Cách biên tập và chuẩn bị nội dung brochure cho doanh nghiệp của bạn

Mặc dù sự nổi bật của tiếp thị kỹ thuật số, tài sản thế chấp in ấn vẫn có một vai trò quan trọng trong một chiến lược tiếp thị cân bằng. Một brochure quảng cáo (tờ gấp) được sản xuất chuyên nghiệp gợi ý một ngân sách cao và một danh tiếng đã được thiết lập.

Không chỉ vậy, brochure là công cụ tiếp thị đa năng. Bạn có thể phân phối chúng tại các triển lãm thương mại, đặt chúng trong các giá sách quảng cáo, gửi chúng qua thư trực tiếp và thậm chí xuất bản chúng trên trang web của công ty bạn.

(Chúng cũng rất dễ di chuyển. Nhiều người muốn lấy một tập tài liệu và đọc nó một cách thuận tiện hơn là giao dịch với nhân viên bán hàng.)

Hầu hết các brochure (tờ gấp) chỉ có độ dài vài trăm từ, vì vậy bạn không có nhiều không gian để truyền tải thông điệp của mình. Điều quan trọng là phải đếm từng từ. Dưới đây là tám mẹo để biên tập nội dung một tập tài liệu giới thiệu sự chuyên nghiệp và năng lực — và thúc đẩy người đọc của bạn hành động.

Mục Lục

1. Lên kế hoạch trước

Các brochure (tờ gấp) khác nhau về nội dung và độ dài, nhưng hầu hết đều tuân theo một định dạng chuẩn. Bảng điều khiển phía trước hiển thị logo và dòng tiêu đề của công ty, các bảng bên trong tạo vỏ cho sản phẩm / dịch vụ bằng cách sử dụng các thông tin và chi tiết hỗ trợ và bảng điều khiển cuối cùng chứa thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động. (Ở cuối bài đăng này, tôi đã bao gồm một bảng gian lận các loại nội dung mà bạn có thể đặt trong bảng bên trong của mình.)

Trước khi bạn bắt đầu biên tập nội dung, hãy xác định cá tính mục tiêu của bạn cho tập tài liệu bao gồm tuổi, giới tính, vị trí, vai trò, thu nhập, sở thích và thách thức.

Thông tin này sẽ hướng dẫn giọng điệu, ngôn ngữ và nội dung của brochure (tờ gấp) của bạn. Nó cũng sẽ giúp bạn chọn một lời kêu gọi hành động thu hút người đọc của bạn. (Ví dụ: một lời đề nghị cho một sách trắng miễn phí có thể sẽ được một giám đốc điều hành quan tâm, trong khi một bản tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ phù hợp hơn với một sinh viên đại học.)

Lưu ý xem đối tượng mục tiêu của bạn đang ở đâu trong chu kỳ mua. Đừng lãng phí không gian để nói về lịch sử tổ chức của bạn nếu người đọc của bạn đã kinh doanh với bạn trước đây.

Cũng nên xem xét mức độ hiểu biết về chủ đề mà khách hàng tiềm năng của bạn đã có. Họ là chuyên gia, người mới hay ở đâu đó ở giữa? Hãy ghi nhớ điều này sẽ giúp bạn tránh xa độc giả bằng cách nói chuyện với họ hoặc làm họ bối rối.

>>> Xem thêm: Những lưu ý khi chọn dịch vụ in Brochure cho công ty

2. Biên tập nội dung tiêu đề hấp dẫn

Dòng tiêu đề của bạn sẽ xác định liệu một khách hàng tiềm năng có cầm lên và đọc brochure (tờ gấp) của bạn hay vứt nó sang một bên.

Tránh sử dụng các tiêu đề không cho người đọc biết bất cứ điều gì về nội dung của tập tài liệu — ví dụ: “Tạo ấn tượng tốt”. (Ấn tượng tốt với ai? Vì mục đích gì?)

Bạn có thể khơi gợi trí tò mò của người đọc mà không mơ hồ. Các tiêu đề ví dụ này khơi dậy sự quan tâm đồng thời cho người đọc biết chính xác những gì họ sẽ nhận được khi đọc brochure (tờ gấp):

– Sợ các nha sĩ? Tìm hiểu cách Nha khoa An thần có thể giúp

– Danh sách Kiểm tra Chuẩn bị Đại học Cơ bản: Kế hoạch Bốn Năm cho Học sinh Năm nhất Trung học

– 4 lý do nên suy nghĩ lại trước khi mua nhà bị tịch thu

– Đừng ngại sử dụng những từ “quyền lực” như miễn phí, nhanh chóng, dễ dàng, kết quả, độc quyền, đã được chứng minh, v.v. Những gì chúng thiếu tính độc đáo, chúng sẽ bù đắp ở hiệu quả.

3. Biên tập nội dung ngắn gọn

Brochure (tờ gấp) của bạn nên tập trung vào một sản phẩm hoặc dịch vụ. Một tờ rơi gấp ba chỉ có không gian khoảng 350-450 từ, vì vậy hãy giữ các từ, câu và đoạn văn ngắn gọn. Chỉnh sửa tàn nhẫn và chỉ bao gồm thông tin phù hợp nhất, để lại khoảng trắng và hình ảnh.

Những bức tường lớn với văn bản liền mạch trông rất đáng sợ đối với người đọc, vì vậy hãy sử dụng tiêu đề phụ một cách phóng khoáng. Cố gắng không đặt nhiều hơn một vài đoạn văn trong một hàng mà không giới thiệu nội dung nào khác để phá vỡ sự đơn điệu, chẳng hạn như tiêu đề phụ, danh sách dấu đầu dòng hoặc hình ảnh.

Với sự trợ giúp của trình chỉnh sửa kéo và thả trực tuyến của In An Anh, bạn có thể nhanh chóng thiết kế một brochure (tờ gấp) trông chuyên nghiệp với các yếu tố như chú thích, trích dẫn kéo và bảng.

4. Giới hạn bản sao ở 1-2 kiểu chữ

Kiểu chữ bạn chọn phải dễ đọc và phù hợp với thương hiệu của bạn. Thông thường, nếu bản sao tiêu đề phụ có mặt serif, thì bản sao nội dung sẽ sử dụng mặt sans-serif và ngược lại. (Có một số công cụ miễn phí tuyệt vời có sẵn để giúp bạn chọn ghép nối phông chữ bổ sung. )

Chọn kích thước phông chữ, khoảng cách và màu sắc với tính dễ đọc để khách hàng tiềm năng của bạn không phải làm việc để đọc brochure (tờ gấp).

5. Làm cho brochure (tờ gấp) trở thành một người lưu giữ

Nếu bạn có thể, hãy đưa một tài liệu tham khảo hữu ích nào đó vào tài liệu của bạn để ngăn người đọc vứt bỏ nó — ví dụ:

– Bản đồ của một thị trấn được đánh dấu với các điểm tham quan hàng đầu

– Biểu đồ “trọng lượng cơ thể bình thường” dựa trên chiều cao của người đọc

– Danh sách các học bổng sinh viên theo chương trình cụ thể

– Một bảng gian lận cho những người mua nhà lần đầu ở một thành phố cụ thể

Ngoài ra, hãy cân nhắc việc in brochure trên giấy bóng chất lượng cao để nâng cao giá trị cảm nhận của nó.

6. Bao gồm các bước tiếp theo cho người đọc của bạn

Mục tiêu của brochure (tờ gấp) bán hàng của bạn nên thuyết phục người đọc thực hiện một hành động cụ thể.

Lời kêu gọi hành động này thường được đặt trên bảng điều khiển cuối cùng của brochure (tờ gấp), cùng với thông tin liên hệ. Để tăng tỷ lệ phản hồi, hãy đưa ra khuyến khích, chẳng hạn như mã khuyến mại hoặc sản phẩm miễn phí.

Sau đây là một số hành động mẫu mà bạn có thể muốn người đọc của mình thực hiện:

– Đăng ký vào danh sách email của bạn để nhận sách trắng miễn phí

– Truy cập trang web của bạn để mua hàng hoặc đăng ký một chương trình

– Gọi điện đặt lịch tư vấn miễn phí

– Quét mã QR để tải xuống ứng dụng

– Tham gia để có cơ hội chiến thắng

– Ghé thăm cửa hàng của bạn cho đợt giảm giá sắp tới

7. Hiệu đính brochure (tờ gấp)

Bất kể bạn nỗ lực bao nhiêu vào thông điệp và thiết kế của mình, những sai sót và mâu thuẫn trong tài liệu in của bạn có thể giết chết uy tín của bạn.

Xác minh rằng tông màu của brochure (tờ gấp) phù hợp với phần còn lại của thông điệp thương hiệu của bạn. Không giống như brochure (tờ gấp) thông tin (có thể theo quan điểm của người thứ ba), brochure (tờ gấp) bán hàng thường sử dụng người thứ hai để xây dựng mối quan hệ với người đọc.

Tham khảo hướng dẫn phong cách thương hiệu của bạn để biết cách xử lý những thứ như chữ số, ngày tháng và tiêu đề trong văn bản. (Nếu bạn không có hướng dẫn về kiểu thương hiệu, hãy sử dụng tài liệu tham khảo về kiểu đã có sẵn như AP Stylebook . ) Và tất nhiên, hãy xem xét mọi thứ để biết chính tả, dấu câu và ngữ pháp đúng.

8. Đừng bỏ lỡ bất cứ điều gì

Trước khi in brochure (tờ gấp), hãy kiểm tra xem logo và thông tin liên hệ của bạn có xuất hiện và không có lỗi hay không. Đồng thời tìm kiếm các chi tiết mà bạn có thể đã quên bao gồm, chẳng hạn như:

– Thông tin mua hàng — cách đặt hàng, hình thức thanh toán được chấp nhận, đảm bảo, bảo hành, hoàn lại tiền, giao hàng, v.v.

– Thông tin khách truy cập — khả năng tiếp cận cho người khuyết tật, giờ hoạt động, thời gian theo mùa, tỷ lệ nhập học, quy mô nhóm, vật nuôi, chỉ đường, v.v.

– Thông tin pháp lý — bản quyền, nhãn hiệu, nhãn hiệu đăng ký, tuyên bố từ chối trách nhiệm, v.v.

Bạn cũng có thể tạo các mẫu có thương hiệu cho brochure (tờ gấp) của mình để không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng khi bắt đầu một dự án mới — In An Anh cũng xử lý việc in ấn.

Phần thưởng: Tôi nên đưa gì vào brochure (tờ gấp) của mình?

Để có cảm hứng, đây là một bảng tổng hợp các loại nội dung thường thấy trong các brochure (tờ gấp) bán hàng:

Mô tả sản phẩm, dịch vụ, triển lãm hoặc điểm tham quan

Các tính năng và lợi ích

Thông số sản phẩm

Biểu đồ giá cả

Ưu và nhược điểm

Hành trình (ví dụ: tham quan nhà máy rượu)

Tường thuật (ví dụ: lịch sử của một nhà máy rượu)

Cách một sản phẩm hoạt động

Cách một dịch vụ được cung cấp

Làm thế nào để làm điều gì đó