Hướng dẫn cách nhập mã tên sản phẩm trên Excel – Trường Mẫu giáo Vĩnh Hải

Nếu bạn là nhân viên thường xuyên phải làm việc với các bảng tính, danh sách trên Excel thì những dữ liệu như số lượng sản phẩm, danh mục sản phẩm, mã sản phẩm,… chắc chắn sẽ khiến bạn đau đầu. Nếu một trang tính có hàng trăm nghìn dữ liệu, việc tìm kiếm dữ liệu theo cách thủ công là không thể. Nhiều người chọn tìm kiếm Ctrl+F, nhưng tình huống này chỉ áp dụng khi bảng tính không có dữ liệu trùng lặp. Vậy làm thế nào để bạn tìm thấy thông tin sản phẩm? Hôm nay upanh123.com sẽ hướng dẫn các bạn cách Nhập mã tên sản phẩm trong Excel.

Hàm VLOOKUP là gì? Ví dụ!

Khi cần tìm dữ liệu nào đó trong bảng tính, ngoài việc tra thủ công hoặc Ctrl + F, chúng ta cũng cần sử dụng chức năng tìm kiếm. Một chức năng thường được sử dụng trong tìm kiếm dữ liệu là Hàm VLOOKUP.Sử dụng hàm VLOOKUP giúp bạn nhập nhanh mã tên sản phẩm trong Excel, hàm có thể tìm kiếm dữ liệu trong cùng một hàng, 1 cột hoặc toàn bộ dữ liệu và trả về kết quả hàng tương ứng. cấp độ tương ứng.

Trên thực tế, hàm VLOOKUP rất được các bạn kế toán ưa chuộng để tra cứu số lượng, đơn giá, tên hàng dựa trên mã hàng, mã vạch hoặc các tiêu chí đã nhập trước đó. LOOKUP có nghĩa là Tra cứu, dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt là tra cứu, chữ H là viết tắt của Horizontal—đường ngang, V là vertical—đường thẳng đứng.

Công thức hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(Search_Value, Table_Array, Column_Index, Lookup_Range).

đằng kia:

• range_lookup: Bảng để giới hạn tra cứu chính xác hoặc tương đối, mặc định là 1 nếu bị bỏ qua.
• col_index_num: Lấy số thứ tự của cột dữ liệu trong bảng, tính từ trái qua phải.
• Table_array: Giới hạn các bảng để tìm kiếm.
• Lookup_value: Giá trị cần tra cứu, bạn có thể nhập giá trị trực tiếp, hoặc tham chiếu đến một ô trong bảng tính.

ghi chú:

table_array Hạn chế tìm kiếm bằng cách thêm trực tiếp cột trước khai báo (ví dụ: $H$6:$J$13) hoặc sử dụng nút F4 sau khi chọn bảng.

Nếu sao chép công thức sang các ô dữ liệu khác, bạn cần sử dụng dấu $ để chỉnh sửa.

Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): phát hiện là chính xác.

Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): tra cứu tương đối.

Tìm tên hàng dựa trên mã hàng trong Excel

Trong quản lý dữ liệu hàng hóa, Tìm tên hàng dựa trên mã hàng trong Excelchúng tôi sử dụng chức năng VLOOKUP.

Tiến hành như sau:

Bước 1: Mã tổng hợp cần xác định theo từng mã hàng. Để lấy 2 ký tự đầu của mỗi dòng code, chúng ta cần sử dụng hàm LEFT, và để lấy 2 ký tự cuối của một dòng code, chúng ta sử dụng hàm RIGHT. Để nối LEFT và RIGHT chúng ta sử dụng hàm CONCAT với cú pháp sau: =CONCAT(LEFT(A2, 2), RIGHT(A2, 2)).

Bước 2: Lấy kết quả của hàm CONCAT nhập vào biến trong hàm VLOOKUP. Kết quả này là biến chúng tôi sử dụng làm tham chiếu trong bảng giá.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(Search_Value, Table_Array, Numeric_Column, Range_lookup).

đằng kia:

• Range_lookup: Cách tìm là tìm chính xác theo mã hàng, sử dụng số 0.
• Col_index_num: Cột chứa kết quả là cột đơn giá.
• Lookup_array: Vùng danh sách tham chiếu là bảng giá (I3:K6).
• Lookup_value: Giá trị tìm kiếm là kết quả của hàm CONCAT.

Qua ví dụ này sẽ giúp chúng ta hiểu cách tích hợp các hàm công thức với nhau để nhập mã tên sản phẩm trong Excel.

Cách nhập mã dự án trong Excel

Để thực hiện các thao tác tìm kiếm và tính toán trên sản phẩm, trước tiên chúng ta cần biết Cách nhập mã dự án trong Excel. Tiến hành như sau:

Bước 1: Nhập công thức VLOOKUP=IF(B4=””,”,VLOOKUP(B4,$H$4:$J$7,2,0 )) vào cột tên dữ liệu của mã hàng cần tạo rồi nhấn Enter.

đằng kia:

• Ký tự $ dùng để đóng băng một cột hoặc một hàng trong bảng Excel.
• H4:J7 là danh sách sản phẩm.
• B4 là cột mã hàng.

Bước 2: Click vào ô nhập công thức và kéo toàn bộ công thức xuống ô bên dưới, khớp với số ô mà bạn muốn nhập mã sản phẩm. Lúc này, công thức VLOOKUP và IF đã được kết hợp với nhau, trên màn hình sẽ hiển thị danh sách các mục.

Bước 3: Trong danh sách sản phẩm, nhập mã tên sản phẩm muốn đổi rồi nhấn Enter. Ngay lập tức, sản phẩm được chỉ định sẽ được hiển thị trong danh sách sản phẩm.

Bước 4: Nhập mã sản phẩm cho tất cả các sản phẩm còn lại.

Sự kết hợp giữa hàm VLOOKUP và hàm IF sẽ giúp việc hiển thị thông tin trên Excel trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, loại bỏ việc phải tìm kiếm thủ công hoặc tìm dữ liệu trùng lặp. Đặc biệt đối với việc quản lý thông tin khách hàng là sinh viên, công nhân viên chức cũng có thể sử dụng phương pháp tương tự.

Cách tìm mã dự án trong Excel

Khi mã dự án được nhập, mọi thứ trên trang Excel sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Cách tìm mã dự án trong Excel như sau:

Cách 1: Tìm kiếm dữ liệu đã có sẽ sử dụng hàm FIND.

Bước 1: Trong phần Home các bạn chọn Find and Select sau đó chọn Find and Replace.

Bước 2: Khi hộp thoại Find and Replace xuất hiện, chúng ta chỉ cần nhập tên dữ liệu cần tìm. Trong cửa sổ này:

– Close: Kết thúc quá trình tìm kiếm nếu không muốn thực hiện thao tác nào nữa.

– Find Next: Dữ liệu tìm kiếm sẽ có màu hoàn toàn khác với các ô còn lại.

Ngoài cách gõ Find and Replace chúng ta còn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Cách 2: Sử dụng hàm SEARCH để tìm kiếm trong Excel.

Khi sử dụng chức năng SEARCH để tìm kiếm, chúng ta cần nhập đúng ký tự dữ liệu, thông thường chức năng này chỉ dùng để tìm kiếm dữ liệu văn bản.

Cách thực hiện: =SEARCH(văn bản tìm kiếm, văn bản witnthoonhin, số bắt đầu).

Cách 3: Sử dụng chức năng tìm kiếm Hlookup.

Cách thực hiện hàm: =HLOOKUP(giá trị tra cứu, table_array, row_index_num [, range_lookup])

Ví dụ: Tìm đơn giá của sản phẩm đầu tiên tại ô D5 và nhập biểu thức hàm sau:

=HLOOKUP(B5;$A$12:$D$13;2;1).

-Kéo toàn bộ công thức xuống ô bên dưới, các ô còn lại kết quả tương tự.

– Kết quả mục tiêu khi nhấn Enter được đánh giá là tốt.

Cách 4. Sử dụng hàm INDEX trong Excel để tìm giá trị theo tiêu chí.

– Cú pháp 1: =INDEX(Reference, Row_Num, [Column_num], [Area_num])

– Cú pháp 2: INDEX(Array, Row_Num, [Column_num])

đằng kia:

– Area_num: Chọn một vùng dữ liệu để chỉ nơi giao nhau giữa các hàng và cột được trả về.

– Column_num: Số cột tính từ cột đầu tiên của Array đến cột chứa giá trị cần tìm.

– row_num: Số hàng được tính từ hàng đầu tiên của Array đến hàng chứa giá trị cần tìm.

– Array: Mảng có thể hiểu là một vùng dữ liệu.

Cách tạo mã hàng hóa trên Excel

Để theo dõi số liệu hàng hóa chi tiết, cụ thể, chúng tôi thực hiện Tạo mã hàng hóa trên excel Theo các chức năng cơ bản sau:

Bước 1: Lập bảng kê mã vật tư, hàng hóa.

– Đây là việc đầu tiên bạn làm khi muốn quản lý các file dữ liệu của mình một cách dễ dàng hay nói cách khác là sử dụng cơ sở dữ liệu để kết xuất dữ liệu ra các sheet khác nhau phục vụ cho các báo cáo tổng hợp. , tra cứu thông tin và tính toán chi tiết.

Bước 2: Lập bảng xuất nhập hàng.

– Tại phiếu nhập hàng điền các thông tin liên quan của hàng hóa theo các cột thông tin tương ứng.

– Khi lập lệnh nhập xuất, người dùng chỉ cần chọn hoặc nhập mã hàng, các thông tin còn lại sẽ được chức năng VLOOKUP tự động tra cứu theo mã hàng nhập.

– Ngoài ra, chúng ta có thể kết hợp các hàm IF, ví dụ: =IF($G10=””,”,VLOOKUP($G10,’Supplies code’!$B:$D,2,0)).

Như vậy bài viết trên upanh123.com đã chỉ cách Nhập mã tên sản phẩm trong ExcelHi vọng thủ thuật trên sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc với Excel này. Chúc may mắn!

Xem thêm: Lệnh COUNT trong Excel là gì? cách làm, ví dụ chi tiết

văn phòng –

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn cách nhập mã tên sản phẩm trên Excel

của website mgvinhhai.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp