Giáo án Ngữ văn 7 bài Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

– Hs đọc các văn bản trong sgk.

– Khi nào thì người ta viết văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo?

– Gv: Cấp trên không bao giờ dùng báo cáo với cấp dưới và ngược lại cấp dưới không dùng thông báo với cấp trên. Đề nghị cũng chỉ dùng trong trường hợp cấp dưới đề nghị lên cấp trên, cấp thấp đề nghị lên cấp cao.

– Mỗi văn bản nhằm mục đích gì?

– Ba văn bản ấy có gì giống nhau và khác nhau?

– Hình thức trình bày của 3 văn bản này có gì khác với các văn bản truyện và thơ mà em đã học?

– Em còn thấy loại văn bản nào tương tự như 3 văn bản trên?

– Gv: Ba văn bản trên được gọi là văn bản hành chính hoặc văn bản hành chính công vụ.

– Vậy em hiểu thế nào là văn bản hành chính? Văn bản hành chính được trình bày như thế nào?

I. Thế nào là văn bản hành chính:

a. Khi cần truyền đạt 1 v.đề gì đó (thường là q.trong) xuống cấp thấp hơn hoặc muốn cho nhiều người biết, thì ta dùng văn bản thông báo.

• Khi cần đề đạt 1 nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể đối với cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền giải quyết thì người ta dùng văn bản đề nghị (kiến nghị).

• Khi cần phải thông báo 1 v.đề gì đó lên cấp cao hơn thì ngời ta dùng văn bản báo cáo.

b. Mục đích:

• Thông báo nhằm phổ biến một ND.

• Đề nghị (kiến nghị) nhằm đề xuất 1 nguyện vọng, ý kiến.

• Báo cáo nhằm tổng kết, nêu lên những gì đã làm để cấp trên được biết.

c. Giống về hình thức trình bày đều theo một số mục nhất định (theo mẫu), nhưng chúng khác nhau về mđ và những ND cụ thể được tr.bày trong mỗi văn bản.

Các loại VB trên khác các TP thơ văn: Thơ văn dùng hư cấu tưởng tượng, còn các văn bản hành chính không phải hư cấu tưởng tượng. Ngôn ngữ thơ văn được viết theo phong cách NT, còn ngôn ngữ các văn bản trên là ngôn ngữ hành chính.

d. Biên bản, sơ yếu lí lịch, giấy khai sinh, hợp đồng, giấy chứng nhận

* Ghi nhớ: sgk (110).