Giờ hành chính là một thuật ngữ được sử dụng một cách vô cùng phổ biến trong đời sống thường ngày của người lao động. Tuy nhiên không phải ai trong chúng ta cũng có cái nhìn đúng về giờ hành chính. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ vấn đề này.

1. Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính luôn được nhắc đến như một thuật ngữ vô cùng quen thuộc đối với chúng ta, đặc biệt là đối với những người làm việc văn phòng, cán bộ nhân viên. giờ hành chính là thời gian làm việc một ngày của người lao động, đơn vị được tính bằng giờ, và thông thường được quy định là 8 tiếng, không bao gồm cả thời gia nghỉ chưa. Hiện nay thì giờ hành chính được chia làm 02 buổi đó là buổi và buổi chiều để làm việc, và người lao động sẽ làm việc 04 tiếng trong mỗi buổi

Tùy vào mức độ và tính chất công việc mà mỗi công ty, cơ quan tổ chức lại có quy định khác nhau về thời gian hành chính thông thường thì giờ hành chính của các cơ quan tổ chức được quy định theo khung giờ sau:

– Buổi sáng từ 7h đến 11h – buổi chiều là từ 13h đến 17h

– Buổi sáng từ 7h30 đến 11h30 – buổi chiều là từ 13h30 đến 17h30

– Buổi sáng từ 8h đến 12h – buổi chiều từ 13h đến 17h

Các cơ quan hành chính nhà nước thì sẽ làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 còn đối với các doanh nghiệp thì do tính chất công việc khác nhau thì sẽ được nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật hoặc là chỉ được ngày chủ nhật.

Bộ luật lao động cũng quy định về giờ hành chính như sau

Căn cứ tại khoản 1 điều 105 Bộ luật Lao động 2019 quy định thời gian làm việc bình thường không quá 08 giờ trong một ngày và không quá 48 giờ trong một tuần. Theo cách hiểu hiện nay thì đây chính là giờ hành chính. Tức là giờ hành chính được tính là 08 giờ làm việc trong một ngày và không tính cả giờ nghỉ trưa và áp dụng cho tất cả mọi người từ nhân viên cho đên lãnh đạo.

2. Thời gian làm thêm giờ ngoài hành chính

Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội dung lao động

Doanh nghiệp chỉ được sử dụng người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Đầu tiên là doanh nghiệp phải được sự đồng ý của người lao động

– Doanh nghiệp phải đảm bảo số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định về thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ/ ngày; không quá 40 giờ/ tháng

–  Phải đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không quá 200 giờ trong một năm. trừ trường hợp người sử dụng lao động được sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ/ năm trong một số ngành nghề công việc như là: sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, giày, da, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thuỷ sản; sản xuất viễn thông, cung cấp điện, lọc dầu, cấp, thoát nước; trường hợp giải quyết những công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao thị trường không cung ứng đủ và kịp thời; trường hợp giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không được dự liệu trước, do hậu quả thời tiết , thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất; trường hợp khác do Chính phủ quy định.

3. Người làm giờ hành chính được nghỉ những ngày nào trong năm?

Theo quy định tại điều 112 của Bộ luật lao động 2019 thì người lao động được nghỉ những ngày nghỉ lễ, tết sau

– 01 ngày nghỉ tết dương lịch (ngày 01 tháng 01 dương dịch)

– 07 ngày tết âm lịch

– 01 ngày giỗ tổ Hùng Vương ( ngày 10 tháng 03 theo âm lịch)

– 01 ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đât nước (30-4)

– 01 ngày quốc tế lao động( ngày 01-05)

– 02 ngày quốc khách ( đó là ngày 01 và 02 tháng 09)

Những ngày nghỉ này thì người lao động được hưởng nguyên lương. Còn nếu ngày nghỉ này trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày kế tiếp. .