Chặn hoặc bỏ chặn nội dung ngoài trong tài Office liệu

Mục Lục

Nội dung bên ngoài là gì và tại sao Báo hiệu Web lại là một mối đe dọa tiềm tàng?

Nội dung ngoài là bất kỳ nội dung nào được nối kết từ Internet hoặc mạng nội bộ đến sổ làm việc hoặc bản trình bày. Một số ví dụ về nội dung bên ngoài là hình ảnh, phương tiện được liên kết, kết nối dữ liệu và mẫu.

Tin tặc có thể dùng nội dung bên ngoài làm con tin tặc Web. Con báo web sẽ gửi lại, hoặc báo hiệu, thông tin từ máy tính của bạn đến máy chủ lưu trữ nội dung bên ngoài. Các loại con báo web bao gồm những loại sau đây:

Hình ảnh Một hacker gửi sổ làm việc hoặc bản trình bày cho bạn để xem lại sổ làm việc hoặc bản trình bày có chứa hình ảnh. Khi bạn mở tệp, hình ảnh sẽ được tải xuống và thông tin về tệp được sắp đặt trở lại máy chủ bên ngoài.
Hình ảnh Outlook trong thông điệp email Microsoft Office của chính nó có cơ chế riêng để chặn nội dung bên ngoài trong thư. Điều này giúp bảo vệ chống lại con bọ web có thể thu thập địa chỉ email của bạn nếu không. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chặn hoặc bỏ chặn tự động tải ảnh xuống trong thư email.
Phương tiện được nối kết Một hacker sẽ gửi cho bạn một bản trình bày dưới dạng phần đính kèm trong thư email. Bản trình bày chứa đối tượng đa phương tiện, chẳng hạn như âm thanh, được nối kết với máy chủ bên ngoài. Khi bạn mở bản trình bày trong Microsoft PowerPoint, đối tượng phương tiện sẽ được phát và lần lượt thực thi mã chạy một tập lệnh độc hại gây hại cho máy tính của bạn.
Kết nối dữ liệu Một hacker tạo ra một sổ làm việc và gửi nó cho bạn dưới dạng phần đính kèm trong một email. Sổ làm việc chứa mã lấy dữ liệu từ hoặc đẩy dữ liệu đến cơ sở dữ liệu. Tin tặc không có quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu, nhưng bạn làm như vậy. Kết quả là khi bạn mở sổ làm việc trong một Microsoft Excel, mã thực thi và truy nhập cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng thông tin xác thực của bạn. Sau đó, bạn có thể truy nhập hoặc thay đổi dữ liệu mà không cần bạn hiểu hoặc đồng ý.

Trung tâm Tin cậy giúp bảo vệ tôi khỏi nội dung bên ngoài như thế nào?

Nếu có kết nối dữ liệu ngoài hiện diện trong sổ làm việc hoặc bản trình bày của bạn, khi bạn mở tệp, một thanh công việc sẽ thông báo cho bạn biết rằng nội dung bên ngoài đã bị tắt.

Kết nối Dữ liệu Ngoài đã bị tắt - Chọn Bật Nội dung để bật.

Bấm Cho phép Nội dung trên thanh kinh doanh nếu bạn muốn bỏ chặn nội dung bên ngoài. Để tìm hiểu cách đưa ra quyết định an toàn trước khi bấm vào một tùy chọn, hãy xem phần tiếp theo.

Tôi nên làm gì khi cảnh báo bảo mật hỏi xem tôi muốn bật hay tắt nội dung bên ngoài?

Khi hộp thoại bảo mật xuất hiện, bạn có thể chọn bật nội dung bên ngoài hoặc để hộp thoại bị chặn. Bạn chỉ nên bật nội dung ngoài nếu chắc chắn nội dung đó được cung cấp từ một nguồn đáng tin cậy.

Microsoft Excel Thông báo Bảo mật - Cho biết rằng Excel thể là vấn đề bảo mật tiềm tàng. Chọn bật nếu bạn tin cậy vị trí tệp nguồn, Tắt nếu bạn không tin cậy.

Quan trọng: Nếu bạn chắc chắn rằng nội dung ngoài trong sổ làm việc hoặc bản trình bày là đáng tin cậy và nếu bạn không muốn được thông báo về nội dung bên ngoài cụ thể này, thay vì thay đổi thiết đặt Trung tâm Tin cậy mặc định thành mức bảo mật kém an toàn hơn, tốt hơn bạn nên di chuyển tệp đến một vị trí tin cậy. Các tệp trong vị trí tin cậy được phép chạy mà không cần hệ thống bảo mật của Trung tâm Tin cậy kiểm tra.

Thay đổi thiết đặt nội dung ngoài Excel trong Trung tâm Tin cậy

Thiết đặt bảo mật nội dung bên ngoài chỉ được đặt trong Trung tâm Tin cậy để Microsoft Excel bạn. Bạn không thể thay đổi toàn bộ thiết đặt nội dung ngoài cho Người PowerPoint Microsoft trong Trung tâm Tin cậy.

Nếu bạn làm việc trong một tổ chức, người quản trị hệ thống của bạn có thể đã thay đổi thiết đặt mặc định và điều này có thể ngăn bạn tự thay đổi bất kỳ thiết đặt nào. Sau đây là các thiết đặt nội dung ngoài khác nhau Excel trong Trung tâm Tin cậy.

Excel Tùy > Trung tâm Tin cậy > đặt Bảo mật cho Kết nối Dữ liệu, Nối kết, Kiểu Dữ liệu, Tệp Dữ Exchange Động (DDE) và tệp Truy vấn Microsoft.

Thay đổi thiết đặt cho Kết nối Dữ liệu

Trong Excel, bấm tab Tệp.
Bấm Tùy chọn > Tin cậy của Trung > Tin cậy , Cài đặtrồi bấm Nội dung Bên ngoài.
Bấm vào tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt bảo mật cho Kết nối Dữ liệu:
- Bật tất cả các Kết nối Dữ liệu (không khuyên dùng)
  Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn mở sổ làm việc có chứa kết nối dữ liệu bên ngoài và để tạo kết nối đến dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc hiện tại mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Chúng tôi không khuyên dùng tùy chọn này, vì các kết nối đến một nguồn dữ liệu ngoài mà bạn không quen thuộc có thể gây hại, và vì bạn không nhận được bất kỳ cảnh báo bảo mật nào khi mở bất kỳ sổ làm việc nào từ bất kỳ vị trí nào. Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn tin cậy nguồn dữ liệu của các kết nối dữ liệu bên ngoài. Bạn có thể muốn chọn tạm thời tùy chọn này, rồi trở về cài đặt mặc định khi bạn không cần nữa.
- Nhắc người dùng về Kết nối Dữ liệu
  Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào mở sổ làm việc chứa kết nối dữ liệu ngoài và bất cứ khi nào có kết nối dữ liệu ngoài được tạo ra trong sổ làm việc hiện tại. Cảnh báo bảo mật cung cấp cho bạn tùy chọn bật hoặc tắt các kết nối dữ liệu cho mỗi sổ làm việc mà bạn mở theo từng trường hợp.
- Tắt tất cả các Kết nối Dữ liệu
  Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn bật bất kỳ kết nối dữ liệu bên ngoài nào trong sổ làm việc hiện tại. Khi bạn chọn tùy chọn này, không có kết nối dữ liệu trong bất kỳ sổ làm việc nào mà bạn mở sẽ không được kết nối. Nếu bạn tạo kết nối dữ liệu bên ngoài mới sau khi mở sổ làm việc, các kết nối dữ liệu đó sẽ không được bật khi bạn mở lại sổ làm việc. Đây là một thiết đặt rất hạn chế và có thể làm cho một số chức năng không hoạt động như mong đợi.

Thay đổi thiết đặt cho nối kết Sổ làm việc

Trong Excel, bấm tab Tệp.
Bấm Tùy chọn > Tin cậy của Trung > Tin cậy , Cài đặtrồi bấm Nội dung Bên ngoài.
Bấm vào tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt bảo mật cho Nối kết Sổ làm việc:
- Bật cập nhật tự động cho tất cả các Nối kết Sổ làm việc (không khuyên dùng)
  Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn các nối kết đến dữ liệu trong một sổ làm việc khác được cập nhật tự động trong sổ làm việc hiện tại mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Chúng tôi không khuyên bạn sử dụng tùy chọn này, vì việc tự động cập nhật các nối kết đến dữ liệu trong sổ làm việc mà bạn không quen thuộc có thể gây hại. Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn tin cậy các sổ làm việc mà dữ liệu được nối kết đến. Bạn có thể muốn chọn tạm thời tùy chọn này, rồi trở về cài đặt mặc định khi bạn không cần nữa.
- Nhắc người dùng cập nhật tự động cho Nối kết Sổ làm việc
  Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào bạn chạy cập nhật tự động trong sổ làm việc hiện tại để tìm các nối kết đến dữ liệu trong sổ làm việc khác.
- Tắt cập nhật tự động các Nối kết Sổ làm việc
  Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn các nối kết trong sổ làm việc hiện tại đến dữ liệu trong sổ làm việc khác được cập nhật tự động.

Thay đổi thiết đặt cho kiểu dữ liệu được liên kết

Khi bạn tạo kiểu dữ liệu Được liên kết ,dữ liệu Excel kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến và trả về thông tin chi tiết về các giá trị nhất định, chẳng hạn như chứng khoán công ty hoặc vùng địa lý. Ví dụ: việc chuyển đổi từ Microsoft thành kiểu dữ liệu được liên kết sẽ trả về thông tin về Microsoft Corporation, chẳng hạn như vị trí, số lượng nhân viên, giá cổ phiếu, v.v.

Trong Excel, bấm tab Tệp.
Bấm Tùy chọn > Tin cậy của Trung > Tin cậy , Cài đặtrồi bấm Nội dung Bên ngoài.
Bấm tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt Bảo mật cho Kiểu Dữ liệu được Nối kết:
- Bật tất cả các Kiểu Dữ liệu được Liên kết (không khuyên dùng)
  Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn tạo kiểu dữ liệu được liên kết mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Dữ liệu cho các kiểu dữ liệu được liên kết hiện được cung cấp thông qua Microsoft, nhưng cũng giống như tất cả dữ liệu ngoài, bạn chỉ nên chọn tùy chọn này nếu bạn tin cậy nguồn dữ liệu đó. Bạn có thể muốn chọn tạm thời tùy chọn này, rồi trở về cài đặt mặc định khi bạn không cần nữa.
- Nhắc người dùng về Kiểu Dữ liệu được Liên kết
  Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào bạn tạo kiểu dữ liệu được liên kết.
- Tắt cập nhật tự động các Loại Dữ liệu được Liên kết
  Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn bật kiểu dữ liệu được liên kết.

Thay đổi thiết đặt cho nguồn dữ liệu Exchange

Dữ liệu Động Exchange (DDE) là một công nghệ cũ của Microsoft truyền dữ liệu giữa các ứng dụng.

Trong Excel, bấm tab Tệp.
Bấm Tùy chọn>tin cậy của > tâm Tin cậy Cài đặt, rồi bấm Nội dung Bên ngoài.
Bấm vào tùy chọn bạn muốn bên dưới Thiết đặt bảo mật cho dữ liệu Exchange:

Bật Tra cứu Dữ Exchange Server Động Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn bật tra cứu dữ liệu Exchange chủ. Nếu chọn tùy chọn này, máy chủ DDE đang chạy sẽ hiển thị và có thể sử dụng. Theo mặc định, tùy chọn này được chọn.
Bật Khởi động Dữ Exchange Server Động (không khuyên dùng) Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn bật tính năng Khởi động dữ liệu Exchange chủ. Nếu chọn tùy chọn này, Excel sẽ khởi động máy chủ DDE chưa chạy và cho phép gửi dữ liệu ra khỏi máy Excel. Vì lý do bảo mật, bạn nên bỏ chọn hộp này. Theo mặc định, tùy chọn này được bỏ chọn.

Thay đổi thiết đặt để mở tệp Microsoft Query (.iqy, .oqy, .dqy và .rqy) từ một nguồn không tin cậy

Bằng cách dùng Microsoft Query,bạn có thể kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài, chọn dữ liệu từ các nguồn bên ngoài đó, nhập dữ liệu đó vào trang tính của bạn và làm mới dữ liệu khi cần để giữ cho dữ liệu trang tính của bạn được đồng bộ hóa với dữ liệu trong các nguồn bên ngoài.

Trong Excel, bấm tab Tệp.
Bấm Tùy chọn>tin cậy của > tâm Tin cậy Cài đặt, rồi bấm Nội dung Bên ngoài.
Chỉ có một tùy chọn:

Luôn chặn kết nối của các tệp Truy vấn Microsoft không đáng tin cậy (.iqy, .oqy, .dqy và .rqy) Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn chặn kết nối đến tệp Truy vấn Microsoft.