Các chiến lược và sáng kiến ​​giảm chi phí với các ví dụ chi tiết – Học viện Masterskills

Bạn đang tìm cách giảm chi phí làm ra sản phẩm của mình; hoặc sản phẩm của bạn được sản xuất tốt nhưng chi phí sản xuất quá cao nên bạn đang tìm cách giảm giá thành mà vẫn duy trì chất lượng sản phẩm của mình? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu những điều cần thiết bạn cần biết về giảm chi phí. Chúng tôi sẽ xem xét giảm chi phí, vốn, chiến lược, ví dụ và sáng kiến ​​là gì.

Giảm chi phí là gì?

Giảm chi phí là một chiến lược tích cực và có kế hoạch tốt được sử dụng để giảm chi tiêu. Đây là một chức năng điều chỉnh bởi một quá trình liên tục phân tích chi phí và chức năng. Đây cũng là một quá trình mà một số công ty sử dụng để giảm chi phí và tăng lợi nhuận của họ. Nói cách khác, giảm chi phí chỉ liên quan đến quá trình giảm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận để quản lý tốt sản phẩm.

Giảm chi phí cũng có thể được thiết lập như một quá trình; nhằm mục đích hạ giá thành đơn vị sản phẩm; được sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ mà không ảnh hưởng đến chất lượng của nó. Do đó, có một số đặc điểm của việc giảm chi phí

1. Nó không nên có giá của chất lượng và nó phải là một sản phẩm chất lượng; rằng các yếu tố của chi phí là đáng tin cậy; cho thấy sự cải thiện về hiệu quả của việc giảm chi phí.
2. Việc cắt giảm phải là một sự giảm thiểu vĩnh viễn sao cho nó phải được thông qua việc cải tiến các phương pháp sản xuất từ ​​công việc nghiên cứu.
3. Khoản giảm phải là hàng thật hoặc nguyên bản, đang trong quá trình sản xuất; bởi vì, nó có được thông qua việc tăng năng suất

Giảm chi phí vốn

Chi phí vốn bao gồm giá thương lượng của phương tiện cộng với bất kỳ khoản phí hoặc thuế bổ sung nào sẽ được tài trợ (không phải trả bằng tiền mặt). Nó cũng có thể bao gồm số dư của khoản vay trước đó đối với một phương tiện giao dịch. Giảm chi phí vốn là khoản thanh toán trả trước giúp giảm chi phí cấp vốn và giảm số tiền gốc mà người đi vay cần trong một thỏa thuận cấp vốn. phổ biến trong việc mua bất động sản và hàng hóa lớn, lâu bền.

Việc giảm chi phí vốn được thương lượng khi bắt đầu hợp đồng tài trợ. Ví dụ, người bán cung cấp cho người mua sự hiểu biết về tổng số tiền họ phải trả trong tương lai; cả có và không có trả trước để giảm chi phí vốn.

Nói chung, việc giảm chi phí vốn không phải ở mọi nơi như trong một lĩnh vực cụ thể; mà là giảm toàn bộ số tiền mà người mua phải trả, bao gồm cả phí và các khoản phí không liên quan.

Các chiến lược giảm chi phí

Có một số kỹ thuật bạn có thể áp dụng trong quá trình giảm chi phí của mình; đó là các chiến lược giảm chi phí. Tất nhiên, quản lý để giảm chi phí của bạn nói dễ hơn làm. Hơn nữa, việc áp dụng các chiến lược giảm chi phí như dưới đây sẽ giúp bạn tăng lợi nhuận đáng kể. Tuy nhiên, với các chiến lược giảm chi phí phù hợp, bạn vẫn có thể mang lại chi phí hoạt động và kinh doanh có lãi.

# 1. Tỷ giá và lệ phí ngân hàng

Cố gắng thương lượng lại các tỷ lệ và phí có thể có với các chủ nợ và ngân hàng của bạn; bởi vì Đây có thể là một lựa chọn để giảm lãi suất của bạn.

Nhưng, hãy cẩn thận với các hành động của bạn vì Cần phải nghiên cứu trước; giá như công ty sẽ có điều kiện tài chính để đối phó với các điều kiện thương lượng mới.

 # 2. Cổ phần

Kiểm tra chéo và xác định sản phẩm nào không bán được và giảm sản lượng. Việc dự trữ hàng hóa chậm sẽ dẫn đến tổn thất tài chính vì hàng hóa chiếm dụng không gian và thậm chí có thể hư hỏng theo thời gian.

Nếu bạn chưa bắt đầu, tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho.

# 3. Lập kế hoạch

Để áp dụng bất kỳ ví dụ chiến lược giảm chi phí kinh doanh nào trong số này, việc lập kế hoạch là điều tối quan trọng. Ngoài ra, cần tránh hành động khi chưa thực hiện nhiều phân tích và nghiên cứu về doanh nghiệp của bạn và các mục tiêu bạn muốn đạt được; trước khi đi thông qua các công cụ hoạch định chiến lược.

Hơn nữa, đây là hai chi phí cố định, tức là, tùy thuộc vào chi nhánh của công ty, chúng rất cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động ngày nay. Ngoài ra, hãy đảm bảo xem xét các tùy chọn có sẵn từ nhiều nhà cung cấp. Cũng nên ưu tiên cho các gói của công ty, đó là những lựa chọn kinh tế hơn.

Bạn vẫn có thể sử dụng công nghệ có lợi cho mình: bạn có thể chọn kết nối thông qua các ứng dụng như WhatsApp, Skype hoặc Viber. Nhưng hãy cẩn thận rằng những lựa chọn thay thế này không làm cho internet của bạn đắt hơn nhiều.

#4. Chấm dứt và thuê nhân viên.

Hai quá trình tạo ra chi phí cho công ty: chi phí đào tạo, giới thiệu nhân viên mới và quyền lao động để xem xét sa thải.

Vì vậy, chỉ thuê ai đó nếu vị trí đó thực sự cần thiết vào lúc này. Và, nếu vai trò không phù hợp với một hoạt động kinh doanh thông thường; thuê nhân viên thuê ngoài có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Trong các trường hợp bị sa thải, điều rất quan trọng là phải phân tích chi tiết từng trường hợp. Liệu những chi phí liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng có thực sự xứng đáng hay không.

 # 5. Giảm chi phí hậu cần và vận chuyển hàng hóa

Khi so sánh các nhà cung cấp, không chỉ tính đến giá trị của hàng hóa mà còn phải nghiên cứu các chi phí liên quan đến hậu cần và vận chuyển hàng hóa, có thể làm tăng mức giá ban đầu có vẻ hấp dẫn.

# 6. Tích hợp hệ thống

Việc tích hợp các hệ thống sẽ giúp giảm số lượng nhân viên cũng như cải thiện tính minh bạch.

# 7. Đánh giá cải tiến quy trình tiềm năng

Bạn cần đánh giá quá trình làm việc của mình. Đánh giá nó thường bộc lộ những sơ hở cần cải thiện. Bạn cũng sẽ sử dụng nó để theo dõi hiệu quả của phương pháp mới mà bạn thêm tích hợp vào hệ thống của mình.

#số 8. Làm việc với chuyên gia

Bạn cũng cần sự giúp đỡ của các chuyên gia để đạt được kết quả mong muốn. Họ hiểu rõ lộ trình và chắc chắn sẽ hướng dẫn bạn và nhóm của bạn đến điểm đến lý tưởng.

# 9. Trợ giúp nhóm

Cuối cùng, nếu công ty của bạn cần giảm chi phí, hãy cho nhóm của bạn biết về nhu cầu này. Cùng nhau, nhân viên có thể thực hiện nhiều cách khác nhau để tiết kiệm tiền bằng cách tắt các thiết bị không sử dụng, số hóa tài liệu, v.v.

Điều quan trọng là thông báo cho họ; để các mục tiêu được phân bổ và trở nên dễ dàng đạt được hơn.

Nếu bạn cần giảm chi phí trong công ty của mình, Phần mềm Quản lý Hiệu suất Công ty như CHIẾN LƯỢC Một có thể giúp ích rất nhiều, bao gồm cả việc thu hút nhân viên của bạn trong việc giảm chi phí hoạt động.

Ví dụ về Giảm chi phí

Như chúng ta đã biết, giảm chi phí là tất cả về; giảm chi phí dẫn đến sự thu hút của tính tích cực và năng suất chất lượng hơn. Để rõ hơn, chúng ta hãy xem một số ví dụ về việc giảm chi phí.

# 1. Loại bỏ chất thải

Tuy nhiên, chúng ta nên cố gắng loại bỏ tất cả những thứ cần thiết không còn sử dụng nữa. những vật liệu hoặc công cụ làm hỏng trong khi chúng tôi sản xuất sản phẩm của mình. Hơn nữa, nó sẽ giúp chúng ta thấy được nhiều thứ tốt hơn để sử dụng trong sản xuất sản phẩm của mình.

#2. Hiệu quả

Trong việc giảm chi phí, việc xác định đầu ra và đầu vào của chúng ta có ý nghĩa rất lớn. Vì vậy, chúng ta phải luôn bổ sung nhiều đầu vào có giá trị hơn vào sản xuất của mình để có được sản phẩm đầu ra tốt và chất lượng.

# 3. Thay đổi sang hệ thống hiện đại hóa

Đôi khi, việc thay đổi hệ thống, công cụ làm việc, vật liệu, v.v. có thể giúp chúng tôi giảm chi phí và tăng năng suất. Ví dụ, thay đổi nông cụ cũ sang nông cụ mới hiện đại hóa.

#4. Năng suất

Sử dụng công cụ hoặc vật liệu tốt và hiệu quả trong sản xuất; có thể nâng cao hiệu quả việc giảm chi phí bằng cách tiết kiệm năng lượng.

# 5. Hợp nhất

Hợp nhất mọi thứ để làm cho chúng dễ quản lý hơn hoặc để có sức mạnh đàm phán. Ví dụ, một nhà sản xuất hợp nhất các nhà cung cấp của mình và yêu cầu giảm giá mạnh cho số lượng đơn đặt hàng lớn hơn.

Các Sáng kiến ​​Giảm Chi phí Là gì?

Các sáng kiến ​​giảm chi phí là sự pha trộn phức tạp của các chương trình giảm chi phí ngắn hạn và dài hạn. Chương trình này, tuy nhiên, nên bao gồm lập kế hoạch sáng kiến và phải tính đến các mối tương quan và các chi tiết cụ thể của công ty.

Có một số ví dụ về các sáng kiến ​​giảm chi phí như:

Sáng kiến ​​giảm chi phí. Điều này cũng bao gồm phân tích chi tiết các vấn đề trong các lĩnh vực như khảo sát bảng câu hỏi và phân tích các ký tự chi tiết.

Nó cũng bao gồm việc phát triển, đánh giá và phân loại các sáng kiến. Mỗi sáng kiến ​​đều dựa trên phân tích hoạt động của công ty, các phương pháp hay nhất và đánh giá lợi ích

Mục đích của việc giảm chi phí là gì?

Mục đích của việc giảm chi phí là hạ giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ mà không làm giảm chất lượng.

Làm thế nào để bạn giải thích giảm chi phí?

Giảm chi phí là một chiến lược tích cực và có kế hoạch tốt được sử dụng để giảm chi tiêu. Nó là một chức năng điều chỉnh bởi một quá trình liên tục phân tích chi phí và chức năng.

Ví dụ về giảm chi phí là gì?

Loại bỏ chất thải. Doanh nghiệp phải cố gắng loại bỏ việc lãng phí tài nguyên.

Tại sao giảm chi phí lại quan trọng?

Như đã chỉ ra trước đây, thu nhập tăng theo sau sự giảm chi tiêu. Lợi nhuận ròng và tỷ suất lợi nhuận của một doanh nghiệp có thể được thúc đẩy bằng cách cắt giảm chi phí. Một trong những chìa khóa để tăng tỷ suất lợi nhuận của bạn có thể là giảm chi phí của công ty bạn. Nhiều kết quả tích cực có thể là kết quả của việc một tổ chức áp dụng các chiến lược để cắt giảm chi phí.

3 phương pháp tính chi phí là gì?

Chi phí quy trình, chi phí công việc, chi phí trực tiếp và chi phí thông lượng là những lựa chọn thay thế chính để xác định giá. Các cài đặt khác nhau để sản xuất và lựa chọn có thể được hưởng lợi từ từng kỹ thuật này.

Mục tiêu giảm chi phí là gì?

Việc “giảm chi phí” mà ban quản lý tìm kiếm được định nghĩa là số tiền mà theo đó chi phí thực tế thấp hơn so với tổng số mong muốn. Một nhóm được thành lập để kết hợp các hoạt động như thiết kế, mua hàng, sản xuất, tiếp thị, v.v., để xác định và hoàn thành chi phí mục tiêu.