Cách tìm tên hàng dựa vào mã hàng trong Excel bằng hàm Vlookup

Cách dùng hàm VLOOKUP để tìm tên hàng dựa vào mã hàng trong Excel. Bài viết cũng sẽ tặng kèm Ebook về thủ thuật Excel cực đỉnh và bài tập thực hành miễn phí. Khám phá ngay nào các bạn ơi.

Trước khi tìm tên hàng chúng ta hãy ôn lại cách sử dụng hàm Vlookup đã nhé. Hàm VLOOKUP là một trong những hàm cơ bản được sử dụng phổ biến trong quá trình làm việc và học Excel, với chức năng tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu từ các bảng khác nhau, từ đó giúp hỗ trợ trong việc tính toán. Trong bài viết này Gitiho sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm VLOOKUP trong Excel cũng như cách dùng VLOOKUP nhé. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Hàm VLOOKUP trong Excel

Hàm VLOOKUP trong Excel được sử dụng khi chúng ta cần tìm kiếm một giá trị tương ứng nào đó thông qua một giá trị dữ liệu từ một cột khác đã có sẵn trong bảng.

Ví dụ: Dùng hàm VLOOKUP để tham chiếu, phân loại học sinh thành các loại Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu … thông qua giá trị điểm trung bình (đã có một bảng hoặc một vùng khác quy định giá trị điểm cho các phân loại Giỏi, Khá, Trung bình, …) Việc phân loại này khá giống với khi ta sử dụng hàm IF. Tuy nhiên hàm IF trong trường hợp này có quá nhiều điều kiện để xét nên sẽ rất rắc rối. Việc áp dụng cách dùng VLOOKUP sẽ giúp bạn đơn giản hóa hơn rất nhiều.

Để học cách dùng hàm VLOOKUP hiệu quả, chúng ta sẽ bắt đầu với bước tìm hiểu công thức hàm VLOOKUP trong Excel như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó

• Lookup_value: là giá trị cần tìm khi áp dụng cách dùng VLOOKUP.
• Table_array: là bảng thông tin phụ chứa giá trị dò tìm và giá trị quy đổi.
• Col_index_num: là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng thông tin phụ cần dò tìm.
• Range_lookup: Là giá trị Logic (TRUE=1, FALSE=0) quyết định số chính xác hay số tương đối với bảng giới hạn.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP qua các ví dụ 

Ví dụ: Tìm tên hàng dựa vào mã hàng trong Excel bằng Vlookup

Yêu cầu

1. Dựa vào MÃ HÀNG và dò tìm trong BẢNG THAM CHIẾU để điền TÊN HÀNG tương ứng.

2. Cột ĐƠN GIÁ thực hiện tương tự cột MÃ HÀNG

3. THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG x ĐƠN GIÁ.

Cách làm

Ta có, bảng tham chiếu được cho có dạng cột (cột MÃ HÀNG, cột TÊN HÀNG, cột ĐƠN GIÁ) nên ta thực hành theo cách dùng hàm VLOOKUP. Giá trị (từ ô B5:B10) dùng để dò tìm đối với cột đầu tiên của BẢNG THAM CHIẾU giống nhau nên giữ nguyên. Cột TÊN HÀNG là cột 2 trong BẢNG THAM CHIẾU. (Tương tự, cột ĐƠN GIÁ sẽ là cột 3).

Chúng ta sẽ sử dụng công thức hàm VLOOKUP trong Excel để điền cột TÊN HÀNG (C5) như sau:

=VLOOKUP(B5,$B$14:$D$16,2,1)

Trong đó, các tham số hàm VLOOKUP lần lượt là:

• B5: Giá trị là đối tượng cần tìm ở đây là các đối tượng A, B hoặc C (Cột MÃ HÀNG).
• $B$14:$D$16: Bảng giới hạn dò tìm, chính là B14:D16 (Ấn F4 để Fix cố định giá trị để khi Copy công thức xuống các ô khác, giá trị này không thay đổi).
• 2: Thứ tự cột giá trị cần lấy.
• 1: Trường hợp này, ta lấy giá trị tương đối nên chọn là 1.

Tại cột ĐƠN GIÁ, chúng ta áp dụng cách dùng VLOOKUP bằng công thức hàm như sau:

=VLOOKUP(B5,$B$14:$D$16,3,1)

Cuối cùng, tại cột THÀNH TIỀN chúng ta không cần dùng đến hàm VLOOKUP hay bất kỳ hàm nào mà chỉ cần điền một công thức tính toán đơn giản:

=E5*D5

Ví dụ: Tính thuế nhập khẩu các mặt hàng bằng hàm Vlookup

Yêu cầu: Tính giá thuế nhập khẩu của các mặt hàng theo từng đối tượng như bảng dưới đây:

Cách làm

Từ giá trị “đối tượng”, hàm sẽ nhập ô “Thuế nhập khẩu” cho các mặt hàng dựa vào BẢNG QUY ĐỊNH THUẾ. Chúng ta chỉ cần nhập công thức ở ô G5 như sau:

=VLOOKUP(D5;$D$17:$F$20;2;1)*E5

Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm ra thuế nhập khẩu tại Bảng quy định thuế. Ở đây, vì bảng quy định thuế cho dưới dạng cột nên ta dùng hàm VLOOKUP trong Excel chứ không phải HLOOKUP. Cách dùng VLOOKUP cụ thể qua các tham số như sau:

• D5: Giá trị là đối tượng cần tìm ở đây là các đối tượng từ 1,2,3,4 (Cột Đối tượng).
• $D$17:$F$20: Bảng giới hạn dò tìm, chính là D17:F20 (Ấn F4 để Fix cố định giá trị để khi Copy công thức xuống các ô khác, giá trị này không thay đổi).
• 2: Thứ tự cột giá trị cần lấy.
• 1: Trường hợp này, ta lấy giá trị tương đối nên chọn là 1.
• *E5: Chính là đơn giá sản phẩm đó.

Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP lồng HLOOKUP trong Excel

Kết luận

Qua bài viết trên, chúng ta đã có thể hiểu được về chức năng của hàm VLOOKUP để tìm tên hàng dựa vào mã hàng trong Excel, cũng như nắm được cụ thể về cú pháp của hàm và cách dùng VLOOKUP để thuận tiện cho việc tìm kiếm dữ liệu với những bảng cột dọc trong Excel. 

Hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về hàm VLOOKUP và có thể ứng dụng nó tốt nhất trong công việc của mình và đừng quên tham khảo thêm tệp đính kèm bên dưới để nằm lòng hàm VLOOKUP bạn nhé! 

Đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng của chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!