Cách viết bài thu hoạch về công tác văn thư lưu trữ và mẫu gợi ý

Viết luận văn về công tác văn thư lưu trữ cần lưu ý những gì? Một bài thu hoạch về công tác văn thư lưu trữ có cấu trúc ra sao? Làm thế nào để lựa chọn được đề tài tiểu luận văn thư lưu trữ phù hợp? Tất cả những thông tin trên sẽ được chúng tôi tổng hợp qua nội dung bài viết sau.

1

Yêu cầu của một bài thu hoạch về công tác văn thư lưu trữ

Bài tiểu luận về công tác văn thư lưu trữ là nội dung cuối cùng mà học viên tham gia các khóa nghiệp vụ văn thư lưu trữ hoàn thiện để kết thúc chương trình học. Do đó, nội dung của bài tiểu luận về công tác văn thư lưu trữ sẽ đề cập tới khả năng vận dụng kiến thức, kinh nghiệm vào việc giải quyết những vấn đề trong thực tế. Một bài bài thu hoạch về công tác văn thư lưu trữ sẽ được hoàn thiện theo những tiêu chí sau:

• Mục đích bài tiểu luận: Đề tài hoàn thiện công tác văn thư lưu trữ được chọn giải quyết khó khăn, bất cập gì trong thực trạng công tác văn thư lưu trữ hiện nay nhằm nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân.

• Tính thực tế: Tình huống về công tác văn thư lưu trữ có tổng hợp được những khó khăn, bức xúc trong thực tế không, từ đó tạo điều kiện cho việc đưa ra giải pháp trong công tác văn thư lưu trữ.

• Tính khoa học: Đề tài được chọn được phân tích dựa trên cơ sở lý luận, pháp lý nào; hướng giải quyết, xử lý được áp dụng từ cơ sở thực tiễn nào.

• Khả năng vận dụng giải pháp: Chứng minh được tính hiệu quả khi áp dụng giải pháp bằng số liệu so sánh.

Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng bài tham luận về công tác văn thư lưu trữ

2

Tiểu luận về công tác văn thư lưu trữ nên viết thế nào?

Sau khi xác định được các yêu cầu của bài thu hoạch về công tác văn thư lưu trữ, cần phải phân chia việc thực hiện tiểu luận thành từng bước đơn giản hơn. Phần này trình bày các bước chính để thực hiện một tiểu luận về công tác văn thư lưu trữ gồm các bước sau:

Bước 1: Chọn đề tài tiểu luận văn thư lưu trữ

Người viết cần xác định rõ nội dung đề tài, sau đó mới tới bước giải quyết vấn đề. Đối với tiểu luận văn thư lưu trữ, học viên có thể chọn các đề tài liên quan tới việc cải thiện những khó khăn, bất cập trong công tác và đưa ra phương hướng cải thiện chế độ, phương pháp làm việc; hoặc có thể là việc ứng dụng công nghệ hiện đại hóa công tác văn thư lưu trữ.

Bước 2: Tổng hợp thông tin cho đề tài

Sau khi đã xác định được đề tài hoàn thiện công tác văn thư lưu trữ, cần tập hợp các thông tin liên quan tới đề tài như: các nguồn sách, tài liệu; những kết quả có được từ thực tập, thực nghiệm, điều tra; kết quả của việc tổng hợp thông tin là bản danh mục các tài liệu tham khảo.

Bước 3: Xây dựng dàn ý sơ bộ

Bước tiếp theo là viết đề cương tiểu luận, trong đó nêu rõ tiểu luận sẽ trình bày về vấn đề gì, tiểu luận văn thư lưu trữ gồm bao nhiêu phần; bố cục và nội dung chính của từng mục. Nội dung chung của tiểu luận gồm 3 phần:

• Mở đầu: Phần này cần trình bày rõ nội dung của đề tài nghiên cứu, lý do và mục đích nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu.

• Thân bài: Thân bài gồm nhiều phần nhỏ (chương) I, II, III…. Đây là nội dung chính của luận văn, thuộc nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Mỗi tiểu mục có thể gồm nhiều mục, thể hiện quá trình giải quyết vấn đề nêu trong đề tài, kết quả của quá trình nghiên cứu, nhận xét, đánh giá…

• Kết bài: Trong phần này, cần tóm tắt quá trình giải quyết vấn đề của kết quả nghiên cứu. Giải thích ý nghĩa khoa học và thực tiễn của kết quả nghiên cứu. Cuối cùng, các vấn đề chưa được giải quyết và hướng phát triển của chủ đề đã chọn được trình bày.

Bước 5: Giải quyết từng nội dung trong bài tiểu luận văn thư lưu trữ

Người thực hiện tiểu luận cần phải tiến hành: Nghiên cứu; thực nghiệm; điều tra; Phỏng vấn, tra cứu tài liệu văn thư lưu trữ, tổng hợp và phân tích dữ liệu, suy nghĩ và đưa ra những nhận xét, đánh giá, … cho từng mục trong tiểu luận. Sau đó viết những kết quả nghiên cứu của mình vào tiểu luận.

Bước 6: Hoàn thiện, đánh máy, trình bày

Sau khi đã viết được hầu hết nội dung tiểu luận, cần phải đọc lại và hoàn thiện bài luận. Chính ở phần này, việc viết bài bằng máy tính sẽ phát huy tác dụng rất tốt. Với máy tính, chúng ta có thể tự do thêm, xóa, sửa và tìm kiếm văn bản của bố cục, và chúng ta có thể chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ, công thức..

Cấu trúc một bài luận văn về công tác văn thư lưu trữ bao gồm:

1/  Phần mở đầu

• Lý do chọn đề tài

• Mục đích nghiên cứu

• Mục đích nghiên cứu

• Phạm vi nghiên cứu

• Nhiệm vụ nghiên cứu

• Phương pháp nghiên cứu

2/ Phần thân bài

• Thực trạng vấn đề cần nghiên cứu: Mô tả, phân tích thực trạng những bất cập trong công tác văn thư lưu trữ; Đánh giá mối liên hệ, tác động của vấn đề nghiên cứu

• Đề xuất các giải pháp trong công tác văn thư lưu trữ

3/ Kết luận, kiến nghị

• Nội dung: Tóm tắt vấn đề, đánh giá quá trình nghiên cứu, kiến nghị hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tài liệu tham khảo

• Phụ lục

Xem thêm: Những câu hỏi và đáp án môn văn thư lưu trữ kèm đáp án

3

Gợi ý mẫu bài thu hoạch về công tác văn thư lưu trữ

Phần nội dung này, chúng tôi đã tổng hợp lại một số mẫu bài thu hoạch công tác văn thư lưu trữ. Học viên có thể tham khảo và ứng dụng vào bài tiểu luận của mình.

Đề tài 1: Nâng cao hiệu quả công tác Văn thư, lưu trữ tại UBND xã

A – Mở đầu

• Lý do chọn đề tài

• Mục đích nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu

• Phạm vi nghiên cứu

• Phương pháp nghiên cứu

B – Nội dung

1/ Cơ sở lý luận

• Công tác văn thư lưu trữ

• Về công tác lưu trữ

2/ Thực trạng công tác văn thư lưu trữ cấp xã

• Đặc điểm tình hình chung

• Thuận lợi

• Khó khăn

3/ Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu, lưu trữ ở UBND xã

• Nâng cao nhận thức, trình độ nghiệp vụ cán bộ, công chức trong  hoạt động của  công  tác văn thư,  lưu trữ

• Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ

C – Kết luận

• Kết quả nghiên cứu

• Kết luận

• Tài liệu tham khảo

>> Xem chi tiết: Mẫu bài luận văn Nâng cao hiệu quả công tác Văn thư, lưu trữ tại UBND xã

Đề tài 2: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư – Lưu trữ trong văn phòng Tổng công ty Sành sứ – Thuỷ tinh Công nghiệp.

Kết cấu tiểu luận gồm có:

• Lời mở đầu.

• Chương I: Khái quát chung về tình hình tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Sành sứ – Thuỷ tinh Công nghiệp.

• Chương II: Tình hình tổ chức và hoạt động của văn phòng Tổng công ty.

• Chương III: Thực trạng công tác văn thư lưu trữ tại văn phòng Tổng công ty và một số biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác Văn thư – Lưu trữ trong hoạt động văn phòng.

• Kết luận.

>> Xem chi tiết: Bài tiểu luận biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Văn thư – Lưu trữ trong văn phòng

Đề tài 3: Tìm hiểu về công tác văn thư, lưu trữ ở Văn phòng Uỷ ban dân tộc

• Lời mở đầu

• Chương I: Giới thiệu chung về Văn phòng Uỷ ban dân tộc

• Chương II: Thực trạng công tác văn thư lưu trữ ở Văn phòng Uỷ ban dân tộc 

• Chương III: Phương án khắc phục những bất cập trong công tác văn thư lưu trữ

• Kết luận

>> Xem chi tiết: Mẫu bài tiểu luận thực trạng công tác văn thư lưu trữ hiện nay ở Văn phòng Ủy ban dân tộc

Xem thêm: Tại sao nên học văn bằng 2 văn thư lưu trữ?

Hy vọng bài viết đã giúp quý học viên nắm rõ hơn thông tin về luận văn về công tác văn thư lưu trữ. Từ đó biết cách lựa chọn đề tài, xây dựng bài tiểu luận chất lượng cho mình. Những thông tin về nghiệp vụ văn thư, chương trình đào tạo cấp chứng chỉ văn thư lưu trữ, học viên vui lòng liên hệ để được tư vấn!