Công văn quy định Hồ sơ sổ sách nhà trường, tổ chuyên môn và giáo viên

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (60.91 KB, 2 trang )

<span class=’text_page_counter’>(1)</span><div class=’page_container’ data-page=1>

1
UBND HUYỆN ĐẠI TỪ

<b>PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO </b>
Số<i>:1497/CV-PGD</i>ĐT-THCS

V/v quy định về hồ sơ, sổ sách
nhà trường, tổ chuyên môn và giáo viên
.

<b>CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM </b>
<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc </b>

<i>Đại Từ, ngày 15 tháng 9 năm 2014</i>

<b> </b>

Kính gửi: Các trường Trung học cơ sở trong huyện

Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thơng và
trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số
12/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ GD&ĐT; Căn cứ sự chỉ đạo của Sở
GD&ĐT; để thống nhất quản lý hồ sơ sổ sách của nhà trường THCS, tổ chuyên
môn và cá nhân giáo viên, Phòng GD&ĐT điều chỉnh và hướng dẫn các trường
thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách, như sau:

<b>I. Đối với nhà trường: </b>

1) Sổđăng bộ;

2) Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến;

3) Sổ theo dõi Phổ cập giáo dục;

3) Sổ theo dõi Phổ cập giáo dục;

4) Sổ gọi tên và ghi điểm;
5) Sổ ghi đầu bài;

6) Học bạ học sinh;

7) Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

8) Sổ Nghị quyết của nhà trường và Nghị quyết của Hội đồng trường;
9) Hồ sơ thi đua;

10) Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên;
11) Hồ sơ kỷ luật;

12) Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản (báo cáo tháng, báo cáo sơ kết,
tổng kết các hoạt động, công tác, nghị quyết …), công văn đi, đến (tách thành ba
đầu sổ riêng);

13) Hồ sơ quản lý TBDH, sổ quản lý tài sản;
14) Sổ quản lý tài chính;

15) Hồ sơ quản lý thư viện;

16) Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;

17) Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có)

</div>
<span class=’text_page_counter’>(2)</span><div class=’page_container’ data-page=2>

(2)

2

Tất cả các loại hồ sơ sổ sách trên cần được phân công cá nhân phụ trách, lưu
trữ bảo quản lâu dài, đặc biệt đối với các loại sồ sơ cần phải lưu trữ vô thời hạn.

<b>II. Đối với tổ chuyên môn: </b>

1) Kế hoạch tổ (BGH phê duyệt);

2) Sổ họp: Ghi nội dung các cuộc họp chuyên môn: Rút kinh nghiệm giờ
thao giảng, tổ chức chuyên đề, tập huấn … (lưu phiếu dự giờ thao giảng 01phiếu/
giờ dự: phiếu đánh giá chung, điểm đã được thống nhất trong tổ; tổ trưởng, tổ phó
hoặc nhóm trưởng kí);

3) Sổ kiểm tra dân chủ, kiểm tra đột xuất;

4) Sổ lưu các đề và hướng dẫn chấm bài kiểm tra, kết quả tiêu chuẩn RLTT
(từ 1 tiết trở lên các mơn thuộc tổ quản lí);

5) Sổ lưu báo cáo tháng, nội dung tổ chức chuyên đề, tập huấn …
6) Sổ theo dõi dạy thay.

<b>III. Đối với giáo viên: </b>

1) Giáo án (bài soạn có quyển riêng cho mỗi mơn, khối), Giáo án hoạt động
ngoài giờ lên lớp;

2) Sổ kế hoạch giảng dạy (phần đầu xây dựng kế hoạch cá nhân);
3) Sổ dự giờ, thăm lớp;

4) Sổ họp (họp hội đồng và ghi chép sinh hoạt chuyên môn)
5) Sổ tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ;

6) Sổđiểm cá nhân;
7) Lịch báo giảng;

8) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp);

9) ) Sổ liên lạc (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp) cuối năm giao
lại để nhà trường quản lí./.

<i><b>N</b><b>ơ</b><b>i nh</b><b>ậ</b><b>n: </b></i>

– Như trên: (Thực hiện);
– Lưu VT, THCS.

<b>KT. TRƯỞNG PHỊNG </b>
<b>PHĨ TRƯỞNG PHÒNG </b>

<i><b>(Đã ký) </b></i>

</div>

<!–links–>