Công văn 942/SGDĐT-QLT 2022 tuyển sinh trường mầm non Sở Giáo dục Hà Nội 2022 2023

Căn cứ các văn bản của
Bộ Giáo dục và Đào tạo: Điều lệ trường mầm non ban hành kèm theo Thông tư số
52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020; Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo
Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/09/2020; Điều lệ trường trung học cơ sở
(THCS), trường trung học phổ thông (THPT) và trường phổ thông có nhiều cấp học
ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/09/2020; Thông tư số
01/2016/TT-BGDĐT ngày 15/01/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành
Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú; Quy chế thực
hiện công khai đối với cơ sở giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc
dân ban hành kèm theo Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017; Quy chế tuyển
sinh THCS và tuyển sinh THPT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số
03/VBHN-BGDĐT ngày 03/5/2019;

Căn cứ các văn bản của
UBND Thành phố: Quyết định số 3952/QĐ- UBND ngày 16/8/2021 của UBND thành phố
Hà Nội về việc ban hành khung Kế hoạch thời gian năm học 2021-2022 đối với giáo
dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên trên địa bàn thành phố
Hà Nội; Công văn số 950/UBND-KGVX ngày 31/3/2022 của UBND thành phố Hà Nội về
việc công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 THPT
năm học 2022-2023;

Sở Giáo dục và Đào tạo
Hà Nội hướng dẫn các phòng Giáo dục và Đào tạo; các trường mầm non, tiểu học,
THCS chuẩn bị và tổ chức triển khai công tác tuyển sinh vào các trường mầm non,
lớp 1 và lớp 6 năm học 2022-2023 như sau:

A.
MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

1. Tổ chức tuyển sinh
đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, hướng dẫn tuyển sinh đầy
đủ, rõ ràng, công khai tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh; góp phần
nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất
lượng phổ cập trẻ mẫu giáo 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và THCS.

2. Điều tra chính xác
số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo
đủ chỗ học cho học sinh, tránh tình trạng quá tải ở các trường. Thực hiện công
khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển
sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công
tác tuyển sinh.

3. Tiếp tục thực hiện
các giải pháp nhằm: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển
sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học, giảm số học sinh trái tuyến,
giảm số học sinh/lớp; tăng số học sinh được học 2 buổi/ngày.

4. Các trường tuyệt đối
không được vận động, quyên góp và thu các khoản ngoài quy định khi tuyển sinh.

5. Cá nhân chịu trách
nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp; Thủ trưởng đơn vị là người
chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh.

B.
TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM NON, LỚP 1, LỚP 6

I.
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TUYỂN SINH

1. Các trường mầm
non, tiểu học và THCS

1.1. Các trường phối
hợp với UBND các phường, xã, thị trấn tổ chức điều tra số trẻ ở từng độ tuổi đi
học trên địa bàn được phân công, đảm bảo số liệu chính xác phục vụ cho phân tuyến
tuyển sinh. Số liệu điều tra về số học sinh trong độ tuổi tuyển sinh của các
trường trên địa bàn phải được UBND và Công an phường, xã, thị trấn xác nhận và
chịu trách nhiệm về tính chính xác, là cơ sở để phòng Giáo dục và Đào tạo tham
mưu với UBND quận, huyện, thị xã trong công tác phân tuyến tuyển sinh.

1.2. Căn cứ vào kết
quả điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn;căn cứ tình hình thực
tế về cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên, các trường chủ động xây dựng
dự thảo kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2022-2023, báo cáo phòng Giáo dục
và Đào tạo theo quy định.

2. Các phòng Giáo dục
và Đào tạo quận, huyện, thị xã

Xây dựng kế hoạch
công tác tuyển sinh năm học 2022-2023 trình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt.

2.1. Các căn cứ để
xây dựng kế hoạch tuyển sinh:

– Văn bản hướng dẫn về
công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2022-2023 của
Sở Giáo dục và Đào tạo;

– Dự thảo kế hoạch
tuyển sinh của các trường trên địa bàn;

– Số trẻ ở từng độ tuổi
trên địa bàn;

– Kế hoạch kiểm định
chất lượng giáo dục, xây dựng trường chuẩn quốc gia và chương trình kiên cố hóa
trường học của Thành phố;

– Phân tuyến tuyển
sinh và giao chỉ tiêu tuyển sinh phải phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, đội
ngũ của từng trường, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh; chỉ tiêu (số lớp, số học
sinh/lớp, số lớp được học 2 buổi/ngày) phải phù hợp với số phòng học của trường,
trong đó phải dành ưu tiên cho các phòng phục vụ học tập và phòng học 2 buổi/ngày;

– Phấn đấu huy động
ít nhất 50% trẻ em độ tuổi nhà trẻ, 100% trẻ em độ tuổi mẫu giáo đi học. Ít nhất
75% trẻ khuyết tật ở thể nhẹ trong độ tuổi mầm non được học hòa nhập; 100% trẻ
6 tuổi đủ sức khỏe được vào lớp 1; 100% học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu
học được vào học lớp 6;

– Đối với các khu đô
thị mới chưa có trường, phòng Giáo dục và Đào tạo báo cáo UBND quận, huyện, thị
xã có biện pháp giải quyết chỗ học cho học sinh và thúc đẩy việc xây thêm trường
mới theo quy hoạch mạng lưới trường học trên địa bàn; quan tâm tới con của các
hộ dân thuộc diện tái định cư do giải phóng mặt bằng, con của công nhân tại các
khu công nghiệp; tạo điều kiện cho học sinh dân tộc thiểu số, con các gia đình
chính sách, gia đình có hoàn cảnh khó khăn vào các trường công lập;

– Việc phân tuyến tuyển
sinh và giao chỉ tiêu tuyển sinh phải phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất, đội
ngũ của từng trường, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh;

– Hạn chế học sinh
trái tuyến ở những trường có số lớp quá cao; nếu sĩ số học sinh/lớp vượt so với
quy định của Điều lệ trường học, phòng Giáo dục và Đào tạo phải có văn bản báo
cáo UBND quận, huyện, thị xã và báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo, không để xảy ra
hiện tượng quá tải học sinh ở các trường học.

2.2. Nội dung kế hoạch
tuyển sinh bao gồm:

– Phân chia địa bàn
tuyển sinh,giao chỉ tiêu tuyển sinh đối với từng trường;

– Đối tượng tuyển
sinh, độ tuổi tuyển sinh;

– Quy định về số học
sinh/lớp, số lớp của từng trường;

– Hồ sơ tuyển sinh,phương
thức tuyển sinh, thời gian tuyển sinh;

– Yêu cầu các trường
chuẩn bị đội ngũ giáo viên và bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị và tổ chức
thực hiện công tác tuyển sinh, thực hiện Quy chế công khai tại các cơ sở giáo dục
và chế độ thông tin báo cáo theo quy định;

– Phân công nhiệm vụ
cụ thể cho các thành viên.

II.
TỔ CHỨC TUYỂN SINH

1. Tuyển sinh vào các
trường mầm non

1.1. Các trường thông
báo công khai chỉ tiêu tuyển sinh, tuyến tuyển sinh, thời gian tuyển sinh trẻ mầm
non ở từng độ tuổi và tổ chức tiếp nhận trẻ em trong độ tuổi trên địa bàn dân
cư theo quy định.

1.2. Phối hợp với
UBND phường, xã, thị trấn; các đơn vị khác trên địa bàn, dưới sự chỉ đạo của
UBND phường, tổ chức tuyên truyền sâu rộng trong các tổ dân phố, thôn, xóm về công
tác tuyển sinh trong đó nêu rõ tuyến tuyển sinh, hình thức tuyển sinh, chỉ tiêu
tuyển sinh, thời gian tuyển sinh ở từng độ tuổi để cha mẹ của trẻ hiểu rõ,
tránh gây áp lực cho công tác tuyển sinh, đưa trẻ đến trường nhập học theo đúng
độ tuổi và tuyến tuyển sinh quy định. Đảm bảo phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ
em 5 tuổi trên địa bàn.

1.3. Số trẻ trong một
nhóm trẻ hoặc lớp mẫu giáo thực hiện theo quy định Điều 15 Điều lệ trường mầm
non. Trường hợp số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá quy định tại Điều 15
thì số trẻ trong mỗi nhóm, lớp có thể tăng thêm nhưng phải đảm bảo được tỷ lệ số
giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại Điều lệ và diện tích phòng nuôi dưỡng, chăm
sóc, giáo dục trẻ em đảm bảo theo qui định. Các trường mầm non trực thuộc Sở
Giáo dục và Đào tạo tuyển sinh theo đúng chỉ tiêu và kế hoạch của Sở Giáo dục
và Đào tạo quy định.

1.4. Hồ sơ tuyển
sinh:

– Phiếu đăng ký xét
tuyển (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp; in phiếu
trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến;

– Bản sao Giấy khai
sinh hợp lệ;

– Bản phôtô Sổ hộ khẩu,
Sổ tạm trú (không cần chứng thực, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc
Giấy xác nhận thông tin về cư trú1 hoặc Giấy hẹn đã hoàn
thành thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú của cơ quan đăng ký cư trú.

1.5. Các trường mầm
non tuyệt đối không tổ chức dạy trước chương trình lớp 1 cho trẻ.

2. Tuyển sinh vào lớp
1, lớp 6

2.1. Địa bàn tuyển
sinh: theo tuyến tuyển sinh do UBND quận, huyện, thị xã quy định cho các trường.

2.2. Đối tượng:

Tuyển sinh vào lớp 6:
những học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học.

2.3. Tuổi tuyển sinh

– Lớp 1: Tuổi của trẻ
vào học lớp 1 là 6 tuổi (sinh năm 2016). Trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh
đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ
7 đến 9 tuổi. Tuyệt đối không được nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1.

– Lớp 6:

+ Tuổi của học sinh
vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2011);

+ Những trường hợp đặc
biệt:

Những học sinh được học
vượt lớp hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở
tiểu học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm hoàn
thành chương trình tiểu học; học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết
tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có
thể vào cấp học ở tuổi cao hơn 03 tuổi so với tuổi quy định.

2.4. Phương thức tuyển
sinh:

a) Thực hiện phương
thức xét tuyển theo tuyến tuyển sinh do UBND quận, huyện, thị xã quy định; tiếp
tục sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến trên toàn Thành phố;

b) Đối với các trường
THCS được UBND Thành phố công nhận trường chất lượng cao, tuyển sinh vào lớp 6
không theo tuyến; nếu có số học sinh đăng ký vượt quá chỉ tiêu: thực hiện theo
phương thức xét tuyển hoặc xét tuyển kết hợp với kiểm tra, đánh giá năng lực
(sau đây gọi chung là kiểm tra, đánh giá năng lực), căn cứ vào Điểm tuyển sinh
(ĐTS) để tuyển sinh;

– Phương thức xét tuyển:

Căn cứ theo kết quả
rèn luyện và học tập của học sinh ở cấp tiểu học và diện ưu tiên của học sinh,
các trường THCS xây dựng phương án xác định Điểm xét tuyển của học sinh. Điểm
xét tuyển tính theo thang điểm 10;

– Phương thức xét tuyển
kết hợp với kiểm tra, đánh giá năng lực:

+ Căn cứ theo kết quả
rèn luyện và học tập của học sinh ở cấp tiểu học và diện ưu tiên của học sinh,
các trường THCS xây dựng phương án xác định Điểm xét tuyển của học sinh. Điểm
xét tuyển tính theo thang điểm 10;

+ Điểm mỗi bài kiểm tra
đánh giá năng lực tính theo thang điểm 10; điểm kiểm tra là tổng điểm các bài
kiểm tra đánh giá năng lực;

+ Nội dung kiểm tra
chủ yếu nằm trong chương trình lớp 5;

+ Hình thức kiểm tra:
trắc nghiệm khách quan hoặc trắc nghiệm khách quan kết hợp với tự luận, trong
đó đảm bảo yêu cầu bốn cấp độ nhận thức: nhận biết, thông hiểu, vận dụng cấp độ
thấp và vận dụng cấp độ cao;

+ Thời gian làm bài:
tối đa 60 phút/bài kiểm tra;

+ Môn kiểm tra, đánh
giá năng lực và thời gian tổ chức: Các trường đề xuất môn kiểm tra, đánh giá
năng lực và thời gian tổ chức hợp lý, báo cáo phòng Giáo dục và Đào tạo trình
UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt;

2.5. Hồ sơ tuyển sinh

– Lớp 1:

+Phiếu đăng ký xét
tuyển vào lớp 1(theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực
tuyến;

+ Bản sao Giấy khai
sinh hợp lệ;

+Bản phôtô Sổ hộ khẩu,
Sổ tạm trú (không cần chứng thực, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc
Giấy xác nhận thông tin về cư trú2 hoặc Giấy hẹn đã hoàn
thành thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú của cơ quan đăng ký cư trú;

+ Giấy xác nhận chế độ
ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).

– Lớp 6:

+ Phiếu đăng ký xét
tuyển vào lớp 6 (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp
hoặc in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực
tuyến;

+ Bản chính học bạ cấp
tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ;

+ Bản sao Giấy khai
sinh hợp lệ;

+ Bản phôtô Sổ hộ khẩu,
sổ tạm trú (không cần chứng thực, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc
Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục đăng ký thường
trú, tạm trú của cơ quan đăng ký cư trú;

+ Quyết định cho phép
học vượt lớp (nếu có);

+ Giấy xác nhận chế độ
ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có).

2.6. Tuyển sinh vào
các trường ngoài công lập

– Không phân tuyến
tuyển sinh đối với các trường ngoài công lập. Tùy thuộc vào điều kiện thực tiễn
của mỗi trường, nhà trường xây dựng phương thức tuyển sinh hợp lý theo đúng quy
định, báo cáo phòng Giáo dục và Đào tạo để trình UBND quận, huyện, thị xã phê
duyệt;

– Căn cứ vào cơ sở vật
chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhà trường đề xuất phòng Giáo dục và Đào tạo
tham mưu UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt giao chỉ tiêu tuyển sinh cho trường;

– Các trường phải
niêm yết công khai thủ tục nhập học, quyền và nghĩa vụ của học sinh, cha mẹ học
sinh trước khi làm thủ tục nhập học cho học sinh. Các trường tuyệt đối không được
tuyển sinh trước thời gian quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo.

3. Tuyển sinh vào các
trường trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo

3.1. Các trường mầm
non gồm: Trường Mầm non B, Trường Mầm non Việt Triều Hữu nghị.

3.2. Các trường phổ thông
chuyên biệt: thực hiện tuyển sinh theo đúng thời gian và chỉ tiêu của Sở Giáo dục
và Đào tạo giao, đảm bảo quy định về đối tượng tuyển sinh như sau:

a) Các trường chuyên
biệt có học sinh khuyết tật:

– Trường Tiểu học
Bình Minh: tuyển vào lớp 1 những học sinh khuyết tật về trí tuệ trên địa bàn Hà
Nội;

– Trường Phổ thông cơ
sở Nguyễn Đình Chiểu: tuyển vào lớp 1, lớp 6 những học sinh khuyết tật nhìn,
bao gồm trẻ mù hoàn toàn, trẻ nhìn kém (thị lực có kính dưới 3/10) trên địa bàn
Hà Nội;

– Trường Phổ thông cơ
sở Xã Đàn: tuyển vào mẫu giáo (từ 3 – 5 tuổi), lớp 1 và lớp 6 những học sinh
khuyết tật nghe, nói trên địa bàn Hà Nội;

Lưu ý: Các trường ngoài tuyển
học sinh khuyết tật, việc tuyển học sinh hòa nhập phải ưu tiên tuyển học sinh trên
địa bàn nơi trường đóng. Các trường phải có kế hoạch và biện pháp tổ chức,
tuyên truyền để vận động học sinh khuyết tật đến trường.

b) Trường Phổ thông
dân tộc nội trú: Tuyển sinh vào lớp 6 theo phương thức xét tuyển, thuộc đối tượng
sau:

– Học sinh là người
dân tộc thiểu số và có Hộ khẩu thường trú tại 13 xã miền núi trên địa bàn Thành
phố Hà Nội từ 03 năm trở lên (theo Quyết định số 861/QĐ-TTg ngày 04/6/2021 của
Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt danh sách các xã khu vực III, khu vực II,
khu vực I thuộc vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi giai đoạn
2021-2025), bao gồm:

+ Huyện Ba Vì có 07
xã: Khánh Thượng, Ba Vì, Vân Hòa, Yên Bài, Tản Lĩnh, Minh Quang, Ba Trại;

+ Huyện Thạch Thất có
03 xã: Tiến Xuân, Yên Bình, Yên Trung;

+ Huyện Quốc Oai có 02
xã: Đông Xuân, Phú Mãn;

+ Huyện Mỹ Đức có 01
xã: An Phú.

– Trường Phổ thông
dân tộc nội trú được phép tuyển sinh không quá 5% trong tổng số chỉ tiêu được
tuyển mới hằng năm là con em người dân tộc Kinh có hộ khẩu thường trú và định
cư từ 03 năm trở lên (tính từ ngày tuyển sinh) ở vùng có điều kiện kinh tế – xã
hội đặc biệt khó khăn đối với những học sinh thuộc 13 xã nêu trên.

3.3. Tuyển sinh vào lớp
6 Trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam:

Sở Giáo dục và Đào tạo
sẽ có văn bản riêng để hướng dẫn chi tiết.

4. Thời gian tuyển
sinh

4.1. Cấp mã học sinh3
(kèm mật khẩu): các trường mầm non, tiểu học, THCS phải hoàn thành việc cấp mã
học sinh (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh trước ngày 27/5/2022.

4.2. Thời gian tuyển
sinh:

a) Đối với các trường
THCS được UBND Thành phố công nhận trường chất lượng cao, tuyển sinh vào lớp 6
không theo tuyến và có số học sinh đăng ký vượt quá chỉ tiêu thực hiện tuyển
sinh theo phương thức xét tuyển kết hợp với kiểm tra, đánh giá năng lực: Các
trường lựa chọn thời gian kiểm tra, đánh giá năng lực hợp lý, báo cáo phòng
Giáo dục và Đào tạo trình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt; hoàn thành tuyển
sinh chậm nhất ngày 12/7/2022.

b) Đối với các trường
mầm non, tiểu học, THCS tuyển sinh theo tuyến:

– Tuyển sinh bằng
hình thức trực tuyến:

+ Tuyển sinh vào lớp
1: từ ngày 01/7/2022 đến hết ngày 03/7/2022;

+ Tuyển sinh trẻ 5 tuổi
vào trường mầm non: từ ngày 04/7/2022 đến hết ngày 06/7/2022;

+ Tuyển sinh vào lớp
6: từ ngày 07/7/2022 đến hết ngày 09/7/2022.

– Tuyển sinh bằng
hình thức trực tiếp: Từ ngày 13/7/2022 đến hết ngày 18/7/2022.

c) Lưu ý:

– Các trường ngoài
công lập tuyển sinh ngay sau khi kết thúc năm học, cụ thể là bắt đầu từ ngày
28/5/2022 đến ngày 12/7/2022; các trường thực hiện tuyển sinh theo phương thức
xét tuyển kết hợp với kiểm tra, đánh giá năng lực: lựa chọn thời gian kiểm tra,
đánh giá năng lực hợp lý đảm bảo hoàn thành chậm nhất vào ngày 30/6/2022;

– Trường hợp tuyển sinh
bằng hình thức trực tuyến: Cha (mẹ) học sinh có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh
tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực
tuyến thành công đến 17 giờ 00 ngày 18/7/2022;

– Sau ngày 18/7/2022,
những trường tuyển sinh chưa đủ chỉ tiêu được giao phải báo cáo phòng Giáo dục
và Đào tạo; căn cứ vào tình hình cụ thể của từng trường, phòng Giáo dục và Đào
tạo cho phép trường được tuyển sinh bổ sung học sinh cho đủ chỉ tiêu từ ngày
21/7/2022 đến ngày 22/7/2022; riêng đối với các trường mầm non được tuyển sinh
đến khi đủ chỉ tiêu được giao;

– Các trường cập nhật
danh sách học sinh trúng tuyển vào hệ thống sổ điểm điện tử chậm nhất ngày
23/7/2022.

5. Công tác đảm bảo về
phòng, chống dịch COVID-19

Căn cứ diễn biến của
dịch COVID-19 trên địa bàn thành phố Hà Nội, trong trường hợp đến thời điểm tổ
chức tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2022-2023 vẫn
còn ảnh hưởng bởi dịch COVID-19, Hội đồng tuyển sinh của các trường cần phải thực
hiện nghiêm túc công tác phòng chống dịch COVID-19 theo đúng chỉ đạo của Trung
ương và Thành phố (chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết và xây dựng các
phương án cụ thể…) , đảm bảo sự an toàn và sức khỏe cho cán bộ, giáo viên,
nhân viên và học sinh.

C.
PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

I.
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HÀ NỘI

1. Ban hành văn bản
hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học
2022-2023.

2. Cung cấp dữ liệu
tuyển sinh vào lớp 1 và lớp 6; tổ chức Hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển
sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 cho các phòng Giáo dục và Đào tạo
và các trường trực thuộc Sở.

3. Kiểm tra, thông
báo công khai và chỉ đạo các phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã
thực hiện kế hoạch tuyển sinh và công tác tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của
đơn vị.

4. Phối hợp triển
khai và quản trị phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non,
lớp 1, lớp 6 năm học 2022-2023.

5. Tổ chức thanh tra,
kiểm tra công tác tuyển sinh trên địa bàn Thành phố.

6. Phối hợp chặt chẽ
với Sở Y tế, các đơn vị liên quan và UBND các quận, huyện, thị xã thực hiện
nghiêm túc các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 theo đúng chỉ đạo của Trung
ương và Thành phố (trong trường hợp đến thời điểm tổ chức kỳ tuyển sinh năm học
2022-2023 vẫn còn ảnh hưởng bởi dịch COVID-19).

II.
CÁC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ

1. Chỉ đạo và tổ chức
việc phối hợp giữa UBND các phường, xã, thị trấn với các trường trong công tác
điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6;
rà soát danh sách phường (xã), tổ thôn, các khu dân cư, đô thị mới để đề nghị bổ
sung, sửa đổi phục vụ phân tuyến tuyển sinh trên hệ thống phần mềm tuyển sinh;
phân tuyến tuyển sinh hợp lý để huy động được số trẻ đến trường với tỷ lệ cao
nhất, không để xảy ra hiện tượng quá tải ở các trường trên địa bàn. Số liệu điều
tra về số học sinh trong độ tuổi tuyển sinh của các trường trên địa bàn phải được
UBND và Công an phường, xã, thị trấn xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính
xác, là cơ sở để phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu với UBND quận, huyện, thị
xã trong công tác phân tuyến tuyển sinh.

2. Tổng hợp kế hoạch
tuyển sinh của các trường trên địa bàn, lập kế hoạch tuyển sinh, trình UBND quận,
huyện, thị xã phê duyệt và báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo.

3. Triển khai kế hoạch
tuyển sinh, tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hiệu trưởng các trường mầm
non, tiểu học và THCS trên địa bàn.

4. Phòng Giáo dục và
Đào tạo ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của các trường trên địa
bàn phụ trách.

5. Công khai việc
phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển
sinh tại các trường mầm non, tiểu học, THCS; trên cổng thông tin điện tử của
Ngành và phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn tuyên truyền, công khai trước
khi bắt đầu tuyển sinh ít nhất 15 ngày để cha mẹ học sinh biết và chuẩn bị nộp
hồ sơ nhập học cho học sinh tại các trường trên địa bàn.

6. Chỉ đạo các trường
trên địa bàn tổ chức tuyển sinh theo đúng kế hoạch và hướng dẫn của Sở Giáo dục
và Đào tạo, không tổ chức khảo sát học sinh đầu năm học, tuyệt đối không tổ chức
thi tuyển học sinh vào lớp 1; kiểm soát chặt chẽ chỉ tiêu tuyển sinh, hạn chế ở
mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến của các trường trên địa bàn, đặc biệt đối
với các trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao; đảm bảo số học sinh trên một lớp
đúng quy định góp phần đẩy mạnh kế hoạch công nhận trường chuẩn quốc gia (mẫu
giáo 3-4 tuổi có không quá 25 trẻ/lớp; mẫu giáo 4-5 tuổi có không quá 30 trẻ/lớp;
mẫu giáo 5-6 tuổi có không quá 35 trẻ/lớp; tiểu học có không quá 35 học sinh/lớp;
trung học có không quá 45 học sinh/lớp).

7. Chỉ đạo các trường
mầm non, tiểu học, THCS cấp mã học sinh4 (kèm mật khẩu)cho cha mẹ
học sinh, tuyên truyền, hướng dẫn cha mẹ học sinh các bước đăng ký, tra cứu kết
quả tuyển sinh trực tuyến.

8. Tiếp tục nghiên cứu,
phối hợp với các phòng, ban, ngành và tham mưu với UBND quận, huyện, thị xã về
công tác luân chuyển cán bộ, giáo viên, xây dựng thêm trường và phòng học (đối
với những địa phương chưa đủ phòng học theo quy định), tăng cường cơ sở vật chất
cho những trường khó khăn để đảm bảo chất lượng, nâng cao độ đồng đều về chất
lượng giáo dục giữa các trường. Phòng Giáo dục và Đào tạo phải có biện pháp kiểm
tra, quản lý chặt chẽ việc thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh của các trường, không
để xảy ra hiện tượng quá tải ở một số trường, đảm bảo khai thác hiệu quả cơ sở
vật chất (tránh tình trạng có trường tuyển sinh vượt quá nhiều so với chỉ tiêu,
trong khi đó có trường không tuyển đủ chỉ tiêu gây lãng phí về cơ sở vật chất,
đội ngũ, tạo bức xúc cho người dân và dư luận xã hội).

9. Thành lập Tổ công
tác chỉ đạo và hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp
1, lớp 6 năm học 2022-2023 trên địa bàn. Tiếp tục có biện pháp chỉ đạo các trường
nhằm tăng cường tỷ lệ tuyển sinh trực tuyến.

10. Tham mưu với UBND
quận, huyện, thị xã chỉ đạo Công an trên địa bàn chủ động phối hợp với các trường
trong công tác tuyển sinh; có phương án quản lý nhân khẩu, hộ khẩu hợp lý, thống
nhất, tạo điều kiện giúp cho công tác tuyển sinh của các trường được chính xác
và khoa học.

11. Tổ chức chỉ đạo,
kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tuyển sinh của các trường mầm non, tiểu học và
THCS trên địa bàn, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm các quy định về công tác
tuyển sinh.

12. Phối hợp chặt chẽ
với trung tâm Y tế và các đơn vị liên quan tham mưu cho UBND các quận, huyện,
thị xã chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng, chống dịch
COVID-19 theo đúng chỉ đạo của Trung ương và Thành phố (trong trường hợp đến thời
điểm tổ chức kỳ tuyển sinh năm học 2022-2023 vẫn còn ảnh hưởng bởi dịch
COVID-19).

III.
CÁC TRƯỜNG MẦM NON, TIỂU HỌC VÀ THCS

1. Chủ động phối hợp
với UBND và Công an các phường, xã, thị trấn trong công tác điều tra số trẻ
trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công; chủ động xây dựng kế hoạch
công tác tuyển sinh năm học 2022-2023 của trường, báo cáo phòng Giáo dục và Đào
tạo. Tham gia đầy đủ Hội nghị hướng dẫn về công tác tuyển sinh do Sở Giáo dục
và Đào tạo, phòng Giáo dục và Đào tạo tổ chức hướng dẫn.

2. Thông báo công
khai tại trường tuyến tuyển sinh do UBND quận, huyện, thị xã quy định; chỉ tiêu
tuyển sinh và các quy định về độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh. Thực hiện
nghiêm túc quy định tại Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo về thực hiện công khai đối với cơ Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ
thống giáo dục quốc dân (công khai về cam kết chất lượng Giáo dục và Đào tạo,
các điều kiện đảm bảo chất lượng và thu chi tài chính).

3. Tuyên truyền, hướng
dẫn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về
tuyển sinh trực tuyến.

4. Chuẩn bị cơ sở vật
chất; thành lập Tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến của trường.

5. Mỗi trường phải
thành lập một Hội đồng tuyển sinh trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quận,
huyện, thị xã ra Quyết định thành lập; thành phần gồm: Chủ tịch là Hiệu trưởng
hoặc Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch là Phó Hiệu trưởng, Thư ký và một số Ủy
viên. Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc các quy định về
công tác tuyển sinh, đảm bảo chính xác, khách quan, công bằng, đúng chỉ tiêu được
giao.

6. Tổ chức cấp mã học
sinh5 (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh, hướng
dẫn cha mẹ học sinh kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả tuyển sinh của học sinh
theo đúng quy định; đảm bảo bảo mật thông tin mã học sinh và mật khẩu; đảm bảo
thông tin cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh phải chính xác và
thống nhất giữa sổ điểm điện tử với hồ sơ học sinh; bố trí bộ phận thường trực
hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha mẹ học sinh
về mã học sinh và các nội dung khác về tuyển sinh theo quy định.

7. Tổ chức tuyển
sinh:

a) Khi tiếp nhận hồ
sơ tuyển sinh của học sinh, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt
phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân học sinh như: Họ tên,
ngày sinh, nơi sinh…trong Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu (hoặc Sổ tạm trú,Giấy xác
nhận thông tin về cư trú6), Học bạ (đối với lớp 6). Nếu thấy
trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao Giấy khai
sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính Sổ hộ khẩu (hoặc Sổ tạm trú, Giấy xác nhận
thông tin về cư trú) và hồ sơ tuyển sinh” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng
ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao Giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để
ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho học sinh sau này. Cán bộ tuyển
sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận
trên;

b) Trong thời gian
tuyển sinh các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh
đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường;

c) Thực hiện nghiêm
túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh
trái tuyến, đặc biệt đối với các trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao;

d) Chủ động phối hợp
với cơ quan Y tế địa phương và các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện
nghiêm túc các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19theo đúng chỉ đạo của Trung
ương và Thành phố (trong trường hợp đến thời điểm tổ chức kỳ thi tuyển sinh năm
học 2022-2023 vẫn còn ảnh hưởng bởi dịch COVID-19).

8. Lãnh đạo Hội đồng
tuyển sinh nhà trường phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh để
hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học
sinh và cha mẹ học sinh.

9. Kết thúc tuyển
sinh các trường lập danh sách học sinh đã tuyển thông qua hệ thống hỗ trợ tuyển
sinh trực tuyến, gửi kết quả tuyển sinh cho UBND phường, xã, thị trấn và báo
cáo với phòng Giáo dục và Đào tạo.

IV. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

Các phòng Giáo dục và
Đào tạo báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Quản lý thi và Kiểm định
chất lượng giáo dục) về công tác tuyển sinh theo lịch sau:

– Ngày 25/5/2022: nộp
Kế hoạch tuyển sinh của quận, huyện, thị xã;

– Ngày 18/7/2022: nộp
Báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh, đề xuất tuyển sinh bổ sung (nếu có);

– Ngày 29/7/2022: nộp
Báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh.

Trên đây là hướng dẫn
công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2022-2023, Sở
Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã
và các trường mầm non, tiểu học, THCS nghiên cứu kỹ văn bản và tổ chức triển
khai thực hiện nghiêm túc theo đúng hướng dẫn; trường hợp các đơn vị thực hiện
không đúng các quy định về công tác tuyển sinh, tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xử
lý, kể cả xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 04/2021/NĐ-CP ngày
22/01/2021 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực
giáo dục và Nghị định số 127/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 04/2021/NĐ-CP .

Trong quá trình thực
hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, các đơn vị cần báo cáo ngay với cơ quan quản
lý theo phân cấp để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.

PHỤ
LỤC I

LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH VÀO CÁC TRƯỜNG MẦM
NON, LỚP 1 VÀ LỚP 6
NĂM HỌC 2022-2023
(Kèm theo Công văn số 942/SGDĐT-QLT ngày 12/4/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo
Hà Nội)

Thời
gian

Đơn
vị

Nội
dung

Trước
15/4

Trường
MN, TH, THCS

Rà soát, hoàn thiện
thông tin học sinh phục vụ tuyển sinh trên hệ thống tuyển sinh trực tuyến(mã
học sinh, họ tên, ngày sinh, nơi sinh, hộ khẩu thường trú, nơi cư trú thực tiễn…).

22/4

Sở
GDĐT

Hội nghị Hướng dẫn
tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6, lớp 10 THPT năm học
2022-2023 và xét tốt nghiệp THCS năm học 2021-2022.

Chậm
nhất 26/4

Trường
MN, TH, THCS

Hoàn thiện công tác
điều tra cơ bản số học sinh trong độ tuổi tuyển sinh.

Trước
09/5

Sở
GDĐT

Cung cấp số liệu thống
kê học sinh dự tuyển cho các phòng Giáo dục và Đào tạo để tham khảo, phục vụ
xây dựng kế hoạch tuyển sinh.

Trước
10/5

Trường
MN, TH, THCS

Nộp Kế hoạch tuyển
sinh năm học 2022-2023 cho phòng Giáo dục và Đào tạo.

25/5

Phòng
GDĐT

Nộp kế hoạch tuyển sinh
của quận, huyện, thị xã về Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trước
27/5

Trường
MN, TH

Hoàn thành cấp mã học
sinh7(kèm mật khẩu)cho cha mẹ học sinh.

Chậm
nhất 27/5

Phòng
GDĐT

Hoàn thành cập nhật
phân tuyến và chỉ tiêu tuyển sinh của các trường trên địa bàn vào hệ thống
tuyển sinh trực tuyến; tổ chức kiểm dò, in, ký xác nhận và nộp Sở Giáo dục và
Đào tạo.

Từ
28/5 đến 12/7

Trường
ngoài công lập

Tổ chức tuyển sinh,
đồng thời cập nhật hồ sơ học sinh lên hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến.

04/6

Sở
GDĐT

Công bố kế hoạch
tuyển sinh của các quận, huyện, thị xã trên cổng thông tin điện tử hỗ trợ tuyển
sinh trực tuyến.

Từ
10/6-12/6

Sở
GDĐT, phòng GDĐT

Thử nghiệm tuyển
sinh trực tuyến (lần 1).

Trước
20/6

Phòng
GDĐT

Hoàn thiện cập nhật
điều chỉnh phân tuyến, chỉ tiêu trong Hệ thống tuyển sinh (nếu có)

Từ
18/6- 20/6

Sở
GDĐT, phòng GDĐT, các trường, CMHS

Thử nghiệm tuyển
sinh trực tuyến toàn Thành phố (lần 2). Sở Giáo dục và Đào tạo đóng hệ thống
tuyển sinh trực tuyến từ 21/6 đến 30/6 để chuẩn bị vận hành chính thức.

Từ
01/7- 09/7

Trường
MN, TH, THCS

Tuyển sinh trực tuyến
đối với trường hợp tuyển sinh theo tuyến:

– Tuyển sinh vào lớp
1: Từ ngày 01/7/2022 đến hết ngày 03/7/2022;

– Tuyển sinh trẻ 5 tuổi
vào trường mầm non: Từ ngày 04/7/2022 đến hết ngày 06/7/2022;

– Tuyển sinh vào lớp
6: Từ ngày 07/7/2022 đến hết ngày 09/7/2022.

12/7

Trường
THCS chất lượng cao

Hoàn thành tuyển
sinh vào lớp 6 chất lượng cao.

Từ
13/7-18/7

Trường
MN, TH, THCS

Tuyển sinh trực tiếp
vào trường mầm non, lớp 1, lớp 6 đối với trường hợp tuyển sinh theo tuyến.