Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Uy Tín Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

• Bạn đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói uy tín và chuyên nghiệp. Nhằm cung cấp các dịch vụ nhân sự sự kiện, thiết bị sự kiện hiện đại, ý tưởng sáng tạo, khả năng xử lý tình huống linh hoạt, đặc biệt là với một mức chi phí phải chăng?

• Luôn đi đầu trong ý tưởng sáng tạo, chuyên nghiệp, hệ thống thiết bị hiện đại cùng đội ngũ nhân sự sự kiện giàu kinh nghiệm, những dịch vụ do Chuyennghiep.vn cung cấp luôn mang lại thành công và giá trị lớn cho thương hiệu của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin về chúng tôi, hãy tham khảo ngay bên dưới. cùng chuyennghiep.vn bắt tay vào việc ngay nào !

Dịch Vụ Tổ Chức Sự

Kiện Trọn Gói Từ A-Z Chuyên Nghiệp Nhất TPHCM

• Bạn đang loay hoay tìm kiếm một công ty chuyên về dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói TPHCM ? Bạn đang phân vân không biết rằng nên tự doanh nghiệp mình tổ chức hay thuê dịch vụ sự kiện bên ngoài ? Đó là những tâm lý chung của phần lớn khách hàng đang muốn tổ chức event.

• Thực tế thì việc tự tay tổ chức hay thuê dịch vụ tổ chức event điều mang lại những ưu nhược điểm nhất định. Tuy nhiên, nếu so về tính chuyên nghiệp, tính đặc thù và cách trang trí event thì chắc chắn dịch vụ tổ chức event uy tín sẽ có ưu thế hơn. Vậy tại sao bạn không thử tìm đến một đơn vị tổ chức sự kiện để xem như thế nào nhỉ ? Nó có thật sự mang lại sự khác

  biệt không ?

TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ? QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN NHƯ THẾ NÀO?

• Tổ chức sự kiện là một khái niệm còn tương đối mới mẻ ở Việt Nam, vì thế mà có rất nhiều cách hiểu khác nhau về khái niệm này. Do đó, để có thể hiểu về “SỰ KIỆN” và nghề “TỔ CHỨC SỰ KIỆN” một cách chi tiết, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

• Trước khi đi vào tìm hiểu “Tổ chức sự kiện là gì?”, “Tổ chức sự kiện cần làm những công việc gì?” Hay “Người làm tổ chức sự kiện cần phải có những gì? “ thì chúng ta phải hiểu được “SỰ KIỆN” là gì trước đã nha.

Khái niệm về sự kiện?

• Theo từ điển tiếng Việt thì “sự kiện” là sự việc xảy ra có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội và được các phương tiện truyền thông quan tâm đưa tin như SEGAMES, liên hoan tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu hoàn vũ Việt Nam,… mới được xem là sự kiện.

• Có người lại hiểu sự kiện không chỉ bao gồm những hoạt động quy mô lớn như trên mà nó còn bao hàm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…

• Một số khác lại hiểu sự kiện chủ yếu là những hoạt động liên quan đến hoạt động tiếp thị và thương mại của các doanh nghiệp như tổ chức hội nghị, hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, hội chợ, triển lãm,…

• Tóm lại sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

• Trong Marketing, Event được định nghĩa là những hoạt động Marketing liên quan đến những sự kiện mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

Tổ chức sự kiện là gì?

• Tổ chức sự kiện thực chất là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một “SỰ KIỆN” diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.

• ổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

• Tổ chức sự kiện dịch sang tiếng anh là event management hoặc event organization. Có thể được hiểu là các hoạt động của con người có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm nhất định. Tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó. Từ đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

• Đó có thể là các hoạt động có ý nghĩa tầm cỡ được truyền thông quan tâm như World Cup, Sea Game, Cuộc thi hoa hậu,… Hay cũng có thể là các sự việc mang ý nghĩa cá nhân, gia đình gắn với đời sống thường ngày và phong tục tập quán như : đám cưới, sinh nhật,… Hoặc các hoạt động liên quan đến hoạt động thương mại và marketing : hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương…

• Tổ chức sự kiện (event) là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị, triển lãm, tiệc,… trong các lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh… Từ đó, nhằm gửi gắm thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng nhận thức được.

• Trong quá trình tổ chức sự kiện, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch. Theo dõi và hoàn thành các phần của sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bắt đầu từ việc hình thành ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc.

Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. Vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, tổ chức sự kiện bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:

• – Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh

• – Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…

• – Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ

• – Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm

• – Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại

• – Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí

• – Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..

• – Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,…

• – Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…

• – Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…

• – Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề

• – Workshops: Bán hàng

• – Conferences: Là các buổi Hội thảo

• – Conventions: Là các buổi Hội nghị

• – Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội

• – Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao

• – Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing

• – Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại

• – Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Vai trò của sự kiện và tổ chức sự kiện

• Việc tổ chức sự kiện thực chất là việc tạo ra một cái cớ để nhằm thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông và đối tượng công chúng mục tiêu.

• Tổ chức sự kiện đóng vai trò như một công cụ quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng bá chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Các doanh nghiệp tổ chức Event nhằm đánh bóng cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình từ đó giúp tăng doanh số bán của doanh nghiệp.

• Một “SỰ KIỆN” thành công sẽ nó tạo ra được những tác động truyền thông hiệu quả đến với những người đã tham gia vào nó. Còn một sự kiện thất bại có thể làm suy giảm giá trị cũng như hình ảnh thương hiệu đối với công chúng.

Mục đích của tổ chức sự kiện

Mục đích của sự kiện chính là những kết quả mà nhà đầu tư và nhà tổ chức sự kiện định ra nhằm phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện sự kiện đó. Thông thường một sự kiện thường hướng đến 3 mục đích chính sau:

• – Nhằm hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư.

• – Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.

• – Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn nhằm các mục tiêu khác như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

Quy trình tổ chức sự kiện

• Có rất nhiều các loại sự kiện khác nhau, với mỗi loại sự kiện lại có những mục đích và vai trò khác nhau trong chiến lược chung của doanh nghiệp. Thế nhưng, dù là loại hình sự kiện nào muốn thành công đều phải tuân theo một quy trình và cách thức tổ chức nhất định.

Một quy trình tổ chức sự kiện “CHUẨN” bao gồm những nội dung sau:

• – Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện:

  • + Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện

  • + Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,…

  • + Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện

  • + Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách,….

  • + Xúc tiến và quảng bá sự kiện

• – Giai đoạn thực hiện sự kiện:

  • + Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện

  • + Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện

  • + Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện

  • + Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện

  • + Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện

  • + Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới

• – Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện bao gồm:

  • + Xúc tiến và quảng bá sự kiện

  • + Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện

  • + Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện

  • + Chăm sóc khách hàng

Ngoài ra trong quá trình thực hiện sự kiện bạn cần phải có phương án dự phòng và giải quyết các sự cố trong tổ chức sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh, an toàn và an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, …

Chú ý: Các công việc như trên chỉ phân chia mang tính tương đối, hơn nữa trong mỗi công việc còn bao gồm nhiều phần việc nhỏ và chi tiết khác nữa.

Là các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào một hoặc nhiều công việc, hoạt động, diễn biến của sự kiện.

Người tham gia sự kiện bao gồm các nhóm chính:

• + Nhà đầu tư sự kiện, các nhà tài trợ sự kiện.

• + Nhà tổ chức sự kiện.

• + Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện như cung cấp dịch vụ, cung cấp hàng hóa cho sự kiện do nhà tổ chức sự kiện thuê,…

• + Khách mời tham gia sự kiện.

• + Khách vãng lai tham dự sự kiện

• + Chính quyền và cư dân nơi sự kiện diễn ra.

Chân dung của một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

• Các chuyên gia thường ví von người làm tổ chức sự kiện như một nghệ nhân ghép hình. Sự sáng tạo, tính cẩn trọng, tỉ mỉ, hòa nhã, … là những phác họa cơ bản nhất về một chuyên viên tổ chức sự kiện yêu cầu cần phải có.

YÊU CẦU LAO ĐỘNG TRONG NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

• – Khả năng sáng tạo luôn là ưu tiên hàng đầu mà một người làm tổ chức sự kiện cần phải có. Bởi, bất cứ một sự kiện nào tổ chức ấn tượng, sang tạo đều có sức hút đặc biệt đối với công chúng.

• – Người làm tổ chức sự kiện luôn đòi hỏi phải có tính chuyên môn hóa cao và đa dạng về ngành nghề và công việc mà máy móc khó có thể thay thế con người.

• – Tính tổ chức cao đòi hỏi người làm tổ chức sự kiện phải có khả năng làm việc nhóm, phối hợp công việc giữa các bộ phạn nhịp nhàng, đồng bộ nhằm đảm bảo các mục tiêu của sự kiện.

• – Người làm sự kiện luôn phải chịu một sức ép tâm lý tương đối lớn, bởi họ vừa phải chịu sự chi phối của kế hoạch tiến độ, lại vừa đòi hỏi sự năng động sáng tạo.

• – Do đặc tính nghề nghiệp dịch vụ nên phải giao tiếp với rất nhiều đối tượng khác nhau mà đòi hỏi luôn phải có thái độ vui vẻ và chuẩn mực trong công việc.

CHÂN DUNG MỘT CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Người chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi cần phải hội tụ đầy đủ 4 yếu tố: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.

Về kiến thức

• + Có sự hiểu biết về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu/nhãn hiệu

• + Có hiểu biết về khách hàng mục tiêu của sự kiện

• + Có kiến thức xã hội

Về kỹ năng

• + Kỹ năng lập kế hoạch tổ chức sự kiện

• + Kỹ năng triển khai, giám sát và đánh giá hiệu quả sự kiện.

Về khả năng

• + Khả năng sáng tạo

• + Khả năng quan sát chi tiết cao

• + Có khả năng đi xa

• + Khả năng xử lý tính huống

Về thái độ

• + Lăn xả, nhiệt tình, không ngại khó khăn

• + Chịu Làm việc với áp lực cao từ nhiều phía (công ty, khách hàng, đối tác)

• + Cầu tiến, biết lắng nghe

• + Học cách nói chuyện với tất cả mọi người, xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người

Tóm lại một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần phải hội tụ được tất cả các yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc với cường độ, áp lực cao, khả năng làm việc nhóm, khả năng viết kế hoạch, triển khai kế hoạch, thái độ nhiệt tình, cầu tiến, hòa đồng,….

Những lưu ý để tổ chức một sự kiện thành công

Để có được hiệu quả tối ưu mà sự kiện mang lại thì cần phải có những điều kiện nhất định như phải được lên kế hoạch chu đáo, xác định mục tiêu chiến lược rõ ràng và có thể đo lường được. Và để thành công, trước tiên bạn phải hiểu được các nguyên lý cơ bản để mang lại thành công cho một sự kiện là gì.

– Tìm và ấn định địa điểm tổ chức trước khi công bố sự kiện

• Việc đầu tiên ngay sau khi ấn định được ngày tổ chức sự kiện, bạn cần phải đi tìm được ngay một địa điểm ưng ý để tổ chức. Tốt nhất bạn nên hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục liên quan đến địa điểm càng sớm càng tốt, tránh trường hợp bị tranh mất chỗ “đột ngột”.

– Gửi thư mời có thông điệp hiệu quả

• Thư mời chính là điều đầu tiên mọi người nhìn thấy ở sự kiện của bạn. Vì thế, thư mời cần phải thông báo được tới người tham dự những chi tiết như: Cái gì, ở đâu, khi nào, những ai, tại sao và như thế nào,… có trong sự kiện của bạn.

• Nếu có thể, bạn cũng nên gửi một thư mời cho phép người tham dự có thể gợi ý về nội dung chương trình trong sự kiện của bạn.

– Phát triển kế hoạch và luôn hành động theo nó

• Một kế hoạch chi tiết đến những phần việc nhỏ nhất, phân công chi tiết công việc cho từng người và có deadline cụ thể, là yếu tố cần để đạt được những mục tiêu đã đề ra.

• Bạn cần phải đảm bảo rằng mọi quy trình tổ chức sự kiện của mình luôn bám sát theo kế hoạch. Ngoài ra, bạn cũng cần duy trì song song một kế hoạch trù bị cho mọi trường hợp xấu nhất xảy ra khi diễn ra sự kiện, như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,… để đảm bảo sự kiện của bạn được chuẩn bị tốt nhất.

– Hãy làm việc bằng cái đầu thay vì chỉ biết chăm chỉ

• Tổ chức lưu trữ và theo dõi thông tin của người tham dự sự kiện một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học vào một file Excel để có thể sử dụng khi tổ chức sự kiện và sau khi sự kiện kết thúc.

• Các thông tin về người tham dự sự kện thực sự cần thiết khi tạo bảng tên, thẻ địa điểm khi chuẩn bị sự kiện hay thư cảm ơn để gửi cho họ sau khi sự kiện kết thúc.

• Ngoài ra, việc quản lý thông tin khách mời bằng fele Excel còn có thể giúp bạn tránh được lỗi trùng lặp, trồng chéo thông tin,… giữa các sự kiện.

– Chú ý đến cả những chi tiết nhỏ nhất

• Những chi tiết nhỏ đôi khi lại ảnh hưởng đến kết quả lớn. Nếu vô tình không để ý mà lên kế hoạch tổ chức sự kiện trùng với một ngày lễ tôn giáo thì hãy chú ý kỹ tới giới hạn trong thực đơn nhé.

– Lập kế hoạch B cho mọi tình huống

• Sự kiện có thể đổ bể nếu bạn không có một kế hoạch dự phòng khi tình huống xảy ra không đúng theo kế hoạch. Vì thế bạn luôn phải có một kế hoạch dự trù cho mọi tình huống xảy ra, và hãy luôn giữ liên lạc với khách mời trong trường hợp mọi thứ đi theo chiều hướng xấu.

• Nếu như trời chuẩn bị mưa thì bạn cân nhắc sử dụng lều bạt hoặc chuẩn bị thêm ô nếu khách mời cần phải đi bộ để di chuyển.

– Trang bị một số vận dụng “chữa cháy” khẩn cấp

• Khách mời tham dự sự kiện của bạn thường có xu hướng tìm đến bạn ngay khi họ gặp bất cứ một vấn đề khẩn cấp nào.

• Vì thế những vật dụng tuy nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau hay băng dính hai mặt, kéo, bộ kim chỉ nhỏ,… sẽ vô cùng hữu dụng trong trường hợp này. Những chi tiết nhỏ này đôi khi lại tạo nên được ấn tượng lớn với khách mời của bạn.

– Theo sát khách hàng chính là chìa khóa làm nên thành công

• Luôn nhớ giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện.  Hãy gọi điện cho họ 2-3 ngày trước khi sự kiện diễn ra để xác nhận sự tham dự của khách hàng.

• Bạn hãy gửi thư cảm ơn tới những người tới tham dự chương trình sau khi sự kiện kết thúc. Nếu có thể, hãy gửi kèm trong thư một vài tấm ảnh của họ tại sự kiện sẽ giúp bạn có thêm điểm cộng trong mắt khách hàng.

– Đừng quên sử dụng công nghệ trong sự kiện

• Để đảo bảo cho sự kiện được diễn ra tốt đẹp, thì ekip thực hiện cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng và đồng bộ. Vì thế, những sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là những vật dụng không thể thiếu.

• Hãy lên một danh sách thiết bị và có kế hoạch thuê một đội kỹ thuật chuyên nghiệp để thiết lập các thiết bị vào đúng vị trí, cũng như đảm bảo chúng luôn hoạt động trơn tru trong suốt sự kiện.

– Chi tiêu trong phạm vi ngân sách

• Sẽ vô cùng tuyệt vời nếu bạn có thể thương lượng giá hoặc định giá thêm với các đơn vị phân phối thực phẩm, công ty trang trí,… Bởi sẽ có những khoản chi tiêu dôi ra khỏi kế hoạch, do đó những phần “mặc cả” này sẽ cứu ngân sách của bạn khỏi một bàn lạm chi trông thấy.

Giới thiệu dịch vụ tổ chức sự kiện tại Chuyennghiep.vn

• Chuyennghiep.vn là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại TP.HCM tại khu vực miền Nam và đặc biệt là TP.HCM. Chuyennghiep.vn luôn phấn đầu trở thành một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất Việt Nam. Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi luôn cố gắng phấn đấu làm dịch vụ trở nên chuyên nghiệp nhất. Đặt yếu tố con người làm nền tảng phát triển, lấy sự thành công của khách hàng làm nền tảng thành công của chúng tôi.

1/ Dịch vụ tổ chức sự kiện Chuyennghiep.vn đang cung cấp

• → Tổ chức các hội nghị hội thảo, hội nghị khách hàng chuyên nghiệp, khai trương khánh thành, triển lãm, team building, gala dinner, các sự kiện ngoài trời..

• → Cho thuê các thiết bị âm thanh ánh sáng, màn hình led, các thiết bị trình chiếu, cho thuê nhà giàn, thiết bị dịch đa ngôn ngữ..

• → Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp : MC, Ca sĩ, Ban nhạc, PG-PB, đội múa lân rồng…

2/ Nhận tư vấn, báo giá chi tiết

Đến với Chuyennghiep.vn bạn sẽ được tư vấn, hỗ trợ trong việc xây dựng kịch bản sao cho chương trình sự kiện của bạn trở nên đặc biệt nhất, để lại ấn tượng trong tâm trí của những người tham dự. Bằng những kinh nghiệm từ hàng trăm sự kiện được tổ chức thường niên, Chuyennghiep.vn tin rằng sẽ giúp khách hàng đạt được mục đích của sự kiện một cách dễ dàng nhất.

3/ Nhân sự từ công ty

• Chuyennghiep.vn sở hữu hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng hỗ trợ tổ chức sự kiện hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ các thương hiệu nổi tiếng. Với hơn 3 năm hoạt động trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi đã đảm nhiệm nhiệm vụ tổ chức cho nhiều chương trình, sự kiện lớn nhỏ trên địa bàn các tỉnh và đạt được những phản hồi tích cực của khách hàng.

• Không chỉ có thế, Chuyennghiep.vn còn xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đảm nhiệm nhiều vị trí, chức năng trong quá trình tổ chức sự kiện, từ việc lên ý tưởng, thiết kế ý tưởng, lắp đặt và thi công trang thiết bị tới đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp. Mỗi nhân sự của Chuyennghiep.vn đều tâm niệm sự hài lòng của khách hàng là mục đích của mình.

4/ Đánh giá dịch vụ tại Chuyennghiep.vn

• Chuyennghiep.vn mang đến cho khách hàng những lựa chọn, dịch vụ chất lượng nhất với mức giá hợp lý và cạnh tranh nhất, không những giúp khách hàng tiết kiệm thời gian cho các quá trình chuẩn bị, tổ chức sự kiện mà còn giúp khách hàng tiết kiệm một khoản không nhỏ chi phí.

• Hãy đến với Chuyennghiep.vn để được hưởng một dịch vụ chất lượng, uy tín và để chúng tôi mang đến thành công cho các sự kiện của bạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lưỡng lự giữa việc chọn công ty để làm hay tự triển khai ngay tại doanh nghiệp. Đến với đội ngũ tư vấn của chúng tôi, bạn sẽ được giải đáp chi tiết về vấn đề này.

>> Xem thêm: Dịch vụ Booking Show Ca Sỹ, Diễn Viên, MC Chuyên Nghiệp , Người Nổi Tiếng

 

Ưu nhược điểm tự làm và thuê dịch vụ tổ chức sự kiện

• Hiện nay, nhiều công ty, doanh nghiệp muốn tự mình tổ chức sự kiện thay vì phải đi thuê ngoài toàn bộ, một số thì lại ngược lại bới nhiều lý do khách quan. Vậy có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bên ngoài không, thuê các đơn vị agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

1. Tự tổ chức sự kiện

Ưu điểm

• Tự tổ chức được các sự kiện nhỏ, diễn ra thường xuyên, theo định kỳ như hội nghị khách hàng, tổ chức họp báo, event nhỏ,…

• Hiểu rõ được sản phẩm, tính chất cũng như nội dung muốn hướng tới trong sự kiện dẫn đến lên ý tưởng cũng sát với chủ đề chương trình hơn

• Tiết kiệm chi phí, cân đối được chi tiết, cắt bớt hay thêm các hạng mục tổ chức sự kiện tùy ý muốn

• Khách tham dự dễ hài lòng khi tham gia sự kiện do event là “cây nhà lá vườn” tự tổ chức nên có thể không chuyên nghiệp bằng các đơn vị agency

Nhược điểm

• Nhiều công việc, hạng mục cần phải chuẩn bị mà số lượng người phụ trách lại ít. Có thể bạn phải làm nhiều công việc như tìm thuê địa điểm, lên danh sách khách mời, gọi điện mời khách, công tác hậu cần, truyền thông sự kiện,… khiến hiệu quả công việc không cao

• Không cân đối ngân sách từ đầu sẽ dễ hao hụt, thiếu ngân sách

• Phải lấy hóa đơn nhiều bên, phát sinh chi phí VAT

2. Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài

Ưu điểm

• Đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và bài bản, sẽ đưa ra cho bạn những ý tưởng thật thú vị và mới lạ

• Agency có đầy đủ nhân viên để đảm nhiệm hết các nhiệm vụ của bạn

• Cung cấp cho bạn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm: lên ý tưởng, thiết kế, lắp đặt thi công, nhân sự, truyền thông quảng cáo, chạy chương trình,…

• Kinh nghiệm dày dặn trong nghề, tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau nên họ sẽ tư vấn cho bạn những hạng mục phù hợp nhất và báo giá tổ chức sự kiện cũng ưu đãi hơn

• Ý tưởng họ đưa ra cũng mới mẻ hơn thay vì đi theo lối mòn cũ kỹ mà doanh nghiệp của bạn vẫn làm theo

• Bạn chỉ cần đứng giám sát, theo dõi tiến trình công việc từ xa. Các công việc từ thuê âm thanh ánh sáng, lắp đặt, thuê MC, PG, mua quà tặng khách mời, thuê địa điểm tổ chức,… đều đã có đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói hoàn thành giúp bạn.

• Các argency thường là khách hàng đại lý của các nhà cung cấp các hạng mục cần thiết cho 1 sự kiện nên sẽ có mức giá ưu đãi hơn khi bạn tự liên hệ đi thuê hay chất lượng dịch vụ cũng được đảm bảo hơn.

• Chỉ cần lấy hóa đơn từ 1 đầu mối duy nhất, thủ tục giấy tờ ít mà nhanh gọn, chọn phương thức thanh toán cũng dễ dàng hơn

Nhược điểm

• Nhiều khi không hiểu rõ nội dung, sản phẩm hay thông điệp mà bạn muốn hướng đến khách tham dự khiến sự hiệu quả sau chương trình không được đánh giá cao, dù sự kiện tổ chức rất hấp dẫn

• Cần có chuyên viên hoặc người phụ trách giám sát, theo dõi tiến trình công việc để đảm bảo chất lượng sự kiện theo yêu cầu.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Booking KOLs Influencer Uy Tín Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

 

Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện tại Chuyennghiep.vn

1/ Hạng mục âm thanh ánh sáng

Tùy theo số lượng khách tham gia chương trình cũng như yêu cầu về độ chuyên nghiệp thì Biz Event sẽ báo giá riêng từng gói thiết bị cho quý khách tham khảo. Nhưng cơ bản, có 6 gói âm thanh ánh sáng sau:

1. – Gói âm thanh cơ bản giá 1,7 triệu đồng phục vụ 50-100 khách

2. – Gói âm thanh ánh sáng phổ thông giá 4 triệu đồng phục vụ 100-150 khách

3. – Gói âm thanh ánh sáng bán chuyên nghiệp giá 6 triệu đồng phục vụ 100-200 khách

4. – Gói âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp giá 10 triệu đồng phục vụ 200-400 khách

5. – Gói âm thanh ánh sáng cao cấp giá 16 triệu đồng phục vụ 400-600 khách

6. – Gói âm thanh ánh sáng kim cương giá 26 triệu đồng phục vụ 700-1200 khách

2/ Hạng mục sân khấu

• – Backdrop sân khấu

• – Màn hình led

• – Standee sự kiện

• – Sân khấu, bục sân khấu, thảm trải sàn

• – Hàng rào inox

• – Bàn ghế theo chủ đề của sự kiện

• – Tiệc bàn, tiệc trà teabreak

• – Cổng chào, cổng hơi, cổng bóng bay, cổng bằng fomex,…

3/ Hạng mục nhân sự Event

• – MC dẫn chương trình

• – PG, PB, lễ tân đón khách

• – Lân sư rồng, múa trống lân, trống hội

• – Ca sĩ, nhóm nhạc, vũ đoàn

• – Thợ quay phim, chụp ảnh

>> Xem thêm: Bảng giá và tính năng các dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp

Báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng tổ chức sự kiện

1/ Gói âm thanh ánh sáng nhỏ

 

STT

Gói Âm Thanh – Ánh Sáng Nhỏ 50-100 pax

3.400.000

Âm Thanh

1

Loa full Monitor MT15A ( Active )

2

Hệ thống

1.700.000

2

Chân loa

2

3

Microphon Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3

1

4

Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…)

Đầy đủ

5

Mixer digital mixer allen and heath SQ5

1

6

Kỹ thuật trực máy

2

Ánh sáng

1

Đèn Par led 3w*54 nhuộm màu sân khấu

12

Hệ thống

1.700.000

2

Cột đèn cao 3m

2

3

Bảng Mixe digital Tager Touch II

Đầy đủ

4

Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich

Đầy đủ

5

Kỹ thuật trực ánh sáng

2

2/ Gói âm thanh ánh sáng phổ thông

 

STT

Gói Âm thanh – Ánh sáng phổ thông ( Khoảng 100-200 pax )

7,000,000

Âm thanh 1

1

Loa Sub Bass Model MT – CV21P6(Active)

2

Hệ thống

3.500.000

2

Loa Full Line Array Model MT – W 210BP4(Active)

4

3

Loa full Monitor MT15A ( Active )

2

4

Mixer digital mixer allen and heath SQ5

1

5

Thiết bị đầu phát CD-MD Player, Computer

Đầy đủ

6

Hệ Phụ kiện ( Connector Jacks các định dạng , cáp điện nguồn…)

Đầy đủ

7

Kỹ thuật trực âm thanh

2

Ánh sáng 1

1

Đèn Par led 3w*54 nhuộm màu sân khấu

12

Hệ thống

3.500.000

2

Đèn Par 64 Halogen chiếu sáng mặt diễn viên

8

3

Đèn Moving, Beam 350W

4

4

Cột đèn cao 3m

2

5

Máy khói 3000w tạo hiệu ứng sân khấu

1

6

Bảng Mixe digital Tager Touch II

Đầy đủ

7

Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu, zac niutrich

Đầy đủ

8

Kỹ thuật trực ánh sáng

2

3/ Gói âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp

 

Thiết bị cho thuê

Số lượng cho thuê

Loa Sub Bass Model MT – CV21P6 (Active)

4

Loa Line Array Model MT – W 210BP4 (Active)

6

Loa full Monitor MT15A ( Active )

2

Bàn Mixer digital mixer soundcraft si expression

1

Microphon Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3

4

Thiết bị đầu phát CD-MD Player, Computer

Đầy đủ

Hệ Phụ kiện

Đầy đủ

Kỹ thuật trực âm thanh

2

Đèn Par led 3w*54

20

Đèn Par 64 Halogen

12

Đèn Moving, Beam 350W

8

Cột đèn

2

Máy khói 3000w

1

Bàn Mixer Digital Tiger Touch II

1

Hệ phục kiện bao gồm: cáp, dây tín hiệu

Đầy đủ

Kỹ thuật trực ánh sáng

2

Giá cho thuê của gói chuyên nghiệp: 10.000.000 VND

Hotline tư vấn : 0704 92 92 91

4/ Gói âm thanh ánh sáng cao cấp

 

Thiết bị cho thuê

Số lượng cho thuê

Loa Sub Bass Model MT – CV21P6(Active)

4

Loa Full Line Array Model MT – W 210BP4(Active)

8

Loa full Monitor MT15A ( Active )

2

Mixer digital mixer allen and heath SQ7 ( Digital Box)

1

Thiết bị đầu phát CD-MD Player, Computer

Đầy đủ

Hệ Phụ kiện ( Connector Jacks các định dạng , cáp điện nguồn…)

Đầy đủ

Kỹ thuật trực âm thanh

2

Đèn Par led 3w*54 bóng nhuộm màu sân khấu

20

Đèn Par 64 Halogen 1000w chiếu sáng mặt

12

Đèn Moving, Beam 350W SVT

12

Máy tạo khói công suất 3000W

1

Cột đèn quay tự động cao 3m

2

Bàn Mixer Digital Tiger Touch II

1

Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu

Đầy đủ

Kỹ thuật trực ánh sáng

2

Giá: 14.000.000 VNĐ

Tư vấn: 0704 92 92 91

5/ Gói âm thanh ánh sáng kim cương

 

Thiết bị cho thuê

Số lượng cho thuê

Loa Line Array APIA Pro Mio

12

Loa Subwoofer APIA Pro Mio

8

Loa full Monitor APIA Pro Audio M15 (Sản xuất Tây Ban Nha)

4

Mixer digital mixer allen and heath SQ7

1

Thiết bị đầu phát CD-MD Player, Computer…

Đầy đủ

Hệ Phụ kiện (Connector Jacks các định dạng, cáp điện nguồn…)

Đầy đủ

Microphon Shure beta 87A, Sennheiser G2- G3

6

Kỹ thuật trực máy

2

Đèn Par led 3w * 54

30

Đèn Par đúc 64 Halogen

16

Đèn Weinas Moving Beam 350W SVT

16

Đèn Beam – Wash – Sport 350W light sky

6

Đèn blinder halogen

6

Máy tạo khói công suất 3000W

2

Đèn Folow Lightsky 17R chiếu sáng ca sĩ , diễn viên biểu diễn

1

Bàn Mixer Digital Tiger Touch II

1

Hệ Phụ kiện cáp, dây tín hiệu

Đầy đủ

Kỹ thuật trực ánh sáng

2

Giá: 24.000.000 VND

Tư vấn: 0704 92 92 91

 

Báo giá cho thuê sân khấu tổ chức sự kiện

Với tiêu chí mang lại những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, BizEvent luôn cam kết về sự đầu tư về trang thiết bị, đầu tư về con người và tạo ra các mẫu sân khấu phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. Dưới đây là một vài báo giá cơ bản cho dịch vụ thuê sân khấu.

• 1/ Sân khấu di động: 120.000đ/m2

• 2/ Gian khung truss: Từ 100.000đ/m

• 3/ Nhà giàn khung nhôm: Từ 70.000đ/m2

• 4/ Nhà dù tròn: 5.000.000đ/chiếc

• 5/ Màn chiếu: 800.000đ/bộ

• 6/ Ghế Banquet: 22.000đ/chiếc

• 7/ Các loại bàn: 160.000đ/chiếc

 

Hạng mục về sân khấu

 

Sân khấu: Sàn gỗ, kết cấu thép cường lực

thảm đỏ trải sàn, váy quây xunh quanh, lắp đặt, vận chuyển trong nội thành Hà Nội, Hồ Chí Minh

m2/ngày

Sân khấu hiện có các kích thước cao từ 0,3m, 0,6m, 1m, 1,2m, 1,5m để quý khách hàng lựa chọn cho phù hợp với chương trình.

Khung sân khấu (khung treo backdrop, treo đèn, giàn truss)

Khung thép trắng vuông 30cm

m dài

treo đèn, treo backdrop, dựng khung theo mô hình, size: 45cmx45cm; 35cmx35cm, 30cmx30cm

Backdrop sân

in bạt hiflex, căng khung, treo

m2

thiết kế, in, căng khung, thi công, treo tại nơi thực hiện

Khung standee 0,8 x 1,8

chân X

chiếc/ngày

gồm in bạt hiflex và chân standee

Dựng cảnh sân khấu

 

m2

Dựng tùy theo chất liệu (bằng gỗ, bằng thạch cao, bằng formex in bạt PP)

Cho thuê nhà giàn, nhà bạt

 

Nhà bạt thường

 

m2

Miễn phí vận chuyển Hà Nội, Hồ Chí Minh

Nhà bạt Singapore

 

m2

Dao động 60,000 đến 80,000 – tùy theo chương trình

Nhà bạt không gian cao cấp

 

m2

Dao động từ 70,000 đến 90,000

Nhà dù đường kính 8m

 

Chiếc /ngày

 

Nhà dù đừng kính 16m

 

Chiếc /ngày

 

Nhà dù đường kính 24m

 

Chiếc /ngày

 

Nhà dù đường kính 26m

 

Chiếc /ngày

 

Nhà trại rút

Mái xanh, trắng

ngày

Kích thước 3m*3m

Báo giá cho thuê màn hình LED tổ chức sự kiện

1/ Báo giá thuê màn hình LED trong nhà

Đơn giá/m2

P3.91 indoor (Hãng Absen)

Ghi chú

Dưới 50m2

650.000đ

Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free)

Trên 50m2

550.000đ

Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free)

2/ Báo giá thuê màn hình LED ngoài trời

Dưới 50m2

650.000đ

Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free)

Trên 50m2

600.000đ

Đã bao gồm thiết bị trình chiếu (thiết bị 4K free)

 

Khi nào nên tự tổ chức? Khi nào nên thuê dịch vụtổ chức sự kiện ngoài?

1/ Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện

• Đối với các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức sự kiện quy mô nhỏ và vừa thì có thể tận dụng nhân sự trong công ty tại các bộ phận như hành chính nhân sự, marketing hay kinh doanh để tự thực hiện. Để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và bài bản nhất, công ty nên đầu tư 1 khóa học cho nhân viên chuyên phụ trách công việc này để nâng cao trình độ chuyên môn hơn. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể cân nhắc phương án tuyển thêm 1 nhân viên chuyên tổ chức sự kiện có kinh nghiệm vững vàng để đảm đương nhiệm vụ này.

2/ Doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện

• Đối với doanh nghiệp tổ chức sự kiện ít nhưng lớn như gala dinner, tất niên… thường tổ chức sự kiện quy mô lớn đòi hỏi nhiều nhân sự phụ trách bạn nên cân nhắc thuê tổ chức sự kiện ngoài hoặc tuyển luôn một bộ phận tổ chức sự kiện tại công ty. Nhưng, bạn nên cân nhắc nếu không có sự kiện thì ngân sách trả lương nhân viên sẽ trở thành 1 gánh nặng cho công ty.

• Sau phần trên, chúng tôi vừa giúp bạn lựa chọn cách thức để tổ chức sự kiện với nguồn chi phí và nhu cầu sẵn có. Tuy nhiên, để giúp quá trình tổ chức sự kiện được diễn ra một cách thành công tốt đẹp, doanh nghiệp nên lựa chọn chính xác loại hình tổ chức. Dưới đây là một số sự kiện thường niên diễn ra trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp mà Chuyennghiep.vn có thể đảm nhiệm.

>> Xem thêm: Dịch vụ Marketing Online Chuyên Nghiệp Trọn Gói Tại TP.HCM

Các dịch vụ tổ chức sự đánh dấu sự hoạt động của doanh nghiệp

1. Tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương chủ yếu phục vụ cho các công ty, chi nhanh hoặc văn phòng đại diện của cửa hàng, siêu thị. Lễ khai trương được Chuyennghiep.vn tổ chức trọn gói uy tín và mang tính trang nghiêm trong từng khâu chuẩn bị. Với những kinh nghiệm đã có, Chuyennghiep.vn sẽ giúp sự kiện khai trương của khách hàng diễn ra tốt đẹp, mang đến sự suôn sẻ và may mắn cho khách hàng.

2. Tổ chức lễ khánh thành

Lễ khánh thành thường được tổ chức dành cho các dự án, công trình xây dựng, các nhà máy, xí nghiệp hoặc một số công trình cầu đường với chi phí tối ưu nhất. Chuyennghiep.vn cam kết lễ khánh thành của khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng tiến độ, quy trình và đạt được thành công như mục đích ban đầu đề ra.

3. Tổ chức lễ cất nóc

Lễ cất nóc là một trong những thi thức khá quan trọng trong xây dựng. Trong tiếng Hán, người ta thường gọi ngày lễ này là Thượng Lương. Vào ngày này, các thanh gác giữa của nóc nhà cùng với mái nhà dốc có kèo. Truyền thống xây nhà đã diễn ra từ rất lâu, do đó trong ngày tổ chức lễ cất nóc này người ta thường đặt viên đá hoặc viên gạch đầu tiên. Lễ cất nóc cần được diễn ra theo một trình tự nhất định có trước có sau và cần có đơn vị hỗ trợ bởi những thủ tục truyền thống.

4. Tổ chức lễ động thổ khởi công

Lễ động thổ xuất hiện trong phong tục Việt Nam trong quá trình xây và sửa nhà. Các gia chủ cần phải chuẩn bị mâm cỗ để cúng thần linh. Động thộ là một trong những ngày lễ vô cùng quan trọng, được xem là đại sự đối với gia đình, công ty,…Khi làm lễ động thổ cần phải chuẩn bị khá nhiều yếu tố:

• Một bộ tam sinh bao gồm một miếng thịt luộc, một con tôm luộc và một quả trứng vịt luộc

• Một con gà

• Một đĩa xôi hoặc bánh chưng

• Một đĩa muối

• Một bát gạo

• Một bát nước

• Nửa lít rượu trắng

• Bao thuốc, lạng chè

• Một bộ quần áo Quan Thần Linh, mũ, hia tất cả màu đỏ, kiếm trắng

• Một bộ đinh vàng hoa

• Năm lễ vàng tiền

• Năm cái oản đỏ

• Năm lá trầu, năm quả cau hoặc 3 miếng trầu cau đã têm

• Năm quả tròn (mâm ngũ quả cúng động thổ xây nhà, làm nhà bao gồm 5 loại trái cây cúng động thổ khác nhau tùy thuộc vào từng vùng miền)

• Hoa cúng động thổ gồm 9 bông hoa hồng đỏ

• Một đĩa muối gạo

• Ba hũ nhỏ đựng muối – gạo – nước

Ngoài ra, để lễ động thổ diễn ra một cách đúng theo phong tục thời xa xưa, gia chủ cần phải có kinh nghiệm và hiểu biết về cách cúng bái, chuẩn bị. Đối với các công trình lớn, Chuyennghiep.vn tự tin sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng để tổ chức một buổi lễ động thổ khởi công nghiêm trang và đúng thủ tục nhất.

5. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một hoạt động của doanh nghiệp nhằm mục đích quảng bá và giới thiệu đến khách hàng, đối tác của công ty sản phẩm mới nhất. Đây là một hoạt động cực kỳ quan trọng, nó giúp cho các khách hàng tiếp xúc, biết đến và giữ ấn tượng tốt đẹp về sản phẩm. Đây cũng là bí quyết kinh doanh thành công của rất nhiều đơn vị kinh doanh trong và ngoài nước.

Việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đem đến rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Cụ thể như:

• Tạo cơ hội quảng bá sản phẩm mới của doanh nghiệp đến với những khách hàng đến tham gia buổi lễ. Đây sẽ là cơ hội để bạn gây ấn tượng với khách hàng bằng những điểm khác biệt của sản phẩm so với các đối thủ cạnh tranh.

• Tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh của bạn. Bạn thử làm phép so sánh, nếu trong buổi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, bạn thực sự tạo ấn tượng với khách hàng bằng cách giới thiệu những ưu điểm và sự khác biệt trong sản phẩm của mình, chắc chắn sẽ thu hút được sự quan tâm của khách hàng hơn với các đối thủ cạnh tranh khác.

• Tạo điểm nhấn thu hút được sự quan tâm của khách hàng và giới truyền thông Từ đó tăng cường PR, uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp. Đây là mục tiêu mà rất nhiều doanh nghiệp đang mong muốn hướng đến hiện nay.

Với những ưu điểm vượt trội trên và hiểu được vai trò quan trọng của buổi lễ ra mắt sản phẩm mới, Chuyennghiep.vn đã ra đời và mang đến những giải pháp hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu trên thị trường hiện nay. Chuyennghiep.vn cam kết sẽ đưa sản phẩm của doanh nghiệp bạn đến gần với người tiêu dùng hơn bằng một lễ ra mắt sản phẩm thật độc đáo, ấn tượng và hấp dẫn.

6. Tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện Chuyennghiep.vn là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo khoa học tại nhiều khách sạn, nhiều resort hoặc trung tâm tổ chức sự kiện với các thiết bị phòng hội thảo hiện đại nhất với mức chi phí thấp nhất.

Tùy theo từng sự kiện mà Chuyennghiep.vn sẽ báo giá gói tổ chức hội thảo khoa học và các gói cho thuê thiết bị sự kiện cùng hệ thống âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của Quý khách. Buổi hội thảo khoa học sẽ bao gồm một vài hạng mục sau:

• – Phòng họp set up theo tiêu chuẩn

• – 2 lần giải khát giữa giờ gồm trà, café, hoa quả và bánh ngọt

• – 1 bữa ăn trưa tự chọn

• – Hoa tươi trang trí

• – Màn chiếu

• – Bút viết và nước uống

• – Hệ thống âm thanh, ánh sáng, phục vụ hội thảo

• – Có thể thêm 1 vài tiết mục văn nghệ để thay đổi không khí

• – Thiết bị dịch cabin nếu cần

 

Các dịch vụ tổ chức sự kiện gắn kết doanh nghiệp với nhân viên

1. Tổ chức gala dinner cho công ty

Theo khảo sát có tới 70% doanh nghiệp không hài lòng khi kết thúc gala dinner cuối năm. Những khó khăn chung mà họ gặp phải

• – Thiếu kế hoạch tổ chức gala chi tiết

• – Ý tưởng thiếu sáng tạo, không có gì mới mẻ

• – Quá nhiều các dịch vụ phát sinh không theo dự kiến

• – Chi phí phát sinh vượt ngân sách dự kiến ban đầu bỏ ra.

Công ty tổ chức sự kiện Chuyennghiep.vn là doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị, nhân sự, tổ chức sự kiện, đặc biệt là tổ chức Gala Dinner giá rẻ. Từ khi thành lập, Chuyennghiep.vn đang ngày càng khẳng định vị trí của mình trong ngành sự kiện, với châm ngôn; Nâng bước thành công – Phục vụ khách hàng bằng sự đam mê, nhiệt huyết và chúng tôi đặt sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối của khách hàng lên hàng đầu.

2. Tổ chức tiệc tất niên cho công ty

• Hiện nay tổ chức tất niên là nhu cầu thiết yếu của các công ty, các khu chung cư, các đơn vị tổ chức xã hội…với ý nghĩa tích cực là ghi nhận và đánh dấu việc kết thúc một năm, bước sang một năm mới với nhiều dự định và kế hoạch mới.

• Tất niên góp phần tạo thêm gắn bó đoàn kết giữa con người với con người, giúp các cá nhân hiểu nhau hơn, tạo sự gần gũi giữa nhân viên và lãnh đạo, duy trì các mối quan hệ trở nên bền vững hơn.

• Ngoài ra, đây cũng là dịp để mọi người nghỉ ngơi và vui chơi sau một năm làm việc vất vả , cống hiến cho công ty đơn vị của mình. Tổ chức tất niên cũng là một phương thức truyền thông vô cùng hiệu quả cho các đơn vị, doanh nghiệp thông qua yếu tố con người cũng như báo chí, media…

• Hiểu được những băn khoăn và mong muốn của các tổ chức và doanh nghiệp, Chuyennghiep.vn luôn cố gắng tạo nhiều giá trị cho khách hàng nhất, Mang tới những chương ng trình thành công, hiệu quả cho từng sự kiện chúng tôi tổ chức.

• Chúng tôi có kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức tất niên nói riêng và tổ chức sự kiện nói chung, đội ngũ kỹ thuật năng động và chuyên nghiệp, sẽ hỗ trợ quý khách hàng tối đa.

• Dịch vụ chất lượng, với mức giá hợp lý, tư vấn phù hợp chi phí cho mọi quy mô sự kiện, từ những chương trình tất niên lớn đến nhỏ.

• Các thiết bị âm thanh , ánh sáng hiện đại, được nhập khẩu từ những thương hiệu nổi tiếng, đảm bảo mang tới cho quý vị những chương trình tất niên hoành tráng và ấn tượng nhất.

• Chúng tôi hỗ trợ tư vấn khách hàng về địa điểm, giấy tờ tổ chức sự kiện ( nếu cần) và kịch bản tổ chức hấp dẫn nhất.

• Tư vấn địa điểm tổ chức sự kiện đa dạng và linh hoạt

• Phục vụ mọi khách hàng dù là nhỏ nhất, Với mỗi yêu cầu của khách hàng dù là nhỏ nhất Chuyennghiep.vn đều hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc, Chúng tôi tạo dựng giá trị giá trị kết nối lâu dài cùng quý khách hàng và đó cũng là giá trị cốt lõi của Chuyennghiep.vn. Chúng tôi luôn phục vụ tận tình từ những sự kiện nhỏ đến những sự kiện quy mô lớn.

• Các món ăn ngon miệng, đầy đủ dinh dưỡng, đẹp mắt và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

>> Xem thêm: Dịch vụ livestream

 

Các dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài doanh nghiệp

1/ Tổ chức trung thu

• Tổ chức trung thu cho thiếu nhi là 1 trong những sự kiện nổi bật trong năm 2019. Hằng năm cứ vào ngày rằm tháng 8 âm lịch là thời điểm được nhiều bạn nhỏ mong chờ nhất vì đó là ngày Tết của trẻ em hay còn có nhiều tên gọi khác như Tết trông trăng, Tết Trung thu … Vào ngày này, trẻ em sẽ được rước đèn ông sao, đèn kéo quân…, đeo mặt nạ, phá cỗ trung thu, trông trăng, ăn bánh nướng, bánh dẻo và cùng ngồi nghe câu chuyện chú Cuội, chị Hằng…

• Đây cũng là dịp để các tổ chức doanh nghiệp, tổ chức xã hội tổ chức những chương trình trung thu cho bé yêu nhằm gắn kết tình cảm gia đình và xã hội. Một chương trình hay, ý nghĩa vừa giúp cho trẻ em phát huy được tinh thần sáng tạo, vừa hỗ trợ Quý phụ huynh có cơ hội được gần gũi, chia sẻ tình cảm, giúp các em cảm nhận hạnh phúc trọn vẹn trong ngày Tết Trung thu.

• Để có 1 đêm trung thu tuyệt vời thì không phải là việc đơn giản, Quý khách cần rất nhiều bước từ việc lên ý tưởng đến dàn dựng sân khấu và chuẩn bị cả những phần quà cho các bé. Nếu Quý khách cần tổ chức chương trình trung thu hãy gọi ngay cho Chuyennghiep.vn theo số 0704 92 92 91 để được tư vấn và lên kế hoạch hoàn chỉnh nhất.

2/ Tổ chức lễ noel

• Điều thú vị khi bữa tiệc Giáng sinh diễn ra là mọi người đều muốn được vui tươi trong không khí ấm áp của sự quây quần, gắn kết. Do đó, nhiệm vụ của nhà tổ chức sự kiện là giữ được bầu không khí tự nhiên, vui tươi đó trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Để làm được điều này thực sự không phải là một điều dễ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức giáng sinh nói riêng. Ngay bây giờ, Chuyennghiep.vn sẽ bật đèn xanh cho những ý tưởng để tổ chức tiệc giáng sinh cuối năm thật độc đáo, ấm áp. Bên cạnh đó, Chuyennghiep.vn cũng sẽ rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn trong những hoạt động của bữa tiệc giáng sinh năm nay nha!

3/ Tổ chức tết dương lịch

• Quốc tế thiếu nhi là ngày hội lớn của các em trỏ trên thế giới và Việt Nam. Trẻ em là hy vọng là tương lai của mỗi gia đình, đất nước, xã hội. Tổ chức chương trình 1/6 cũng là dịp để người lớn thể hiện tình yêu thương dành cho trẻ. Công ty tổ chức sự kiện Chuyennghiep.vn cung cấp đầy đủ các thiết bị cũng như nhân sự cho các chương trình. Bằng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, thấu hiểu tâm lý trẻ em, chúng tôi sẽ cung cấp tới quý khách những ý tưởng độc đáo nhất, chuyên nghiệp nhất, mức giá tiết kiệm nhất.

Liên hệ ngay với Chuyennghiep.vn để đem đến cho con em của mình một chương trình tết thiếu nhi đầm ấm nhất, hạnh phúc nhất, tràn ngập tiếng cười.

>> Xem thêm: Dịch vụ chụp hình

Các dịch vụ cho thuê đi kèm tổ chức sự kiện

1. Cho thuê nhân sự Event

• Vai trò của MC – người dẫn chương trình hết sức quan trọng . Họ chính là người dẫn dắt cũng như truyền đạt nội dung một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất đến tai người nghe. MC chuyên nghiệp và tài năng sẽ biết cách xử lý các tình huống xảy ra trong sự kiện một cách linh hoạt nhất, tạo sự hài hước và thu hút người nghe.

• Tùy từng sự kiện khác nhau mà khách hàng có sự đòi hỏi về tính chuyên nghiệp của MC. Với các cuộc họp hội nghị, hội thảo hay lễ ra mắt sản phẩm mới thì cần cung cấp MC có khả năng thuyết phục người nghe với giọng nói chuẩn, làm chủ được sân khấu. Còn đối với các chương trình cho các em nhỏ thì lại cần MC hoạt náo tốt, biết tạo tình huống thú vị, hài hước, bất ngờ,…

2. Dịch vụ cho thuê các thiết bị

• Âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến hiệu quả và thành công của một sự kiện. Chuyennghiep.vn là nhà cung cấp đầy đủ các thiết bị về âm thanh ánh sáng sự kiện từ các thương hiệu lớn trên thế giới như: APIA PRO, AMATE AUDIO,Powersoft, MA-Lighting , Light Sky, DTS Lighting,…

>> Xem thêm: Dịch vụ quay phim

 

 

Các bước tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bạn cần biết

1. Xác định mục đích tổ chức sự kiện

• Khi lên kế hoạch, quý khách cần xác định rõ mục đích tổ chức sự kiện này là để làm gì, chủ đề của chương trình là gì, là tri ân khách hàng, gala dinner, khai trương, hay ra mắt sản phẩm mới, họp báo công bố sản phẩm mới, countdown,… Từ đó xác định được đây là sự kiện công ty hay sự kiện cộng đồng,… để có những phương án chuẩn bị tốt nhất.

2. Xác định mục tiêu

• Mục tiêu chính là những mong muốn, nội dung hay thông điệp muốn truyền tải đến cho khách hàng, khán mời tham dự sự kiện như thúc đẩy, khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên trong công ty, mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu công ty đến khách hàng,… để đánh giá hiệu quả công việc sau khi chương trình kết thúc.

3. Đối tượng tham dự là những ai?

• Đối tượng tham dự chương trình tùy thuộc vào loại hình sự kiện của quý khách. Bạn nên biết, một sự kiện thành công khi số lượng khách mời tham gia đầy đủ và giá trị mà họ nhận được từ chương trình, những đánh giá của họ sau sự kiện,… Do đó, xác định và lên dánh sách mời mới tham dự đúng sẽ đem lại hiệu quả hơn cả sự mong đợi của quý khách.

4. Dự trù ngân sách

• Thường các đơn vị không lên dự trù ngân sách trước khi chương trình diễn ra bởi họ không biết chi phí để thuê các hạng mục hỗ trợ hay cần phải đi thuê, mua những gì,… Điều này khiến nảy sinh rất nhiều khoản chi phí phát sinh sau chương trình mà bạn không hề hay biết. Chính vì vậy, hãy liệt kê các hạng mục cần thiết, tham khảo báo giá các đơn vị cung cấp trên internet để có bảng báo giá dự toán gần đúng nhất.

5. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết

Kế hoạch tổ chức sự kiện đầy đủ sẽ bao gồm:

• Lựa chọn địa điểm tổ chức

• Lên kịch bản, lời dẫn chương trình

• Tìm các đơn vị hỗ trợ các hạng mục cần thiết như thiết bị sự kiện, nhân sự,…

• Theo dõi, trang trí khu vực tổ chức sự kiện

Phân công công việc cho các bộ phận phụ trách:

• Nhân sự sự kiện: MC, PG, lễ tân,…

• Báo chí, quay phim chụp ảnh

• Truyền thông sự kiện

• Chuẩn bị tài liệu về chương trình

• Chuẩn bị quà tặng cho khách mời: sản phẩm, đồ lưu niệm, voucher, giấy khen,…

• Chuẩn bị tiệc: tiệc bàn, tiệc trà bánh, teabreak,…

6. Timeline sự kiện

• Bao gồm thời gian, nội dung diễn ra trong thời gian đó, cần làm gì lúc đó, ai phụ trách,… Quý khách nên thống nhất trước kịch bản dẫn chương trình với MC để có sự sắp xếp tốt nhất trước chương trình.

7. Set up sự kiện

• Lắp đặt sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình led, trang trí sân khấu bằng fomex, hoa, bóng bay,…

8. Kết thúc sự kiện

• Đánh giá mức độ thành công của chương trình

• Phản hồi từ phía đơn vị tổ chức và khách mời tham dự

• Tổng chi phí hết bao nhiêu?

• Tại sao nên dùng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Chuyennghiep.vn

• Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hợp tác đồng hành cho sự kiện sắp tới của công ty mình thì Chuyennghiep.vn chính là đơn vị bạn đang tìm kiếm bấy lâu nay.

• Tư vấn, báo giá tận tình 24/7

• Xây dựng ý tưởng phù hợp với nội dung chương trình quý khách đang muốn tổ chức

• Xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản MC

• Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện từ a đến z, từ âm thanh ánh sáng đến màn led, sân khấu,… hiện đại nhất

• Cung cấp nhân sự sự kiện bao gồm: MC, ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhảy theo yêu cầu của quý khách, phù hợp với tính chất của chương trình

• Set up sự kiện đầy đủ như đã cam kết trong hợp đồng, đúng thời gian và địa điểm, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất

Phân loại mục đích tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện bao gồm nhiều các lĩnh vực trong đời sống. Do đó, các loại hình tổ chức sự kiện cũng hết sức đa dạng. Phân loại theo mục đich, các sự kiện không nằm ngoài 4 loại sau:

• Sự kiện kỉ niệm (Anniversary event): những sự kiện lễ hội hoặc những sự kiện xã hội nhằm mục đích kỉ niệm. Bao gồm các lễ hội truyền thống, kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, đám cưới…

• Sự kiện giáo dục (Educational event): những sự kiện được tổ chức nhằm mục đích huấn luyện, truyền đạt thông tin mang tính giáo dục. Bao gồm : hội nghị, hội thảo, lễ tốt nghiệp, lễ phát bằng…

• Sự kiện tiếp thị (Marketing event): những sự kiện được tổ chức nhằm thu hút sự chú ý và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ. Bao gồm : hội chợ, giới thiệu sản phẩm, lễ khánh thành, khai trương…

• Sự kiện khen thưởng, tri ân (Gratitude event: những sự kiện nhằm mục đích tôn vinh, thể hiện lòng kính trọng đối với những đóng góp của một cá nhân, tập thể. Ví dụ : lễ tưởng niệm, lễ trao giải…

Nhân viên tổ chức sự kiện

• Trong mỗi event, nhân viên tổ chức sự kiện luôn xuất hiện và đóng vai trò vô cùng quan trọng. Họ được coi như một nghệ sĩ dùng sự sáng tạo, tỉ mỉ và cẩn thận của bản thân để tạo nên sự kiện hoàn hảo. Họ sắp xếp và chạy chương trình theo kế hoạch để tránh gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện.

• Yêu cầu đối với một nhân viên tổ chức sự kiện thì sự sáng tạo là ưu tiên hàng đầu. Ngoài ra, kiến thức chuyên môn, tính tổ chức, làm việc nhóm… Nhằm đảm bảo tính đồng bộ cho sự kiện. Ngoài ra, nhân viên tổ chức luôn phải chịu nhiều áp lực nên cần một tâm lý vững vàng và thái độ chuẩn mực trong công việc.

Các yếu tố để trở thành một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

• Mỗi ngành nghề lại có một yêu cầu khác biệt để có thể trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện. Đối với một Eventor, ngành nghề này lại càng đòi hỏi người theo đuổi cần có sự hiểu biết về những kỹ năng tổ chức sự kiện đặc thù và mỗi ngày đều phải rèn luyện và nâng cao khả năng chuyên môn để phù hợp với những thay đổi của thời đại.

Kiến thức về ngành nghề:

• Để trở thành một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi bạn cần có kiến thức rất rộng về các ngành nghề trong các lĩnh vực khác nhau. Hôm nay bạn sẽ nhận được yêu cầu tổ chức một sự kiện hoành tráng cho thương hiệu này, ngày mai lại có yêu cầu tổ chức sự kiện nhỏ hơn cho nhãn hàng kia… Cho dù quy mô như thế nào cũng đòi hỏi hiểu biết nhất định và kiến thức chuyên môn để có thể dễ dàng nắm bắt được yêu cầu và xử lí thông tin của khách hàng một cách tốt nhất để tránh lạc đề hoặc đưa đến những hoạt động không cần thiết và rườm rà.

Kỹ năng bao quát, tỉ mỉ chi tiết:

• Khả năng bao quát là một yếu tố quan trọng bậc nhất của một người tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện cần đặt mình vào góc độ của những người tham gia sự kiện, dưới mọi góc nhìn để nắm bắt được những gì đang diễn ra và xử lí tình huống một cách kịp thời và hiệu quả. Bên cạnh khả năng tổng quát những cái nhìn tỉ mỉ và cụ thể cũng rất cần thiết bởi chỉ cần một sự sơ suất nhỏ trong sự kiện cũng sẽ dẫn đến những hậu quả khôn lường. Bởi một sự kiện ảnh hưởng tới rất nhiều người dưới nhiều hình thức khác nhau. Người làm sự kiện cần phải lường trước được những nguy cơ và có những phương án đảm bảo an toàn cho sự kiện đó.

Khả năng sáng tạo và nhanh nhạy

• Đối với một người làm sự kiện, “đạo đức nghề nghiệp” khiến bạn cần phải liên tục đưa ra những ý tưởng mới cho khách hàng. Điều này vừa dễ vừa khó bởi phải nắm chắc Insight của khách hàng mới có thể đem lại được những gì họ mong muốn: ý nghĩa, thông điệp mà sự kiện mang lại. Vừa phải kết hợp được yếu tố sẵn có của doanh nghiệp, vừa cần truyền tải những yếu tố mới mẻ nhưng có sự liên kết chặt chẽ, một người tổ chức sự kiện giỏi sẽ giải được bài toán để đưa ra đáp án phù hợp và làm khách hàng hài lòng.

Kinh nghiệm thực tế

• Kiến thức là yếu tố cần nhưng chưa bao giờ là yếu tố đủ. Có hàng trăm loại sự kiện khác nhau và mỗi sự kiện lại có một đặc thù riêng, chính vì vậy việc thu nạp những kiến thức thực tế từ sự kiện là điều vô cùng quan trọng. Sự kiện lớn hay nhỏ đều không quan trọng, quan trọng tại mỗi sự kiện bạn cần hoàn thiện kỹ năng, khả năng tư duy, ứng biến và xử lí tình huống một cách nhanh chóng. Trải nghiệm càng nhiều vốn hiểu biết của bạn càng gia tăng và nhờ đó khi đến với những sự kiện lần sau đều có các phương hướng giải quyết mà bạn đã vạch sẵn ra trong đầu

Tại sao nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ?

Có rất nhiều những doanh nghiệp, cá nhân muốn tự mình tổ chức sự kiện với suy nghĩ sẽ tiết kiệm được chi phí tổ chức. Tuy vậy, suy nghĩ này không phải lúc nào cũng chính xác. Có rất nhiều lí do cho thấy bạn nên tìm đến những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp :

Đảm bảo về chất lượng, an toàn khi diễn ra chương trình

• Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn từ việc xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch cho sự kiện cũng như điều hành sự kiện… Vì đó là nghiệp vụ của họ, họ có chuyên môn cũng như kinh nghiệm dày dặn trong ngành.

• Thực tế những rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện là rất dễ gặp phải nếu bạn chưa có kinh nghiệm thực tế, những sai lầm trên sân khấu đối với sự kiện lớn đòi hỏi chuẩn xác là không thể quay lại được.

• Quy trình tổ chức sự kiện luôn được lên sẵn và giao lại cho các bộ phận chạy chương trình, nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Từ đó, đảm bảo sự kiện luôn được diễn ra theo đúng kế hoạch.

Giảm áp lực, tiết kiệm thời gian cho đơn vị tổ chức

• Điều này thực sự rất ý nghĩa đối với các đơn vị tổ chức. Vì với các công ty, doanh nghiệp thì công việc của họ luôn rất bận rộn và áp lực. Việc bỏ ra nhiều thời gian để chuẩn bị cho sự kiện là điều rất mệt mỏi. Và không thể tập trung làm tốt được.

• Tiết kiệm sức lực và công việc hơn khi giao lại cho các công ty sự kiện. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu và ý tưởng cần thiết cho sự kiện. Những việc còn lại sẽ được công ty sự kiện thực hiện.

Tiết kiệm chi phí

• Sự thật là hợp tác với các công ty sự kiện có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn tự mình tổ chức. Bởi các công ty tổ chức sự kiện luôn có những đối tác quen thuộc trong ngành, tìm được các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi như đặt phòng khách sạn, cung cấp ca sĩ, đội múa, Mc dẫn chương trình…

• Họ cũng có đầy đủ kho thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhân sự đã làm việc quen,… Việc này đồng thời cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian tổ chức sự kiện.

Quảng bá hình ảnh

• Các công ty tổ chức sự kiện còn có thể giúp bạn quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với công chúng dựa trên các phương tiện truyền thông, xã hội. Vì họ có những mối quan hệ sâu rộng trong ngành truyền thông.

Giảm rủi ro và khắc phục kịp thời

• Bằng kinh nghiệm và chất lượng dịch vụ, các công ty sự kiện luôn nhận định trước các rủi ro trong tổ chức sự kiện có thể gặp phải. Từ đó, đưa ra những phương pháp để mau chóng khắc phục, đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch định sẵn và hoàn hảo nhất.

• Với những chia sẻ trên đây của công ty tổ chức sự kiện Chuyennghiep,.vn, hy vọng bạn đã có được những thông tin hữu ích về tổ chức sự kiện và có thể đưa ra những lựa chọn sáng suốt khi quyết định công ty tổ chức sự kiện để hợp tác.

Có bao nhiêu loại hình tổ chức sự kiện?

• Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là dịch vụ mới được sử dụng rộng rãi và phổ biến tại tphcm ngày nay. Nắm bắt nhu cầu và mục tiêu phát triển trên diện rộng của doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ trọn gói một cách chuyên nghiệp nhất, Công ty TNHH tổ chức sự kiện Profast ra đời như một giải pháp dịch vụ tổ chức event mới, tối ưu các nhu cầu và chi phí đối với các doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện hiện nay. Với sự đa dạng trong các loại hình cung cấp, Profast  Event luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng khi có nhu cầu sử dụng dụng dịch vụ của chúng tôi.

• Các dịch vụ được cung ứng rộng rãi và ngày càng phát triển mạnh mẽ với sự tin yêu, tin tưởng, ưu ái của khách hàng tại công ty tổ chức sự kiện tại tphcm Profast Event được phổ biến đa dạng với nhiều loại hình dịch vụ cung cấp:

Tổ Chức Lễ Khai Trương

• Tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, chu đáo tại tphcm và các tỉnh thành lân cận như: Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ,…Tổ chức lễ khai trương công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hay tổ chức khai trương cửa hàng, siêu thị,…là những mô hình được Profast ngày càng thể hiện sự dạng dày kinh nghiệm trong việc chuẩn bị, tổ chức và lên kế hoạch trọn gói cho khách hàng nhằm mang lại sự hài lòng tuyệt đối nhất. Lễ khai trương hình thành không đơn giản như các sự kiện khác, lễ khai trương mang đậm ý nghĩa của buổi đầu lập nghiệp nên buổi lễ cần sở hữu sự trang nghiêm, trọn vẹn và hoàn hảo nhất với niềm hy vọng, tin tưởng mọi sự suôn sẻ và nhiều may mắn đến cho đơn vị cần tổ chức. Với sự tin tế trong việc nắm bắt nhu cầu và ý nghĩ của khách hàng, nhiều năm qua Profast Event ngày càng vun đầy cho túi kinh nghiệm của mình trên thương trường sự kiện nói chung và tổ chức sự kiện lễ khai trương chuyên nghiệp nói riêng.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khai trương

• 

Tổ Chức Lễ Khánh Thành

• Tổ chức lễ khánh thành các dự án, công trình xây dựng, các xí nghiệp, doanh nghiệp hoàn thành sửa chữa hay các công trình cầu đường đưa vào sử dụng mới. Việc tổ chức khánh thành dự án, công trình có vai trò thông báo đến mọi người sự hoàn thiện và đi vào hoạt động mới của một chuỗi kế hoạch dài đã được đầu tư chuẩn bị. Đơn vị tổ chức sự kiện tại TPHCM Profast với sự chuyên nghiệp trong việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện, hỗ trợ lên ý tưởng chương trình theo ý tưởng khách hàng, Profast Event tự hào là đơn vị có sẵn hệ thống thiết bị tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp với một chi phí tối ưu nhất kèm một chất lượng hoàn hảo nhất.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Tổ Chức Lễ Khởi Công – Động Thổ

• Tổ chức lễ khởi công – động thổ các dự án công ty, nhà máy, xí nghiệp, cửa hàng, showroom… là một trong những quan niệm của người Á Đông – mang ý nghĩa về mặt tâm lính ( khởi đầu thuận lợi, may mắn, suôn sẽ cho công trình ) 

• Một buổi lễ khởi công – động thổ không thể thiếu đó là nghi thức xúc cát, đánh dấu cho một công trình đã bắt đầu xây dựng. Không thể thiếu đó là hệ thống thiết bị sự kiện lắp đặt để phục vụ buổi lễ, đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện và hơn hết chính là Công ty (đơn vị) đứng ra tổ chức buổi lễ đó. Đáp ứng sự chuyên nghiệp cũng như nhạy bén để hoàn thành một buổi lễ khởi công tốt nhất, thành công nhất.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ

Tổ Chức Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm Mới 

• Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm cho các thương hiệu, các sản phẩm mới của các công ty là hoạt động nhằm quảng bá các dòng sản phẩm mới muốn giới thiệu đến người tiêu dùng, khách hàng tiềm năng hay các tổ chức giới thiệu việc trải nghiệm các dòng sản phẩm, thương hiệu cho các nhà phân phối một cách trực tiếp nhằm mang lại hiệu quả nhất định so với mục tiêu ban đầu.

• Dịch vụ sự kiện trọn gói tại Profast event luôn đáp ứng đầy đủ mọi thiết bị cũng như nhân sự cho quý khách hàng.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, doanh nghiệp hay còn gọi là tổ chức sinh nhật công ty là một chương trình sự kiện quan trọng nhằm đánh dấu doanh nghiệp, tổ chức vừa tròn thêm một tuổi mới để có bước đánh giá, nhìn nhận lại quá trình thành lập và phấn đấu phát triển so với mục tiêu ban đầu đã đề ra. Lễ kỷ niệm thành lập được hầu hết các công ty, doanh nghiệp tư nhân và nhà nước tổ chức định kỳ nhằm nhấn mạnh một ngày kỷ niệm của doanh nghiệp đối với tập thể công nhân viên cũng như khẳng định vị thế của doanh nghiệp trong mắt tập thể công nhân viên và khách hàng, đối tác.

• Đơn vị tổ chức event lễ kỷ niệm thành lập công ty với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẽ làm hài lòng tất cả quý khách hàng khó tính nhất.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ Chức Họp Báo

• Tổ chức họp báo cho doanh nghiệp là hoạt động nhằm muốn công khai một vấn đề, sự việc, sự kiện đến công chúng thông qua giới truyền thông, nhà báo. Hoạt động này được đầu tư và chuẩn bị chu đáo và tập trung ở phần sắp xếp đội ngủ nhà báo phù hợp với mục tiêu và nội dung chương trình để phát huy hiệu quả cấp thiết hướng tới hoàn thành mục tiêu của chương trình.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức họp báo

Phát Triển Chuỗi Cung Ứng – Phát Triển Thương Hiệu

• Tổ chức sự kiện phát triển chuỗi cung ứng sản phẩm, một hoạt động mang quy mô diện rộng trên thị trường, nhằm mang đến cho người tiêu dùng những cái nhìn ấn tượng sâu sắc về các cửa hàng, đơn vị cung ứng sản phẩm mới, đánh dấu vị trí của sản phẩm trong lòng khách hàng mà sản phẩm đang hướng tới và góp phần định vị thương hiệu với giá trị lâu dài. Phát triển chuổi cung ứng hay phát triển chuổi hệ thống còn có một số chương trình hoạt náo ra mắt giới thiệu sản phẩm mới, thương hiệu mới được tổ chức tại TPHCM, tại các chuổi cửa hàng như FPT, Thế giới di động, Viễn thông A…

>> Xem thêm: Dịch vụ Tổ Chức Sự Kiện Phát Triển Chuỗi Cung Ứng Sản Phẩm

Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo (khách hàng)

• Tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo cho doanh nghiệp với mục tiêu xây dựng một buổi sự kiện nghiêm túc để triển khai, phổ biến các vấn đề mới, quan trọng đến với các khách hàng, đại biểu, đại lý, nhà phân phối của sản phẩm của một công ty nào đó. Mọi hoạt động nhằm truyền tải các thông điệp sản phẩm, thông báo gián tiếp tới người tiêu dùng, khách hàng tiềm năng những tin tức mới nhất để nắm bắt về sự thay đổi của sản phẩm hoặc dòng sản phẩm đã và đang tin dùng,…

• Công ty tổ chức event Profast luôn là đơn vị tổ chức event đáng tin cậy nhất để quý khách hàng có thể đặt niềm tin cho mọi sự kiện của mình.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Tổ Chức Gala Dinner (teambuilding)

• Tổ chức Gala dinner cho công ty, doanh nghiệp nhằm mang lại một không khí hòa đồng, vui vẻ và chia sẻ công việc giữa tập thể công nhân viên công ty, hoặc các đại lý, nhà phân phối của công ty có thể cùng ngồi lại bên những bữa ăn chung của đại gia đình và nâng ly chúc mừng những thành công, những kết quả thành tích đạt được sau một quá trình phấn đấu. Ngoài ra còn tổ chức một số trò chơi team building, trò chơi tập thể cho toàn thể nhân viên cũng như ban lãnh đạo sau những giờ làm việc căng thẳng.

• Với kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức event trọn gói, chúng tối luôn mang đến sự tin tưởng nhất cho quý khách hàng.

>> Xem thêm: Dịch vụ Tổ Chức Gala Dinner

Tổ Chức Sự Kiện Các Lễ Hội Trong Năm

• Tổ chức các sự kiện lễ hội trong năm như: lễ hội thiếu nhi, lễ hội trung thu trăng rằm, lễ hội noel, lễ hội dành cho phụ nữ,…tất cả đều được lên kế hoạch chuẩn bị và phục vụ cho nhu cầu của khách hàng theo mọi lứa tuổi nhất định. Việc tổ chức các lễ hội này nhằm duy trì những nét văn hóa và phong tục đáng quý của người Việt Nam dành cho những người thương, người thân của gia đình hay của những thế hệ tương lai – các em nhỏ đang là mục tiêu và là niềm hy vọng cho một đất nước phát triển.

>> Xem thêm: Dịch vụ Tổ Chức Sự Kiện Các Lễ Hội Trong Năm

Tổ Chức Tiệc Tất Niên – Tân Niên Cho Công Ty, Doanh Nghiệp

• Tổ chức tiệc tất niên – tân niên công ty được doanh nghiệp đầu tư chỉnh chu nhất trong các công tác chuẩn bị và thực hiện. Dịch vụ tổ chức sự kiện Tiệc tất niên đánh dấu việc tổng kết một năm dài với nhiều hoạt động của doanh nghiệp, là một buổi tiệc ghi nhận những thành tích xuất sắc của các cá nhân công ty và có những chương trình khen thưởng, đánh dấu thành tích đạt được và khích lệ tinh thần cố gắng làm việc và phát triển vì mục tiêu chung của công ty trước thềm năm mới. Tổ chức tiệc tân niên công ty nhằm kêu gọi tinh thần làm việc của tập thể nhân viên công ty để cùng phấn đấu, đoàn kết và cố gắng trong một năm mới với nhiều mục tiêu và hy vọng cho sự phát triển mới của công ty cùng những người lãnh đạo sáng suốt và tài năng nhất,…

>> Xem thêm: Dịch vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên

VÌ SAO VIỆC LẬP BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN LẠI QUAN TRỌNG?

• Một sự kiện có thực sự thành công hay không còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố cấu thành. Trong đó, yếu tố quan trọng đầu tiên phải kể đến là vấn đề chi phí tổ chức sự kiện. Những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chắc chắn sẽ lập kế hoạch dự trù kinh phí sao cho từng chi phí cụ thể của sự kiện phù hợp với ngân sách tài chính ban đầu.

• Ngoài ra, việc lên dự trù chi phí cũng góp phần hạn chế những tình huống xấu phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện. Bất kỳ sự sai sót nào của bạn đều thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp đối với đối tác hoặc khách tham dự.

HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC LẬP BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ CHO SỰ KIỆN

Xem kỹ proposal trước khi bắt tay dự trù kinh phí 

• Để hoàn thành bảng dự trù kinh phí hiệu quả, bạn nên xem kỹ nội dung bảng kế hoạch tổ chức sự kiện theo yêu cầu từ cấp trên. Tiếp theo, xác định phong cách thiết kế chủ đạo cho sự kiện. Sau đó, tính đến những vật dụng, hoạt động nào cần thiết cho sự kiện để lên kế hoạch chuẩn bị trước. Chính thao tác này giúp bạn nắm vững được toàn bộ sự việc gây tốn kém, đồng thời tính toán các chi phí phát sinh thêm nếu có.

Xem thêm: Dịch vụ livestream

Bảng giá thiết bị sự kiện

1. Sân khấu:

• Chất liệu khung xương sắt hộp, sàn lót ván gỗ

• Mặt sàn trải bạt hiflex hoặc trải thảm đen / đỏ / xám

• Kích thước tùy chỉnh theo khảo sát thực tế

• 120.000 – 150.000 / m2

2. Màn hình LED p3.91

• Siêu nét, độ phân giải cao

• Cabin: 500mm x 500mm

• Pixel (cabin): 128p x 128px

• Hệ thống dây cáp điện, cáp tín hiệu kết nối điều khiển.

• 800.000 – 1.000.000/ m2

3. Hiệu ứng sân khấu:

• Bao gồm các hệ thống pháo phục vụ chương trình

• 1.000.000 / gói

Xem thêm: Dịch vụ chụp hình

4. Hệ thống ánh sáng:

• 16 đèn parled – 04 Kinos LED

• 06 moving beam

• Hệ thống DMX chỉnh ánh sáng

• Hệ thống Tiger Touch chỉnh hiệu ứng

• 5.000.000 / gói

5. Hệ thống âm thanh JBL

• Bao gồm: 04 loa full – 02 loa sub – 06 linearray

• 02 monjtor – 08 micro shuffer

• 04 chân micro – bộ mixer dynarcod1000

• laptop kỹ thuật + chuyên viên điều chỉnh

• 7.000.000 / gói

6. Backdrop

• Sử dụng bạt hiflex chống xuyên sáng, gia cố khung xương sắt

• Kích thước tùy vào khảo sát thực tế

• 100.000 – 150.000 / m2

7. Hashtag cầm tay

• Tạo dáng chụp hình tại sự kiện

• 80.000 – 100.000 / cái

8. Standee chữ X

• Kích thước 0.8m ngang x 1.8m cao

• 250.000 – 350.000 / bộ

9. Banner

• Kích thước tùy theo yêu cầu khách hàng

• 80.000 – 200.000 / bộ

10. Màn sao

• Quây và che toàn bộ khu vực sân khấu, cánh gà

• Kích thước tùy vào khảo sát thực tế

• 100.000 – 120.000 / m2

11. Cột barie,

• Cột inox vàng + dây nhung đỏ

• Phân tách khu vực sự kiện, tạo cảm giác trang trọng

• 50.000 – 80.000 / cái

12. Thảm đỏ là phẳng, 100% mới

• 30.000 / m2

13. Bục phát biểu

• Bục gỗ vuông kèm lẵng hoa trên bục

• 350.000 – 800.000 / bộ

14. Cổng chào

• Cổng hơi, cổng bóng hoặc cổng formex tạo hình theo thiết kế

• 2.500.000 – 8.000.000 / gói

15. Bàn tròn phủ khăn trắng hoặc khăn theo màu doanh nghiệp

• 120.000 – 250.000 / cái

16. Bàn cocktail

• Phủ khăn và đeo nơ theo màu doanh nghiệp

• 80.000 – 130.000 / cái

17. Bàn IBM phủ khăn theo màu doanh nghiệp

• 120.000 / cái

18. Ghế banquet đeo nơ theo màu doanh nghiệp

• 25.000 – 35.000 / cái

19. Ô lệch tâm che nắng che mưa

• Kích thước 3m ngang x 3m dọc x 3.5m cao

• 500.000 / cái

20. Hệ thống nhà giàn không gian sắt, inox, nhôm hợp kim

• Kích thước tùy vào quy mô sự kiện và khảo sát thực tế

• 90.000 / m2

21. Hệ thống giàn truss

• Dùng treo đèn, hệ thống âm thanh.

• Bao gồm khung truss ngang và khung truss dọc

• 100.000 – 200.000 / m dài

22. Máy khói CO2

• Tạo hiệu ứng sân khấu

• 1.500.000 / cái

23. Bộ dụng cụ cắt băng khai trương, khánh thành, …

• Bao gồm vải cắt băng, khay, kéo, hoa

• 800.000 – 1.000.000 / bộ

24. Bóng bay trang trí

• 1.000.000 – 1.500.000 / gói

25. Bóng jumbo dán logo và tên công ty

• 500.000 / quả

26. Bộ đàm

• 80.000 / bộ

Bảng giá nhân sự 

1. MC chương trình

• MC sự kiện nhóm A ( MC nam/ MC nữ )

• 3.000.000 – 5.000.000 / show

2. MC song ngữ

• Dẫn song song tiếng Anh và tiếng Việt

• 5.000.000 – 7.000.000 / show

3. MC dịch cabin

• 5.000.000 – 10.000.000 / show

4. Ca sĩ nổi tiếng

• Liên hệ để nhận báo giá trực tiếp từng ca sĩ

5. Ca sĩ sự kiện nhóm A

• Ca sĩ chuyên nghiệp, ngoại hình đẹp, tương tác tốt với khán giả

• Biểu diễn 3 – 4 bài/ show

• 1.000.000 – 3.000.000 / show

6. Nhóm nhảy chuyên nghiệp

• Bao gồm biên đạo và trang phục biểu diễn

• Biểu diễn 2-3 bài/ show

• Số lượng người biểu diễn tùy vào từng sự kiện

• 1.000.000 – 1.500.000 / người / show

7. PGs

• Bao gồm trang phục áo dài hoặc váy đầm dạ hội theo màu doanh nghiệp

• 300.000 – 500.000 / người

8. Lân sư rồng

• Bao gồm 2 lân, 1 trống, 1 tễu, 1 thần tài

• 3.000.000 – 4.500.000 / show

9. Ảo thuật gia

• 1.000.000 – 3.000.000 / show

10. Hoạt náo viên

• 500.000 / show

11. Nhân tượng

• 500.000 – 1.000.000 người / show

12. Nhân sự quay phim

• Gimbal và máy quay trả video highlight toàn cảnh sự kiện

• 1.500.000 – 3.000.000 / show

13. Nhân sự chụp hinh

• Chụp hình trả toàn bộ 300 – 400 ảnh

• 1.000.000 – 2.000.000 / show

14. Đạo diễn sự kiện

• Chi phí thay đổi tùy thuộc quy mô từng sự kiện.

• 3.000.000 – 10.000.000 / show

15. Nhân sự chạy sự kiện, backstage, hậu cần

• 500.000 / người / show

Xem thêm: Dịch vụ quay phim

Bảng giá các hạng mục khác

1. Thiết kế 2D

• Bao gồm thiết kế backdrop, standee, hagtag, banner,…

• 1.000.000 – 5.000.000 / gói

2. Thiết kế 3D. Bao gồm:

• Thiết kế sân khấu

• Thiết kế photobooth

• Vẽ phối cảnh – layout toàn bộ sự kiện.

• 2.000.000 – 7.000.000 / gói

3. Thiết kế visual cho toàn bộ chương trình

• Bao gồm visual chinh, visual biểu diễn nghệ thuật,…

• 1.000.000 – 3.000.000 / gói

4. Content

• Bao gồm kịch bản khung, kịch bản kĩ thuật. kịch bản MC,…

• 1.000.000 – 3.000.000 / gói

5. Tiệc mặn

• 300.000 – 500.000 / suất / người

6. Tiệc ngọt teabreak

• bao gồm bánh, trái cây, trà, cafe, nước ngọt

• 80.000 – 150.000 / suất / người

7. Tiệc buffet

• 250.000 – 300.000 / suất/ người

8. Tiệc finger foods

• Bao gồm đồ ăn và đồ uống

• 150.000 – 250.000 / suất/ người

9. Thi công, setup thiết bị sự kiện

• Bao gồm lặp đặt và tháo dỡ

• Chi phí thay đổi tùy vào số lượng thiết bị và quy mô sự kiện.

• 1.000.000 – 5.000.000 / gói

10. Vận chuyển 2 chiều

• Đơn giá thay đổi tùy vào quãng đường vận chuyển

• 1.000.000 – 5.000.000 / gói

Trân đây là báo giá chi tiết các hạng mục cần thiết cho một sự kiện. Và đơn giá trên chưa bao gồm VAT. Để nhận được báo giá tốt và chi tiết hơn những hạng mục bạn cần, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Chúng tôi sẽ hỗ trợ báo giá trực tiếp một cách nhanh và chính xác nhất những yêu cầu của quý khách hàng. Đảm bảo cung cấp mọi thiết bị chất lượng tốt nhất với giá cả hợp lý, cạnh tranh so với các đơn vị khác tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Tổ chức tiệc tất niên trọn gói luôn là thế mạnh của Profast Event, với một kịch bản mới lạ sáng tạo nhất, mang đến cho quý khách hàng những buổi tiệc hấp dẫn, cuốn hút và thành công.

• Quá trình hoạt động và tổ chức event của đơn vị sự kiện Profast ngoài năng lực còn kèm sự may mắn khi nhận được sự tin yêu và lựa chọn của khách hàng trong suốt quá trình hoạt động, nằm trong danh sách các công ty tổ chức sự kiện uy tín tại Việt Nam và trở thành công ty tổ chức event chuyên nghiệp tại tphcm và các tỉnh thành khác.

• Hiện nay, Profast không chỉ phát triển tốt dịch vụ tại tphcm, chúng tôi còn là dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng như là đối tác chính cho nhiều doanh nghiệp tại các tỉnh thành như: Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Nha Trang, Cà Mau,…để luôn là đơn vị tổ chức sự kiện đón nhận được sự hài lòng và tin yêu của quý khách hàng, Profast Event luôn vững bước phát triển đưa thương hiệu đi lên xứng đáng với sự tin cậy của mỗi khách hàng khi tìm đến chúng tôi.

• Tự hào là một công ty event chuyên nghiệp tại TPHCM và giá cả phù hợp nhất với khách hàng, Profast Event luôn trang bị đầy đủ trang thiết bị hoạt động của công ty mình để cung ứng đến quý khách hàng một cách có sẵn nhằm thể hiện tính cạnh tranh và chất lượng tốt nhất cho lựa chọn của quý khách hàng.

• Ngoài là một đơn vị tổ chức event với các thiết bị có sẵn, Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín Profast còn là đơn vị cung cấp các thiết bị sự kiện chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp tổ chức event khác hoặc cung cấp thiết bị sự kiện cho các doanh nghiệp tự tổ chức cho cá nhân doanh nghiệp của mình với mức chi phí chia sẻ hợp lý và vừa ý quý khách hàng khi liên hệ với chúng tôi.

• Không chỉ dừng lại ở đó, ngoài việc tổ chức sự kiện trọn gói, Profast còn là đơn vị cung cấp PG, cung cấp MC, cũng như cung cấp nhóm múa, nhóm nhảy, ca sĩ chuyên nghiệp và giá thành phù hợp nhất cho các cá nhân, doanh nghiệp khi liên hệ với công ty chúng tôi.

• Tất cả có tại Dịch vụ tổ chức sự kiện Profast Event là những con người giàu kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch tổ chức event cũng như tinh thần làm việc hết mình với những cống hiến tích cực cho sự hợp tác thành công giữa khách hàng và Profast. Với công ty tổ chức sự kiện Profast chúng tôi luôn muốn hoàn thiện bản thân thành một chiếc chìa khóa vạn năng giúp xây dựng tốt nhất, thành công nhất những chương trình sự kiện, event mỗi ngày một đổi mới theo nhu cầu của thị trường và khách hàng.

Lấy mã code

Dịch vụ tổ chức sự kiện Chuyennghiep.vn đang cung cấp

tổ chức các hội nghị hội thảo, hội nghị khách hàng chuyên nghiệp, khai trương khánh thành, triển lãm, team building, gala dinner, các sự kiện ngoài trời. Cho thuê các thiết bị âm thanh ánh sáng, màn hình led, các thiết bị trình chiếu, cho thuê nhà giàn, thiết bị dịch đa ngôn ngữ.Cung cấp nhân sự chuyên nghiệp : MC, Ca sĩ, Ban nhạc, PG-PB, đội múa lân rồng…

Đánh giá dịch vụ tại Chuyennghiep.vn

Chuyennghiep.vn mang đến cho khách hàng những lựa chọn, dịch vụ chất lượng nhất với mức giá hợp lý và cạnh tranh nhất, không những giúp khách hàng tiết kiệm thời gian cho các quá trình chuẩn bị, tổ chức sự kiện mà còn giúp khách hàng tiết kiệm một khoản không nhỏ chi phí. Hãy đến với Chuyennghiep.vn để được hưởng một dịch vụ chất lượng, uy tín và để chúng tôi mang đến thành công cho các sự kiện của bạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lưỡng lự giữa việc chọn công ty để làm hay tự triển khai ngay tại doanh nghiệp. Đến với đội ngũ tư vấn của chúng tôi, bạn sẽ được giải đáp chi tiết về vấn đề này.