và cũng nên đánh giá bản thân hoàn toàn tốt, điều này sẽ khiến các nhà tuyển dụng mất thiện cảm với bạn.

Câu hỏi miêu tả bản thân

Bạn mong muốn mức lương của mình sẽ là bao nhiêu?

Mục đích các nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi này là để xem xét liệu kỳ vọng về mức lương của ứng viên có phù hợp với ngân sách họ đã định sẵn không. Nếu bạn đưa ra mức lương quá thấp hoặc quá cao thì điều đó cho thấy rằng bạn đang không đánh giá được khả năng, giá trị của mình nằm ở đâu. Cách tốt nhất là hãy tìm hiểu trước mức lương trung bình của vị trí ứng tuyển và giải thích rõ ràng với nhà tuyển dụng vì sao mức lương như thế là hợp lý cho cả 2 bên.

Bạn có câu hỏi nào khác cho chúng tôi không?

Rất nhiều người dù đã làm tốt ở những câu hỏi trước nhưng lại mất điểm ở câu hỏi cuối cùng này. Thoạt nhìn đây có vẻ chỉ là câu hỏi để kết thúc buổi phỏng vấn nhưng thực tế nó lại vô cùng quan trọng. Ứng viên trả lời không có câu hỏi cho thấy họ chưa thực sự để tâm đến vị trí công việc, ứng viên chỉ hỏi về chế độ lương, thưởng cho thấy họ chưa có ý định phát triển lâu dài với doanh nghiệp. Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể tham khảo cho câu hỏi cuối cùng:

Hỏi về kế hoạch tương lai cũng như lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp
Thảo luận với nhà tuyển dụng về những khó khăn mà họ đã gặp phải và cách giải quyết vấn đề của doanh nghiệp.
Hỏi về những câu trả lời của bạn có điều gì còn thiếu sót không và mong họ góp ý

CÁCH ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT HR CHUYÊN NGHIỆP

Bài viết trên đây đã hướng dẫn mẹo trả lời phỏng vấn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng một cách chi tiết. Để có thể xây dựng bảng câu hỏi phỏng vấn phù hợp đòi hỏi đội ngũ tuyển dụng phải là những người dày dặn kinh nghiệm, am hiểu tường tận về hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. Nhiều nhân viên lâu năm muốn được thăng tiến, trưởng phòng muốn tích lũy thêm kinh nghiệm đã tìm đến các khóa học chuyên viên tuyển dụng bên ngoài. Tuy nhiên, trung tâm thì nhiều nhưng không phải nơi nào cũng uy tín.

Khóa học chuyên viên tuyển dụng

Vinatrain là một trong những trung tâm đào tạo chuyên viên tuyển dụng nhận được nhiều phản hồi tích cực từ học viên. Khóa học Chuyên viên tuyển dụng tại VinaTrain được tổ chức với mục đích cung cấp những kiến thức cùng kỹ năng quan trọng mà một người làm nhân sự cần phải có. Điểm mạnh của VinaTrain chính là hơn 70% số giờ học trên lớp dùng để thực hành, giáo trình gọn nhẹ nhưng lại vô cùng chi tiết, đầy đủ và luôn được cập nhật theo xu thế mới nhất của xã hội.

Link khóa học Chuyên viên tuyển dụng dành cho các bạn có nhu cầu tham khảo:

https://vinatrain.edu.vn/khoa-hoc-chuyen-vien-tuyen-dung-dao-tao/

Khóa học Chuyên viên tuyển dụng tại VinaTrain được tổ chức trong vòng 07 buổi với mức học phí dao động khoảng 2.500.000VND đối với khóa học online và 3.500.000VND đối với khóa học trực tiếp. Ngoài ra, VinaTrain còn có nhiều ưu đãi cho học viên khi đăng ký theo nhóm sẽ được giảm 100.000VND/người, và giảm 200.000VND/người nếu đặt giữ chỗ tối thiểu 1.000.000VND trước ngày khai giảng. Còn chần chờ gì mà không đăng ký ngay qua kênh thông tin bên dưới:

Địa chỉ:

Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Đinh, Quận 1

Đăng ký trực tuyến: Liên hệ qua hotline/ zalo 0964.237.168

Email: [email protected]

Trên đây là top những câu hỏi phỏng vấn thường gặp kèm hướng dẫn trả lời chi tiết từ A-Z cho những bạn đang chuẩn bị/có nhu cầu xin việc làm. Hy vọng qua bài viết bạn đọc có thể hiểu hơn về những kỹ năng cần nắm khi đi xin việc để buổi phỏng vấn trở nên suôn sẻ hơn, nâng cao khả năng trúng tuyển hơn. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc bài viết!

Chúc mọi người thành công!

Châu Ngân (Tổng hợp và Biên tập)

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN